物業(yè)助理崗位職責簡介(精選29篇)
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇1
協(xié)助上級處理日常事務(wù),包括日常工作報告、定期巡察管理范圍內(nèi)的清潔綠化及助理工作,同時亦跟進各類維修工作;
跟進及查察任何違規(guī)建筑或裝修,并向上級作出報告;
解答租戶/業(yè)主的各類查詢,并作出適當?shù)膮f(xié)助;
協(xié)助處理文書工作,派發(fā)各類通告;
完成直屬主管指派的其他工作任務(wù)
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇2
協(xié)助物業(yè)主任管理商場的運行及維護,對購物中心、辦公樓租戶的二次裝修進行管理;
購物中心、辦公樓租戶日常的溝通、協(xié)調(diào)及問題處理;
對租戶進行現(xiàn)場管理,以及費用收繳;
部門內(nèi)部的文檔管理。
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇3
1、 負責本項目年度社區(qū)文化活動計劃及年度社區(qū)文化活動方案的編制,并按計劃開展;
2、 負責社區(qū)文化活動的宣傳推廣、項目公眾號及訂閱號每月固定的推文宣傳系統(tǒng)維護;
3、 對重點客戶進行維護,建立客戶良好關(guān)系,了解客戶的實際需求,宣傳公司的各類服
務(wù)項目;
4、 維護好客戶各種溝通途徑,及時做好通知、通告等信息的發(fā)布與更新工作;
5、 負責業(yè)主當期、歷史欠費統(tǒng)計、分析、做好各類費用的催繳、法務(wù)起訴工作;
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇4
1、跟進和解決日常租戶投訴和客戶咨詢;
2、配合各部門對突發(fā)事件進行有效控制及處理;
3、定期對租戶反映情況處理跟蹤、督促相關(guān)部門及時完成;
4、在處理完成后及時對租戶全面進行回訪工作;
5、催收物業(yè)租金和管理費等費用;
6、派發(fā)催租收費通知單;
7、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的指示。
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇5
1、負責客服關(guān)系部文字性工作、文檔歸類存檔,輔助經(jīng)理草擬方案、報告等
2、協(xié)助經(jīng)理制定和完善管理處的各項規(guī)章制度,負責物業(yè)管理方案的具體落實
3、協(xié)助經(jīng)理工作開展和日常行政事務(wù)處理
4、督促部門工作計劃實施
5、完成經(jīng)理交辦的臨時性工作任務(wù)
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇6
1、服從上司工作安排,認真做好各項日常管理工作。
2、負責跟進繳收管理費,妥善處理住戶問題。
3、跟進住戶裝修施工情況。
4、負責對各種有償服務(wù)跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務(wù)信息動態(tài)。
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交代其他事宜。
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇7
1、做好售樓中心客人的接待工作;熱情周到地做好各個環(huán)節(jié)的服務(wù)工作;
2、檢查咖啡機、飲水機、冰箱等設(shè)施設(shè)備運行情況;
3、做好所轄區(qū)域環(huán)境、物品設(shè)備、餐具用具的衛(wèi)生清潔工作;
4、主動招呼進入售樓中心的客戶;
5、吧臺易耗品使用登記及下月申購;
6、做好茶具、咖啡機的清潔工作及物品整理;
7、按照標準要求,規(guī)范服務(wù)細節(jié)。完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇8
1、 負責管理處的日常事務(wù),協(xié)助上司搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
2、 負責管理處來往文電的處理和文書檔案的收集整理,協(xié)助上司組織召開會議并做好會議記錄等工作。
3、 定期巡查公共設(shè)施設(shè)備存在的問題和運行狀況,對發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備存在的問題及安全隱患,及時通知相關(guān)部門辦理并記錄。
4、 負責為業(yè)戶辦理入駐、遷離、裝修等手續(xù)。
5、 負責公司網(wǎng)絡(luò)及其設(shè)備的維護、故障排除等日常工作,確保公司網(wǎng)絡(luò)日常的正常運作.
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)或管理處臨時安排的其他工作。
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇9
1、參加部門例會,做好會議記錄并整理下發(fā);
2、負責工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收;
3、負責辦公室辦公環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備的維護,部門物料的保管及檔案的管理;
4、負責接待來電來訪和投訴,并安排處理和跟蹤完成情況;
5、具體負責日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料的收集、分類、編號、歸檔工作;
6、凡遇到前臺無法及時解決的問題,及時傳達相關(guān)負責人進行處理、解決;
7、負責部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放;
8、負責部門立項郵件的發(fā)起;
9、負責部門新增供應(yīng)商的資料錄入提交工作;
10、部門供應(yīng)商每月服務(wù)費用的付款申請及流程跟進;
11、負責為商戶辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請;
12、負責為撤場商戶辦理退租申請及日常施工證的辦理與退押金的工作;
13、接待過程中,應(yīng)做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務(wù),不能處理的事件及時上報主管、經(jīng)理;
14、上級交辦的其他工作任務(wù);
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇10
1、負責業(yè)戶關(guān)系維護,樓宇巡查,裝修管理巡查,物業(yè)催繳,業(yè)戶投訴處理等相關(guān)工作。
2、負責及時派發(fā)各種費用的交費通知單,及時完成收繳各項物業(yè)管理費及其他費用。
3、負責辦理業(yè)主入住手續(xù)及相關(guān)開戶手續(xù),辦理業(yè)戶室內(nèi)裝修申請及裝修驗收手續(xù)。
4、負責受理業(yè)戶的各種報修及投訴并安排相關(guān)人員現(xiàn)場處理。
5、管轄區(qū)域內(nèi)的樓宇巡視及整改監(jiān)督,并提出整改建議。
6、負責業(yè)主/住戶檔案資料的管理與更新。
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇11
1、每日填寫日常巡查表,定期并準確向物業(yè)主管匯報日常工作落實及進度等情況。
2、配合領(lǐng)導(dǎo)做好清潔檢查工作;并隨時保持辦公室物品整潔。
3、熟悉并掌握大廈基本情況,對所管區(qū)域做到每天巡查,發(fā)現(xiàn)問題立即安排處理,并進行每天驗證完成情況。
4、加強與外包商溝通及監(jiān)管其服務(wù)工作,督促其達到公司要求。
5、配合物業(yè)主管召開清潔綠化、四害消殺月度例會。
6、對公共區(qū)域消殺工作檢查,對其發(fā)現(xiàn)的問題集中匯總,要求消殺公司整改并檢查。
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇12
1、與業(yè)主辦理各類手續(xù);
2、接收來自業(yè)主的咨詢或投訴并做好登記、跟蹤和回訪;
3、負責按規(guī)程每日巡查、做好登記;
4、負責報告、信函等公文的起草及相關(guān)事項的跟進;
5、跟進綠化、清潔的執(zhí)行情況,與相關(guān)主管保持聯(lián)系;
6、與業(yè)主建立并保持良好關(guān)系。
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇13
1. 負責工程服務(wù)維修單收發(fā)、跟蹤、結(jié)果反饋、問訪、收錄等工作。
2. 負責統(tǒng)計工程服務(wù)維修單,并對其內(nèi)容進行分類分析,形成改善或調(diào)查報告。
3. 負責管理中心辦公區(qū)域的環(huán)境管理跟進工作。
4. 辦理施工出入證。
5. 負責接待管理中心的訪客,做好一切上門的接待服務(wù)工作。
6. 負責電話或上訪的信息的咨詢、投訴的記錄、分發(fā)和結(jié)果存檔工作。
7. 協(xié)助文員對部門內(nèi)部行政檔案的整理、存檔工作。
8. 負責按照將各項前臺報表統(tǒng)計上報給上級。
9. 負責內(nèi)、外部文件的打印、保存、復(fù)印及文件收、發(fā)等文書工作。
10. 負責物業(yè)部的大廈管理用房、空置單元、公共區(qū)域鎖匙歸類、保管。
11. 協(xié)助主管開展停車場月租車輛費用收取工作,包括制定收費通知單、通知車主繳納費用等
12. 協(xié)助主管為客戶辦理月租車輛增加、延期、退 租、車輛信息變更手續(xù)辦理和匯總相關(guān)資料。
13. 負責停車場日常巡查,及停車場區(qū)域的現(xiàn)場環(huán)境管理跟進工作。
14. 按時完成上級指派的其他任務(wù)。
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇14
1.保持與業(yè)主的聯(lián)系,對業(yè)主進行定期走訪并征詢意見。完成對業(yè)主的滿意度調(diào)查,并跟進其他部門處理,確保與業(yè)主的長期良好關(guān)系;
2.負責業(yè)主檔案的建立及歸檔工作并及時更新,確保業(yè)主信息完整全面;
3.協(xié)調(diào)組織、督促跟進管理處各類服務(wù)活動,確保滿足客戶服務(wù)需求。
4.處理報修報事等各項事宜。
5.協(xié)助管家處理日常行政事務(wù),數(shù)據(jù)收集整理。
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇15
1.負責物業(yè)物業(yè)服務(wù)中心專項服務(wù)的具體實施服務(wù)跟進;
2.配合客服主管開展工作,為業(yè)主、用戶提供相應(yīng)的服務(wù);
3.按照規(guī)定對公共區(qū)域進行巡視工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、記錄,必要時上報上級。
4.負責檢查大堂、公共區(qū)域等各項設(shè)施和環(huán)境的安全、衛(wèi)生,負責與清潔、工程、安管等部門聯(lián)系以保障各項設(shè)施的正常運行。
5.解決相應(yīng)問題并進行記錄,必要時通知相應(yīng)部門主管、經(jīng)理;
6.協(xié)助客服主管辦理業(yè)主、用戶相關(guān)管理服務(wù)手續(xù)和證件及裝修手續(xù)和證件;
7.監(jiān)督各裝修單位按照物業(yè)服務(wù)中心的裝修規(guī)定進行文明施工;
8.每天不定時巡視,檢查各部分設(shè)施是否完好;
9.對空置房要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證空置單元處于完好狀態(tài)。
10.負責本部門所有檔案及各個相關(guān)部門的溝通函件及服務(wù)中心的資料的歸檔與管理。
11.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇16
1、參加部門例會,做好會議記錄并整理下發(fā);
2、負責工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收;
3、負責辦公室辦公環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備的維護,部門物料的保管及檔案的管理;
4、負責接待來電來訪和投訴,并安排處理和跟蹤完成情況;
5、具體負責日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料的收集、分類、編號、歸檔工作;
6、凡遇到前臺無法及時解決的問題,及時傳達相關(guān)負責人進行處理、解決;
7、負責部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放;
8、負責部門立項郵件的發(fā)起;
9、負責部門新增供應(yīng)商的資料錄入提交工作;
10、部門供應(yīng)商每月服務(wù)費用的付款申請及流程跟進;
11、負責為商戶辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請;
12、負責為撤場商戶辦理退租申請及日常施工證的辦理與退押金的工作;
13、接待過程中,應(yīng)做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務(wù),不能處理的事件及時上報主管、經(jīng)理;
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇17
1.協(xié)助辦理租戶進駐、進駐手續(xù)及日常溝通跟進管理;
2.向租戶解釋說明商場客戶服務(wù)管理手冊;
3.處理租戶的二次裝修申報,跟進審批手續(xù);
4.受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項,并對事項記錄、整理分類;
5.負責受理各項代開通或安裝申請;
6.對管理區(qū)域設(shè)備設(shè)施、保潔等進行管控。
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇18
1、負責商場的具體營運、客戶聯(lián)系、溝通及客戶資源積累工作;
2、負責相關(guān)的市場調(diào)研工作,包括潛在客戶的跟進、電話溝通和走訪工作的具體實施;
3、負責所轄區(qū)域商戶進場的準備、通知、交接驗收工作,負責具體各項多種經(jīng)營及便民服務(wù)的開展工作;
4、負責項目微信/微博/APP/客戶數(shù)據(jù)庫的管理工作,包括內(nèi)容更新、客戶關(guān)系的維系以及效果的評估等。
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇19
1、負責園區(qū)租戶日常運營需求,妥善處理突發(fā)事件和投訴。
2、負責巡視園區(qū)公共區(qū)域安全及衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題能獨立解決,并向上級匯報。
3、維護客戶關(guān)系,及時處理客戶反饋的問題
4、負責園區(qū)傳統(tǒng)辦公室的繳費通知及相關(guān)文件的發(fā)放等;
5、協(xié)助上級及客服人員完成工作。
6、其他日常工作安排。
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇20
1.負責及時派發(fā)各種費用的繳費通知單,及時完成收繳各項物業(yè)管理費及其他費用;
2.負責及時跟進處理突發(fā)事件及客戶投訴,并對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,提出整改方案;
3.負責受理業(yè)戶的各種報修并安排相關(guān)人員現(xiàn)場處理;
4.負責業(yè)主/住戶檔案資料的管理與更新;
5.管轄區(qū)域內(nèi)的樓宇巡視,并提出整改建議。
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇21
1、負責部門人員的出勤及工作紀律的監(jiān)督和管理。
2、負責商戶的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
3、協(xié)助部門總監(jiān)作好各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
4、與其它部門的基礎(chǔ)事務(wù)配合。
5、協(xié)助部門經(jīng)理督促部門各組別人員按工作計劃及時完成各自的工作;
6、協(xié)助部門記錄業(yè)務(wù)信息并有效轉(zhuǎn)介對接人員妥善處理。
7、負責收集并督促部門人員按時上交各類資料和報表
8. 負責部門文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作。
9. 負責商鋪平面圖及設(shè)備相關(guān)圖紙的及時更新和保管工作。
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇22
1、負責對大廈進行日常巡查管理,確保維持高質(zhì)素服務(wù);
2、負責巡視檢查管理區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備、清潔和綠化情況;
3、負責監(jiān)督衛(wèi)生保潔人員和綠化人員的工作質(zhì)量;
4、 每日巡查管理區(qū)域并做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時通知執(zhí)行部門處理,并跟進處理結(jié)果。
5、協(xié)調(diào)解決租戶日常投訴等,并做好回訪工作,與客戶建立良好的關(guān)系;
6、負責供應(yīng)商資料、合同、公文信函等文件的整理歸檔;
7、完成上級安排的其他工作。
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇23
1﹑配合物業(yè)經(jīng)理做好園區(qū)物業(yè)的服務(wù)及管理工作;
2、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件,與相關(guān)部門及時協(xié)調(diào),制定預(yù)警機制和處理方法;
3、負責公司公共設(shè)施、設(shè)備的維護及保養(yǎng)工作;
4、公司內(nèi)部行政事務(wù)的的協(xié)調(diào)工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇24
1、接待業(yè)主日常投訴、咨詢,及時跟進和解決,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并跟進落實做好相關(guān)記錄。
2、負責所管轄區(qū)域內(nèi)業(yè)戶管理費催繳工作,執(zhí)行有關(guān)管理費追繳措施,并對業(yè)主提出的問題及時處理,確保完成管理費考核目標。
3、定期對工作聯(lián)系單、住戶反映情況處理單的跟蹤、督促相關(guān)部門及時完成;在處理完成后及時對住戶全面進行回訪工作。
4、對所管轄區(qū)域(包括空置房、裝修單元)進行日常巡查、監(jiān)管并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于重大問題及時上報,并跟進落實。
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇25
1、協(xié)助上司與各部門保持暢順的信息溝通,協(xié)助處理部門日常文書工作及安排、跟進各項事務(wù),及協(xié)助處理部分部門內(nèi)部事務(wù)。
2、收發(fā)部門日常工作中往來的公文、信函、傳真等各類文件,協(xié)助起草常用的文書、通告等,建立及完善文件管理系統(tǒng);
3、根據(jù)上司的要求,對部門經(jīng)理日常簽署的各類文件做好把關(guān)及復(fù)核工作,協(xié)助上司安排和處理部分送審資料;
4、協(xié)助安排部門會議,整理、歸納并向上司提交各類報告,包括雙周報告、月管理報告、會議紀要等;
5、統(tǒng)籌公司出差同事的
機票、酒店、車輛預(yù)訂工作,跟進本部門同事的各項費用報銷工作;
6、負責部門同事每月考勤匯總、每年的報刊雜志的匯總工作,協(xié)助跟進部門同事的電腦或辦公設(shè)備的預(yù)算及申請工作。
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇26
1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規(guī)章管理制度,堅守崗位,著裝整齊;
2、執(zhí)行樓宇客戶服務(wù)工作計劃,監(jiān)督、檢查本樓宇的服務(wù)標準和工作程序的執(zhí)行情況。
4、負責處理業(yè)主的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果;
5、負責為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后存檔;
6、負責開展區(qū)域內(nèi)物業(yè)費用催繳工作。;
7、掌握業(yè)主居住及其他相關(guān)情況,定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。。
8、做好與相關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通與合作。
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇27
1、協(xié)助處理客戶一般性投訴及詢問,做好相關(guān)記錄、回訪及信息反饋;
2、負責轄區(qū)內(nèi)公共清潔衛(wèi)生、綠化、設(shè)施運行、秩序安全等工作的巡檢和監(jiān)督管理;
3、配合物業(yè)主管對各外包單位實施管理,監(jiān)督現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì)和標準;
4、做好日常巡查并做好巡查記錄,重點問題及時匯報并跟進相關(guān)問題的處理結(jié)果;
5、檢查、記錄裝修的違章/違規(guī)情況并予以及時處理及匯報;
6、各項物業(yè)類通知及整改函的派發(fā)及相關(guān)工作的跟進檢查。
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇28
1. 負責商業(yè)廣場商戶的日常溝通、協(xié)調(diào),及問題處理;
2. 負責商戶進場裝修施工手續(xù)的申辦、施工現(xiàn)場監(jiān)督、施工進度跟進及驗收工作;
3. 負責公司基建項目的立項、落實、物資采購等工作;
4. 負責公司基建改造項目的市場詢價、合同簽訂、驗收工作;
5. 商戶入駐與撤場的交接工作;
6. 對物業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的巡查與檢點;
7. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項等;
物業(yè)助理崗位職責簡介 篇29
1.負責辦理商戶入場、裝修等手續(xù);
2.跟進商戶裝修進度;
3.日常巡場,保證商場良好的經(jīng)營環(huán)境;
4.跟進客戶的投訴、糾紛處理;
5.日常工作總結(jié)與匯報;
6.與商戶保持良好的關(guān)系,隨時掌握商戶動態(tài)信息;
7.資料檔案整理。