關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé)(通用34篇)
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇1
辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境,辦公室公共資源購(gòu)置配發(fā)管理)
公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文,歸檔
公司資料收集,整理,歸檔(學(xué)習(xí)資料,宣傳資料,參考資料等)
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,定期盤點(diǎn),維護(hù)及檢查
公司宣傳,形象制作
會(huì)議支持,會(huì)議資料制作
協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)工廠現(xiàn)場(chǎng)溝通協(xié)調(diào),項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)公司行政專項(xiàng)類采購(gòu)的選型、采購(gòu),合同簽訂及付款等流程;
3、負(fù)責(zé)公司各類辦公材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理與編寫;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請(qǐng)、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請(qǐng);
6、協(xié)助公司各類接待、活動(dòng)執(zhí)行等;
7、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費(fèi)及其他相關(guān)對(duì)接;
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理:費(fèi)用結(jié)算、采購(gòu)申報(bào)、對(duì)外聯(lián)系等事宜;
2.負(fù)責(zé)公司合同管理:申報(bào)、歸檔等;
3.負(fù)責(zé)政府項(xiàng)目申報(bào)及管理。
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及與快遞公司的聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)管理好公司的植物、辦公用品的采購(gòu)與管理;
4、品牌產(chǎn)品的報(bào)備,品牌樣機(jī)的借用與管理;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇5
1、文件收發(fā),打印整理以及存檔。
2、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,做好物品出入庫(kù)的登記,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì)。
3、公司快遞收發(fā),外來人員接待。
4、協(xié)調(diào)安排會(huì)議以及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置。
5、公司考勤統(tǒng)計(jì),用餐統(tǒng)計(jì)。
6、部門內(nèi)報(bào)銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項(xiàng)。
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇6
1、辦公室日常辦公行政事務(wù);
2、協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算匯總、費(fèi)用核算工作;
3、配合財(cái)務(wù)室收集開票信息相關(guān)工作;
4、公司安排的其它相關(guān)工作。
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)了解公司各部門辦公用品需求,進(jìn)行采購(gòu),控制公司內(nèi)部不合理物資采購(gòu)并有權(quán)退單;做好辦公用品庫(kù)存管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機(jī))的管理,編制臺(tái)賬,做好發(fā)放、回收工作;
3、負(fù)責(zé)每月各類行政費(fèi)用的申請(qǐng)、繳費(fèi)及臺(tái)賬編制;
4、負(fù)責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度,進(jìn)行日常的考勤管理;負(fù)責(zé)公司考勤管理,釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負(fù)責(zé)月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的統(tǒng)計(jì),并跟進(jìn)員工本人簽字確認(rèn);
5、負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息變更;負(fù)責(zé)與銀行對(duì)接進(jìn)行公司各類信息的變更、注銷等;負(fù)責(zé)公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機(jī)構(gòu)的對(duì)接;
6、確保公司內(nèi)各項(xiàng)行政事務(wù)的有效管理與運(yùn)轉(zhuǎn),如飲用水的訂購(gòu)、加班餐訂購(gòu)、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購(gòu)、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購(gòu)等;
7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送,及微信群管理。
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇8
1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待,指引來訪人員到達(dá)目的地并接待;
2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作,及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;
3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項(xiàng)用品的采購(gòu)、入庫(kù)、登記、盤點(diǎn)及管理;
4.與物業(yè)對(duì)接,辦公設(shè)備保修、物業(yè)費(fèi)、房租、電費(fèi)每月付款;
5.日常辦公室、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;
6.會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議籌備、線上會(huì)議鏈接等事務(wù);
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇9
1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);
2、前臺(tái)快遞收發(fā)管理;
3、辦公用品申購(gòu)領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印;
4、會(huì)議室管理與服務(wù);
5、公司檔案管理;
6、2號(hào)軟件平臺(tái)考勤管理;
7、復(fù)印機(jī)的管理;
8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選簡(jiǎn)歷,邀約、填表等;
10、背景音樂播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇10
1、建立及檔案,完成相關(guān)銷售報(bào)表;
2、及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋,維護(hù)客戶關(guān)系;
3、熟悉數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘理論;
4、其它主管交辦事項(xiàng)。
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇11
1、熟悉電子料與塑膠料,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃以及各部門的生產(chǎn)原料采購(gòu)申請(qǐng)編制單項(xiàng)工作采購(gòu)計(jì)劃;
2、單項(xiàng)工作采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,根據(jù)相關(guān)計(jì)劃制定預(yù)算;
3、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)市場(chǎng)的價(jià)格、品質(zhì)進(jìn)行研究,根據(jù)企業(yè)流程開始底價(jià)、比價(jià)、樣品審驗(yàn)等工作;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購(gòu)價(jià)格,并進(jìn)行談判;
5、起草采購(gòu)合同并上報(bào)
6、采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作,協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)部門人員進(jìn)行采購(gòu)物資的驗(yàn)收以及入庫(kù);
7、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,開拓采購(gòu)渠道。選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價(jià)格的供應(yīng)商;
8、對(duì)采購(gòu)文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔;
9、提出減少采購(gòu)成本的方案或建議。
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇12
1、協(xié)助上級(jí)建立、健全公司人事行政管理體系;
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù),包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;
4、落實(shí)具體招聘工作,維護(hù)招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等;
5、組織各類員工培訓(xùn);
6、配合人力資源經(jīng)理開展績(jī)效考核管理,制定績(jī)效管理制度,設(shè)計(jì)考核內(nèi)容、指標(biāo),并進(jìn)行考核;
7、及時(shí)收集反饋相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)、政策,并規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn),處理各類員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛。
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇13
(1)繳費(fèi)與訓(xùn)練協(xié)議管理
·負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)的收繳、票據(jù)、日現(xiàn)金流記錄管理,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度及流程。
·負(fù)責(zé)訓(xùn)練協(xié)議與會(huì)員卡的領(lǐng)取、保管、發(fā)放。
·負(fù)責(zé)訓(xùn)練協(xié)議的簽署,嚴(yán)格遵照協(xié)議管理制度。
·負(fù)責(zé)會(huì)員卡的刷卡校對(duì),并核準(zhǔn)教務(wù)軟件。
(2)行政后勤
·負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度及通知的執(zhí)行與監(jiān)督工作(包括考勤、會(huì)議、衛(wèi)生、水電管控等)。
·負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作及茶水間管理,對(duì)來訪家長(zhǎng)及客人進(jìn)行主動(dòng)熱性的循環(huán)式服務(wù)。
·負(fù)責(zé)校區(qū)行政物質(zhì)采購(gòu)及出入庫(kù)登記管理、固定資產(chǎn)及易耗品的盤點(diǎn)及維護(hù)。
·對(duì)中心校容校貌,日常衛(wèi)生的監(jiān)管與維護(hù),動(dòng)態(tài)宣傳欄的跟新與維護(hù)負(fù)全責(zé)。
·負(fù)責(zé)校區(qū)內(nèi)媒體定時(shí)播放,會(huì)議、活動(dòng)及講座的現(xiàn)場(chǎng)支持。
·負(fù)責(zé)校區(qū)中午值日的安排與監(jiān)督。
·按時(shí)執(zhí)行公司“7S”管理制度檢查并監(jiān)督處罰
(3)報(bào)表管理
·負(fù)責(zé)任課教師日授課人次的核準(zhǔn)與記錄。
·負(fù)責(zé)日收費(fèi)記錄表的登記與核對(duì)。
·負(fù)責(zé)每日校區(qū)來訪登記及月度數(shù)據(jù)對(duì)比分析。
(4)教學(xué)輔助
·負(fù)責(zé)每日學(xué)員上課簽到工作。
·負(fù)責(zé)預(yù)約測(cè)試及試聽課安排(與教學(xué)主任確定)。
(5)人事管理
·規(guī)范化建立校區(qū)人事檔案,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及培訓(xùn)期協(xié)議的簽署,定期更新員工通訊錄。
·負(fù)責(zé)校區(qū)人事變動(dòng)處理(轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、離職)。
·負(fù)責(zé)校區(qū)員工請(qǐng)休假手續(xù)的辦理及遲到早退曠工監(jiān)督。
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇14
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、熱情接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、快遞物品等,并及時(shí)、準(zhǔn)確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)、接待室的環(huán)境衛(wèi)生,保證整潔干凈;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級(jí)交辦的行政工作。
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇15
一、負(fù)責(zé)公司打字復(fù)印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。
二、員工檔案資料建立。
1、將公司員工檔案進(jìn)行統(tǒng)一的整理,并進(jìn)行電子檔案的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。
2、對(duì)各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對(duì)資料不全的一律補(bǔ)齊,并做到及時(shí)更新。
3、及時(shí)更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。
三、負(fù)責(zé)員工考勤工作。
1、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)工作。
2、接待服務(wù)工作。
3、外來電話的`接聽。
4、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇16
1.負(fù)責(zé)招聘。協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行人員招聘滿足公司招聘需求;
2.負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3.負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)人事、行政制度,流程標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司績(jī)效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理:?jiǎn)T工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與解除。
6.負(fù)責(zé)社保公積金的申報(bào)與管理,外繳機(jī)構(gòu)對(duì)接。
7.負(fù)責(zé)員工日常培訓(xùn)、活動(dòng)策劃及安排。
8、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
9、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
10、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇17
1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務(wù);
2、對(duì)部門或工廠的日常用品、單據(jù)、需求進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí);
3、維修、物品進(jìn)出臺(tái)賬管理、成本把控等工作;
4、采購(gòu)及報(bào)銷單據(jù)的審核;
5、人員的出勤、工作表現(xiàn)情況、用餐等情況統(tǒng)計(jì)追蹤;
6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì),建立企業(yè)精神文化;
7、招聘(普工、技術(shù)人員、辦公室人員、工程人員等),并發(fā)掘不同的招聘渠道;
8、做好招聘計(jì)劃、招聘分析統(tǒng)計(jì)工作;
9、善于觀察并發(fā)現(xiàn)問題,給到有效的建議;
10、善于用人,管人,應(yīng)人適崗,做好日常員工關(guān)系維護(hù);
11、統(tǒng)籌部門、工廠的人員架構(gòu),修訂等;
12、做好外聯(lián)資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);
13、檔案資料的保管和信息更新等,任務(wù)的追蹤;
14、文具、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與臺(tái)賬建立,更新;
15、有相關(guān)工作的法律、安全意識(shí);懂5S管理、了解ISO文件要求;
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇18
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格:
1、年齡在18-28歲,男女不限;
2、大專及以上學(xué)歷,接受應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
4、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
5、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件。
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇19
1、對(duì)辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的`中英文書寫能力、表達(dá)能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);
5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇20
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級(jí)建立公司制度建設(shè);
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3、具備較強(qiáng)的公文撰寫功底;
4、執(zhí)行公司各項(xiàng)制度流程;
5、外部行政事務(wù)辦理;
6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理和車輛管理。
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷,無專業(yè)限制;
2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的.網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質(zhì)佳、有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗(yàn)不限
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇21
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;
10、對(duì)控制成本的方法提出建議;
11、負(fù)責(zé)車輛管理安排;
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇22
主要負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù):
一、印章、資質(zhì)及文件檔案管理
1.印章資質(zhì)上鎖管理,分類明晰,易找尋和使用;
2.管理臺(tái)賬登記清晰,內(nèi)容完整,保存完好;
3.合同及文件分別編號(hào)、歸檔封閉管理,查詢方便;
4.臺(tái)賬登記清晰,及時(shí)更新;
5.持續(xù)提升工作方法.
二、車輛管理
1.保證車輛審驗(yàn)、保險(xiǎn)的有效性;
2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性;
3.車輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準(zhǔn)確;
4.保證車輛的`車況良好,堅(jiān)持日常養(yǎng)護(hù)。
三、會(huì)議及活動(dòng)策劃組織
1.會(huì)議組織及召集有序進(jìn)行,做好會(huì)議紀(jì)要,跟蹤會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)情況;
2.組織日常員工活動(dòng),豐富員工生活;3.處理公司內(nèi)外公文文案。
四、接待管理
1.來訪人員接待(訂票、訂餐、訂房、行程安排,內(nèi)部會(huì)議安排等)、禮品管理、飲用水;
2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作,對(duì)來客做好接待記錄,對(duì)每一位來客作出分析記錄;
五、物資管理
1.盤點(diǎn)現(xiàn)有房產(chǎn)、設(shè)施等固定資產(chǎn),做到準(zhǔn)確具體;
2.負(fù)責(zé)辦公器具及用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放;
3.做好禮品準(zhǔn)備及接收統(tǒng)計(jì)工作;
4.做到臺(tái)賬及時(shí)更新,數(shù)據(jù)清晰,帳物對(duì)應(yīng)。
六、餐廳管理
1.合理安排員工餐;
2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作;
3餐飲費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、控制;
4.加強(qiáng)食堂衛(wèi)生、飲食管理提升飲食滿意度;
七、外聯(lián)管理
1.與物業(yè)保持良好溝通,協(xié)調(diào)處理水電等費(fèi)用事宜;
2.對(duì)接外部相關(guān)部門;
3.溝通協(xié)調(diào)其他外聯(lián)事宜
八、辦公環(huán)境
嚴(yán)格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行,不定期檢查。
九、其它
協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作。
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運(yùn)維,并對(duì)辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升;
2、對(duì)接業(yè)務(wù)部門券商路演,券商維護(hù)及合同簽訂事宜,配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn),協(xié)同項(xiàng)目開展;
3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的開發(fā)和日常管理,以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;
4、統(tǒng)籌安排對(duì)接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng),包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會(huì)以及各類節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行;
5、對(duì)接總部人力資源及行政其他工作。
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇24
1、 根據(jù)客戶需求的具體要求,編制銷售合同及商務(wù)工作需要的各類單據(jù),確保合同條款的嚴(yán)謹(jǐn)性和及時(shí)性。
2、負(fù)責(zé)銷售合同的及時(shí)回傳、發(fā)貨及物流跟進(jìn),及時(shí)準(zhǔn)確的錄入銷售流水賬和ERP系統(tǒng),定時(shí)跟催客戶的貨物簽收、應(yīng)收賬款回款及___簽收,每月定期對(duì)銷售合同、貨物簽收單等單據(jù)進(jìn)行整理歸檔。
3、 負(fù)責(zé)貨物在運(yùn)輸途中的異常情況處理。
4、 定期更新客戶聯(lián)系表。
5、 定期輸出銷售報(bào)表、核對(duì)各類銷售折扣等結(jié)余。
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇25
1、全面負(fù)責(zé)公司日常招聘工作,做好人崗匹配,滿足公司發(fā)展各階段的人才需求,定期輸出招聘數(shù)據(jù)分析報(bào)告;
2、負(fù)責(zé)員工入離職(合同、檔案)等手續(xù),并及時(shí)更新人員信息,轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系;
3、制定和完善各項(xiàng)管理規(guī)范、制度和流程,確保人力資源管理有效執(zhí)行;
4、統(tǒng)籌公司整體企業(yè)文化建設(shè),組織員工活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力;
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇26
一、每天須做事項(xiàng):
1、 對(duì)員工日常行為規(guī)范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等,監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果,如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單;
2、 每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知;
3、 日常后勤服務(wù),門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修,能自己想辦 法解決的就自己解決,需要其他部門協(xié)助的,找其他部門主管協(xié)商,需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題;
4、 確認(rèn)是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成;
5、 負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作,檢查是否有需要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng),盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作;
6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時(shí),協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、辦公用品領(lǐng)用;
7、 及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng);
二、每周須做事項(xiàng):
1、 擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會(huì),并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作;
2、 管理好行政部備用金,做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請(qǐng)款事宜;
3、 采購(gòu)日常生活用品(如需要);
4、 及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容;
三、每月須做事項(xiàng):
1、 協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格;
2、 整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;
3、 協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作;
4、 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書;
5、 根據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單采購(gòu)相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;
6、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng);
7、 做好月工作總結(jié);
四、每年須做事項(xiàng):
1、 工作年度總結(jié)與計(jì)劃;
2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;
3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇27
1、組織編制行政費(fèi)用年度預(yù)算、年度工作計(jì)劃;
2、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,審核并上報(bào)公司行政規(guī)章制度的實(shí)施情況并提出修改意見;
3、統(tǒng)籌管理后勤服務(wù)工作;
4、公司所有認(rèn)證、執(zhí)照管理、接待業(yè)務(wù);
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、公司商務(wù)往來接待。
2、公司員工五險(xiǎn)一金的管理申報(bào)、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。
3、公司文化氛圍的建設(shè)、給員工宣講公司制度及公司文化、統(tǒng)籌公司活動(dòng)、公司制度執(zhí)行監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔管理、合同跟進(jìn)、商務(wù)標(biāo)書填寫;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇29
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。
3、負(fù)責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)
7、負(fù)責(zé)招聘工作,員工手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品,并及時(shí)登帳。
9、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作
10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇30
1.OA系統(tǒng)的維護(hù)、流程優(yōu)化升級(jí);
2.公司相關(guān)資質(zhì)證照、專利管理工作;
3.公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤;
4.負(fù)責(zé)辦公室安保管理、消防安全工作,保證公司人員、財(cái)產(chǎn)安全;
5.負(fù)責(zé)行政類通知的擬定、發(fā)布、跟蹤落實(shí)以及會(huì)務(wù)管理;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇31
1.全盤工業(yè)賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)管理,及管理團(tuán)隊(duì)工作經(jīng)驗(yàn);
2.日常費(fèi)用的審核與報(bào)銷及應(yīng)收應(yīng)付款的管理,會(huì)計(jì)憑證的制作,會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財(cái)務(wù)報(bào)表及生產(chǎn)、銷售等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的出具及分析建議;
3.增值稅專用/普通發(fā)票的開具,納稅申報(bào)工作的完成;
4.員工工資的核算工作,月度/季度績(jī)效考核,生產(chǎn)及銷售統(tǒng)計(jì),制作各類報(bào)表;
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇32
1,辦公室日常管理。
2,數(shù)據(jù)、資料的收集和整理及上網(wǎng)發(fā)布帖子。
3,人員招聘
4,月底考勤整理、工資及傭金的核算
5,協(xié)助經(jīng)理完成各項(xiàng)工作。
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇33
1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持,對(duì)接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);
2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測(cè)試及上線;
3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);
4、負(fù)責(zé)視頻會(huì)議、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項(xiàng)的IT支持;
6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺(tái)日常行政事務(wù)的管理,其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;
7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;
8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項(xiàng)。
關(guān)于行政專員具體的崗位職責(zé) 篇34
1、負(fù)責(zé)公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助上級(jí)構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;
3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測(cè)試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績(jī)效管理等工作;
5、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
6、辦公用品采購(gòu)、辦公區(qū)域維護(hù)、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。
7、負(fù)責(zé)公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。