部門行政專員崗位職責(zé)(精選34篇)
部門行政專員崗位職責(zé) 篇1
1、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、負責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;
3、負責(zé)考勤的核算;
4、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
5、 負責(zé)員工的保險及公積金事宜;
6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;
部門行政專員崗位職責(zé) 篇2
1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);
2、前臺快遞收發(fā)管理;
3、辦公用品申購領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標簽打印;
4、會議室管理與服務(wù);
5、公司檔案管理;
6、2號軟件平臺考勤管理;
7、復(fù)印機的管理;
8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;
10、背景音樂播放及其他臨時性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。
部門行政專員崗位職責(zé) 篇3
1、處理公司日常行政事務(wù),為公司各部門提供行政后勤支持。
2、負責(zé)收集招聘人員信息,篩選合適人員及員工的到職和相關(guān)手續(xù)的`辦理。
3、負責(zé)統(tǒng)計公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識。
4、負責(zé)完善公司薪酬體系、晉升機制,主導(dǎo)并推進公司績效考核工作。
5、各類人事資料的,建檔及管理,員工檔案資料的管理。
6、各類文件、制度、的草擬、管理、備案工作。
7、負責(zé)公司企業(yè)文化的建議和員工培訓(xùn)工作。
8、制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
9、公司安排、文體,定期組織、公司月度、周會議主持等。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部門行政專員崗位職責(zé) 篇4
1、懂得驗廠細節(jié),負責(zé)公司外發(fā)的bsci,higg…等培訓(xùn)及驗廠跟進!
2、開發(fā)及培訓(xùn)好我司供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng),提升供應(yīng)商資質(zhì)!
3、在需要提供我司供應(yīng)商信息時,請在了解清楚客戶之后,提供建設(shè)性的意見給總經(jīng)理參考定奪!
4、客觀地給我司資質(zhì)供應(yīng)商做風(fēng)險評估!
5、完善行政后勤管理的`各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行。
6、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門、員工活動、客戶來訪接待等。
7、負責(zé)公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費用等。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代其他。
部門行政專員崗位職責(zé) 篇5
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的`中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
部門行政專員崗位職責(zé) 篇6
1.根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計劃,全面主持本部門工作,制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行;
2.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3.全面負責(zé)招聘、績效考核、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)下級實施,在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;
4.根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運營狀況以及市場薪酬情況,提出工資薪酬計劃,做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展,使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;
5.負責(zé)公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;
6.塑造、維護、發(fā)展,公司文化;
7.上級交辦的其它事項。
部門行政專員崗位職責(zé) 篇7
主要工作職責(zé):
1、負責(zé)公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備的完好和正常運行;
2、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的安全。定期進行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;
3、負責(zé)機房的管理工作;
4、定期對計算機進行全面檢查和維護,保證辦公順利進行。
任職資格:(包括學(xué)歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等)
1、35周歲以下;
2、計算機、網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
3、熟練使用辦公自動化軟件。
工作經(jīng)驗要求:
1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2、熟悉計算機技術(shù)及硬件,熟悉windows xp、windows20__等操作系統(tǒng)。
3、了解汽車廠商系統(tǒng)(DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng))優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
部門行政專員崗位職責(zé) 篇8
1、參與公司人事決策,組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力管理規(guī)范,各項規(guī)定和管理流程并負責(zé)具體實施落實。
2、完善公司的激勵機制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本。
3、建立良好的勞資關(guān)系,負責(zé)勞動風(fēng)險的預(yù)防與控制,負責(zé)員工勞動合同管理并處理與勞動關(guān)系相關(guān)的各項事宜。
4、制定公司的行政預(yù)算,安排辦公用品的采購及發(fā)放。
5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛、辦公環(huán)境等管理
6、負責(zé)公司對外關(guān)系的處理,例如物業(yè)、街道、社保、工商等對接。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
部門行政專員崗位職責(zé) 篇9
1.負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理:費用結(jié)算、采購申報、對外聯(lián)系等事宜;
2.負責(zé)公司合同管理:申報、歸檔等;
3.負責(zé)政府項目申報及管理。
部門行政專員崗位職責(zé) 篇10
崗位職責(zé):
1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析,匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;
4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。
崗位職責(zé):
1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。
2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團隊。
3.對技術(shù)支持,客戶服務(wù)人員進行行政,業(yè)務(wù)等方面的管理。
4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的`管理。
5.對銷售目標,市場費用,人員費用進行統(tǒng)計分析。
6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進行客戶檔案資料的管理,并對客戶進行評級。
7.負責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。
8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作,統(tǒng)計,分析銷售報表。
9.負責(zé)對駐外市場人員進行電話考勤,業(yè)績考核。
部門行政專員崗位職責(zé) 篇11
1、開展招聘工作,保證各部門需求人員的及時到位,跟進員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動;
2、執(zhí)行各項規(guī)章制度,并做好落實或監(jiān)督落實工作;
3、建立完善的招聘體系,加強人員甄別方法,提升招聘匹配度;拓展招聘渠道,完成關(guān)鍵崗位的招聘需求;
4、完善公司薪資政策、薪資結(jié)構(gòu)、激勵制度,建立具有符合市場水平、內(nèi)部公平、有激勵性的可持續(xù)發(fā)展的薪酬績效體系;
5、建立、健全團隊建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、人才培養(yǎng);
6、協(xié)助上級部門,安排行政日常相關(guān)工作,做好各部門的后勤保障;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
部門行政專員崗位職責(zé) 篇12
(1)繳費與訓(xùn)練協(xié)議管理
·負責(zé)學(xué)費的收繳、票據(jù)、日現(xiàn)金流記錄管理,嚴格遵守財務(wù)制度及流程。
·負責(zé)訓(xùn)練協(xié)議與會員卡的領(lǐng)取、保管、發(fā)放。
·負責(zé)訓(xùn)練協(xié)議的簽署,嚴格遵照協(xié)議管理制度。
·負責(zé)會員卡的刷卡校對,并核準教務(wù)軟件。
(2)行政后勤
·負責(zé)校區(qū)各項規(guī)章制度及通知的執(zhí)行與監(jiān)督工作(包括考勤、會議、衛(wèi)生、水電管控等)。
·負責(zé)前臺接待工作及茶水間管理,對來訪家長及客人進行主動熱性的循環(huán)式服務(wù)。
·負責(zé)校區(qū)行政物質(zhì)采購及出入庫登記管理、固定資產(chǎn)及易耗品的盤點及維護。
·對中心校容校貌,日常衛(wèi)生的監(jiān)管與維護,動態(tài)宣傳欄的跟新與維護負全責(zé)。
·負責(zé)校區(qū)內(nèi)媒體定時播放,會議、活動及講座的現(xiàn)場支持。
·負責(zé)校區(qū)中午值日的安排與監(jiān)督。
·按時執(zhí)行公司“7S”管理制度檢查并監(jiān)督處罰
(3)報表管理
·負責(zé)任課教師日授課人次的核準與記錄。
·負責(zé)日收費記錄表的登記與核對。
·負責(zé)每日校區(qū)來訪登記及月度數(shù)據(jù)對比分析。
(4)教學(xué)輔助
·負責(zé)每日學(xué)員上課簽到工作。
·負責(zé)預(yù)約測試及試聽課安排(與教學(xué)主任確定)。
(5)人事管理
·規(guī)范化建立校區(qū)人事檔案,負責(zé)勞動合同及培訓(xùn)期協(xié)議的簽署,定期更新員工通訊錄。
·負責(zé)校區(qū)人事變動處理(轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、離職)。
·負責(zé)校區(qū)員工請休假手續(xù)的辦理及遲到早退曠工監(jiān)督。
部門行政專員崗位職責(zé) 篇13
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;
2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職等相關(guān)事務(wù);
3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息,建立公司人才庫,保證人才儲備;
4、負責(zé)組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續(xù);
5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、熟悉勞動法律法規(guī),能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責(zé)公司相關(guān)證照的年檢及換證工作;
7、協(xié)助技術(shù)部不定期對施工現(xiàn)場進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時召集相關(guān)人員進行處理;
8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動及企業(yè)文化宣傳;
部門行政專員崗位職責(zé) 篇14
崗位職責(zé):
1、區(qū)域接受辦事處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受營銷中心銷售發(fā)展經(jīng)理的指導(dǎo);
2、負責(zé)辦事處渠道運營規(guī)劃與計劃,含客戶發(fā)展、渠道發(fā)展、人員配置等;
3、負責(zé)擬定辦事處渠道運營的費用預(yù)算、項目分解、預(yù)算分解;
4、負責(zé)指導(dǎo)渠道運營團隊執(zhí)行經(jīng)銷商交易政策和各渠道交易政策;
5、負責(zé)指導(dǎo)和推進辦事處渠道運營團隊開展渠道促銷和消費者促銷活動;
6、負責(zé)指導(dǎo)與推進渠道運營團隊落實渠道動作模板與實施標準;
7、負責(zé)指導(dǎo)與推進辦事處渠道運營團隊完成客戶發(fā)展與渠道發(fā)展的計劃;
8、負責(zé)渠道運營工作進度統(tǒng)計分析并提出改進提案;
9、負責(zé)渠道運營團隊績效統(tǒng)計分析并提出改進提案;
10、負責(zé)指導(dǎo)渠道運營團隊規(guī)范有效地使用渠道費用;
11、負責(zé)渠道運營費用和促銷費用申請與核銷的審批、執(zhí)行的推進與跟蹤;
12、負責(zé)渠道運營費用和促銷費用的統(tǒng)計分析評估并提出增效方案;
13、負責(zé)辦事處銷售信息系統(tǒng)維護與使用指導(dǎo);
14、負責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)渠道運營團隊發(fā)展特通渠道(如KA);
15、負責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)辦事處渠道運營團隊的`管理與考核工作;
16、統(tǒng)籌渠道建設(shè)物料、渠道促銷和消費者促銷預(yù)支酒的管理與使用指導(dǎo)
任職要求:
1、25—35歲,本科及以上學(xué)歷。
2、3年以上銷售及銷售管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、溝通及協(xié)調(diào)能力強。
4、熟悉操作各類辦公軟件,數(shù)據(jù)分析能力強,有銷售運營管理經(jīng)驗。
部門行政專員崗位職責(zé) 篇15
1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析,匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;
4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。
部門行政專員崗位職責(zé) 篇16
1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度,梳理行政流程,負責(zé)日常行政管理工作;
2、執(zhí)行年度行政費用預(yù)算,控制行政費用;
3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);
4、對下屬各市場板塊行政工作服務(wù)及監(jiān)督工作,
5、上級交辦其他工作
部門行政專員崗位職責(zé) 篇17
招聘要求:
大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,漢語言文學(xué),秘書學(xué),編輯學(xué),教育類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。
五年以上文字編輯,行政公文撰寫等相關(guān)工作經(jīng)驗,或具文學(xué)類,教育類工作經(jīng)驗,文字功底扎實,喜愛寫作
較強的.溝通、表達及團隊協(xié)作能力,有較強的工作責(zé)任心及自主學(xué)習(xí)能力
熟悉各類辦公軟件,五官端正,有親和力
崗位職責(zé):
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)向政府職能部門進行政策咨詢,政策溝通
協(xié)助公司“田園綜合體項目”的政策材料撰寫,政策資料申報等
負責(zé)公司相關(guān)活動新聞報道的文字撰稿,組稿、編輯工作等。
負責(zé)公司自媒體文宣資料撰稿,組稿、編輯工作等。
部門行政專員崗位職責(zé) 篇18
1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、實施培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;
5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。
部門行政專員崗位職責(zé) 篇19
【崗位職責(zé)】:
1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度;
2、負責(zé)公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;
3、負責(zé)公司花名冊的更新,員工檔案的管理;
4、協(xié)助制定公司人力部門每月的工作報表;
5、協(xié)助人力經(jīng)理開展崗位職責(zé)職位要求工作,維護好員工關(guān)系;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
【職位要求】:
1、1-3年人事相關(guān)工作經(jīng)歷,本科及以上學(xué)歷;
2、具備優(yōu)秀的溝通,協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強,做事有魄力;
3、性格開朗,善于溝通協(xié)調(diào),有良好團隊合作意識;
4、做事踏實,有很強的責(zé)任心,耐心。
部門行政專員崗位職責(zé) 篇20
1、負責(zé)日常辦公室環(huán)境、公司宿舍、飯?zhí)玫木S護及管理;
2、負責(zé)公司行政費用的預(yù)算及管理,公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購、盤點和管理;
3、負責(zé)公司工商和證照的管理,辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;
4、負責(zé)對外相關(guān)事務(wù)部門的溝通、商務(wù)來訪接待等,對內(nèi)協(xié)同策劃和組織企業(yè)文化活動;
5、負責(zé)部門其他行政事務(wù)與臨時工作。
部門行政專員崗位職責(zé) 篇21
1、負責(zé)了解公司各部門辦公用品需求,進行采購,控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單;做好辦公用品庫存管理工作。
2、負責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機)的管理,編制臺賬,做好發(fā)放、回收工作;
3、負責(zé)每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;
4、負責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度,進行日常的考勤管理;負責(zé)公司考勤管理,釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負責(zé)月底進行員工個人考勤的統(tǒng)計,并跟進員工本人簽字確認;
5、負責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照信息變更;負責(zé)與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責(zé)公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機構(gòu)的對接;
6、確保公司內(nèi)各項行政事務(wù)的有效管理與運轉(zhuǎn),如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等;
7、負責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送,及微信群管理。
部門行政專員崗位職責(zé) 篇22
1、負責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度;
2、負責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;
3、負責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
4、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
部門行政專員崗位職責(zé) 篇23
1、負責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
2、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、全面負責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7、負責(zé)公司辦公樓的.日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8、負責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
9、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
10、配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
部門行政專員崗位職責(zé) 篇24
1,辦公室日常管理。
2,數(shù)據(jù)、資料的收集和整理及上網(wǎng)發(fā)布帖子。
3,人員招聘
4,月底考勤整理、工資及傭金的核算
5,協(xié)助經(jīng)理完成各項工作。
部門行政專員崗位職責(zé) 篇25
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級建立公司制度建設(shè);
2、負責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3、具備較強的公文撰寫功底;
4、執(zhí)行公司各項制度流程;
5、外部行政事務(wù)辦理;
6、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理和車輛管理。
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷,無專業(yè)限制;
2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的.網(wǎng)絡(luò)知識;
3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質(zhì)佳、有較強的抗壓能力和團隊協(xié)作精神;
4、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責(zé)任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗不限
部門行政專員崗位職責(zé) 篇26
1.負責(zé)前臺電話的接聽及到訪客戶的接待;
2.維護公司的辦公環(huán)境和前臺衛(wèi)生的整潔及綠植護養(yǎng);
3.負責(zé)采購管理辦公用品及采購零食;
4.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記;
5.協(xié)助財務(wù)審核員工報銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等;
6.負責(zé)傳達通知及組織集體活動與安排工作;
7.負責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排,辦理員工手續(xù);
8.服從其他工作安排,協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。
部門行政專員崗位職責(zé) 篇27
1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;
2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù),包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等;
3、負責(zé)行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布,跟進上傳下達,保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性;
4、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;
5、上級交代的其他事項等
部門行政專員崗位職責(zé) 篇28
1、負責(zé)會議會務(wù)管理。來訪接待、會議管理等,接待工作得體,會議安排合理,包括周會、月度會議、表彰會、年中會、年度會、年會等;能提高會議效率;
2、負責(zé)公司所有職員辦公用品標準的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理;
3、公司員工活動的開展,增加團隊凝聚力,增強員工對公司的認同感;
4、員工福利申請及發(fā)放,包括員工生日福利、入職周年福利、節(jié)日福利、團建福利等;
5、周報、月計劃、月總結(jié)及時收集和匯總;
6、辦公環(huán)境的維護,保持辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生、健康、積極向上,為員工營造良好的工作氛圍;
7、負責(zé)維護公司的公眾網(wǎng)站,包括微信公眾號、公司網(wǎng)站等對外形象平臺,提高公司的曝光度;
8、負責(zé)日常通知通告的撰寫、發(fā)布、存檔等;
9、負責(zé)每月考勤匯總,請假、外出等申請單審批;
10、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
部門行政專員崗位職責(zé) 篇29
1、新車訂交業(yè)務(wù)的登記、錄入、信息更新
2、各類報表的填報,信息平臺文件的收發(fā)、傳遞和反饋
3、整車合格證的贖證申請和保管
4、業(yè)績統(tǒng)計、核算
5、其他行政事務(wù)
部門行政專員崗位職責(zé) 篇30
1、負責(zé)公司前臺接待工作。
2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。
3、負責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計
7、負責(zé)招聘工作,員工入職離職手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
9、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作
10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作
部門行政專員崗位職責(zé) 篇31
1、 負責(zé)訓(xùn)練點的運營管理,對管理訓(xùn)練點業(yè)績負責(zé)
2. 管理訓(xùn)練點的員工,周密的制定員工工作計劃
3. 負責(zé)訓(xùn)練點的招生工作,制定招生計劃,完成招生目標
4. 維護訓(xùn)練點的學(xué)生人數(shù),落實學(xué)生繳費情況,統(tǒng)計財務(wù)報表
5. 組織員工總結(jié)會議,落實上階段工作完成情況,計劃下階段工作目標
6. 定期與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) ,學(xué)生家長,員工進行良性溝通,具體落實工作開展情況
部門行政專員崗位職責(zé) 篇32
1、協(xié)助部門經(jīng)理進行制度建設(shè)、團隊建設(shè),維系總分公司、分子公司之間的工作聯(lián)系;
2、公文擬定、通知發(fā)布;
3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓(xùn)籌備;
4、后勤服務(wù)保障工作:日常費用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設(shè)備維修維護、用品采購等;
5、人事工作:人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓(xùn)和會議組織;
6、公眾號維護,推文撰寫,微海報制作;
7、其他部門經(jīng)理安排的工作。
部門行政專員崗位職責(zé) 篇33
1、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
2、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
3、負責(zé)考勤,內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、組織企業(yè)文化建設(shè)工作、年會安排、文體活動;
6、負責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
7、協(xié)助對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
8、負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
部門行政專員崗位職責(zé) 篇34
1、建立及檔案,完成相關(guān)銷售報表;
2、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關(guān)系;
3、熟悉數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘理論;
4、其它主管交辦事項。