行政前臺工作崗位職責(zé)說明（通用34篇）

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇1

　　1、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、打印復(fù)印文件，收發(fā)信件、快遞等;

　　3、及時更新和管理員工通訊錄;

　　4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機票、酒店等;

　　5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護;

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

　　7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護;

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;

　　2、接待來訪客人，登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

　　3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作;

　　4、維護前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔，以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);

　　5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議;

　　6、協(xié)助整理報銷，部門資產(chǎn)盤點和管理;

　　7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇2

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關(guān)人員;

　　2、前臺總機電話接聽、轉(zhuǎn)機及相關(guān)事項的記錄;

　　3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復(fù)印、整理等;

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知;

　　5、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇3

　　1. 負(fù)責(zé)公司前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作

　　2. 負(fù)責(zé)訪客接待及快遞簽收

　　3. 負(fù)責(zé)管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔;

　　4. 負(fù)責(zé)日常行政補給的采購、與相關(guān)供應(yīng)商每月對帳及費用報銷

　　5. 負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)

　　6. 負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂

　　7. 完成上級交辦的其他工作

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇4

　　1. 配合做好公司領(lǐng)導(dǎo)及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作，協(xié)助完成公司來客登記、接待工作

　　2. 開展固定資產(chǎn)的實物盤點工作，并編制報表

　　3. 實施固定資產(chǎn)的日常維護工作，做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理

　　4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù)，并實施轉(zhuǎn)移、報廢

　　5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作

　　6. 協(xié)助完成傳真、信件、報刊收發(fā)

　　7. 協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)

　　8. 完成公司及部門交辦的其他工作

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇5

　　1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員，不拖延不遺漏;

　　2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;

　　3、負(fù)責(zé)前臺和接待室的衛(wèi)生整潔，桌椅擺放整齊;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、公司會議室的使用登記及安排;

　　6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理;

　　7、履行部門負(fù)責(zé)人安排的臨時性工作;

　　8、考勤的統(tǒng)計與審核;

　　9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇6

　　1、前臺接待、電話互轉(zhuǎn)，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);

　　3、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著裝管理;

　　4、外出登記及外出資料管理;

　　5、辦公用品采購和登記管理;

　　6、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件，協(xié)助組織和落實公司各種活動;

　　7、安排會議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂，公司通訊費用繳納;

　　8、固定資產(chǎn)的管理;

　　9、負(fù)責(zé)桶裝水的采購工作;

　　10、節(jié)假日福利安排;

　　11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇7

　　1、接打電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

　　3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生，維護公司良好形象;

　　4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;

　　5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補;

　　9、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　10、做好材料收集、檔案管理等工作;

　　11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇8

　　1、及時，準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)

　　2、接待來訪客人并及時通知被訪客人

　　3、負(fù)責(zé)招聘，簡歷的下載

　　4、接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

　　5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的`衛(wèi)生維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機，空調(diào)，打卡機等)

　　6、協(xié)助公司員工的復(fù)印，傳真等工作

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇9

　　1、主動接待內(nèi)外部訪客，提供高質(zhì)量的接待服務(wù);

　　2、做好公司檔案管理工作，確保公司檔案賬冊一致，妥善存放;

　　3、 做好職場管理與后勤保障工作，維護良好辦公環(huán)境，及時收發(fā)報刊雜志;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、入庫、發(fā)放、登記管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)公文流程等內(nèi)務(wù)工作，根據(jù)工作安排，草擬各類公文報告;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作事項。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇10

　　1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司人員考勤、月度考勤。

　　5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作。

　　6、負(fù)責(zé)招聘、電話通知面試應(yīng)聘者。

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇11

　　1.負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計

　　2.負(fù)責(zé)來訪人員的接待，引薦等

　　3.公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計報備發(fā)放等

　　4.負(fù)責(zé)正確的引導(dǎo)員工入職，離職手續(xù)的辦理

　　5.公司快件的收取發(fā)放

　　6.負(fù)責(zé)登記并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報員工反應(yīng)的一些問題

　　7.負(fù)責(zé)公司一些活動，條令的通知

　　8.根據(jù)公司要求，打印復(fù)印掃描相關(guān)文件，并及時補充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料

　　9.整理員工檔案

　　10.維護辦公環(huán)境，及時安排人員值日

　　11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等

　　12.約面試等工作

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇12

　　1.負(fù)責(zé)前臺日常工作：來訪接待、衛(wèi)生管理、復(fù)印打印訂水等;

　　2.負(fù)責(zé)管理辦公用品等，包含采購、管理和費用統(tǒng)計等工作;

　　3.協(xié)助分擔(dān)辦公室日常部分基礎(chǔ)的行政工作;

　　4.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;

　　5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇13

　　1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節(jié)假日，由院辦公室統(tǒng)一安排值班人員。

　　2.值班人員要堅守崗位，忠于職守。如有個人特殊情況需調(diào)班、請假，應(yīng)事先向院辦公室請假，以便及時調(diào)班。

　　3.做好來訪接待工作，負(fù)責(zé)處理非辦公時間有關(guān)事宜，及時傳達(dá)、處理上級指示和緊急通知。

　　4.檢査各崗位工作人員的工作情況，對突發(fā)事件和重大問題及時匯報并積極組織處理。

　　5.加強對全院的安全護衛(wèi)工作的檢查，遇有緊急情況應(yīng)及時向上級和公安等有關(guān)部門報告。

　　6.做好值班日志記載，嚴(yán)格履行交接班手續(xù),說明當(dāng)班末了事宜，使接班者準(zhǔn)確了解上一班情況。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇14

　　1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待;

　　2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

　　3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類行政費用的結(jié)算;

　　4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護，保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn);

　　5、起草、傳達(dá)行政通知及相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動和會議;

　　6、負(fù)責(zé)每月考勤的統(tǒng)計;

　　6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇15

　　1.負(fù)責(zé)來訪人員接待工作;

　　2.負(fù)責(zé)會議及行程安排工作;

　　3.負(fù)責(zé)辦公用品采購及出入庫管理;

　　4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行;

　　6.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作;

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇16

　　1、負(fù)責(zé)公司行政后勤工作，如客戶接待、物資管理、考勤管理等;

　　2、協(xié)助商務(wù)完成合同管理、招投標(biāo)等工作;

　　3、協(xié)同銷售完成售前的部分工作;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇17

　　1、協(xié)助上級處理日常行政事務(wù)性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

　　2、配合團隊策劃組織各類企業(yè)文化活動，包括企業(yè)下午茶、部門團建、各類文娛活動等;

　　3、負(fù)責(zé)部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費用報銷結(jié)算，并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;

　　4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時或指定交辦的其他工作。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇18

　　行政人事部行政助理兼前臺

　　1、負(fù)責(zé)公司總機電話的轉(zhuǎn)接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯(lián)絡(luò)上的電話，記錄在案并及時轉(zhuǎn)告、負(fù)責(zé)來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。

　�。�1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及時聯(lián)系其要找的人。

　　（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準(zhǔn)備好招聘信息表，并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

　　（3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室，準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶、咖啡、白水），隨時關(guān)注來賓是否需要加水，會客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準(zhǔn)備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）

　　2、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：打卡機、傳真機、復(fù)印機等，若出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應(yīng)商，飲用水的訂購；員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理，并協(xié)助人事進(jìn)行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù)；

　　3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M用；

　　4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機、傳真機、等辦公器材；

　　5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定；

　　6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預(yù)留，負(fù)責(zé)員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計、協(xié)助HR部門制作考勤;

　　7、公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結(jié)束后，將會議室回歸整齊。

　　8、其它行政一般事務(wù)，并兼職人力資源助理工作。負(fù)責(zé)每月辦公用品申購匯總，辦公用品采購，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理。入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排

　　9、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準(zhǔn)備工作以及離職員工的交接工作；

　　10、負(fù)責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系，以維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運轉(zhuǎn)；

　　11、負(fù)責(zé)員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;部門各項費用統(tǒng)計、結(jié)算、支付、報銷；老總手機充值；更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；印名片、綠植租擺的預(yù)定及與物業(yè)的費用對賬結(jié)賬；

　　12、負(fù)責(zé)辦公室行政秩序管理，包括辦公設(shè)備維護、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等；

　　13、負(fù)責(zé)組織安排公司例會、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動

　　14,負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);為總監(jiān)級別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印，郵箱管理等行政秘書工作；

　　15，負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　16、負(fù)責(zé)公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交，收件或寄發(fā)快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì)，核對快遞公司對賬單，報銷相關(guān)費用。

　　17、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預(yù)訂；

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇19

　　1、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

　　2、負(fù)責(zé)向客戶介紹學(xué)校的服務(wù)和設(shè)施;

　　3、協(xié)助日常辦公室事務(wù)，如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印;

　　4、為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);

　　5、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇20

　　1.負(fù)責(zé)人員接待，電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　2.負(fù)責(zé)訪、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外；

　　3.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；

　　4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；

　　5.配合各部門完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作；

　　6.執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡；

　　7.負(fù)責(zé)高管出差預(yù)訂機票、火車票、車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記；

　　8.及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；

　　9.負(fù)責(zé)每日總經(jīng)理及辦公室區(qū)域的清潔衛(wèi)生，盆景植物的日常維護和保養(yǎng)；

　　10.公司年度或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購，協(xié)助上級完成固定資產(chǎn)等的采購工作；

　　11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進(jìn)意見；

　　12.每天對保修維護情況進(jìn)行跟蹤回訪，并做好登記；

　　13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇21

　　1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

　　5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

　　6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

　　7、會務(wù)服務(wù)(包括會議前期安排、后期跟進(jìn))

　　8、完成上級主管交辦的其它工作

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇22

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待和電話接轉(zhuǎn)工作

　　2、負(fù)責(zé)每日快遞的收發(fā)、登記;每月核對快遞對賬單，進(jìn)行快遞月結(jié)

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和發(fā)放，并做好領(lǐng)用登記，定期進(jìn)行盤點

　　4、負(fù)責(zé)制定員工考勤稽查的計劃。負(fù)責(zé)請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記，月底進(jìn)行考勤的收集、核對工作

　　5、負(fù)責(zé)與物業(yè)人員進(jìn)行溝通對接，購買水電等工作

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇23

　　1、負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等，負(fù)責(zé)客人的.接待工作，負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話，負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作，撰寫會議紀(jì)要，負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)，負(fù)責(zé)來賓的登記、接待和引見，負(fù)責(zé)申話的接聽與轉(zhuǎn)接、承件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄，整理和建檔。

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護工作，協(xié)助市場部維護律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作，接待來訪客人并及時登記，準(zhǔn)確通知被訪人員，及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇24

　　1、負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理

　　5、負(fù)責(zé)各項企業(yè)文化活動安排及組織工作;

　　6、上級安排等其他工作

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇25

　　1、負(fù)責(zé)前臺日常工作，來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉(zhuǎn)接，文件的收發(fā)、票務(wù)和住宿的預(yù)訂，做好各種來電咨詢工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的登記、發(fā)放及辦公室環(huán)境和秩序的日常維護等工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的資質(zhì)證照辦理。

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購、發(fā)放等工作。

　　5、負(fù)責(zé)組織計算機網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)和管理工作。

　　6、建立檔案并保存整理各類檔案;

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇26

　　行政前臺代表著公司的形象，更是公司的窗口�？蛻舫醮蔚情T拜訪，面對的第一個人便是前臺人員，所以公司的第一印象也是通過前臺來體現(xiàn)的。

　　一、前臺接待

　　1、接聽電話。按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

　　2、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作，有人員來方應(yīng)站起迎接，禮貌詢問來訪事項及時通知被訪人員，帶客戶進(jìn)入會議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室。

　　3、客戶進(jìn)會議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室后應(yīng)及時泡茶，并15—20分鐘進(jìn)去續(xù)水一次。

　　4、對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　3、保持前臺與會議室衛(wèi)生整潔，不低頭玩手機，不隨意離開工作崗位，注意著裝，展示公司良好形象。

　　二、公司考勤

　　1、每日員工上班考勤。

　　2、每月員工用餐統(tǒng)計。

　　3、員工假期管理。

　　4、員工自帶車輛里程管理。

　　5、每日外勤人員統(tǒng)計及業(yè)務(wù)人員的打卡、簽到統(tǒng)計。

　　6、每月1日統(tǒng)計公司員工前一月的上班、用餐、簽到、請假、行車?yán)锍痰惹闆r上報人事，考勤資料存檔。

　　三、后勤

　　1、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　2、物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作；

　　3、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　四、辦公用品管理

　　1、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　2、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　3、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補。

　　4、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　五、日常事務(wù)

　　1、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：電腦、打印機、復(fù)印機等，若機器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題；

　　2、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。

　　3、前臺應(yīng)妥善保管各辦公室鑰匙，下班關(guān)好公共區(qū)域的燈及門，查看各辦公室是否有忘關(guān)的門，關(guān)好并提醒該辦公人員；

　　7.公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜；

　　9.協(xié)助辦公室組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如公司集體活動、業(yè)務(wù)活動等的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

　　10.新員工入職時，提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片）的復(fù)印件，提交人事人員整理歸檔。 11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇27

　　- 負(fù)責(zé)總機電話的轉(zhuǎn)接，公司來訪客人的接待及引導(dǎo)

　　- 公司名片的印制，各類信函/快遞的收發(fā)，雜志刊物的訂閱、分發(fā)

　　- 日常辦公用品的申購、發(fā)放，固定資產(chǎn)的管理

　　- 協(xié)助組織員工活動

　　- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇28

　　1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、維護、配發(fā)、領(lǐng)用、借用、盤點、帳表登記和統(tǒng)計工作，管理辦公設(shè)備報修維護等工作;

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;收發(fā)日�？爝f、信件并傳給相關(guān)人員，做好登記。重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;

　　4、負(fù)責(zé)飲用水的供水聯(lián)系、記錄及報銷工作;負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、會議設(shè)備管理、衛(wèi)生、安全等日常管理;

　　5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

　　6、負(fù)責(zé)員工檔案管理;員工票務(wù)管理;負(fù)責(zé)辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生的維護;

　　7、協(xié)助招聘工作;

　　8、其它有關(guān)行政工作及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇29

　　1、負(fù)責(zé)店內(nèi)的環(huán)境維護及售賣品的管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)中心人員接待，電話接聽等接待工作;

　　3、向客戶介紹關(guān)于嬰幼兒游泳教育的課程;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇30

　　1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別;

　　3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司信件、報刊、文件、快遞等;

　　4、辦公用品的采購、發(fā)放及費用統(tǒng)計;

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理 ;

　　6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇31

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)，接待來訪客人；

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等；

　　3、文檔資料整理存放，報刊管理；

　　4、協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；

　　5、預(yù)訂火車票、飛機票；

　　6、辦理新員工工卡，負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計；

　　7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理；

　　8、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　9、與物業(yè)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的`溝通工作；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。

　　任職要求：

　　1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

　　2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達(dá)能力；

　　5、形象好，氣質(zhì)佳。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇32

　　1、固定資產(chǎn)管理

　　2、負(fù)責(zé)新入職員工門禁卡發(fā)放

　　3、收發(fā)傳真、復(fù)印資料并做相應(yīng)統(tǒng)計

　　4、接待來訪客人，接轉(zhuǎn)總機電話

　　5、辦公用品管理

　　6、工服、工鞋的發(fā)放

　　7、及時變更整理、發(fā)放通訊錄

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇33

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、負(fù)責(zé)行政類常規(guī)采購付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;

　　3、負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;

　　4、負(fù)責(zé)停車位申請登記和管理;負(fù)責(zé)維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，維護大堂秩序;

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺工作崗位職責(zé)說明 篇34

　　1、接待工作：訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸；

　　2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯；

　　3、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘xx公司‘�！�；若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門；

　　4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員；

　　5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函；

　　6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗；

　　7、接受行政助理安排的其它工作。