行政專員崗位具體職責(通用34篇)
行政專員崗位具體職責 篇1
職責描述:
1.日常行政事務(wù)執(zhí)行;
2.協(xié)助行政項目實施和跟進,管理項目文檔資料;
3.參與制定實施公司活動建設(shè)計劃,如員工俱樂部,生日會,年會等;
4.協(xié)助制定及執(zhí)行公司各項行政制度,完善工作流程。
職位要求:
1.本科以上學(xué)歷,人力資源,新聞傳媒,中文,公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2.具有良好的文字處理能力,創(chuàng)新能力,組織溝通能力;
3.擅長Microsoft辦公軟件的使用,尤其是Powerpoint和Word在工作中的運用;
4.英文聽說讀寫熟練,能基本溝通交流。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
行政專員崗位具體職責 篇2
一、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的'接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政專員崗位具體職責 篇3
(1) 來訪人員的接待、登記、引導(dǎo);
(2) 大堂及前臺5S管理;
(3)下發(fā)會議通知、協(xié)調(diào)會議時間、場地、會議室布置等;
(4) 配合完成節(jié)日福利、員工活動、企業(yè)文化等建設(shè)工作;
(5)協(xié)助日常財務(wù)工作,發(fā)票整理、費用報銷等;
行政專員崗位具體職責 篇4
1、協(xié)助經(jīng)理做崗位職責職位要求工作,主要在網(wǎng)站上發(fā)布崗位職責職位要求信息,收發(fā)郵件,接聽電話,接待面試及來訪人員。
2、管理辦公室日常事務(wù),資料整理,文件錄入電腦,分類存檔;
3、與分公司人事、財務(wù)、行政進行各項工作的.對接。如:人員的考勤、入職,發(fā)票的報銷,合同簽訂蓋章等具體事物。
4、電腦銷售系統(tǒng)開單,倉管配貨。
行政專員崗位具體職責 篇5
1、全面負責公司日常招聘工作,做好人崗匹配,滿足公司發(fā)展各階段的人才需求,定期輸出招聘數(shù)據(jù)分析報告;
2、負責員工入離職(合同、檔案)等手續(xù),并及時更新人員信息,轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系;
3、制定和完善各項管理規(guī)范、制度和流程,確保人力資源管理有效執(zhí)行;
4、統(tǒng)籌公司整體企業(yè)文化建設(shè),組織員工活動,增強公司凝聚力;
行政專員崗位具體職責 篇6
1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務(wù)、等各項工作的管理與協(xié)調(diào);
2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序;
3.負責接待來訪人員等工作;
4.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件;
5.車輛的登記、管理工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政專員崗位具體職責 篇7
1、負責辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運維,并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升;
2、對接業(yè)務(wù)部門券商路演,券商維護及合同簽訂事宜,配合業(yè)務(wù)工作部署推進,協(xié)同項目開展;
3、負責上海辦行政類供應(yīng)商的開發(fā)和日常管理,以及固定資產(chǎn)制度的落實監(jiān)督執(zhí)行;
4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動,包含不限于公司培訓(xùn)、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行;
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
行政專員崗位具體職責 篇8
(1)組織辦好會議接待等各項活動,協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
(2)負責公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
(3)保管公司合同文件資料及公司固定資產(chǎn)的購買和維護;
(4)負責公司員工考勤,運用各種招聘資源渠道,完成人員配備
(5)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
行政專員崗位具體職責 篇9
1. 各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。
2.外來人員的接待工作,帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記,復(fù)工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。
3. 公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員崗位具體職責 篇10
崗位職責:
1、負責杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;
2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理;
3、負責提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系;
4、負責員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷;
2、人事行政工作經(jīng)驗1年以上;
3、擅長崗位職責職位要求優(yōu)先考慮;
4、擅長員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮;
5、親和力強,負責認真非常重要。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專員崗位具體職責 篇11
【崗位職責】:
1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度;
2、負責公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;
3、負責公司花名冊的更新,員工檔案的管理;
4、協(xié)助制定公司人力部門每月的工作報表;
5、協(xié)助人力經(jīng)理開展崗位職責職位要求工作,維護好員工關(guān)系;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
【職位要求】:
1、1-3年人事相關(guān)工作經(jīng)歷,本科及以上學(xué)歷;
2、具備優(yōu)秀的溝通,協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強,做事有魄力;
3、性格開朗,善于溝通協(xié)調(diào),有良好團隊合作意識;
4、做事踏實,有很強的責任心,耐心。
行政專員崗位具體職責 篇12
1、文控管理:
1)負責公司ISO體系的建設(shè)及維護、輔導(dǎo)組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準等相關(guān)工作;
2)根據(jù)公司的政策和文控標準,建立、優(yōu)化和維護公司文件控制制度、程序、架構(gòu)、流程和工具,有效的推動提高公司文控管理水平;
2、運營管理:根據(jù)公司年度經(jīng)營目標及KPI各項指標,跟進及監(jiān)督物業(yè)管理經(jīng)營團隊落實各項經(jīng)營指標情況;
3、業(yè)務(wù)督導(dǎo):根據(jù)公司日常物業(yè)管理工作,督導(dǎo)各部門做好相關(guān)體系資料的建立和完善;
4、策劃活動:公司企業(yè)文化的建設(shè),組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;
5、根據(jù)公司年度行政管理計劃,負責統(tǒng)籌物業(yè)項目做好資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理、福利品發(fā)放等行政后勤保障工作;
6、在綜合管理部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務(wù)管理制度,不斷提升綜合管理業(yè)務(wù)專業(yè)水平,確保各項工作高效有序地開展。
行政專員崗位具體職責 篇13
1、負責商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;
2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標,做好全方位后勤保障;
3、建立人才梯隊機制,持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作;
4、負責項目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動等。
行政專員崗位具體職責 篇14
1、負責專利申請文件的撰寫、協(xié)助外部專利公司對接專利申請所需的資料;
2、負責軟著、商標、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)申報工作;
3、負責知識產(chǎn)權(quán)的維護管理工作,包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費監(jiān)控、通知書收發(fā)、費用繳納、文件歸檔等;
4、負責公司資質(zhì)的申報、升級、增項、延期變更年檢;
5、對公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進行后期維護管理,包括年檢、換證、變更等事宜
6、總部及校區(qū)采購及庫存管理;
7、公校日常需求對接;
8、月固定費用付款申請;
9、配合總經(jīng)辦進行項目的跟進;
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員崗位具體職責 篇15
1、主要負責公司主要項目申報,跟進,匯報;
2、負責公司通知擬寫和公告工作;
3、負責跟政府主要部門進行溝通,做好公司跟政府外聯(lián)工作;
4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代日常行政工作。
行政專員崗位具體職責 篇16
(1)繳費與訓(xùn)練協(xié)議管理
·負責學(xué)費的收繳、票據(jù)、日現(xiàn)金流記錄管理,嚴格遵守財務(wù)制度及流程。
·負責訓(xùn)練協(xié)議與會員卡的領(lǐng)取、保管、發(fā)放。
·負責訓(xùn)練協(xié)議的簽署,嚴格遵照協(xié)議管理制度。
·負責會員卡的刷卡校對,并核準教務(wù)軟件。
(2)行政后勤
·負責校區(qū)各項規(guī)章制度及通知的執(zhí)行與監(jiān)督工作(包括考勤、會議、衛(wèi)生、水電管控等)。
·負責前臺接待工作及茶水間管理,對來訪家長及客人進行主動熱性的循環(huán)式服務(wù)。
·負責校區(qū)行政物質(zhì)采購及出入庫登記管理、固定資產(chǎn)及易耗品的盤點及維護。
·對中心校容校貌,日常衛(wèi)生的監(jiān)管與維護,動態(tài)宣傳欄的跟新與維護負全責。
·負責校區(qū)內(nèi)媒體定時播放,會議、活動及講座的現(xiàn)場支持。
·負責校區(qū)中午值日的安排與監(jiān)督。
·按時執(zhí)行公司“7S”管理制度檢查并監(jiān)督處罰
(3)報表管理
·負責任課教師日授課人次的核準與記錄。
·負責日收費記錄表的登記與核對。
·負責每日校區(qū)來訪登記及月度數(shù)據(jù)對比分析。
(4)教學(xué)輔助
·負責每日學(xué)員上課簽到工作。
·負責預(yù)約測試及試聽課安排(與教學(xué)主任確定)。
(5)人事管理
·規(guī)范化建立校區(qū)人事檔案,負責勞動合同及培訓(xùn)期協(xié)議的簽署,定期更新員工通訊錄。
·負責校區(qū)人事變動處理(轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、離職)。
·負責校區(qū)員工請休假手續(xù)的辦理及遲到早退曠工監(jiān)督。
行政專員崗位具體職責 篇17
(1)負責黨政文字材料的起草、審核。
(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。
(3)負責董事會辦公室日常管理工作。
(4)負責招聘、教育培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核、勞動關(guān)系管理等人力資源管理。
(5)負責黨支部建設(shè)日常工作。
(6)負責辦公場所及設(shè)施日常維護、食堂用餐等后勤管理。
(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。
(8)負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位具體職責 篇18
1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度,梳理行政流程,負責日常行政管理工作;
2、執(zhí)行年度行政費用預(yù)算,控制行政費用;
3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);
4、對下屬各市場板塊行政工作服務(wù)及監(jiān)督工作,
5、上級交辦其他工作
行政專員崗位具體職責 篇19
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及與快遞公司的聯(lián)系;
3、負責管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理;
4、品牌產(chǎn)品的報備,品牌樣機的借用與管理;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員崗位具體職責 篇20
1、負責訪客接待,報刊,Email,快遞收發(fā)和保管;
2、公司文件錄入,打印,復(fù)印,裝訂,存檔等通訊事務(wù);
3、對辦公用品的采購與辦公設(shè)備的維護;
4、參與公司績效管理、考勤、獎懲等工作;
5、負責辦理職員的入、離職手續(xù)和勞動合同簽定以及辦理營業(yè)執(zhí)照、社保等年檢工作;
6、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理及各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政專員崗位具體職責 篇21
1.負責招聘。協(xié)助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;
2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度,流程標準,并監(jiān)督執(zhí)行。
4.負責統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負責員工關(guān)系管理:員工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動合同簽訂、續(xù)簽與解除。
6.負責社保公積金的申報與管理,外繳機構(gòu)對接。
7.負責員工日常培訓(xùn)、活動策劃及安排。
8、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
9、負責公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
10、負責公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。
行政專員崗位具體職責 篇22
辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境,辦公室公共資源購置配發(fā)管理)
公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后發(fā)文,歸檔
公司資料收集,整理,歸檔(學(xué)習資料,宣傳資料,參考資料等)
負責固定資產(chǎn)的管理,定期盤點,維護及檢查
公司宣傳,形象制作
會議支持,會議資料制作
協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)
行政專員崗位具體職責 篇23
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作,及時辦理社保和公積金的繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù),及時更新與維護人力資源管理信息系統(tǒng);
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織黨工團各類慰問、學(xué)習、活動;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政專員崗位具體職責 篇24
1、負責公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區(qū)物業(yè));
2、負責制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。
3、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。
4、負責園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理,定期監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)后勤日常管理工作,確保后勤工作有序進行。
5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等),豐富員工生活,做好企業(yè)文化建設(shè)。
6、負責公司行政費用管理,做好月度、季度、年度行政費用預(yù)算與成本控制。
行政專員崗位具體職責 篇25
一、任職要求、條件和資質(zhì):
1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進取心;
2、有較強的親和力和服務(wù)意識,有良好的溝通領(lǐng)悟能力;
3、工作主動、細心、踏實,且具有較強的原則性;
4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問題;
5、具有較強的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力;
6、很強的目標意識,周密的工作計劃習慣;
7、很強的責任意識和責任承擔習慣;
8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序;
9、要有很強的目標意識和目標分析能力;
10、具有極強的保密意識。
二、工作職責
1、工作對人力資源部主管負責;
2、負責完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見;
3、負責員工人事檔案管理,并按部門分類存放;
4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工;
5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計、匯總、上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議;
6、受理和處理員工考核投訴,對不能給予解決的要及時報告給考核主管;
7、協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作;
8、負責統(tǒng)計、匯總、上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況;
9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料;
10、負責員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進;
11、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報;
12、負責草擬、解釋公司的福利保險制度;
13、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;
14、協(xié)助主管完成各種報告、文件和草擬、印發(fā)等工作;
15、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作;
16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。人事專員的崗位職責。
行政專員崗位具體職責 篇26
1、負責人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度;
2、負責公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;
3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
4、負責招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
行政專員崗位具體職責 篇27
1.OA系統(tǒng)的維護、流程優(yōu)化升級;
2.公司相關(guān)資質(zhì)證照、專利管理工作;
3.公司各項行政規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤;
4.負責辦公室安保管理、消防安全工作,保證公司人員、財產(chǎn)安全;
5.負責行政類通知的擬定、發(fā)布、跟蹤落實以及會務(wù)管理;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
行政專員崗位具體職責 篇28
職責描述:
1、 負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實施;
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道;
3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù);
4、 負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。
職位要求:
1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;
3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識;
4、 會用釘釘;
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時任務(wù)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專員崗位具體職責 篇29
1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;
3、負責考勤的核算;
4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
5、 負責員工的保險及公積金事宜;
6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;
行政專員崗位具體職責 篇30
1、熟悉電子料與塑膠料,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃以及各部門的生產(chǎn)原料采購申請編制單項工作采購計劃;
2、單項工作采購計劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,根據(jù)相關(guān)計劃制定預(yù)算;
3、進行市場調(diào)查,對市場的價格、品質(zhì)進行研究,根據(jù)企業(yè)流程開始底價、比價、樣品審驗等工作;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購價格,并進行談判;
5、起草采購合同并上報
6、采購物資的驗收工作,協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫;
7、進行市場調(diào)研,開拓采購渠道。選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價格的供應(yīng)商;
8、對采購文檔資料進行收集、整理和存檔;
9、提出減少采購成本的方案或建議。
行政專員崗位具體職責 篇31
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。
3、負責各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計
7、負責招聘工作,員工入職離職手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
9、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作
10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作
行政專員崗位具體職責 篇32
1、負責部門行政后勤類相關(guān)工作,處理部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;
2、負責辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);
3、負責廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);
4、協(xié)助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的事務(wù)性工作。
行政專員崗位具體職責 篇33
1、負責招聘邀約、面試培訓(xùn)、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;
2、日?己恕T工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、負責日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;
4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,并不斷完善績效管理體系;
5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作,擬寫相關(guān)文件;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位具體職責 篇34
1、負責員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;
6、負責員工的福利活動的組織和籌備;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、員工關(guān)系處理(福利,活動、勞務(wù)糾紛處理)
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。