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企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2022-10-20

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé)(通用15篇)

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)主持部門工作,建立公司行政管理體系;

  2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見;

  3、適時(shí)制定、完善各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;

  4、對(duì)重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;

  5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;

  6、負(fù)責(zé)公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇2

  1.基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)銷售數(shù)據(jù)的匯總,分析及目標(biāo)管理跟進(jìn)

  2.各項(xiàng)會(huì)議的統(tǒng)籌及跟進(jìn),會(huì)議紀(jì)要的記錄

  3.配合大區(qū)提供各項(xiàng)工作支持

  4.辦公室日常環(huán)境及固定物資管理

  5.備用金管理及各項(xiàng)財(cái)務(wù)類登記報(bào)銷

  6.員工團(tuán)建活動(dòng)組織及福利發(fā)放

  7.第三方資質(zhì)機(jī)構(gòu)的對(duì)接及跟進(jìn)

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司經(jīng)理辦的日常相關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)召集、協(xié)調(diào)公司相關(guān)會(huì)議、外來人員管理與接待等。

  2、負(fù)責(zé)處理相關(guān)政府項(xiàng)目和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、政府相關(guān)事務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)處理公司日常行政、后勤事務(wù),包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。

  4、以及其它企業(yè)管理相關(guān)事務(wù)。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇4

  1) 負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會(huì)議安排、外勤行程安排;

  2) 參與年度預(yù)算編制,協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù),負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃錄入、應(yīng)付未付報(bào)表及各部門匯總與費(fèi)用管控;

  3) 負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項(xiàng)會(huì)議,整理編寫會(huì)議紀(jì)要;

  4) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn),及費(fèi)用報(bào)銷、考勤審報(bào)、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;

  5) 負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的組織及執(zhí)行;

  6) 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作;

  7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購(gòu)管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動(dòng)禮品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用事宜

  8) 租賃、管理項(xiàng)目員工宿舍相關(guān)事宜;

  9) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇5

  (1)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議,重大活動(dòng)的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會(huì)、月度及季度、年度會(huì)議安排,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等;

  (2)負(fù)責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程

  (3)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾紛和預(yù)防措施。

  (4)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;

  (5)制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件,協(xié)助上級(jí)進(jìn)行文書、公文的起草。

  (6)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇6

  1、協(xié)助行政負(fù)責(zé)人做好后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

  4、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

  5、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;

  6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向綜管部負(fù)責(zé)人匯報(bào);

  9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作;

  10、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇7

  1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項(xiàng)事務(wù)的落實(shí)及管理工作(包括:總經(jīng)理室服務(wù)接待,檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有關(guān)工作的布置、落實(shí)、跟進(jìn)、審核等);

  2、公司各項(xiàng)收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布;

  3、OA系統(tǒng)行政流程管理及OA信息的維護(hù)和更新管理工作(公告等);

  4、對(duì)總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開展監(jiān)督管理,通過評(píng)比、OA通報(bào)等形式開展部門間的評(píng)比工作,提出建議考核意見;

  5、根據(jù)GSP要求,對(duì)公司管理制度進(jìn)行及時(shí)收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊(cè)下發(fā)、老版制度的回收、銷毀。

  6、公司業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要整理,負(fù)責(zé)跟進(jìn)和督辦經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議決議事項(xiàng)及總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)等的執(zhí)行進(jìn)程和結(jié)果;

  7、公司經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)議、月度、季度、年度等公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要整理,督辦會(huì)議決議事項(xiàng),協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)上級(jí)要求上報(bào)文件的跟進(jìn)、收集、督辦、執(zhí)行;

  8、公司級(jí)會(huì)務(wù)組織安排

  9、員工體檢等支持等臨時(shí)項(xiàng)目的組織安排;

  10、上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇8

  1. 與各職能部門及相關(guān)工作對(duì)接人保持良好、順暢的溝通;

  2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全,及時(shí)備份,無遺失、信息泄露等情況;

  3. 協(xié)助上級(jí)完成部門會(huì)議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;

  5. 全面負(fù)責(zé)公司客戶接待等各項(xiàng)行政管理、保潔管理;

  6. 協(xié)助上級(jí)完公司團(tuán)建等各項(xiàng)工作;

  7. 其他上級(jí)臨時(shí)安排工作完成情況;

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇9

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

  9、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

  10、 負(fù)責(zé)人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作

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企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇10

  1、執(zhí)行招聘廣告的發(fā)布、簡(jiǎn)歷的甄選、邀約、面試、復(fù)試的安排工作,員工入職、離職手續(xù)的登記辦理,配合主管的相關(guān)工作;

  2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  3、負(fù)責(zé)日常員工物資的盤點(diǎn)、發(fā)放、登記管理,辦公.室設(shè)備管理。公司來訪人員的接待;

  4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;5、協(xié)助其他管理人員,做好輔助工作;

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  2、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展規(guī)劃,建立、健全規(guī)范化、流程化、制度化的公司人力規(guī)劃、招聘管理、薪酬管理、激勵(lì)制度,并組織落實(shí)及監(jiān)督。

  3、結(jié)合業(yè)務(wù)部門需求,在招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬、員工關(guān)系等方面提供有效的解決方案并實(shí)施;

  4、對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行人才盤點(diǎn),關(guān)注關(guān)鍵人才的培養(yǎng)、發(fā)展和提升,幫助業(yè)務(wù)部門搭建人才梯隊(duì),推動(dòng)組織與人才發(fā)展;

  5、主動(dòng)與管理層、員工互動(dòng),多形式有效溝通,確保內(nèi)部信息的有效傳遞,并逐步建立良性的內(nèi)部溝通機(jī)制;

  6、推動(dòng)部門文化建設(shè),營(yíng)造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,發(fā)揚(yáng)價(jià)值觀,保證組織的持續(xù)健康成長(zhǎng);

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇12

  1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)工作;

  2.代表公司對(duì)外出訪、宣傳及溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象;

  3.負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)組織、協(xié)調(diào)和接待工作,參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動(dòng),做好危機(jī)公關(guān);

  4.負(fù)責(zé)做好公司形象的新聞宣傳,以及相關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;

  5.負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體采訪,負(fù)責(zé)接待政府及有關(guān)部門、重點(diǎn)企業(yè)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面、洽商等活動(dòng);

  6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇13

  1、進(jìn)行有效的客戶管理和溝通,了解分析客戶的需求,規(guī)劃方案;

  2、負(fù)責(zé)公建項(xiàng)目市場(chǎng)的業(yè)務(wù)拓展和客戶資源的開發(fā)、跟蹤及管理;

  3、工程業(yè)務(wù)的簽約、備貨、回款及過程中的服務(wù)工作;

  4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇14

  1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對(duì)招聘情況進(jìn)行追蹤分析;

  2.根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行,負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進(jìn)行宣導(dǎo);

  3.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司內(nèi)各模塊培訓(xùn)工作的組織監(jiān)督、開展及效果評(píng)估追蹤;

  4.負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作的開展和維護(hù),及時(shí)有效的提升組織體系內(nèi)的管理能力; 5.負(fù)責(zé)公司的薪酬、績(jī)效考核制度的實(shí)施與執(zhí)行。

企業(yè)內(nèi)部行政主管職責(zé) 篇15

  1、負(fù)責(zé)起草公司各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)等日常文件。

  2、協(xié)助上級(jí)做好部門各項(xiàng)管理制度的編制、修訂、發(fā)布和檢查工作;

  3、協(xié)助上級(jí)做好本部門階段性工作計(jì)劃、總結(jié),監(jiān)督各部門落實(shí)、執(zhí)行公司各項(xiàng)決議和工作任務(wù)情況;

  4、負(fù)責(zé)公司性會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作,并做好會(huì)議紀(jì)要;

  5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號(hào)、登記、傳閱、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期整理、立卷、歸檔,履行建檔和查閱手續(xù);

  6、負(fù)責(zé)對(duì)外接待服務(wù),做好來電來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作;

  7、協(xié)助開展人力資源管理工作。

  8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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    一、負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)方面的控制、管理工作,包括各類設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行、維修和保養(yǎng)的組織實(shí)施和管理。二、對(duì)業(yè)主、租戶開展有償服務(wù)。三、對(duì)裝修工程進(jìn)行監(jiān)督管理。四、對(duì)工程外委合作項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理。...

  • 行政主管工作職責(zé)工作范圍(通用29篇)

    1、執(zhí)行招聘廣告的發(fā)布、簡(jiǎn)歷的甄選、邀約、面試、復(fù)試的安排工作,員工入職、離職手續(xù)的登記辦理,配合主管的相關(guān)工作;2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;3、負(fù)責(zé)日常員工物資的盤點(diǎn)、發(fā)放、登記管理,辦公.室設(shè)備管理。...

  • 行政主管工作職責(zé)主要有哪些(精選19篇)

    1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務(wù)的管理與執(zhí)行,確保公司行政工作有效的積極開展;2、協(xié)助銷售部門進(jìn)行售后工作3、負(fù)責(zé)其他日常行政及售后事務(wù)。...

  • 崗位職責(zé)