物業(yè)管理專員的基本職責(精選17篇)
物業(yè)管理專員的基本職責 篇1
職責:
1、負責協(xié)助物業(yè)經理對公司物業(yè)管理類項目進行管理;
2、負責協(xié)助擬定工程、保安、保潔等運行管理的規(guī)章制度、應急預案、工作流程、標準和規(guī)范并上報公司批準后實施;
3、負責協(xié)助項目工程、保安 、保潔、客服現(xiàn)場管理及執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督;
4、組織協(xié)助制定工作管理辦法、工作程序制度,編制、審核物業(yè)項目年度、月度計劃;
5、檢查、督促、考核部門員工嚴格執(zhí)行各項制度、程序、規(guī)范及工作進度,了解部門員工思想狀況,對不良傾向及時糾正;
任職要求:
1、大專以上學歷,專業(yè)不限,有物業(yè)行業(yè)相關工作經驗,或有物業(yè)管理經理上崗證優(yōu)先考慮;
2、熟悉辦公自動化軟件操作,良好的口頭和書面表達能力;
3、有較強的計劃、組織、領導、協(xié)調、控制、督導能力;
4、有較高的職業(yè)素質、責任感,良好的管理理念、服務意識、應急處理能力,為人熱忱有禮,工作仔細認真;
5、自帶小車者優(yōu)先考慮。
物業(yè)管理專員的基本職責 篇2
職責:
1、負責物業(yè)服務中心日常工作所需的各種通知、溫馨提示、工作聯(lián)系函等書面文件的草擬、張貼、存檔工作。
2、負責對開發(fā)商前期移交的建筑原始圖紙資料以及業(yè)主的收樓資料、裝修資料的歸類、存檔管理。
3、建立與業(yè)主密切友好的關系,熟悉小區(qū)業(yè)主情況,積極與業(yè)主交流溝通,定期訪問業(yè)主。
4、負責接聽業(yè)主報修電話,認真做好記錄,迅速轉達相關部門,并及時對業(yè)主進行回訪。
5、做好業(yè)主(用戶)進住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案,簽署有關管理協(xié)議,配合工程部進行裝修監(jiān)管,裝修結束,組織驗收,建立業(yè)主(用戶)工程檔案。
6、負責催收業(yè)主、租戶每月應交給公司的管理費、租金、水電等相關費用,確保良好的收費率。
7、完成上級領導交辦的其他相關事項。
任職要求:
1、高中及以上學歷,實習生及無經驗者均可;
2、為人正直,五官端正;
3、有良好的服務意識;
4、會基本的辦公操作軟件。
物業(yè)管理專員的基本職責 篇3
1.負責所轄片區(qū)業(yè)主的投訴處理工作;
2.負責收集住戶意見,并及時處理和上報業(yè)主投訴及突發(fā)事件;
3.負責協(xié)調安全、環(huán)境、工程等各項工作滿足客戶基本物業(yè)服務需求;
4.管理業(yè)主/用戶檔案,負責業(yè)主/用戶代表大會資料的準備和管理;
5.有償服務費用的統(tǒng)一送簽、匯總;
6.小區(qū)出入證(卡)的發(fā)放、回收;
7.客戶用房備用鑰匙管理;
8.工程技術檔案資料的保管;
9.負責物業(yè)團隊的各類活動的組織、實施及協(xié)助開展社區(qū)文化活動。
10.轄區(qū)內綜合巡查;
11.每日要事匯報;
12.上級臨時交辦的其他工作。
物業(yè)管理專員的基本職責 篇4
職責:
1、在經營項目月度租金、物業(yè)管理費、水電費收費、停車收費、創(chuàng)收收費、數(shù)據(jù)報表,的統(tǒng)計與相關數(shù)據(jù)收集。
2、思源軟件的監(jiān)控操作,關注各運營項目的思源軟件錄系統(tǒng)標準與及時性,及時將情況匯報部門經理。
3、各在運營項目的經營管理指標數(shù)據(jù)收集與整理,完成情況、需要總部協(xié)調的事項記錄。
4、檔案的建立與管理,收集各項目的相關運營經營資料,項目物業(yè)團隊的人員檔案、排班考勤、投訴與訴求、物資出人倉記錄,消防四個能力建設資料,保安巡邏簽到記錄、各類費用報銷申報、等工作。
5、文案處理,表格制作、合同文件排版。
任職要求:
1、大專以上學歷。
2、擅長處理文字數(shù)據(jù)。
3、對思源軟件系統(tǒng)、或同類型的管理系統(tǒng)有相關基礎或認識。
4、具有物業(yè)服務管理工作經歷更佳。
5、可接受短暫的出差。
物業(yè)管理專員的基本職責 篇5
職責:
1、嚴格執(zhí)行消防系統(tǒng)維修保養(yǎng)年度計劃,對消控室內各類設備設施進行日常管理;
2、協(xié)助上級領導完成消防演習方案的制定和消防活動的組織;
3、定期安排人員檢查、更換廣場內消防設備、設施和器具,;
4、負責廣場內動用明火的現(xiàn)場監(jiān)護工作;
6、負責對新員工進行崗前消防培訓;
7、與施工單位、商戶及相關部門簽定消防協(xié)議書,宣傳消防規(guī)定。
任職要求:
1、大專及以上學歷,1年以上大型商業(yè)項目消防安全管理工作經驗;
2、熟悉國家相關物業(yè)管理法律法規(guī)的管理知識,熟悉消防設備設施的運作原理;
3、具備較強的溝通應變能力,具備較強的責任心,可處理各項安全突發(fā)事件;
4、持有消防管理員執(zhí)業(yè)證書者優(yōu)先考慮。
物業(yè)管理專員的基本職責 篇6
1、負責公司所有項目的運營管理工作,確保各項目良好的運轉。
2、制定年度工作計劃, 制訂、落實、完善各項目管理規(guī)章、制度和標準化操作流程和操作手冊。
3、檢查、指導和考核各物業(yè)項目工作;組織進行業(yè)務培訓,提高員工服務理念服務質量,更好為客戶提供優(yōu)質服務。
4、指導、協(xié)調、控制和激勵各項目經理的業(yè)務開展,監(jiān)督、檢查各項目經理有效履行崗位職責,并進行評價和考核管理。
5、編制項目費用支出預算并負責參與新項目的前期籌備與組建工作,組建運營團隊,推進完成公司戰(zhàn)略目標。
6、負責監(jiān)管各項目員工的崗位培訓、上崗資質、人員儲備和人員穩(wěn)定。
7、全面掌控各項目的運營、服務狀況,合理調配人力、物力、財力;定期進行顧客滿意度調查;突發(fā)事件處理等工作。
8、圍繞公司的核心價值觀,協(xié)調和解決服務項目的各類問題,保持高標準的服務呈現(xiàn)給客戶。
物業(yè)管理專員的基本職責 篇7
1. 定期巡視商場自覺遵守崗位責任制度和巡查制度;
2. 催各商鋪欠交的費用(如管理費、水電費等),留意和反映拖欠費用的單元情況;
3. 負責整理、記錄“租戶投訴、意見表”,對重要投訴、意見及時傳達到各部門處理,并做好跟蹤、反饋工作;
4.辦理租戶裝修申請,外來人員有關出入證件;并確保各租戶門牌清晰完好,如有變更應及時更新;
5. 監(jiān)管商場公共區(qū)域的設備、設施、維修、保養(yǎng)情況,定期整理出事故/維修記錄表,反映工程維修單的進度情況;
6.負責商場內外清潔、綠化工作情況的巡查;
7. 負責接待、辦理新物業(yè)的收鋪工作。
物業(yè)管理專員的基本職責 篇8
1. 負責本辦公園區(qū)分管區(qū)域的物業(yè)管理工作,并落實執(zhí)行。
2. 負責辦理租戶收樓手續(xù),并整理租戶資料移交行政文員存檔。
3. 跟進租戶的進場、撤場、及名稱變更等變更工作。
4. 向租戶解釋說明服務中心的有關管理工作細則。
5. 負責辦理租戶裝修申報、驗收手續(xù),跟進落實有關審批手續(xù),聯(lián)系工程部和管理部對裝修單元完成驗收工作,并做好資料的記錄。
6. 負責所轄區(qū)域的保潔、綠化質量情況指導工作。
7. 協(xié)助財務部跟進各租戶繳費情況,對遲交和欠繳費的租戶深入了解,提出解決辦法,并追收租戶各項欠費。
8. 每日巡視制定區(qū)域并做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問題了解情況并出單通知執(zhí)行部門處理,并跟進處理結果。
9. 受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的投訴,處理不了及時報告上級領導,并跟進回訪客戶至事項處理完畢。
10.負責各項管理事項通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行。
11.定期與業(yè)主、租戶聯(lián)系,保持良好關系。
物業(yè)管理專員的基本職責 篇9
1、負責協(xié)助、檢查、督導相關物業(yè)人員開展工作;
2、及時協(xié)調和處理解決客戶的各類投訴并反饋有關信息,認真做好反饋工作;
3、以及領導交待的其它工作。
物業(yè)管理專員的基本職責 篇10
1、負責客服管家的日常管理工作,完成各項經營指標;
2、對本部門的工作和服務質量負責;
3、負責組織社區(qū)文化活動的開展,做好與業(yè)主的溝通工作;
4、負責日?蛻艚哟M織季度客戶意見調查工作,并做好回訪與總結工作。
物業(yè)管理專員的基本職責 篇11
職責:
1、負責與各部門之間工作協(xié)調,并對所協(xié)調處理事宜實施工作質量監(jiān)督;
2、不定期巡視景區(qū)內各區(qū)域,并對公共設施、設備維修和治安等有關部門提出改進意見;
3、日常管理工作(檔案、資料、物資、考勤、后勤等),做好外部聯(lián)絡和來訪接待工作;
4、協(xié)助物業(yè)經理完成日常工作的管理;
任職要求:
1、 大專以上學歷,物業(yè)管理相關專業(yè);
2、 服務熱情、周到、禮貌;良好溝通交流能力,形象較好。
3、 具有物業(yè)管理類相關證書優(yōu)先。
4、 1-2年同崗位工作經驗。
物業(yè)管理專員的基本職責 篇12
1、協(xié)助企服經理建立企服條線標準化服務體系、績效管理等管理制度建設;
2、監(jiān)督各園區(qū)項目企服條線的年度計劃、物業(yè)管理服務相關費用的收費率指標的制定,并會同財務組催繳欠費,落實公司考核標準;
3、協(xié)助上級負責企服條線標準化制度的培訓體系建設,包括客服禮儀、會務接待、對客接待、溝通技巧等;
4、負責細化企服人員各工作職能、日常工作監(jiān)督實施及進度跟蹤;
5、負責策劃和組織落實為客戶提供各項服務、聯(lián)誼和交流活動
6、對客戶、業(yè)主重大投訴及時妥善處理,定期對業(yè)主進行回訪,提升客戶服務滿意度,
7、負責管理本部門業(yè)務資料的收集、整理、歸檔
物業(yè)管理專員的基本職責 篇13
職責:
1、負責每月組織一次物業(yè)的現(xiàn)場考核工作,主要針對服務計劃和服務效果進行考核,并形成每月考核結論;
2、負責對服務中心日常工作的監(jiān)管與協(xié)調,并根據(jù)任務單的要求進行督辦;
3、協(xié)調物業(yè)公司做好大型活動的安保、保潔、工程及場地器材、設施設備、接待等后勤保障工作;
4、協(xié)助部門經理對重大項目、設備設施改造、場地改建的現(xiàn)場監(jiān)督工作;
5、定期組織服務中心進行安全生產大檢查;
6、負責服務中心來函的回復與跟蹤處理;
7、上級交代的其他工作。
任職條件:
1、性別不限,大專以上,有經驗者不限專業(yè);
2、語言表達能力清晰、國語標準、流利,形象健康;
3、具有較強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊合作精神,優(yōu)秀的外聯(lián)能力;
4、細心、性格外向,責任心強、有較強的執(zhí)行能力;
5、熟練使用各種辦公軟件。
6、有駕照,能熟練獨立開車上路。
物業(yè)管理專員的基本職責 篇14
職責:
1.負責所管理倉庫的日常管理:包括但不限于客戶咨詢回復、接待、投訴、建議、疑問等問題的解答。
2.負責帶領客戶看倉,與客戶商談租賃事宜并最終簽訂租賃合同。
3.負責所管理倉庫的招租工作,通過各推廣平臺發(fā)布招租信息發(fā)布,減少空倉數(shù)。
4.進行日常的安全消防檢查和管理工作,消除隱患。
5.負責倉庫的迷你倉倉儲客戶的倉庫客戶的進出貨、庫存管理,訂單處理、貨物接送,日常存取貨等的接待。
6.負責倉庫外聯(lián)搬運,搬家,車輛等的溝通互動。
7.跟催客戶的付款情況。
8.完成領導交待的其他事務。
任職資格:
1.年齡25-36歲,大專以上文化。
2.有一定的銷售能力和服務意識。
3.有較強的溝通能力,做事踏實細心,有責任心。
4.有物業(yè)招租、管理或公寓管理經驗優(yōu)先。
物業(yè)管理專員的基本職責 篇15
1. 主要負責處理轄區(qū)內租戶的報修、投訴,做好記錄,并代表管理處與租戶溝通協(xié)調,及時采取有效措施予以解決各類問題。
2. 每日巡視轄區(qū)內的治安、消防、保潔、綠化、工程、蟲控等情況,提交巡視報告,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報并跟進處置。
3. 負責轄區(qū)內租戶的交樓、查驗、退租等工作;資源占用類協(xié)議及有償服務申請;租戶二次裝修及大廈內各類施工的申請、管控和協(xié)調。
4. 定期走訪轄區(qū)內租戶,與其建立良好關系,準確掌握動態(tài),及時更新租戶檔案。
5. 負責發(fā)放轄區(qū)內租戶的各類通告、付款通知單,了解租戶付款情況,及時催繳欠款。
6. 依照租約,定期收集轄區(qū)內租戶的裝修資料、營業(yè)執(zhí)照、保單等復印件,保存與租戶相關的各種資料,并了解租戶的經營情況。
7. 協(xié)助起草部門文書,定期提交工作報告及租戶報修、投訴事項追蹤報告。
8. 按程序處理轄區(qū)內租戶緊急事件,如有需要,協(xié)助落實牽涉到租戶的公眾責任險的保險索賠工作。
9. 負責對外宣傳活動及租戶聯(lián)誼活動等,并做好相關記錄。
10. 負責臨時性場地的使用管理,做好所有場地使用協(xié)議審批及現(xiàn)場監(jiān)管工作。
11. 負責重大節(jié)日及專項活動的環(huán)境布置方案的落實與實施。
12. 完成上級領導交辦的其它工作。
物業(yè)管理專員的基本職責 篇16
1.主持日常管理工作,根據(jù)各時期的實際狀況,提出改進和提高物業(yè)管理工作水平的意見措施;
2、對公司和業(yè)主雙方負責和匯報工作,按時向公司和業(yè)主提交工作計劃和小結,聽取業(yè)主的意見和要求,并在規(guī)定期限內落實執(zhí);
3、負責召集員工每月例會,檢查工作落實情況,布置工作任務,協(xié)調員工關系,就項目物業(yè)管理執(zhí)行中的問題提出解決方案,若發(fā)生重大事件或超出崗位職責權限的應立即向公司和業(yè)主匯報;
4、進行巡視,對設備運行保養(yǎng)、安保、保潔和綠化等方面的服務情況進行了解,每天檢査各個重點環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時解決;
5、發(fā)生緊急事件時,立即組織相關責任人員進行處理,按應急方案制定的措施執(zhí)行;對發(fā)生的緊急事件應在事后組織相關責任人員總結、學習,分析原因并寫出報告向公司和業(yè)主匯報;
6、每月組織一次對機電設備、建筑物、公共設施和環(huán)境等方面的綜合性檢查,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,或書面通知有關員工,要求整改;
7.監(jiān)管財務各類款項的收支,督促帳目日結日清,控制成本、編制預算;
8、統(tǒng)一協(xié)調各員工的工作,并檢査其工作狀況和落實情況;
9、負責對分包合同相應條款的審核、修改,并對員工的工作情況進行監(jiān)督、檢査、評定;
10、負責參與、組織每季的物業(yè)管理質量大檢査及配合作好質量管理體系評審的有關工作;
11、負責外部的溝通和聯(lián)系,及時處理投訴,并向當事人通報處理意見和結果;
12、積極與上級公司和政府相關部門理順關系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
物業(yè)管理專員的基本職責 篇17
職責:
1.協(xié)助項目經理或物業(yè)公司經理完成管理處各項行政保障事宜;
2.配合工程部和安保部門保障管理處安全運營;
3.接待客戶各種報修、意見投訴和應急事項處理;
4.對接集團總部,傳達上級管理理念和制度精神;
5.負責管理處檔案、固定資產和辦公用品的管理;
6.完成上級領導給予的其他工作。
任職資格:
1.年齡20-35周歲,物業(yè)管理或房地產相關專業(yè),其他專業(yè)的,需至少有一年物業(yè)管理公司工作經驗;
2.熟練操作辦公軟件,擅長應用文寫作;
3.做事認真負責,有較強的溝通能力;
4.持有物業(yè)管理職業(yè)資格證書、中控本、電工本等物業(yè)管理技能證書的優(yōu)先錄用。