企業(yè)行政主管職責(zé)(通用20篇)
企業(yè)行政主管職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)部門工作,建立公司行政管理制度體系,并落實(shí)執(zhí)行。
2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見;
3、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動等進(jìn)行規(guī)范化管理;
4、根據(jù)公司需要,建立企業(yè)文化,并宣傳,策劃公司各項(xiàng)活動,例如生日會、年會等,公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;
5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
6、統(tǒng)一管理公司各部門制度與通知發(fā)文;
7、妥善安排客戶的來訪接待工作;
8、負(fù)責(zé)管理員工用餐、辦公區(qū)域清潔等后勤工作;
9、籌劃和組織企業(yè)的重大活動;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管職責(zé) 篇2
1、 擬定公司總務(wù)(行政、后勤)各項(xiàng)管理制度,報(bào)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施并監(jiān)督、考核;
2、 提交年、季、月度總務(wù)費(fèi)用的預(yù)算方案,報(bào)批后組織實(shí)施;
3、 擬定公司環(huán)境改造、衛(wèi)生條件的改善方案,報(bào)批后組織實(shí)施;
4、 做好與各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理與行政后勤有關(guān)的工作投訴與合理化建議;
5、 做好部門下屬人員的管理技能培訓(xùn)、思想交流和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
6、定期按照公司要求,做好下屬人員的績效考核評定,和績效面談、改進(jìn)等管理措施。
企業(yè)行政主管職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)公司行政部日常管理工作,執(zhí)行總公司相關(guān)行政后勤的管理制度;
2、根據(jù)公司需要,負(fù)責(zé)本地行政供應(yīng)商的選擇和考核管理,加強(qiáng)成本控制;
3、負(fù)責(zé)辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;
4、負(fù)責(zé)安全管理工作,如危化品管理、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保審批等;
5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的管理、使用控制及各項(xiàng)年審工作;
6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和各類公共用車管理;
7、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用結(jié)算、統(tǒng)計(jì)與費(fèi)用分?jǐn)?
8、負(fù)責(zé)分公司年會、運(yùn)動會、家庭日等集體活動的組織及后勤支持;
9、合理安排團(tuán)隊(duì)工作,培養(yǎng)和建設(shè)高效團(tuán)隊(duì);
10、完成上級經(jīng)理交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)企業(yè)釘釘流程的搭建和優(yōu)化;
2、優(yōu)化公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系;
3、辦公用品采購計(jì)劃制定,物品領(lǐng)用管理及固定資產(chǎn)的管理;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)重要資質(zhì)的年檢工作;
5、負(fù)責(zé)部門行政成本的預(yù)算統(tǒng)計(jì)、整理;
6、負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的策劃等相關(guān)工作。
企業(yè)行政主管職責(zé) 篇5
1、全面負(fù)責(zé)行政后勤統(tǒng)籌管理工作,包括:保安隊(duì)管理、保潔管理、車輛管理、飯?zhí)霉芾怼⑺奚峁芾怼?S管理及協(xié)助安全管理等;
2、負(fù)責(zé)行政后勤團(tuán)隊(duì)人員選、育、用、留等管理工作;
3、部門協(xié)調(diào)工作,保障公司日常行政、后勤相關(guān)工作得以順利開展;
4、政府部門接待及日常公共關(guān)系維護(hù);
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
企業(yè)行政主管職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)園區(qū)日常行政人事,部門間協(xié)調(diào)等工作;
2. 建立并完善運(yùn)營流程和考核體系,優(yōu)化提升服務(wù)效率;
3. 建立并保持與政府部門及相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)的良好的溝通關(guān)系;
企業(yè)行政主管職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)人資管理各項(xiàng)流程的制定與完善,根據(jù)公司的工作需要,擬定公司新的制度;
2、負(fù)責(zé)職位說明書編制,并根據(jù)公司職位調(diào)整及時(shí)更新職位說明書;
3、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司的績效管理體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)員工面談,為改善公司人事管理提供建議;
5、跟進(jìn)員工晉升、工作輪換、調(diào)動及重要員工入離職等相關(guān)事宜;
6、負(fù)責(zé)組織實(shí)施人員培訓(xùn)管理(培訓(xùn)計(jì)劃的制定、執(zhí)行、修正、總結(jié)、評估與反饋);
7、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷及員工關(guān)系維護(hù),推行公司員工福利政策,組織員工活動等;
8、熟悉企業(yè)文化與員工激勵(lì)體系并可以具備實(shí)施執(zhí)行經(jīng)驗(yàn);
企業(yè)行政主管職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),辦公室管理、商務(wù)禮儀管理;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的物資采購與管理,包括辦公用品的采購、收貨入庫、領(lǐng)用出庫、費(fèi)用結(jié)算等,須按財(cái)務(wù)部要求做好臺賬記錄;
2、負(fù)責(zé)公司各部門的培訓(xùn)管理工作,包括各部門的培訓(xùn)資料整理、培訓(xùn)計(jì)劃整理,監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行,組織開展日常行政培訓(xùn)等;
3、負(fù)責(zé)公司貴重物品的保管、保養(yǎng)及維護(hù);
4、負(fù)責(zé)公司辦公電話、移動電話卡的管理及費(fèi)用結(jié)算;
5、負(fù)責(zé)全公司員工體檢工作的安排,包括體檢機(jī)構(gòu)接洽、體檢項(xiàng)目制定、流程跟蹤、體檢報(bào)告存檔、費(fèi)用結(jié)算、員工健康檔案更新管理等;
6、協(xié)助后勤部長處理一些日常文書工作。
企業(yè)行政主管職責(zé) 篇9
1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度及流程;
2、行政費(fèi)用監(jiān)督控制,對行政費(fèi)用預(yù)算數(shù)據(jù)作有效性分析,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)公司具體行政事務(wù)安排、指導(dǎo)、監(jiān)督和執(zhí)行。包括:公司安全管理、商務(wù)資源管理、資產(chǎn)管理、辦公場地管理、會議室管理、后勤管理、差旅管理等;
4、統(tǒng)籌和擬定本部門的工作計(jì)劃并組織實(shí)施,確保部門工作的順利開展。
企業(yè)行政主管職責(zé) 篇10
1、主導(dǎo)公司招聘工作,包括普工及職能人員的招聘;
2、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會策劃安排執(zhí)行、會議組織記錄、文體活動策劃和安排等;
3、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部及公司通用性規(guī)范制度的建設(shè),包括制定,修正,頒布等;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的處理,勞動糾紛的恩金等;
5、監(jiān)管部門內(nèi)部人事行政專員工作情況,確保內(nèi)部工作及時(shí)性,維護(hù)內(nèi)部信息準(zhǔn)確性與健全性。
6、其他突發(fā)事件的處理。
企業(yè)行政主管職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)連鎖店員工招聘和培訓(xùn);
2、負(fù)責(zé)員工福利和團(tuán)建策劃;
3、配合公司發(fā)展,提供相應(yīng)的后勤保障
4、為員工提供專業(yè)的咨詢和服務(wù);
5、建立和完善公司規(guī)章制度;
6、參與企業(yè)文化建設(shè)及落實(shí)。
企業(yè)行政主管職責(zé) 篇12
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議
2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作
3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境
4、定期組織做好辦公職能檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作
5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議
企業(yè)行政主管職責(zé) 篇13
1、資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)和低值易耗管理,包括采購,維修和報(bào)廢;
2、校區(qū)管理:消防管理,疫情防控管理,跟進(jìn)校區(qū)裝修;
3、項(xiàng)目對接:對接集團(tuán)賽事,對接總部行政相關(guān)事宜。
企業(yè)行政主管職責(zé) 篇14
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)各部門工作計(jì)劃與總結(jié),并督導(dǎo)和檢查計(jì)劃執(zhí)行情況;
2、組織制定項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算,并控制預(yù)算執(zhí)行情況;
3、定期進(jìn)行項(xiàng)目內(nèi)人工成本分析,并匯總物料采購成本、能耗成本等項(xiàng)目運(yùn)營成本分析;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目各部門工作執(zhí)行,協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作開展順利;
5、對現(xiàn)場各部門崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的品質(zhì)監(jiān)督,組織項(xiàng)目危險(xiǎn)源識別評價(jià)工作落實(shí)及物業(yè)服務(wù)中心品質(zhì)文件提報(bào);
6、負(fù)責(zé)目標(biāo)管理方案落實(shí)的檢查考核;
7、項(xiàng)目與公司、區(qū)域、片區(qū)相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與處理,確保各項(xiàng)工作順利開展。
企業(yè)行政主管職責(zé) 篇15
1、公司辦公室日常行政管理的運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)公司的各類文件統(tǒng)計(jì)管理工作,負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、為豐富員工文化生活,組織安排公司各項(xiàng)文體及團(tuán)建活動;
5、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)報(bào)告工作;
6、作好各部門協(xié)調(diào)并跟進(jìn)工作,做好上傳下達(dá)工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
企業(yè)行政主管職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持;
3、負(fù)責(zé)公司各類會議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫審批工作;
4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。
企業(yè)行政主管職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、員工入離職、員工關(guān)系等工作,負(fù)責(zé)分院業(yè)務(wù)部門的產(chǎn)值分配與獎(jiǎng)金核算,做好分院人力資源建設(shè)與管控。
2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的人員招聘需求,擬定年度人員招聘計(jì)劃,協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。
3、日常行政事務(wù)管理。
4、落實(shí)總院和分院的各項(xiàng)決定,在總院與分院總體制度框架下,負(fù)責(zé)制定本部門管理細(xì)則,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)或會同有關(guān)部門建立健全全院性的工作制度及各項(xiàng)規(guī)章制度,對各部門執(zhí)行規(guī)章制度情況進(jìn)行督促檢查。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動的策劃及組織。
企業(yè)行政主管職責(zé) 篇18
1.負(fù)責(zé)部門的申請匯報(bào)流程跟進(jìn);
2.整理歸檔部門的日常資料、文檔、相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及各種合同、資料的存檔保管工作;
3.整理部門的報(bào)銷單據(jù)并走報(bào)銷流程。
4.負(fù)責(zé)完成部門負(fù)責(zé)人安排的其它工作。
企業(yè)行政主管職責(zé) 篇19
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)工作;
2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象;
3.負(fù)責(zé)公司重大活動組織、協(xié)調(diào)和接待工作,參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動,做好危機(jī)公關(guān);
4.負(fù)責(zé)做好公司形象的新聞宣傳,以及相關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;
5.負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體采訪,負(fù)責(zé)接待政府及有關(guān)部門、重點(diǎn)企業(yè)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)會面、洽商等活動;
6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管職責(zé) 篇20
1、維護(hù)并拓展招聘渠道,及時(shí)補(bǔ)充各崗位的人員需求;
2、辦理各部門人員入職、合同簽訂、異動、離職等手續(xù),規(guī)范管理人事檔案;
3、收集整理各部門的績效考核結(jié)果;
4、造工資表,并進(jìn)行差異分析,把控人工成本;
5、管理公司社保賬戶,及時(shí)辦理各險(xiǎn)種的異動、年審等;
6、起草、修改各類報(bào)告文件,負(fù)責(zé)各類會議組織準(zhǔn)備工作并做好記錄;
7、負(fù)責(zé)辦公室的其他工作。