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行政前臺的職責(zé)范圍

發(fā)布時間:2022-12-16

行政前臺的職責(zé)范圍(通用17篇)

行政前臺的職責(zé)范圍 篇1

  1、接待業(yè)主來訪和業(yè)主來電,解答業(yè)主咨詢,受理各個渠道的投訴、建議、需求,協(xié)調(diào)處理各個事項,做好相應(yīng)記錄;

  2、負責(zé)及時整理各種記錄表格和電子表格;

  3、針對各類突發(fā)事件,做好對業(yè)主的解釋說明工作;

  4、配合完成客服經(jīng)理、主管交辦的其他任務(wù)。

行政前臺的職責(zé)范圍 篇2

  1、負責(zé)接聽來訪電話,并記錄相關(guān)信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員;

  2、負責(zé)客戶接待、引領(lǐng)及服務(wù)工作,做好試驗委托單的填寫;

  3、有客人者來訪,及時和業(yè)務(wù)部門人員聯(lián)系并協(xié)助接待工作;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺的職責(zé)范圍 篇3

  1.負責(zé)員工考勤的統(tǒng)計

  2.負責(zé)來訪人員的接待,引薦等

  3.公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計報備發(fā)放等

  4.負責(zé)正確的引導(dǎo)員工入職,離職手續(xù)的辦理

  5.公司快件的收取發(fā)放

  6.負責(zé)登記并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報員工反應(yīng)的一些問題

  7.負責(zé)公司一些活動,條令的通知

  8.根據(jù)公司要求,打印復(fù)印掃描相關(guān)文件,并及時補充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料

  9.整理員工檔案

  10.維護辦公環(huán)境,及時安排人員值日

  11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等

  12.約面試等工作

行政前臺的職責(zé)范圍 篇4

  1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;

  4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政前臺的職責(zé)范圍 篇5

  1. 接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2. 對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

  3. 保持工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生,公司前廳綠化維護,展示公司良好形象;

  4. 負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政前臺的職責(zé)范圍 篇6

  1、負責(zé)公司前臺接待及來訪客人接待工作;

  2、負責(zé)公司復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、票務(wù)費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;

  3、負責(zé)協(xié)助市場部負責(zé)人進行市場信息整理、商機跟進與統(tǒng)計、市場商務(wù)等

  4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導(dǎo);

  5、負責(zé)公司網(wǎng)站維護、網(wǎng)絡(luò)軟文發(fā)布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;

  6、協(xié)助部門開展員工活動和企業(yè)文化建設(shè);

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。

行政前臺的職責(zé)范圍 篇7

  1、負責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;

  2、負責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;

  3、協(xié)助參與公司各類員工活動,如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;

  4、負責(zé)公司電話接聽,收發(fā)公司傳真、快遞,文檔打印、復(fù)印等行政工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

行政前臺的職責(zé)范圍 篇8

  1.校區(qū)學(xué)生家長來訪,負責(zé)日常接待、安排。

  2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

  3.校區(qū)收支管理,對接財務(wù)部。

  4.校區(qū)物資采購、日常維護。

  5.維護校區(qū)秩序、環(huán)境問題。

  6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。

行政前臺的職責(zé)范圍 篇9

  1.負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

  2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息

  3.負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;

  6.負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

  7.維護前臺區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;

  8.執(zhí)行考勤制度,負責(zé)員工的考勤記錄匯總

  9.負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

  10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

  11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作

行政前臺的職責(zé)范圍 篇10

  1、負責(zé)前臺日常工作,來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉(zhuǎn)接,文件的收發(fā)、票務(wù)和住宿的預(yù)訂,做好各種來電咨詢工作;

  2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的登記、發(fā)放及辦公室環(huán)境和秩序的日常維護等工作;

  3、負責(zé)公司相關(guān)的資質(zhì)證照辦理。

  4、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購、發(fā)放等工作。

  5、負責(zé)組織計算機網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)和管理工作。

  6、建立檔案并保存整理各類檔案;

行政前臺的職責(zé)范圍 篇11

  1. 負責(zé)公司前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作

  2. 負責(zé)訪客接待及快遞簽收

  3. 負責(zé)管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔;

  4. 負責(zé)日常行政補給的采購、與相關(guān)供應(yīng)商每月對帳及費用報銷

  5. 負責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)

  6. 負責(zé)酒店預(yù)訂

  7. 完成上級交辦的其他工作

行政前臺的職責(zé)范圍 篇12

  1、負責(zé)前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應(yīng)。

  2、負責(zé)公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;

  3、負責(zé)員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;

  4、負責(zé)公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);

  5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;

  6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會議室設(shè)備的正常使用,白板筆的及時供應(yīng)。

行政前臺的職責(zé)范圍 篇13

  (1) 負責(zé)前臺接待工作;

  (2) 負責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

  (3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;

  (4) 負責(zé)公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

  (5) 負責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

  (6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7) 負責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

  (8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;

  企業(yè)行政前臺具體崗位職責(zé)6

  1、負責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。

  2、負責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。

  3、負責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。

  4、全面負責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

  5、日常行政經(jīng)費的預(yù)算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。

  6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護,及時進行增減。

  7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動,塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。

  8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。

行政前臺的職責(zé)范圍 篇14

  1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印,收發(fā)傳真并進行歸檔整理;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;

  5、負責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、 負責(zé)辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理:包括需求統(tǒng)計、采購、盤點、出入庫等;

  7、 負責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;

  8、 負責(zé)團隊考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核對;

  9、 負責(zé)相關(guān)費用的報銷工作;

  10、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項。

行政前臺的職責(zé)范圍 篇15

  1、負責(zé)來訪人員接待、電話轉(zhuǎn)接、傳真分發(fā)等相關(guān)工作;

  2、負責(zé)公司各類報刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關(guān)工作;

  3、協(xié)助會議會務(wù)相關(guān)工作;

  4、負責(zé)行政其他相關(guān)工作。

行政前臺的職責(zé)范圍 篇16

  1、負責(zé)公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;

  2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預(yù)定;

  3、負責(zé)公司辦公用品等物資的采購、分發(fā)及管理工作;

  4、負責(zé)日常文書、資料整理工作;

  5、負責(zé)員工日?记诠芾砼c監(jiān)督等;

  6、協(xié)助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;

  7、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

行政前臺的職責(zé)范圍 篇17

  1. 接聽熱線電話并做好相關(guān)記錄;

  2. 對員工進行考勤管理,及各種休假并備案;

  3. 接待來訪客人,建立《來訪客人登記表》;

  4. 負責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  5. 辦公用品、日用品的統(tǒng)一采購和管理;

  6. 每月各類單據(jù)收集,負責(zé)相應(yīng)的分類和付款;

  7. 協(xié)助行政部舉辦公司的各種活動,如年會、培訓(xùn)等,負責(zé)進行聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào);

  8. 協(xié)助行政部處理公司與行政相關(guān)的事務(wù)及協(xié)助做好招聘工作;

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    1. 配合做好公司領(lǐng)導(dǎo)及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作2. 開展固定資產(chǎn)的實物盤點工作,并編制報表3. 實施固定資產(chǎn)的日常維護工作,做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù),并實施轉(zhuǎn)移、報廢5....

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    1、負責(zé)前臺來訪人員的接待;2、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;4、考勤登記,入離職辦理,協(xié)助招聘;5、負責(zé)公司飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話...

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    1.負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息3.負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;4、負責(zé)來訪客...

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