行政前臺的職責范圍(精選15篇)
行政前臺的職責范圍 篇1
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;
4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政前臺的職責范圍 篇2
1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作;
2、負責公司復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、票務(wù)費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;
3、負責協(xié)助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統(tǒng)計、市場商務(wù)等
4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導(dǎo);
5、負責公司網(wǎng)站維護、網(wǎng)絡(luò)軟文發(fā)布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;
6、協(xié)助部門開展員工活動和企業(yè)文化建設(shè);
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。
行政前臺的職責范圍 篇3
1、接待業(yè)主來訪和業(yè)主來電,解答業(yè)主咨詢,受理各個渠道的投訴、建議、需求,協(xié)調(diào)處理各個事項,做好相應(yīng)記錄;
2、負責及時整理各種記錄表格和電子表格;
3、針對各類突發(fā)事件,做好對業(yè)主的解釋說明工作;
4、配合完成客服經(jīng)理、主管交辦的其他任務(wù)。
行政前臺的職責范圍 篇4
1.負責員工考勤的統(tǒng)計
2.負責來訪人員的接待,引薦等
3.公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計報備發(fā)放等
4.負責正確的引導(dǎo)員工入職,離職手續(xù)的辦理
5.公司快件的收取發(fā)放
6.負責登記并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報員工反應(yīng)的一些問題
7.負責公司一些活動,條令的通知
8.根據(jù)公司要求,打印復(fù)印掃描相關(guān)文件,并及時補充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料
9.整理員工檔案
10.維護辦公環(huán)境,及時安排人員值日
11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等
12.約面試等工作
行政前臺的職責范圍 篇5
1. 接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
2. 對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
3. 保持工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生,公司前廳綠化維護,展示公司良好形象;
4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政前臺的職責范圍 篇6
1、負責接聽來訪電話,并記錄相關(guān)信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員;
2、負責客戶接待、引領(lǐng)及服務(wù)工作,做好試驗委托單的填寫;
3、有客人者來訪,及時和業(yè)務(wù)部門人員聯(lián)系并協(xié)助接待工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺的職責范圍 篇7
1、 接待面試者和賓客來訪、電話接轉(zhuǎn)、起草文稿、復(fù)印文件、收發(fā)快件、資產(chǎn)盤點等;
2、 管理考勤、辦公用品購買/發(fā)放、管理圖書、定期更新通訊錄;
3、 名片印刷、衛(wèi)生/安全/綠化/水電/消防及環(huán)境管理、訂餐;
4、 電話邀約面試、發(fā)送電子郵件;
5、 前往政府部門送交資料;
6、 完成上級交辦的其它工作。
行政前臺的職責范圍 篇8
1、 接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、 對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、 保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和記錄的工作
5、座牌的打印
6、負責管理及更新公司刊物。
7、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。
行政前臺的職責范圍 篇9
1.負責前臺日常工作:來訪接待、衛(wèi)生管理、復(fù)印打印訂水等;
2.負責管理辦公用品等,包含采購、管理和費用統(tǒng)計等工作;
3.協(xié)助分擔辦公室日常部分基礎(chǔ)的行政工作;
4.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政前臺的職責范圍 篇10
1、協(xié)調(diào)培訓(xùn)中心對來訪人員或客戶進行有關(guān)接待、咨詢、登記等工作,完成對新舊客戶(家長、學員)有關(guān)課程方面的解答、咨詢,幫助客戶解決課程疑問和相關(guān)問題,引導(dǎo)舊客戶續(xù)報、促成新客戶報名,并將學員移交各類老師安排授課;
2、組織教務(wù)部門完成學員家庭電話相關(guān)跟進工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關(guān)登記注冊工作;
3、兼顧市場招生工作,協(xié)助完成有關(guān)宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務(wù);
4、 監(jiān)督教師完成教學任務(wù),對學生、家長進行管理、服務(wù)。定期考核教學目標,及安排教學匯報、展示等工作;
5、協(xié)助教學部門實施內(nèi)務(wù)管理工作,完成上級分派的其他工作任務(wù)等。
行政前臺的職責范圍 篇11
1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
4.負責展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書。
行政前臺的職責范圍 篇12
1.負責接待租戶電話、口頭、書面的來訪,并按公司《接待處理控制程序》及時處理。
2.接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見,交給營運相關(guān)人員處理并做好記錄。
3.為商場顧客做出指引,配合商場活動時停車劵、積分禮品發(fā)放。
4.為顧客提供雨傘外借,針線包,醫(yī)藥箱,禮品包裝等商場相關(guān)服務(wù)。
行政前臺的職責范圍 篇13
1.負責來訪人員接待工作;
2.負責會議及行程安排工作;
3.負責辦公用品采購及出入庫管理;
4.負責公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;
5.負責公司制度的執(zhí)行;
6.負責公司辦公環(huán)境管理工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。
行政前臺的職責范圍 篇14
1、負責前臺相關(guān)行政工作,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、文件的分發(fā)等工作。
2、負責協(xié)助來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
4、接受上級安排的其他工作。
行政前臺的職責范圍 篇15
1、負責公司日常的訪客接待工作;
2、負責進行日常辦公室環(huán)境的維護,確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;
3、負責與公共供應(yīng)商的對接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費用的分攤;
4、 負責行政事務(wù)的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負責年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);
8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;