行政主管具體有哪些職責要求(精選15篇)
行政主管具體有哪些職責要求 篇1
1、成本管控:做好年度/月度集團行政類費用預算、成本的統(tǒng)計、分析及管控;
2、采購管理:做好行政所需供應商渠道開發(fā)、評審,有效進行成本監(jiān)控,并組織做好采購工作;
3、固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)日常管理,并定期組織盤點實施,確保帳、物一致;
4、辦公環(huán)境管理:做好保潔員工作區(qū)域分配、保潔及綠化標準制定及工作安排,確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標準;主導辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關工作;
5、餐飲管理:負責保障公司食堂正常使用,保證員工日常飲食和接待餐飲;
6、活動籌備與組織:做好公司團建、節(jié)假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;
7、行政倉庫及日常物資管理:倉庫環(huán)境管理,物品擺放整齊、分類有序,做好出入庫登記,保證物資合理供應。
8、協(xié)助外聯(lián)工作:配合總裁辦做好客戶接待、會務管理及關系維護。
行政主管具體有哪些職責要求 篇2
1、組織建立企業(yè)標準化管理程序,完善管理制度與業(yè)務流程,包括但不限于:各業(yè)務區(qū)塊《運營手冊》、《工作流程》及《規(guī)章制度》等;
2、培訓/指導各業(yè)務單元按標準化管理程序執(zhí)行;
3、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機制,推動內(nèi)部管理監(jiān)督機制;
4、實施內(nèi)部業(yè)務稽查,出具審計報告,發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;
5、企業(yè)OA流程搭建、維護、更新與答疑;
6、知識產(chǎn)權之商標的管理,包括:注冊、維護監(jiān)控及證件管理等;
7、法務的日常對接(以合同審核為主);
8、統(tǒng)籌管理日常行政事務,包括但不限于:環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、商務接待、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;
9、企業(yè)文化建設及推廣宣發(fā);
10、部門負責人交辦的其他工作事項。
行政主管具體有哪些職責要求 篇3
1、負責行政、后勤工作的統(tǒng)籌和全盤管理;
2、負責健全、完善行政管理體系,制訂各類行政管理規(guī)范,完善工作流程并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責行政團隊搭建、人員規(guī)劃、考核、培養(yǎng)及人才梯隊建設工作;
4、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作;
5、負責行政類用品的采購、行政費用的預算管理、辦公場地的管理工作。
行政主管具體有哪些職責要求 篇4
1、協(xié)助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等;
2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會、來客接待、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;
3、負責醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負責醫(yī)院公務車輛調(diào)度派遣、維護、年審、保險的相關事宜等;
行政主管具體有哪些職責要求31、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求,跨項目部門協(xié)調(diào)資源并有效利用,根據(jù)項目計劃管理及運營調(diào)整應對項目的執(zhí)行方案,并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程,保證項目運營管理目標的達成;
2、協(xié)助統(tǒng)籌項目計劃管理及執(zhí)行,能獨立完成項目運營管理系統(tǒng)的梳理、跟進執(zhí)行及項目落地方案,給予項目總結分析匯報;
3、為各項目管理人員提供工作計劃執(zhí)行標準、工作流程標準,并進行培訓和管理,并進行團隊目標完成度考評;
4、輔助總經(jīng)理推動項目執(zhí)行,且參與制定與優(yōu)化內(nèi)部流程;
行政主管具體有哪些職責要求 篇5
1、公司車輛的日常管理,定期對車輛進行檢測、年審、維護和保養(yǎng),維護車輛的請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項檢查事務聯(lián)絡和應急事務處理;
4、負責公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門衛(wèi)、行政等一切事務管理;
5、負責固定資產(chǎn)管理及辦公室的日常管理工作。
6、完成領導交辦的其它日常事務和各種應急事務的處理。
行政主管具體有哪些職責要求 篇6
-規(guī)劃并管理有關設備維護的年度預算
-保證實施定期的設備點檢和維護
-批復各項維護和清潔記錄
-保證重要工具、設備以及耗材的正常工作狀態(tài)
-根據(jù)各項法律法規(guī),確保安全、健康和衛(wèi)生的工作環(huán)境
行政主管具體有哪些職責要求 篇7
1. 工作重心偏重人事,負責公司的基礎崗位招聘、薪酬福利等工作;
2. 負責員工的入職離職手續(xù)及社保公積金的辦理;
3. 負責公司每月薪酬的制表及核算;
4. 負責人事檔案的整理、完善和保管;
5. 公司各類行政管理工作;
6. 完成領導交待的其他工作。
行政主管具體有哪些職責要求 篇8
1、全面負責人事行政工作,并根據(jù)公司階段發(fā)展戰(zhàn)略提前做好用人規(guī)劃;
2、為提高普工人效提高制定方案,并實施;
3、結合公司實際,組織起草、修訂人事行政相關制度和流程;
4、日常事宜及時跟進及完成,包括但不限于:招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系等工作。
行政主管具體有哪些職責要求 篇9
1、負責大區(qū)-上海區(qū)域各項行政工作統(tǒng)籌計劃落地完成,行政費用計劃核銷完成;
2、行政會務籌辦順利開展;
3、企業(yè)文化、團建活動、福利統(tǒng)籌計劃開展;
4、領導分公司前臺工作;
5、負責領導交代的其他工作;
行政主管具體有哪些職責要求 篇10
1、根據(jù)總裁的思路和要求,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃,在總裁制定戰(zhàn)略時,搜集相關的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見。
2、協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行,推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
3、協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。
5、負責領導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。
6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。
7、及時總結總裁管理思路,協(xié)助總裁對公司的管理,落實總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。
8、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報。
9、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
10、根據(jù)總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。
11、協(xié)助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯(lián)絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務。
行政主管具體有哪些職責要求 篇11
1. 提升會員服務的品質(zhì),包括簽到接待、消毒量體溫、增值服務等;
2. 參與、策劃與主持會員活動,提升會員服務口碑;
3. 監(jiān)督和維護中心設施設備使用情況,做到及時反饋;
4. 監(jiān)督維護中心衛(wèi)生;
行政主管具體有哪些職責要求 篇12
1、負責各校區(qū)行政采購、領取,做好簽收登記;
2、負責辦公環(huán)境維護(如保潔物資對接、保潔要求傳達等)
3、負責水電、物業(yè)、房租、各項維修的對接及費用處理;
4、負責政府/商場/物業(yè)等的部分外聯(lián)工作(如年檢、變更手續(xù)辦理等);
5、負責行政表格制作更新,數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,檔案管理;
6、協(xié)助人事相關工作,如基層崗位邀約、員工檔案管理、考勤統(tǒng)計、協(xié)助福利發(fā)放;
行政主管具體有哪些職責要求 篇13
1、負責接待到訪的客人及接聽客戶來電;
2、負責向客戶介紹中心的服務和設施;
3、為上課學員做訂課安排及提供相應的服務;
4、負責上課期間學員與家長的接待,及課前準備課后收尾工作;
5、為所在中心提供部分后勤行政服務,如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復印等。
6、負責指導前臺客服工作并進行考核;
7、其他部門溝通、協(xié)調(diào)的相關工作;
8、完成校長安排的其他任務。
行政主管具體有哪些職責要求 篇14
1、全面負責公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務的管理與執(zhí)行,確保公司行政工作有效的積極開展;
2、協(xié)助銷售部門進行售后工作
3、負責其他日常行政及售后事務。
行政主管具體有哪些職責要求 篇15
1、統(tǒng)籌管理公司行政工作,行政管理相關制度的建立、完善、監(jiān)督及執(zhí)行指導;
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
3、起草及歸檔公司相關文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
4、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
5、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;
7、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
8、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。