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關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-01-26

關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé)(精選12篇)

關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé) 篇1

  1、分店行政事務(wù)的管理,公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;

  2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)的辦理,員工檔案整理;

  3、開(kāi)具成交業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)票據(jù),收取款項(xiàng)以及跟進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作;

  4、配合前線業(yè)務(wù)開(kāi)展,進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。

  5、配合一手駐場(chǎng)、聯(lián)動(dòng)報(bào)備工作

關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé) 篇2

  1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門工作的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);

  2、忠實(shí)執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔,保守公司商業(yè)機(jī)密;

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所有內(nèi)外訓(xùn)培訓(xùn)課件PPT制作及銷售會(huì)議記錄;

  4、組織安排總經(jīng)理參加各種會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)跟進(jìn)后續(xù)工作的推動(dòng)與執(zhí)行;

  5、協(xié)助總經(jīng)理日常對(duì)內(nèi)、對(duì)外工作的溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá);

  6、能靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件,圓滿完成總經(jīng)理交代的各項(xiàng)任務(wù);

關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé) 篇3

  1. 協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行工作;

  2. 負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;

  3. 負(fù)責(zé)部門日常流水賬、周對(duì)賬及月度報(bào)表匯總的財(cái)務(wù)工作;

  4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績(jī)效考核晉升提醒工作;

  5. 協(xié)調(diào)總部與部門/分行間的各項(xiàng)事務(wù),做好協(xié)調(diào)工作。

關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé) 篇4

  協(xié)助總經(jīng)理工作,做好總經(jīng)理的的助手

  核對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),找差距,做對(duì)比;

  負(fù)責(zé)企業(yè)公文、函件的起草、督辦總經(jīng)辦工作計(jì)劃的執(zhí)行與推進(jìn)

  協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)來(lái)訪及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作

  收集、整理各部門每月工作的難點(diǎn)、痛點(diǎn),匯總后呈現(xiàn)總經(jīng)理,并按事件的輕重緩急推動(dòng)總經(jīng)理完成

  為總經(jīng)理建言獻(xiàn)策,負(fù)責(zé)任的態(tài)度去推動(dòng)各項(xiàng)工作落地,并檢驗(yàn)結(jié)果

  完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé) 篇5

  1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù),負(fù)責(zé)各種會(huì)議紀(jì)要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作,協(xié)助主管做好往來(lái)函電的處理;

  2、協(xié)助主管對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,負(fù)責(zé)公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

  3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé) 篇6

  1、組織安排公司級(jí)會(huì)務(wù),撰寫會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

  2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)文件初審,協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系、促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);

  3、協(xié)助起草日常信函、公文、演講稿、報(bào)告等各類綜合性文書(shū)資料;

  4、負(fù)責(zé)總裁日常行程的協(xié)調(diào)、安排;

  5、負(fù)責(zé)總裁辦臨時(shí)性交代的其他工作。

關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé) 篇7

  1.合理安排、提醒日常行程;

  2.撰寫信函、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等各類綜合性文件;

  3.與下屬各部門及公司內(nèi)其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;

  4.妥善接待來(lái)訪的重要來(lái)賓;

  5.配合處理與各類外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;

  6.收集所需信息,并進(jìn)行匯總和分析;

  7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí).

關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé) 篇8

  1、總經(jīng)辦接待工作:接聽(tīng)電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)議室,倒茶,通知相關(guān)人員會(huì)見(jiàn);簽收信件快遞等;

  2、各類行政公文(通知、請(qǐng)示、呈報(bào)、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

  3、填報(bào)開(kāi)發(fā)公司月報(bào)表,于次月12日上交報(bào)表;

  4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報(bào)表;

  5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每月月底前上交;統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào);

  6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

  7、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審,填報(bào)年檢報(bào)告書(shū),準(zhǔn)備年檢材料;

  8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司,購(gòu)買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn);

  9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報(bào)修;

  10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請(qǐng);

  11、負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會(huì)議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;

  12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);

  13、制定月度物資使用計(jì)劃,做好物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放和管理工作;

  14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn);

  15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場(chǎng)地,準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);

  16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé) 篇9

  1.部門行政管理.后勤保障;

  2.對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待事務(wù);

  3.密切配合各部門工作,加強(qiáng)協(xié)作配合;

  4.組織收集部門工作動(dòng)態(tài),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)工作;

  5.協(xié)助考勤管理.安全保密管理。

關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)各部門提交的文件整理,上報(bào)總經(jīng)理;

  2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達(dá)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各類文稿寫作、宣傳;

  3、 負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

  4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé) 篇11

  1、起草、修訂、校對(duì)公司會(huì)議紀(jì)要和決議,并督辦簽發(fā);

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議議定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)督辦;

  3、負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)和綜合信息的起草、發(fā)布和報(bào)送,協(xié)助完成公司信息報(bào)送評(píng)比工作,推動(dòng)信息工作水平提升;

  4、協(xié)助、支持公司重大活動(dòng)、綜合性會(huì)議的策劃、協(xié)調(diào)、組織;

  5、根據(jù)工作安排,兼任公司總經(jīng)理室成員秘書(shū),負(fù)責(zé)會(huì)議通知、日程提醒、文件呈報(bào)簽發(fā)、單據(jù)報(bào)銷、預(yù)訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。

  6、有較好的文字功底和寫作能力;

  7、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力,擅長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)合作;

  8、有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心,工作踏實(shí)、細(xì)致、勤奮,能夠吃苦耐勞;

關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé) 篇12

  1、落實(shí)總經(jīng)理分派的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店各部門具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

  3、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  4、負(fù)責(zé)酒店各部門質(zhì)檢工作,協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施成本、文控管理體系及各項(xiàng)制度。

  5、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜、及時(shí)處理、匯報(bào)。

  6、深入各部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督辦。

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    行政秘書(shū)主要是以公司運(yùn)營(yíng)為保障,工作內(nèi)容也比較多樣化,包括比較基礎(chǔ)的文書(shū)寫作、檔案管理,能夠數(shù)量使用辦公室的自動(dòng)化設(shè)備,比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。...

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    1、全面了解公司企業(yè)戰(zhàn)略及文化,熟悉公司管理制度;2、協(xié)助總裁的日常行政接待;3、經(jīng)總裁授權(quán),參與重大商務(wù)會(huì)議及接待工作;4、能協(xié)助總裁或獨(dú)立完成公共關(guān)系活動(dòng);5、接受臨時(shí)出差及當(dāng)?shù)貞?yīng)酬活動(dòng);6、有一定寫作能力,可獨(dú)立完成會(huì)議稿、通...

  • 行政秘書(shū)工作職責(zé)主要內(nèi)容(通用30篇)

    1、自有物業(yè)的共享辦公運(yùn)營(yíng),日?蛻舻慕哟头⻊(wù),洽談和辦理客戶租期續(xù)約;2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織商業(yè)樓宇租賃、簽約和物管服務(wù)工作;3、參與市場(chǎng)調(diào)研,商業(yè)策劃、項(xiàng)目考察和外商接洽。...

  • 行政秘書(shū)工作職責(zé)職能內(nèi)容(通用32篇)

    1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。3、負(fù)責(zé)公司日常的客戶接待。4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。5、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)。...

  • 行政秘書(shū)工作職責(zé)范圍(精選31篇)

    1、電話接聽(tīng),來(lái)訪公司客戶及人員登記接待,辦公室行政類日常事務(wù):2、陪同董事長(zhǎng)及總經(jīng)理日?蛻舻耐獬鰬(yīng)酬接待工作;3、做好公文收發(fā)、打印、文書(shū)檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù):4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完...

  • 行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容(精選31篇)

    1、起草、修訂、校對(duì)公司會(huì)議紀(jì)要和決議,并督辦簽發(fā);2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議議定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)督辦;3、負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)和綜合信息的起草、發(fā)布和報(bào)送,協(xié)助完成公司信息報(bào)送評(píng)比工作,推動(dòng)信息工作水平提升;4、協(xié)助、支持公司重大活動(dòng)、綜合...

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    1、項(xiàng)目申報(bào)工作:整理收集申報(bào)材料,網(wǎng)上填報(bào)紙質(zhì)版材料報(bào)送以及后續(xù)事項(xiàng)2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報(bào)送(公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)性信息、大數(shù)據(jù)),以及行政部主導(dǎo)的項(xiàng)目報(bào)送。...

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