關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé)(精選12篇)
關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé) 篇1
1、分店行政事務(wù)的管理,公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;
2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)的辦理,員工檔案整理;
3、開(kāi)具成交業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)票據(jù),收取款項(xiàng)以及跟進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作;
4、配合前線業(yè)務(wù)開(kāi)展,進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場(chǎng)、聯(lián)動(dòng)報(bào)備工作
關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé) 篇2
1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門工作的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);
2、忠實(shí)執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔,保守公司商業(yè)機(jī)密;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所有內(nèi)外訓(xùn)培訓(xùn)課件PPT制作及銷售會(huì)議記錄;
4、組織安排總經(jīng)理參加各種會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)跟進(jìn)后續(xù)工作的推動(dòng)與執(zhí)行;
5、協(xié)助總經(jīng)理日常對(duì)內(nèi)、對(duì)外工作的溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá);
6、能靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件,圓滿完成總經(jīng)理交代的各項(xiàng)任務(wù);
關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé) 篇3
1. 協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行工作;
2. 負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;
3. 負(fù)責(zé)部門日常流水賬、周對(duì)賬及月度報(bào)表匯總的財(cái)務(wù)工作;
4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績(jī)效考核晉升提醒工作;
5. 協(xié)調(diào)總部與部門/分行間的各項(xiàng)事務(wù),做好協(xié)調(diào)工作。
關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé) 篇4
協(xié)助總經(jīng)理工作,做好總經(jīng)理的的助手
核對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),找差距,做對(duì)比;
負(fù)責(zé)企業(yè)公文、函件的起草、督辦總經(jīng)辦工作計(jì)劃的執(zhí)行與推進(jìn)
協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)來(lái)訪及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作
收集、整理各部門每月工作的難點(diǎn)、痛點(diǎn),匯總后呈現(xiàn)總經(jīng)理,并按事件的輕重緩急推動(dòng)總經(jīng)理完成
為總經(jīng)理建言獻(xiàn)策,負(fù)責(zé)任的態(tài)度去推動(dòng)各項(xiàng)工作落地,并檢驗(yàn)結(jié)果
完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé) 篇5
1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù),負(fù)責(zé)各種會(huì)議紀(jì)要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作,協(xié)助主管做好往來(lái)函電的處理;
2、協(xié)助主管對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,負(fù)責(zé)公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;
3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé) 篇6
1、組織安排公司級(jí)會(huì)務(wù),撰寫會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)文件初審,協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系、促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);
3、協(xié)助起草日常信函、公文、演講稿、報(bào)告等各類綜合性文書(shū)資料;
4、負(fù)責(zé)總裁日常行程的協(xié)調(diào)、安排;
5、負(fù)責(zé)總裁辦臨時(shí)性交代的其他工作。
關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé) 篇7
1.合理安排、提醒日常行程;
2.撰寫信函、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等各類綜合性文件;
3.與下屬各部門及公司內(nèi)其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;
4.妥善接待來(lái)訪的重要來(lái)賓;
5.配合處理與各類外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;
6.收集所需信息,并進(jìn)行匯總和分析;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí).
關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé) 篇8
1、總經(jīng)辦接待工作:接聽(tīng)電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)議室,倒茶,通知相關(guān)人員會(huì)見(jiàn);簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請(qǐng)示、呈報(bào)、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報(bào)開(kāi)發(fā)公司月報(bào)表,于次月12日上交報(bào)表;
4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報(bào)表;
5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每月月底前上交;統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào);
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);
7、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審,填報(bào)年檢報(bào)告書(shū),準(zhǔn)備年檢材料;
8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司,購(gòu)買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn);
9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報(bào)修;
10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請(qǐng);
11、負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會(huì)議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;
12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);
13、制定月度物資使用計(jì)劃,做好物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放和管理工作;
14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn);
15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場(chǎng)地,準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);
16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。
關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé) 篇9
1.部門行政管理.后勤保障;
2.對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待事務(wù);
3.密切配合各部門工作,加強(qiáng)協(xié)作配合;
4.組織收集部門工作動(dòng)態(tài),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)工作;
5.協(xié)助考勤管理.安全保密管理。
關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)各部門提交的文件整理,上報(bào)總經(jīng)理;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達(dá)工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類文稿寫作、宣傳;
3、 負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé) 篇11
1、起草、修訂、校對(duì)公司會(huì)議紀(jì)要和決議,并督辦簽發(fā);
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議議定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)督辦;
3、負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)和綜合信息的起草、發(fā)布和報(bào)送,協(xié)助完成公司信息報(bào)送評(píng)比工作,推動(dòng)信息工作水平提升;
4、協(xié)助、支持公司重大活動(dòng)、綜合性會(huì)議的策劃、協(xié)調(diào)、組織;
5、根據(jù)工作安排,兼任公司總經(jīng)理室成員秘書(shū),負(fù)責(zé)會(huì)議通知、日程提醒、文件呈報(bào)簽發(fā)、單據(jù)報(bào)銷、預(yù)訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。
6、有較好的文字功底和寫作能力;
7、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力,擅長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)合作;
8、有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心,工作踏實(shí)、細(xì)致、勤奮,能夠吃苦耐勞;
關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé) 篇12
1、落實(shí)總經(jīng)理分派的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店各部門具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、負(fù)責(zé)酒店各部門質(zhì)檢工作,協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施成本、文控管理體系及各項(xiàng)制度。
5、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜、及時(shí)處理、匯報(bào)。
6、深入各部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督辦。