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關(guān)于行政秘書的工作職責

發(fā)布時間:2023-01-26

關(guān)于行政秘書的工作職責(精選12篇)

關(guān)于行政秘書的工作職責 篇1

  1、分店行政事務(wù)的管理,公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;

  2、跟進分店人員人事手續(xù)的辦理,員工檔案整理;

  3、開具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據(jù),收取款項以及跟進相關(guān)財務(wù)的監(jiān)管工作;

  4、配合前線業(yè)務(wù)開展,進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,負責業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。

  5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作

關(guān)于行政秘書的工作職責 篇2

  1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門工作的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);

  2、忠實執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔,保守公司商業(yè)機密;

  3、負責總經(jīng)理所有內(nèi)外訓(xùn)培訓(xùn)課件PPT制作及銷售會議記錄;

  4、組織安排總經(jīng)理參加各種會議,做好會議紀要,并及時跟進后續(xù)工作的推動與執(zhí)行;

  5、協(xié)助總經(jīng)理日常對內(nèi)、對外工作的溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達;

  6、能靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事件,圓滿完成總經(jīng)理交代的各項任務(wù);

關(guān)于行政秘書的工作職責 篇3

  1. 協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項制度的執(zhí)行工作;

  2. 負責營運部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;

  3. 負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務(wù)工作;

  4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

  5. 協(xié)調(diào)總部與部門/分行間的各項事務(wù),做好協(xié)調(diào)工作。

關(guān)于行政秘書的工作職責 篇4

  協(xié)助總經(jīng)理工作,做好總經(jīng)理的的助手

  核對各項經(jīng)營數(shù)據(jù),找差距,做對比;

  負責企業(yè)公文、函件的起草、督辦總經(jīng)辦工作計劃的執(zhí)行與推進

  協(xié)助總經(jīng)理做好各項來訪及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作

  收集、整理各部門每月工作的難點、痛點,匯總后呈現(xiàn)總經(jīng)理,并按事件的輕重緩急推動總經(jīng)理完成

  為總經(jīng)理建言獻策,負責任的態(tài)度去推動各項工作落地,并檢驗結(jié)果

  完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

關(guān)于行政秘書的工作職責 篇5

  1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù),負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作,協(xié)助主管做好往來函電的處理;

  2、協(xié)助主管對公司進行團隊管理,負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

  3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

關(guān)于行政秘書的工作職責 篇6

  1、組織安排公司級會務(wù),撰寫會議紀要,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

  2、負責業(yè)務(wù)文件初審,協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系、促進相關(guān)工作的推進;

  3、協(xié)助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;

  4、負責總裁日常行程的協(xié)調(diào)、安排;

  5、負責總裁辦臨時性交代的其他工作。

關(guān)于行政秘書的工作職責 篇7

  1.合理安排、提醒日常行程;

  2.撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件;

  3.與下屬各部門及公司內(nèi)其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;

  4.妥善接待來訪的重要來賓;

  5.配合處理與各類外部機構(gòu)的公共關(guān)系;

  6.收集所需信息,并進行匯總和分析;

  7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實.

關(guān)于行政秘書的工作職責 篇8

  1、總經(jīng)辦接待工作:接聽電話;引導(dǎo)客人進入會議室,倒茶,通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;

  2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

  3、填報開發(fā)公司月報表,于次月12日上交報表;

  4、編制房地產(chǎn)市場月報表;

  5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表,每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;

  6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

  7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;

  8、聯(lián)系保險公司,購買公司車輛強制險及商業(yè)險;

  9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

  10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;

  11、負責打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理;

  12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;

  13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;

  14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進行盤點;

  15、每周預(yù)定團隊活動場地,準備相關(guān)物資(球、水等);

  16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

關(guān)于行政秘書的工作職責 篇9

  1.部門行政管理.后勤保障;

  2.對外聯(lián)絡(luò)與接待事務(wù);

  3.密切配合各部門工作,加強協(xié)作配合;

  4.組織收集部門工作動態(tài),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)工作;

  5.協(xié)助考勤管理.安全保密管理。

關(guān)于行政秘書的工作職責 篇10

  1、負責各部門提交的文件整理,上報總經(jīng)理;

  2、負責總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達工作;

  3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;

  3、 負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

  4、負責領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

關(guān)于行政秘書的工作職責 篇11

  1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議,并督辦簽發(fā);

  2、負責公司會議議定事項及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實督辦;

  3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發(fā)布和報送,協(xié)助完成公司信息報送評比工作,推動信息工作水平提升;

  4、協(xié)助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協(xié)調(diào)、組織;

  5、根據(jù)工作安排,兼任公司總經(jīng)理室成員秘書,負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發(fā)、單據(jù)報銷、預(yù)訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。

  6、有較好的文字功底和寫作能力;

  7、有較強的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力,擅長團隊合作;

  8、有較強的敬業(yè)精神和責任心,工作踏實、細致、勤奮,能夠吃苦耐勞;

關(guān)于行政秘書的工作職責 篇12

  1、落實總經(jīng)理分派的各項工作任務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  4、負責酒店各部門質(zhì)檢工作,協(xié)助建立并督導(dǎo)實施成本、文控管理體系及各項制度。

  5、負責酒店內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。

  6、深入各部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。

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