行政工作崗位職責(zé)(精選24篇)
行政工作崗位職責(zé) 篇1
1、行政人事招聘、人員培訓(xùn)、入職離職等相關(guān)人事工作;
2、公司公章證件管理;
3、公司車輛管理;
4、會議安排及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;
行政工作崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)管理行政后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司行政區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障及各類辦公生活設(shè)施的維護(hù)管理;
2、負(fù)責(zé)本部資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;
3、負(fù)責(zé)會議級會議室的管理工作,形成會議紀(jì)要并對會議決定事項的落實情況進(jìn)行跟蹤督查;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案和文書管理工作;
6、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)統(tǒng)籌工作;
7、完成上級安排的其他工作。
行政工作崗位職責(zé) 篇3
1、接待校區(qū)來訪人員;
2、接待到訪學(xué)員及家長,并安排課程顧問提供課程咨詢,確認(rèn)已報名學(xué)員的各項合同事宜;
3、校區(qū)收銀工作并每日存款報賬,更新財務(wù)信息并制作數(shù)據(jù)報表;
4、完成常規(guī)銷售數(shù)據(jù)及財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及系統(tǒng)錄入工作;
5、統(tǒng)計學(xué)員出勤率并聯(lián)系學(xué)院家長詢問缺勤原因;及時跟進(jìn)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,有效預(yù)防生源流失;負(fù)責(zé)學(xué)生管理及續(xù)費續(xù)轉(zhuǎn);
6、管理校區(qū)固定資產(chǎn)及庫品并每月進(jìn)行倉庫盤點;
7、配合公司完成其他工作。
行政工作崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司行政工作的整體規(guī)劃、組織、實施、宣傳策劃及運營等相關(guān)工作;具體模塊包括:辦公環(huán)境管理、辦公規(guī)劃、福利關(guān)懷、活動策劃宣傳等;
2、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊管理工作;
3、負(fù)責(zé)制定公司行政制度和優(yōu)化流程,協(xié)助上級制定并實施行政管理規(guī)章制度及各項流程,并負(fù)責(zé)制定具有行業(yè)及公司特色的規(guī)章流程;
4、主導(dǎo)公司組織活動和文化落地,活躍組織氛圍;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的工作。
行政工作崗位職責(zé) 篇5
1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理的全盤工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;
3、負(fù)責(zé)對外接待、會議活動安排、商務(wù)行程;
4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書的申請及管理,供應(yīng)商的管理維護(hù);
5、落實執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),并組識開展相關(guān)各項活動;
行政工作崗位職責(zé) 篇6
1、對上及時向總經(jīng)理遞呈有關(guān)請示報告,對下及時傳達(dá)上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;
2、制定辦公用品、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的申購計劃,合理發(fā)放和管控,嚴(yán)格控制各項辦公成本;
3、及時為新進(jìn)員工辦理飯卡,并于每月月末統(tǒng)計當(dāng)月食堂用餐數(shù)核準(zhǔn)無誤后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)交至財務(wù)部;
4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備管理與維護(hù)報修,嚴(yán)審產(chǎn)生的各類維護(hù)維修費用,監(jiān)督員工正確使用,以提高辦公設(shè)備的壽命;
5、組織公司各類福利活動,合理安排人員,嚴(yán)格控制經(jīng)費;
6、負(fù)責(zé)公司的食堂、工廠生產(chǎn)安全、員工宿舍、車輛的日常管理工作;
7、根據(jù)各部門的用工需求開展招聘工作,并為新進(jìn)員工辦理入職手續(xù),員工檔案管理,員工請假、調(diào)休事項以及員工辭職手續(xù)的辦理;
9、每月月末整理收集當(dāng)月員工考勤數(shù)據(jù),通過審批提交至財務(wù)部;
10、及時參加公司例行的日會、月會及其他相關(guān)的會議,及時準(zhǔn)確完成各類報表;
11、為生產(chǎn)車間現(xiàn)場管理工作提供支持;
12、協(xié)助各部門辦理所需事項,做好各部門間的溝通工作;
13、及時處理公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
14、完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作;
行政工作崗位職責(zé) 篇7
1. 獨立處理各類行政事務(wù)。
2、保證各公司基本網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正常運行,保證數(shù)據(jù)安全。
3、對接外部第三方系統(tǒng)正常運維。
4、公司行政事務(wù),包括辦公用品物資的采購等。
行政工作崗位職責(zé) 篇8
1負(fù)責(zé)對后勤項目管理類SOP和管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督
2負(fù)責(zé)部門行政辦公預(yù)算費用、車隊預(yù)算費用及外部承包預(yù)算費用的編制和統(tǒng)計管理工作,落實部門月度費用的申請和核報
3負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費用統(tǒng)計、審核、核報工作
4負(fù)責(zé)公司車隊人員、車輛檔案復(fù)核管理,包括人員考勤復(fù)核管理、車輛里程抄錄復(fù)核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關(guān)費用核報
5負(fù)責(zé)公司非營銷系統(tǒng)人員車輛補貼統(tǒng)計核報及相關(guān)車輛進(jìn)出系統(tǒng)維護(hù)工作
6負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域(江寧、泰山路、華蓋山、集團(tuán))固定資產(chǎn)的驗收、入庫及年度盤點工作
7負(fù)責(zé)公司員工工作服對接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放、行政樓鑰匙備案、辦公室調(diào)整、門牌更換、更衣柜管理、節(jié)日氛圍營造等后勤服務(wù)工作及相關(guān)費用核報
8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其他工作任務(wù)。
行政工作崗位職責(zé) 篇9
1,根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,完善公司人力資源管理體系,優(yōu)化人力資源管理流程,督導(dǎo)公司人力資源部有關(guān)招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬、員工發(fā)展等各個環(huán)節(jié)的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發(fā)展的需要
2、根據(jù)公司要求,制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進(jìn)管理團(tuán)隊的建設(shè),塑造、維護(hù)、發(fā)展,以及公司企業(yè)文化的建設(shè)與推廣;
3、負(fù)責(zé)行政管理體系搭建,各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理等;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
5、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理
行政工作崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)公司辦公大樓設(shè)施、設(shè)備等的維護(hù)管理。
2、負(fù)責(zé)行政內(nèi)部接待,外勤對接。
3、負(fù)責(zé)行政費用統(tǒng)計、報銷。
4、策劃組織公司的各項集體活動。
行政工作崗位職責(zé) 篇11
1、擅長團(tuán)建等活動的組織;
2、做好后勤保障工作,負(fù)責(zé)辦公區(qū)域物業(yè)相關(guān)事宜對接,監(jiān)管辦公室紀(jì)律;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤點及統(tǒng)計;
4、進(jìn)行公司行政證照、榮譽及相關(guān)政策項目的申報,以及對外行政事務(wù)關(guān)系的建立與維護(hù);
5、負(fù)責(zé)公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排,微信公眾號運營、公司官網(wǎng)更新,相關(guān)視頻的開發(fā)和策劃。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政工作崗位職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對接的客戶,按照客戶要求整理下單、 負(fù)責(zé)訂單出貨任務(wù)的安排、退換貨處理,做好銷售記錄及售后服務(wù)及回款跟進(jìn)。
2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,跟進(jìn)銷售動態(tài)。
3.協(xié)同內(nèi)部其他部門、配合客戶需求,收集好市場資料、傳達(dá)銷售資料、培訓(xùn)資料等。
行政工作崗位職責(zé) 篇13
1.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2. 負(fù)責(zé)公司各類信函、快遞簽收、記錄、轉(zhuǎn)發(fā);
3.負(fù)責(zé)辦公用品及其他易耗品的出庫入管理、記錄;
4.負(fù)責(zé)公司報修項目的輸入、輸出及跟蹤工作;
5.負(fù)責(zé)工作會議紀(jì)要整理;
6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。
行政工作崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待和協(xié)調(diào)安排及各類文件的收發(fā),檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購、申領(lǐng)、保管和分發(fā);辦公設(shè)備的維護(hù)、故障報修。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和公共辦公區(qū)域的環(huán)境監(jiān)督檢查。不定期組織對公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全辦公評比和檢查,并對現(xiàn)有措施提出改進(jìn)建議。
4、負(fù)責(zé)外部聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理。
5、負(fù)費考勤機(jī)和門禁的監(jiān)督管理?记跈C(jī)、企業(yè)微信的定期更新管理,公司月考勤統(tǒng)計匯總。
6、定期策劃員工生日、節(jié)假日、團(tuán)建等活動,增強企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力。
7、負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)證書的管理和更新。
8、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)榮譽、專利等知識產(chǎn)權(quán)申報的跟進(jìn)協(xié)調(diào)。
9、 負(fù)責(zé)各渠道掌握相關(guān)行業(yè)的各項政策和項目,并發(fā)起申報項目評估。
10、負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)項目的組織協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和落實。
11、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性任務(wù)。
行政工作崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計公司員工每月考勤,并對考勤資料進(jìn)行存檔;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級交辦的其它工作。
行政工作崗位職責(zé) 篇16
1.落實區(qū)域社招及校招工作,完成人員招聘;
2.負(fù)責(zé)區(qū)域員工入職、調(diào)入/出、辭職/退、升/降職、轉(zhuǎn)正手續(xù)等流程辦理;
3.負(fù)責(zé)區(qū)域績效結(jié)果的審核工作;主管級以上人員的績效考核數(shù)據(jù)核算完成定級排名報審;半年度績效面談初審呈報;半年績效定級結(jié)果數(shù)據(jù)呈報;
4.負(fù)責(zé)區(qū)域人員薪資銷量數(shù)據(jù)統(tǒng)計、考勤請休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、獎懲明細(xì)統(tǒng)計;年度薪酬預(yù)算、特別激勵銷量統(tǒng)計核算;月度福利補貼統(tǒng)計、流程批復(fù)存檔;
5.負(fù)責(zé)區(qū)域員工勞動合同備案、保險增減、公積金轉(zhuǎn)移提取;檔案建立制度文件更新;
6.負(fù)責(zé)區(qū)域辦公現(xiàn)場、駐分公司考勤、著裝、活動等事宜對接;
7.負(fù)責(zé)區(qū)域月度會議、公務(wù)車輛管理、差旅核銷、固定資產(chǎn)管理、物料間管理等事宜;
8. 其它臨時性工作。
行政工作崗位職責(zé) 篇17
1. 負(fù)責(zé)項目招投標(biāo)、合同簽訂、貨款回籠等商務(wù)相關(guān)工作;
2. 負(fù)責(zé)商務(wù)事宜的溝通和協(xié)調(diào),和供應(yīng)商確定報價的具體細(xì)節(jié),以最優(yōu)的價格實現(xiàn)公司利益的化;
3. 負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;
4. 負(fù)責(zé)員工入職、離職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂等相關(guān)手續(xù)的辦理;
5. 編制、修訂和推進(jìn)實施各類人事、行政規(guī)章制度;
6. 保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象
7. 做好來訪客人接待、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
8. 下班前巡查辦公電腦、設(shè)備、空調(diào)、照明等是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體人員;
9. 完成上級臨時交代的其他工作。
行政工作崗位職責(zé) 篇18
負(fù)責(zé)來訪人員指引等接待工作
負(fù)責(zé)機(jī)票&酒店預(yù)訂、公務(wù)租車、保險等差旅相關(guān)事務(wù)
負(fù)責(zé)處理快遞費用核對&報銷、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜
負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)維護(hù)管理,輸出相關(guān)考勤數(shù)據(jù)
員工入離職過程中與行政有關(guān)的相關(guān)事宜
保潔、保安日常事務(wù)管理
行政工作崗位職責(zé) 篇19
1. 辦公室的日常運維,包括前臺接待、郵件收發(fā)、總機(jī)轉(zhuǎn)接、用品訂購、費用結(jié)算、車輛安排、會務(wù)活動支持等
2. 辦公室安全管理,出入管理以及日常保潔、綠植等環(huán)境管理
3. 辦公室設(shè)備設(shè)施維護(hù)以及資產(chǎn)的盤點與日常管理
4. 辦公室行政相關(guān)規(guī)定的宣貫和執(zhí)行
5. 其他與back office相關(guān)的現(xiàn)地操作支持
6. 其他與辦公室運營相關(guān)的行政工作
行政工作崗位職責(zé) 篇20
1、前臺接待:電話接待、訪客接待;
2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;
3、會議室管理:點檢會議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,有問題及時報修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐點發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計及報餐;
5、負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異?记谟涗,輸出月度報表,確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
6、行政費用核對及管控。
行政工作崗位職責(zé) 篇21
1、審核日常的報銷流程,審核報銷原始憑證;
2、核實銀行存款的收支,核對請款、付款項目;
3、熟悉金稅系統(tǒng)開票、清卡等操作;
4、現(xiàn)金及銀行存款日記賬登記工作,及時登記審核相關(guān)業(yè)務(wù)表格;
5、負(fù)責(zé)辦公室文具、用品采購;
6、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件記錄及內(nèi)部各類賬號的管理;
7、負(fù)責(zé)各類日常供應(yīng)商維護(hù)和合同續(xù)簽;
8、負(fù)責(zé)月度考勤及人事系統(tǒng)入離職錄入;
9、負(fù)責(zé)員工福利采購;
10、完成上級交給的其它工作。
行政工作崗位職責(zé) 篇22
1.負(fù)責(zé)國內(nèi)快遞和國際快遞的收發(fā)、登記、結(jié)算;
2.財務(wù)、單證的發(fā)票登記;
3.配合執(zhí)行集團(tuán)行政部的相關(guān)事務(wù);
4.完成上級交辦的其他工作事項。
行政工作崗位職責(zé) 篇23
1.負(fù)責(zé)物業(yè)公司及各項目檔案管理;
2.公司及各項目日常采購備案;
3.負(fù)責(zé)項目材料存檔事宜,做好登記及歸檔工作,做好借閱登記及跟進(jìn)歸還;
4.公司旗下項目年報工作及相關(guān)證照的年審及延期工作;
5.負(fù)責(zé)公司每月公司油補充值;
6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù),保證辦公條件,支持公司經(jīng)營管理活動;
7.負(fù)責(zé)宿舍管理,每月收集臺賬項目臺賬,更新物業(yè)公司宿舍臺賬;
8.每月對倉庫物料進(jìn)行盤點,建立臺賬;
9.協(xié)助公司相關(guān)會務(wù)接待工作。
行政工作崗位職責(zé) 篇24
1.負(fù)責(zé)公司各項管理任務(wù)進(jìn)度跟進(jìn)及完成情況統(tǒng)計;
2.負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的記錄和發(fā)布,協(xié)助公司旗下直營店和賦能店各項行政事務(wù)工作;
3.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。