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行政崗位職責(zé)及要求

發(fā)布時間:2023-02-16

行政崗位職責(zé)及要求(精選23篇)

行政崗位職責(zé)及要求 篇1

  1、負責(zé)辦公室日常辦公環(huán)境的維護管理工作;

  2、負責(zé)各部門的行政后勤類相關(guān)工作,如辦公耗材/辦公用品的補充和采購,飲用水的訂購等;

  3、負責(zé)公司所有檔案管控管理工作;

行政崗位職責(zé)及要求 篇2

  1、負責(zé)區(qū)域設(shè)備需求處理(員工設(shè)備的領(lǐng)用、變更與歸還);

  2、負責(zé)區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;

  3、負責(zé)區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護;

  4、負責(zé)區(qū)域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤點;

  5、負責(zé)員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護及分析;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。

行政崗位職責(zé)及要求 篇3

  1、 負責(zé)行政事務(wù)的日常運維,包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機酒預(yù)訂等。

  2、 負責(zé)公司活動、會議的組織、安排、以及會議紀要的整理。

  3、 負責(zé)商務(wù)接待安排,包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。

行政崗位職責(zé)及要求 篇4

  1、 前臺接待,來訪電話接轉(zhuǎn);

  2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;

  3、 負責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點、維護;

  4、 受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;

  5、 機票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計,協(xié)助處理各類費用報銷;

  6、 辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;

  7、 協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

  8、 上級安排的其他工作。

行政崗位職責(zé)及要求 篇5

  1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對接總部進行物資申請、調(diào)撥、盤點、入庫出庫等相關(guān)工作

  2.校區(qū)日常巡場,對校區(qū)環(huán)境標準化進行過程監(jiān)控,并對校區(qū)消防器材等消耗品進行檢查

  3.各類表格提交:客戶意見表,退費流程提交及退費表格匯總

  4.各類費用報銷:獎學(xué)金、轉(zhuǎn)介紹費、電話費、物業(yè)費、水電費、廣告費等

  5.課時核對:每月月底進行校區(qū)課時核對,并對接總部

  6.期中考試及家長會物資準備

  7.校區(qū)維修類工作:對接總部或供應(yīng)商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件

  8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記/物資盤點/負責(zé)環(huán)境衛(wèi)生等

行政崗位職責(zé)及要求 篇6

  日常接待來訪人員;

  辦公用品采辦;

  熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  快遞收發(fā)及登記與轉(zhuǎn)交給負責(zé)律師;

  策劃組織員工活動;

  獨立完成企業(yè)公眾號及官網(wǎng)運營;

  協(xié)助辦理律師、律所年審工作。

行政崗位職責(zé)及要求 篇7

  1、負責(zé)公司員工工服的采購、領(lǐng)用和管理工作;

  2、負責(zé)公司證照、重要文件資料的管理工作;

  3、協(xié)助上級進行辦公用品、固定資產(chǎn)的購買、管理、盤點;

  4、負責(zé)公司活動的策劃組織及其他外聯(lián)工作;

  5、按時按要求完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政崗位職責(zé)及要求 篇8

  1.校區(qū)日常用品采購、活動單頁、禮物采購;

  2.負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  3.起草和修改報告、文稿等;

  4.完成上級交辦的其他任務(wù)。

行政崗位職責(zé)及要求 篇9

  1、做好物資的出入庫管理;

  2、做好書院的物資采購申請相關(guān)流程,保證庫房的最低庫存,做好成本管理;

  3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;

  4、做好書院質(zhì)量管理;

  5、做好物品收貨驗收,對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量提出建議;

  6、對庫房物資進行分類管理,做到先進先出,物資管理不會出現(xiàn)不必要浪費;

行政崗位職責(zé)及要求 篇10

  1、負責(zé)日常辦公用品的采購和發(fā)放管理;

  2、對外相關(guān)行政事務(wù)辦理,對內(nèi)來訪接待;

  3、食堂、宿舍、綠化管理;

  4、固定資產(chǎn)管理;

  5、負責(zé)內(nèi)部信息報告,及公司文件資料管理;

  6、協(xié)助會議、培訓(xùn)、及其它集體活動組織與安排;

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時工作。

行政崗位職責(zé)及要求 篇11

  1. 負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

  2. 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求;

  3. 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;

  4. 負責(zé)辦理入職手續(xù),負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  5. 建立并及時更新員工檔案,(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);

  6. 制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準后實施;例如入職培訓(xùn),員工意識培訓(xùn),軟件使用的培訓(xùn);

  7. 對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,經(jīng)上級批準并通過轉(zhuǎn)正考試方可轉(zhuǎn)正;

  8. 負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  9. 負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

  10. 做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責(zé)假期加班的審核和報批工作;

  11. 負責(zé)公司員工福利、社會保險的購買;

  12. 配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

  13. 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

  14. 公司固定資產(chǎn)的整理登記統(tǒng)籌;

行政崗位職責(zé)及要求 篇12

  主要負責(zé)清查,核實公司相關(guān)物業(yè)費用和相關(guān)費用的催繳。

  辦公室的管理,員工出勤考核制定與統(tǒng)計。協(xié)助財務(wù)人員做好月報表。

  協(xié)助公司主管做好人員招聘工作。

行政崗位職責(zé)及要求 篇13

  1、負責(zé)公司咖啡吧吧臺接待及管理;

  2、負責(zé)行政制度執(zhí)行和監(jiān)控;

  3、固定資產(chǎn)管理;會議室管理;公司大樓整體環(huán)境管理;

  4、行政后勤保障;

  5、參與行政部門管理,提出內(nèi)部改善工作的建議;

  6、負責(zé)部門日常行政事務(wù),配合部門經(jīng)理做好行政管理工作;

行政崗位職責(zé)及要求 篇14

  1、對接生產(chǎn)廠家,負責(zé)下訂單、跟進發(fā)貨、客訴反饋和跟進處理結(jié)果、要證件和報告等。

  2、對接客戶,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理客情維護,接收訂單,登記每日銷售報表和業(yè)績達成表,更新客戶資料表,客訴處理,特殊費用登記和報告等。

  3、月初協(xié)助財務(wù)做好對賬工作,客戶每月銷售匯總、費用核對等。

  4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事宜。

行政崗位職責(zé)及要求 篇15

  1、公司日常行政管理的運作;

  2、負責(zé)日常辦公用品采購;

  3、負責(zé)考勤,社保對接,入職檔案的管理,;

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成 各項人力行政中心工作;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政崗位職責(zé)及要求 篇16

  1. 負責(zé)公司日常的行政管理工作;

  2. 負責(zé)公司人員的招聘工作;

  3. 負責(zé)各項行政工作的落實,并將情況及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);

  4. 負責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;

  5. 負責(zé)進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

  6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政崗位職責(zé)及要求 篇17

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構(gòu);

  4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;

  5、進行聘前測試和簡歷甄別工作;

  6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;

  7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。

  8、懂IT及局域網(wǎng)設(shè)置,一般服務(wù)器設(shè)置;

行政崗位職責(zé)及要求 篇18

  1.入離職人員的宿舍分配,宿舍鑰匙的管理;

  2. 將宿舍維修單整合傳遞給電工;

  3.房屋網(wǎng)格登記的網(wǎng)上申報;

  4.宿舍水電費作成電子檔。

行政崗位職責(zé)及要求 篇19

  1、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  2、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;

  3、 負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

  4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

  5、 負責(zé)做好公司員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

  6、 負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  7、負責(zé)公司辦公用品的管理;

  8、負責(zé)公司員工活動的策劃和組織,計劃每個季度組織一次公司活動,燒烤、ktv等等;

  9、負責(zé)公司檔案管理工作,員工的信息的更新;

  10、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結(jié)做好工作;

行政崗位職責(zé)及要求 篇20

  1、考勤及員工異動

  2、檔案管理

  3、負責(zé)公司員工活動的組織及策劃;

  4、辦公用品購買及領(lǐng)取

  5、辦公環(huán)境維護

  6、主管交代的其他事情

行政崗位職責(zé)及要求 篇21

  1.領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)訂購、工作提醒及財務(wù)報銷工作;

  2.負責(zé)電話、郵件、信函的收傳發(fā)工作,信息的記錄、整理、歸檔;

  3.負責(zé)公司資料的整理,基本的辦公軟件的應(yīng)用;

  4.執(zhí)行公司考勤制度,負責(zé)員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工考勤;

行政崗位職責(zé)及要求 篇22

  1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起;

  2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度;

  3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行;

  4、負責(zé)各種資料的存檔與管理;

  5、負責(zé)辦公用品的采購和庫存管理;

  6、負責(zé)辦公環(huán)境的日常維護;

  7、參與經(jīng)組織各類活動的組織;

  9、負責(zé)ISO體系建設(shè);

  8、其他上級交辦的工作。

行政崗位職責(zé)及要求 篇23

  1、熟悉接待禮儀,負責(zé)前臺電話接聽及來訪接待工作;

  2、負責(zé)快遞管理,物品的出入庫,辦公用品采購,考勤的登記工作;

  3、負責(zé)日常行政事務(wù)工作,以及上級主管交辦的其他任務(wù);

  4、負責(zé)會務(wù)工作的跟進安排,文檔的整理與收納;

  5、維護中心的設(shè)備管理,保持整潔便利的學(xué)習(xí)環(huán)境;

  6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進工作,協(xié)助財務(wù)收費工作;

  7、中心安排的其它工作;

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