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如何與國外客戶溝通

發(fā)布時間:2025-02-08

如何與國外客戶溝通(精選3篇)

如何與國外客戶溝通 篇1

  1. 歐洲人、美國人是非常喜歡那種interactive(互動)的人的,你不需要太拘謹,不需要什么都yes。

  2.在兩個人對話的時候,適當?shù)臅r候要稱呼對方。假如你在對話中經(jīng)常稱呼對方,對方也會稱呼你,這樣可以讓客戶很容易對你有印象,這樣對后續(xù)跟蹤客戶好處多多。非英語的名字,象北歐人的名字,我們根本不知道怎么發(fā)音,很多法國人的名字不是按英語發(fā)音的,要注意,你不會讀可以直接問客戶,這是不失禮的。荷蘭和德國人的姓有很多是2個單詞的,一定不能只讀最后一個單詞。i.e. Caroline van Bommel, 這個女的你可以稱呼為:Ms. van Bommel。氣氛足夠好的情況下,你可以直接稱呼對方的單名。

  3.母語是英語的人說話可能會很快,沒有停頓的。你可以讓別人稍微慢一點,這是不失禮的。千萬不要沒有聽懂就接客戶的話。否則客戶會覺得和你溝通很困難。很容易就走掉了。

  4.客戶坐下來以后,你可以問客戶你可以給我多少時間。How much time are you available? 這樣可以體現(xiàn)你對客戶行程的尊重,也可以讓你自己根據(jù)時間來掌握溝通的內容。

  5.老外只要坐下來以后,要讓老外多說,在你完全明白的情況下,再介紹你自己。和歐洲人美國人談的時候,你可以讓客戶簡單的說一下此行的目的。希望找一些什么樣的供應商。有的客戶不會直接回答你,有的客戶會告訴你。

  6.假如你有幸碰到頭銜是Director,Vice President等職務的買家,要多說一些戰(zhàn)略性的東西。這些人來展會不是為了1個柜2個柜來的。他們很多是來找戰(zhàn)略性伙伴的(Strategic Partners)。所以你要有放長線釣大魚的功力。假如你自己工廠實力可以的話,要主動的邀請這些人訪問你的工廠.這些職位的人很多學歷很高,有些人有 MBA background. 所以,有點喜歡聽比較酸的話。這些人開口閉口就是:value, global supply chain, private label, costs, partnership,bottom line等等。你可以這樣說:

  We are one of the top 3 private label suppliers in the global market. Our producing capacity is more than 50,000,000,000,000/units each week. Furthermore, you know, the knowledge and the know-how sometimes is more important than the machines and equipments. Fortunately, we have accumulated enough producing and management know-how from our long-term co-operation with company. I am sure we can help you to reduce your international sourcing costs, we can help you to increase your bottom line. just let me know how I can create value.

  7.客戶有權利問你很多問題,其實你也是有權利問客戶的。下列問題你可是試著問問看,對你了解客戶好處多多:How can you evaluate your suppliers? 很多客戶不愿意直接回答你,因為確實太難了,你可以補充一句, just generally speaking, not the detailed principles. What's your purchasing plan for next season?

  假如是零售商:How many stores does your company have?

  假如是中間商:Do you distribute your goods only in your domestic market? Or in the whole Europe? Which country is your biggest market? 不能直接問誰是你最大的客戶,這樣太敏感了。

  8.在展覽會最后一兩天的時候,你可以問: What do you think about the trade show? Did you find everything which you need exactly? 你問這種問題很容易可以從客戶那里得到你們整個行業(yè)的情況,客戶的觀點對你是很有價值的。同時,你也間接的問客戶了客戶還有什么東西沒有找到,說不定你可以幫上客戶的忙,假如你剛好也有這種產品的話,客戶也會把定單下到你這里。

  9.跟客戶介紹的時候,不要總是說, Our quality is very good. 展位上面大家時間都不多。不要說一些客人沒有辦法衡量的話,怎么樣才叫好呢?大公司的買家基本上都是至少大學學歷,很多都受過專門的采購培訓,他們內部有一套定量的評估體系的。所以,最好是用你本行業(yè)的定量術語來表達,假如本行業(yè)沒有定量術語,就直接說,We have supplied our products for company for 5 years, and company is quiet satisfied for our quality. So I believe we can meet or exceed your quality requirements. 這個X公司最好是客戶應該知道的,和客戶差不多同類檔次的,或者高一點點,不要高太多的。否則要誤解的。

  10.其實,大公司的買手最關心的不是price, quality, 而是: reliability. 差不多的商品,買手從不同的供應商購買,價格有點小差距,國外的公司是可以接受的。但是,買手找的供應商出問題的話,那問題就大了,歐洲還好一點,美國可以馬上就走人。所以,我們假如能站在客戶的角度考慮問題,要讓買手覺得你在所有的供應商里面,你是最reliable的,包括質量,價格,長期供貨能力等等。

如何與國外客戶溝通 篇2

  第1招:妥善安排會面的約定——I’d like to make an appointment with Mr. Lee.

  當你計劃到海外出差,順道拜訪客戶時,必須先以書信通知對方。出國前再以Telex或電話向對方確認訪問的日期和目的。如果是臨時決定的拜訪,也要通過對方的秘書安排,告訴她:“I’d like to make an appointment with Mr. Lee.“(我想和李先生約見一次。)讓對方對你的造訪有所準備,才會有心情和你洽談。

  第2招:向溝通對手表示善意與歡迎——I will arrange everything.

  如果溝通是由你發(fā)起,提供對手一切的方便,能使溝通一開始便在友善和諧的氣氛下進行。尤其是當你的溝通對手是遠道而來的,你熱心地告知他:“I will arrange everything.”(我會安排一切),不但表現(xiàn)出你的誠意,也能使他在不必顧慮食宿等瑣事的情況下,專心與你進行溝通。

  第3招:溝通進行中應避免干擾——No interruptions during themeeting!

  如果溝通的地點是在你公司,那么請叮嚀你的部屬,勿在溝通過程中做不必要的干擾。因為過份的干擾會影響溝通的意愿和熱忱。

  第4招:遵守禮儀——Behave yourself!

  溝通時,仍然要遵守一般的禮儀和保持良好的儀態(tài),這樣可以增加人們對你的好感,提高你的溝通效率。此外,坐姿不良,在對手講話時左顧右盼,都足以使人對你產生不良的印象,而減低與你洽談的興致。

  第5招:適時承認自己的過失——It’s my fault.

  如果你明顯地犯了錯,并且對別人造成或大或小的傷害,一句充滿歉意的“I’m sorry. It’s my fault.“(對不起,是我的錯。)通常能夠獲得對方的原諒。就算他實在很懊惱,至少也能稍微緩和一下情緒。做無謂的辯解,只能火上加油,擴大事端。

  第6招:抱怨不是無理取鬧——I have a complaint to make.

  以激憤的語氣向人抱怨某事,很可能令人心生反感,而使結果適得其反。服務員上錯了菜,旅館女服務員忘了整理你的房間,送來的貨物根本不是你訂單上所指明的東西等情況,著實令人懊惱。但是生氣并不能解決問題,不如心平氣和而語氣堅定地告訴對方“I have a complaint to make.”(我有怨言。)然后告訴他所發(fā)生的事。

  第7招:資料須充實完備——We have a pamphlet in English.

  具體的物品通常比口頭描述更有說服力。當客戶聽到你說“We have a pamphlet in English.”(我們有英文的小冊子)或“Please take this as a sample”(請將這個拿去當樣品)時,一定會興趣大增,進而問你許多和產品有關的問題。

如何與國外客戶溝通 篇3

  尊敬的老師,各位同學們:

  大家好!

  我是,現(xiàn)任學習部副部長,很高興今天能再次站在這個競選的舞臺上。這次是我第兩次站在競選的舞臺上。大一,我第一次站在競選的舞臺上競選學習部部員,今天在此我競選學習部部長。

  進入學生會,我一直就在學習部,從部員到副部,在這兩年的時間里,讓我學會了很多。來使我都得到了全方面的提高,使我變得更加的成熟,我從什么都不知道的一個學生成長成一個可以獨自承擔,具有一定能力的干部。在這期間我與我部的各個成員共同努力,共同進步。舉辦了很多成功的活動,并積極參加學校各種活動。這些使我獲得了很多經(jīng)驗,同時結實了很多朋友。所以我認為學生會很鍛煉人的組織,所以我決定今天再次站在這里來競選。

  在這兩年的時間里,我以踏實為基準,認真完成工作。也許我不是最聰明的那個,但我是踏實的那個。我會努力,認真的,踏踏實實的完成每一件事。在此我鄭重承諾:倘若今天我能成為下一屆的學習部部長,我將“積極完成學校及同學們交給的任務,積極配合各部活動,

  我將帶領我的新部員開辦一些對新部員有益,對廣大同學有益,更接近生活的活動。只有站的高才能看的遠,我希望我站在更高的位置上可以更好的發(fā)揮帶頭作用。今天如果我能成為部長,我將從各個方面進一步提高我自身的素質,工作方面積極進取,努力創(chuàng)新,積極向別人學習,做到有錯能改。我希望各位老師能給我這次機會,讓我證明,我可以很好的勝任這分工作。

  在此我祝學生會在新的帶領下,廣大同學支持下能走的更燦爛。

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