行政專員崗位工作內(nèi)容職責(精選26篇)
行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇1
1、 負責處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;
2、 負責收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系,收集對公司的意見和要求;
3、 負責公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理;
4、 負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;
5、 負責公司年度工作總結(jié)和工作計劃的起草;
6、 負責公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;
7、 負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、 負責公司合同的歸檔管理工作;
9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;
行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇2
1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務(wù)、等各項工作的管理與協(xié)調(diào);
2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序;
3.負責接待來訪人員等工作;
4.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件;
5.車輛的登記、管理工作;
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作;
行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇3
1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作,會議室管理工作
2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù),隨時更新系統(tǒng)信息,維護資產(chǎn)臺賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬
6、負責公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用
7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機票,酒店預(yù)訂及費用結(jié)算
8、負責企業(yè)文化及相關(guān)活動組織
9、協(xié)助風險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)
行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇4
1、負責辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運維,并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升;
2、對接業(yè)務(wù)部門券商路演,券商維護及合同簽訂事宜,配合業(yè)務(wù)工作部署推進,協(xié)同項目開展;
3、負責上海辦行政類供應(yīng)商的開發(fā)和日常管理,以及固定資產(chǎn)制度的落實監(jiān)督執(zhí)行;
4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動,包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行;
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇5
1、負責公司現(xiàn)有資質(zhì)證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關(guān)工作;
2、負責協(xié)助項目的內(nèi)檔案收集、臺賬及歸檔管理工作; 工程行業(yè)人員證書注冊、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。
3、負責完成日常行政、協(xié)助人事完成相關(guān)工作;
4、公司領(lǐng)導安排的其它事務(wù)。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇6
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務(wù)的安排工作;
5、做好各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇7
1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施,解決各類突發(fā)事件;
2、負責公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護,消防安全管理;
4、負責外勤人員機票、酒店的預(yù)定及管理;
5、梳理公司行政費用預(yù)算及支出的控制;合理安排對接產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商,如保潔、耗材供應(yīng)商,負責相關(guān)費用結(jié)算;
6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排,負責重要客戶的接待、行程安排等工作;
7、領(lǐng)導安排的其他工作;
行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇8
1、負責會議會務(wù)管理。來訪接待、會議管理等,接待工作得體,會議安排合理,包括周會、月度會議、表彰會、年中會、年度會、年會等;能提高會議效率;
2、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理;
3、公司員工活動的開展,增加團隊凝聚力,增強員工對公司的認同感;
4、員工福利申請及發(fā)放,包括員工生日福利、入職周年福利、節(jié)日福利、團建福利等;
5、周報、月計劃、月總結(jié)及時收集和匯總;
6、辦公環(huán)境的維護,保持辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生、健康、積極向上,為員工營造良好的工作氛圍;
7、負責維護公司的公眾網(wǎng)站,包括微信公眾號、公司網(wǎng)站等對外形象平臺,提高公司的曝光度;
8、負責日常通知通告的撰寫、發(fā)布、存檔等;
9、負責每月考勤匯總,請假、外出等申請單審批;
10、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇9
1. 負責公司的行政管理,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上傳下達。
2. 負責公司各項制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布;
3. 控制公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理;
4.負責制定招聘計劃和程序,開展招聘工作,實施人才發(fā)展儲備計劃。5.員工福利發(fā)放及年度活動的執(zhí)行,如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、新年等傳統(tǒng)節(jié)日,大型年會的籌辦;
5. 幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;
6. 執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標準和管理規(guī)定;
7. 公司團隊建設(shè);
8. 公司領(lǐng)導安排的其他各類事務(wù)
行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇10
1、完成數(shù)據(jù)分析項目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;
2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析模型,確保其準確性、實用性及可衡量性;
3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價值的信息,為公司運營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。
4、日常數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計
行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇11
1、負責考勤核算;
2、負責日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理,實時更新花名冊;
3、負責招聘協(xié)助工作;
4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;
5、下午茶活動組織,年度旅游、年會等活動策劃工作;
6、部門培訓協(xié)助組織與跟進工作。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇12
1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;
2、日?己、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、負責日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;
4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,并不斷完善績效管理體系;
5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作,擬寫相關(guān)文件;
8、協(xié)助領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇13
1、全面負責公司日常招聘工作,做好人崗匹配,滿足公司發(fā)展各階段的人才需求,定期輸出招聘數(shù)據(jù)分析報告;
2、負責員工入離職(合同、檔案)等手續(xù),并及時更新人員信息,轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系;
3、制定和完善各項管理規(guī)范、制度和流程,確保人力資源管理有效執(zhí)行;
4、統(tǒng)籌公司整體企業(yè)文化建設(shè),組織員工活動,增強公司凝聚力;
行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇14
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。
3、負責各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計
7、負責招聘工作,員工入職離職手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
9、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作
10、做好部領(lǐng)導交辦的其他各項工作
行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇15
(1)負責黨政文字材料的起草、審核。
(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。
(3)負責董事會辦公室日常管理工作。
(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關(guān)系管理等人力資源管理。
(5)負責黨支部建設(shè)日常工作。
(6)負責辦公場所及設(shè)施日常維護、食堂用餐等后勤管理。
(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。
(8)負責完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇16
1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定與完善各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;
6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;
8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;
行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇17
1、負責人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度;
2、負責公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;
3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇18
1、負責公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務(wù)工作、負責員工考勤管理工作;
2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;
3、負責組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力;
4、負責公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準確性)
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。
6、負責公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇19
1、負責員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;
6、負責員工的福利活動的組織和籌備;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、員工關(guān)系處理(福利,活動、勞務(wù)糾紛處理)
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇20
1、建立及檔案,完成相關(guān)銷售報表;
2、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關(guān)系;
3、熟悉數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘理論;
4、其它主管交辦事項。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇21
1. 各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。
2.外來人員的接待工作,帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記,復(fù)工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。
3. 公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇22
1、負責各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
2、負責新員入職后的辦公用品領(lǐng)用、電腦設(shè)備安排,住宿安排等工作;
3、負責協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
4、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
5、配合部門經(jīng)理開展內(nèi)部管理和對外聯(lián)系。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇23
1、安排標書制作計劃,招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應(yīng)工作;
2、負責投標文件商務(wù)文件的編制、整體投標文件的排版等,不斷改進投標及標書制作工作;
3、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作,跟蹤投標工作的后續(xù)進行;
4、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇24
1、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡(luò);
2、負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂;負責公司車輛的管理;負責ISO質(zhì)量管理體系年審;
3、管理公司辦公環(huán)境; 日常辦公用品采購,庫存管理;
4、配合各部門組織參與公司活動的策劃、組織工作以及會務(wù)安排;年會籌劃組織。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇25
1、負責公司主要部門的人員招聘,簡歷篩選等相關(guān)工作;
2、協(xié)助上級制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃;
3、協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;
4、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關(guān)系等管理工作;
5、負責人力源內(nèi)部的組織管理;
6、負責建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇26
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、對接集團、分公司相關(guān)行政工作;
4、每月編制員工工資,審核員工考勤;
5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務(wù),并保證采購流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排,節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助人事崗處理部門相關(guān)事情;
9、領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。