行政專員崗位工作內(nèi)容職責（精選15篇）

行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇1

　　1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作，會議室管理工作

　　2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

　　3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護資產(chǎn)臺賬信息

　　4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

　　5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

　　6、負責公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用

　　7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算

　　8、負責企業(yè)文化及相關活動組織

　　9、協(xié)助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇2

　　1、負責辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升;

　　2、對接業(yè)務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業(yè)務工作部署推進，協(xié)同項目開展;

　　3、負責上海辦行政類供應商的開發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實監(jiān)督執(zhí)行;

　　4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行;

　　5、對接總部人力資源及行政其他工作。

行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇3

　　1、 負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;

　　2、 負責收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求;

　　3、 負責公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡的建設、管理;

　　4、 負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;

　　5、 負責公司年度工作總結和工作計劃的起草;

　　6、 負責公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;

　　7、 負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

　　8、 負責公司合同的歸檔管理工作;

　　9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇4

　　1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施，解決各類突發(fā)事件;

　　2、負責公司日常行政事務管理和后勤保障，配合各部門做好各項服務工作;

　　3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護，消防安全管理;

　　4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理;

　　5、梳理公司行政費用預算及支出的控制;合理安排對接產(chǎn)品及服務供應商，如保潔、耗材供應商，負責相關費用結算;

　　6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排，負責重要客戶的接待、行程安排等工作;

　　7、領導安排的其他工作;

行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇5

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、做好各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇6

　　1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協(xié)調(diào);

　　2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序;

　　3.負責接待來訪人員等工作;

　　4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;

　　5.車輛的登記、管理工作;

　　6.完成領導交辦的其他工作;

行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇7

　　1、負責公司現(xiàn)有資質(zhì)證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作;

　　2、負責協(xié)助項目的內(nèi)檔案收集、臺賬及歸檔管理工作; 工程行業(yè)人員證書注冊、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。

　　3、負責完成日常行政、協(xié)助人事完成相關工作;

　　4、公司領導安排的其它事務。

行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇8

　　處理各類產(chǎn)品需求，準備對應的報價表、合同等資料;

　　協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù);

　　每月整理公司產(chǎn)品信息，分類和建檔;

　　協(xié)助公司做好售后服務工作;

　　接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務。

　　其它公司安排工作。

行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇9

　　1、文控管理：

　　1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準等相關工作;

　　2)根據(jù)公司的政策和文控標準，建立、優(yōu)化和維護公司文件控制制度、程序、架構、流程和工具，有效的推動提高公司文控管理水平;

　　2、運營管理：根據(jù)公司年度經(jīng)營目標及KPI各項指標，跟進及監(jiān)督物業(yè)管理經(jīng)營團隊落實各項經(jīng)營指標情況;

　　3、業(yè)務督導：根據(jù)公司日常物業(yè)管理工作，督導各部門做好相關體系資料的建立和完善;

　　4、策劃活動：公司企業(yè)文化的建設，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

　　5、根據(jù)公司年度行政管理計劃，負責統(tǒng)籌物業(yè)項目做好資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理、福利品發(fā)放等行政后勤保障工作;

　　6、在綜合管理部經(jīng)理的直接領導下，制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務管理制度，不斷提升綜合管理業(yè)務專業(yè)水平，確保各項工作高效有序地開展。

行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇10

　　1、安排標書制作計劃，招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;

　　2、負責投標文件商務文件的編制、整體投標文件的排版等，不斷改進投標及標書制作工作;

　　3、準備投標相關資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作，跟蹤投標工作的后續(xù)進行;

　　4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇11

　　1、負責部門行政后勤類相關工作，處理部門一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;

　　2、負責辦公室設備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);

　　3、負責廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);

　　4、協(xié)助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇12

　　1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

　　2、協(xié)助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設，并嚴格監(jiān)督運行;

　　3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

　　4、負責員工關系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

　　5、負責各部門的協(xié)調(diào)與關系維護;

　　6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。

　　7、負責公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關辦理工作;

　　8、完成領導交辦的其他工作。

行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇13

　　1. 負責日常行政類管理工作，為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務，負責一部份人事管理工作。

　　2. 負責公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

　　3. 負責公司資質(zhì)、證照年審維護工作。

　　4. 負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。

　　5. 協(xié)助公司領導做好外聯(lián)和接待工作，與有關機構、協(xié)會聯(lián)絡并保持良好合作關系。

　　6. 按時完成公司領導交辦的其他工作。

行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇14

　　1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

　　2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;

　　3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備;

　　4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續(xù);

　　5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

　　6、熟悉勞動法律法規(guī)，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;

　　7、協(xié)助技術部不定期對施工現(xiàn)場進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時召集相關人員進行處理;

　　8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動及企業(yè)文化宣傳;

行政專員崗位工作內(nèi)容職責 篇15

　　1、負責所在銷售部門的訂單處理及售后行政支持工作;

　　2、對銷售人員的業(yè)務達成進行統(tǒng)計和督促;

　　3、對客戶的相關信息進行收集與管理;

　　4、 負責公司與各客戶的對帳協(xié)助工作;

　　5、負責接待客戶的來電來訪等銷售后勤和行政工作;