行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)(精選5篇)
行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并反饋給相關(guān)部門,不遺漏、不延誤:
2、 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別,懂得基本商務(wù)禮儀,遵守公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌:
3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司傳真、信件、報(bào)刊、文件、快遞等:
4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄:管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱:
5、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理:
8、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作:
9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈:
10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行:
11、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、 負(fù)責(zé)電話、文件的收發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負(fù)責(zé)公司物資管理、采購(gòu)、辦公用品的采購(gòu)、管理、登記、報(bào)銷工作;
4、負(fù)責(zé)公司訂餐管理;
5、協(xié)助人事專員辦理員工入離職手續(xù);
6、協(xié)助上級(jí)完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé) 篇3
1、日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)客人的登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作;
2、負(fù)責(zé)酒店總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接、解答客戶對(duì)酒店信息的咨詢電話;
3、負(fù)責(zé)管理好客人貴重物品并做好記錄;
4、定期維護(hù)保養(yǎng)前臺(tái)設(shè)備,保持前臺(tái)環(huán)境清潔整齊;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé) 篇5
1、接待前來咨詢的客戶,根據(jù)客戶要求做推薦和引導(dǎo);
2、做好客戶消費(fèi)記錄,確保準(zhǔn)確無誤完成收費(fèi)工作:
3、與客戶、模特互動(dòng),做好資源鞏固維護(hù)關(guān)系;
4、管理現(xiàn)場(chǎng),維護(hù)場(chǎng)內(nèi)衛(wèi)生,檢查水電等日常規(guī)范工作;
5、清點(diǎn)日常用品數(shù)量和需要補(bǔ)充的物料,愛護(hù)現(xiàn)場(chǎng)物品;
6、定期整理公司產(chǎn)品案例,完善產(chǎn)品資料,分享客片,促進(jìn)消費(fèi);