2023年4s店行政主管的崗位職責(zé)（精選30篇）

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇1

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。

　　9、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

　　10、 負(fù)責(zé)人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

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　　1.4s店行政主管的崗位職責(zé)范文

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇2

　　1、 在公司發(fā)展戰(zhàn)略基礎(chǔ)上，協(xié)助上級建立并實(shí)施各項(xiàng)人資行政管理制度及流程;

　　2、 主要負(fù)責(zé)日常的人員招聘、績效薪酬、員工關(guān)系管理等人力資源及行政管理工作;

　　3、 負(fù)責(zé)處理員工勞動(dòng)關(guān)系糾紛，有效降低和避免勞資風(fēng)險(xiǎn);

　　4、 結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際，不斷修訂和完善人資行政相關(guān)管理制度和工作流程;

　　5、 對本部門員工加強(qiáng)培養(yǎng)，不斷提升部門員工的專業(yè)能力和管理水平。

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇3

　　1、協(xié)助部門總監(jiān)日常銷售管理，包括不限于完成各類報(bào)表的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權(quán)書、客戶參觀考察接待、銷售活動(dòng)場地物料協(xié)調(diào)、客戶資料更新備檔、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的備檔等;

　　2、處理客戶訂單出貨，樣品物料申請執(zhí)行，跟進(jìn)物流發(fā)貨情況;

　　3、處理客戶對賬，發(fā)票開票確認(rèn)，登記郵寄;負(fù)責(zé)部門各費(fèi)用核銷、統(tǒng)計(jì)、分析;

　　4、匯總區(qū)域銷售訂貨計(jì)劃、銷售回款出貨數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總，并形成報(bào)表;

　　5、客戶/消費(fèi)者相關(guān)的商品問題投訴處理，報(bào)損、退換貨、舊庫存消化跟進(jìn)處理事宜;

　　6、負(fù)責(zé)組織營銷中心內(nèi)部會(huì)議、團(tuán)隊(duì)文化活動(dòng)等;

　　7、營銷中心相關(guān)的其他銷售行政工作;

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔

　　2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動(dòng)及工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;

　　4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;

　　6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;

　　7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇5

　　1、通過網(wǎng)絡(luò)、社會(huì)招聘等相關(guān)渠道，完成公司下達(dá)的招聘指標(biāo)。

　　2、主要通過電話撥打求職者進(jìn)行邀約、面試和后續(xù)入職等跟蹤工作。

　　3、對求職者進(jìn)行良好的溝通與心理輔導(dǎo)，保證員工的在職穩(wěn)定。

　　4、積極主動(dòng)有上進(jìn)心，有從事招聘過電商銷售、客服等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

　　5、協(xié)助人事經(jīng)理制定規(guī)則制度、員工關(guān)系及企業(yè)文化建設(shè)。

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負(fù)責(zé)日常行政工作，含老師課程的安排和日常溝通維護(hù)，課程評估。

　　3、配合教師教學(xué)工作，做好各項(xiàng)輔助工作;

　　4、管理學(xué)習(xí)紀(jì)律、完成各項(xiàng)事務(wù)性工作，如學(xué)員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發(fā)等;

　　5、協(xié)助做好各項(xiàng)目的教學(xué)計(jì)劃安排及教室使用安排;

　　6、受理學(xué)員投訴、跟蹤處理結(jié)果。

　　7、完成上級臨時(shí)性安排的工作。

　　8、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。

　　9、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗;

　　10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇7

　　1、制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　2、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

　　3、負(fù)責(zé)前臺來訪接待、會(huì)務(wù)、對外聯(lián)絡(luò)、辦公用品等相關(guān)事務(wù)或管理事項(xiàng)。

　　4、協(xié)助處理部門的綜合管理事務(wù)。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇8

　　1、 制定及優(yōu)化行政工作流程并負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)督;

　　2、 評估各地辦公室設(shè)置的必要性和合理性，并控管各項(xiàng)資產(chǎn)配置;

　　3、 督進(jìn)各地辦公室資產(chǎn)的日常管理，定期或不定期組織資產(chǎn)盤點(diǎn)，并提交盤點(diǎn)報(bào)告，確保資產(chǎn)的安全性、完整性、帳實(shí)相符;

　　4、 負(fù)責(zé)公司各類證照、公章的保管和使用，并對公章和證照的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理;

　　5、 統(tǒng)籌協(xié)議酒店的簽訂和管理，為員工差旅提供優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟(jì)的服務(wù);

　　6、 統(tǒng)籌會(huì)議管理;負(fù)責(zé)內(nèi)部重大活動(dòng)及工作會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù);

　　7、 統(tǒng)籌各項(xiàng)員工福利的實(shí)施，及各類辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

　　8、 審核全國日常行政費(fèi)用預(yù)算;

　　9、 準(zhǔn)時(shí)呈交各類工作報(bào)表/報(bào)告;

　　10、 其他上級交辦事項(xiàng)。

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)人員招聘工作，做好人員規(guī)劃，時(shí)刻關(guān)注各崗位人員工作情況，做好招人、留人、育人工作;

　　2、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)的辦理，資料管理及跟蹤到崗情況;

　　3、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)工作，包括轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動(dòng)、降職等工作;

　　4、負(fù)責(zé)管理企業(yè)證照、商標(biāo)等資料，負(fù)責(zé)工商開業(yè)、變更等申請手續(xù);

　　5、考勤管理(考勤統(tǒng)計(jì)，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節(jié)日問候等) ;

　　6、辦公環(huán)境管理、維護(hù)整潔、美觀舒適的辦公環(huán)境;

　　7、訪客接待，備足適當(dāng)茶水、點(diǎn)心、水果、紙筆等會(huì)議用品;

　　8、物料采購(文具、日常用品等);

　　9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類商業(yè)會(huì)議(酒店選址、會(huì)議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作);

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇10

　　1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)各部門工作計(jì)劃與總結(jié)，并督導(dǎo)和檢查計(jì)劃執(zhí)行情況;

　　2、組織制定項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算，并控制預(yù)算執(zhí)行情況;

　　3、定期進(jìn)行項(xiàng)目內(nèi)人工成本分析，并匯總物料采購成本、能耗成本等項(xiàng)目運(yùn)營成本分析;

　　4、負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目各部門工作執(zhí)行，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作開展順利;

　　5、對現(xiàn)場各部門崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的品質(zhì)監(jiān)督，組織項(xiàng)目危險(xiǎn)源識別評價(jià)工作落實(shí)及物業(yè)服務(wù)中心品質(zhì)文件提報(bào);

　　6、負(fù)責(zé)目標(biāo)管理方案落實(shí)的檢查考核;

　　7、項(xiàng)目與公司、區(qū)域、片區(qū)相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與處理，確保各項(xiàng)工作順利開展。

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇11

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項(xiàng)事務(wù)的落實(shí)及管理工作(包括：總經(jīng)理室服務(wù)接待，檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有關(guān)工作的布置、落實(shí)、跟進(jìn)、審核等);

　　2、公司各項(xiàng)收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布;

　　3、OA系統(tǒng)行政流程管理及OA信息的維護(hù)和更新管理工作(公告等);

　　4、對總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開展監(jiān)督管理，通過評比、OA通報(bào)等形式開展部門間的評比工作，提出建議考核意見;

　　5、根據(jù)GSP要求，對公司管理制度進(jìn)行及時(shí)收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊下發(fā)、老版制度的回收、銷毀。

　　6、公司業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要整理，負(fù)責(zé)跟進(jìn)和督辦經(jīng)營班子會(huì)議決議事項(xiàng)及總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)等的執(zhí)行進(jìn)程和結(jié)果;

　　7、公司經(jīng)營辦公會(huì)議、月度、季度、年度等公司級會(huì)議紀(jì)要整理，督辦會(huì)議決議事項(xiàng)，協(xié)助部門經(jīng)理對上級要求上報(bào)文件的跟進(jìn)、收集、督辦、執(zhí)行;

　　8、公司級會(huì)務(wù)組織安排

　　9、員工體檢等支持等臨時(shí)項(xiàng)目的組織安排;

　　10、上級交辦的其它任務(wù)。

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇12

　　1.協(xié)助經(jīng)營層制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持

　　2.負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

　　3.負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)(招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、員工職稱評定等工作的實(shí)施);

　　4.負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)(員工五險(xiǎn)一金辦理、勞動(dòng)合同管理、外聘資質(zhì)人員管理、人事檔案管理、勞動(dòng)爭議處理等工作);

　　5.負(fù)責(zé)人力資源內(nèi)部的組織管理(工作計(jì)劃制定、部門內(nèi)部人員分工及人員管理、部門費(fèi)用預(yù)算及控制工作);

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇13

　　1、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);

　　2、負(fù)責(zé)公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫審批工作;

　　4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行

　　5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇14

　　1、負(fù)責(zé)公司行政體制的建設(shè)和規(guī)范,統(tǒng)籌公司規(guī)章制度建設(shè)工作,并具體負(fù)責(zé)公司行政類規(guī)章制度的建設(shè)及貫徹落實(shí);

　　2、加強(qiáng)行政管理手段,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;

　　3、負(fù)責(zé)或協(xié)助公司重大活動(dòng)的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實(shí)施工作;

　　4、負(fù)責(zé)部門對外的行政事務(wù),如政府機(jī)構(gòu)、物業(yè)等,包括各類資質(zhì)、證照、年審等等;

　　5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施設(shè)備和辦公用品的管理(采購、登記、清點(diǎn)、保管和維護(hù)維修等);

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購及費(fèi)用;

　　7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,包括裝修、衛(wèi)生和綠化等;

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇15

　　1、完善公司的各項(xiàng)行政管理制度，及行政工作體系;

　　2、負(fù)責(zé)行政部相關(guān)事務(wù)的管理協(xié)調(diào)、辦公室環(huán)境管理、行政類固定資產(chǎn)管理、安全管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待統(tǒng)籌安排，與相關(guān)政府、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位保持良好溝通對接;

　　4、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理、各類商務(wù)證件資質(zhì)的申報(bào)、續(xù)簽等檔案管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養(yǎng)等后勤保障管理;

　　6、負(fù)責(zé)公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項(xiàng)行政費(fèi)用管控;

　　7、負(fù)責(zé)信息化及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理;

　　8、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)人員工作規(guī)劃、工作指導(dǎo)、監(jiān)督及團(tuán)建建設(shè)。

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇16

　　一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

　　二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

　　三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

　　六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

　　七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

　　八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

　　九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　十三、制度建設(shè)：管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設(shè)：

　　1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;

　　2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;

　　3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn)：互動(dòng)溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵(lì))，干部以身作則，員工個(gè)人修養(yǎng);

　　4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。

　　十五、公共關(guān)系管理：

　　1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);

　　2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇17

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品，按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé) 。

　　4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　5.負(fù)責(zé)公司工程(項(xiàng)目)開工資料、竣工資料、驗(yàn)收資料的整理及編輯。

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇18

　　一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和完善、融投資策劃;

　　二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施，運(yùn)用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理;

　　三、負(fù)責(zé)所轄各部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項(xiàng)工作的開展和督導(dǎo)以及績效考核;

　　四、負(fù)責(zé)公司客戶資源的開發(fā)和維護(hù)，市場分析和新業(yè)務(wù)的拓展;

　　五、負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門制定費(fèi)用使用計(jì)劃，降低部門運(yùn)營成本，并監(jiān)督實(shí)施;

　　六、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;

　　七、負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進(jìn)行危機(jī)管理。

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇19

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作的全面開展：負(fù)責(zé)多渠道招聘的拓展，包括網(wǎng)絡(luò)招聘、社會(huì)招聘、第三方招聘、校企合作;負(fù)責(zé)組織實(shí)施招聘面試工作，篩選合格的求職者;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、辦理公司員工人事手續(xù)，建立并維護(hù)人事檔案，保存員工人事信息，防范勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn);

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公室設(shè)備的采購、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)、存檔;

　　5、辦公室日常行政事務(wù)，會(huì)議組織，文件上傳下達(dá)，政策落地實(shí)施等;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇20

　　1、招聘管理，關(guān)鍵崗位的招聘

　　2、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)福利、薪酬的統(tǒng)計(jì)、制作及發(fā)放

　　3、員工宿舍管理

　　4、各類員工關(guān)系處理等

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待、商務(wù)洽談

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇21

　　1、文控管理，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建設(shè)并完善行政制度、流程，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、辦公環(huán)境管理，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)與改善;

　　3、資產(chǎn)費(fèi)用管理，包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費(fèi)用的管理;

　　4、日常行政工作，包括公司級重大活動(dòng)、員工活動(dòng)策劃組織、公司車輛管理等;

　　5、負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇22

　　1、全面負(fù)責(zé)行政后勤統(tǒng)籌管理工作，包括：保安隊(duì)管理、保潔管理、車輛管理、飯?zhí)霉芾�、宿舍管理�?S管理及協(xié)助安全管理等;

　　2、負(fù)責(zé)行政后勤團(tuán)隊(duì)人員選、育、用、留等管理工作;

　　3、部門協(xié)調(diào)工作，保障公司日常行政、后勤相關(guān)工作得以順利開展;

　　4、政府部門接待及日常公共關(guān)系維護(hù);

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇23

　　一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時(shí)，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

　　2、員工離職時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

　　3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

　　三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

　　四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

　　2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

　　五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。

　　2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

　　六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社�？ǖ纳贽k

　　1、公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

　　2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束�？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓�物價(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社�？ǖ膯T工，先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。

　　七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等

　　1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

　　2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請時(shí)，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。

　　3、訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會(huì)行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會(huì)議廳一般提前10～20天)。

　　八、來訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

　　2、公司會(huì)議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會(huì)后，行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

　　3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。

　　九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記�。和该鳒贤ǎ�工作暢通。

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇24

　　1、協(xié)助負(fù)責(zé)公司的行政辦公、接待、工商事務(wù)、信息化、資產(chǎn)、車輛、后勤管理工作;

　　2、配合直屬上級制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政事務(wù)。

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇25

　　1、在集團(tuán)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

　　2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　3、負(fù)責(zé)公司的前臺、公司資產(chǎn)、辦公用品、宿舍、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　4、全面負(fù)責(zé)辦公室與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

　　5、匯總各單位每周周例會(huì)紀(jì)要，做好日常會(huì)議安排及會(huì)議紀(jì)要的整理;

　　6、根據(jù)集團(tuán)公司所有呈批/呈閱文件的上傳下達(dá)及整理歸檔。

　　7、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇26

　　1) 負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會(huì)議安排、外勤行程安排;

　　2) 參與年度預(yù)算編制，協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù)，負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃錄入、應(yīng)付未付報(bào)表及各部門匯總與費(fèi)用管控;

　　3) 負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項(xiàng)會(huì)議，整理編寫會(huì)議紀(jì)要;

　　4) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn)，及費(fèi)用報(bào)銷、考勤審報(bào)、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;

　　5) 負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的組織及執(zhí)行;

　　6) 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作;

　　7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動(dòng)禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜

　　8) 租賃、管理項(xiàng)目員工宿舍相關(guān)事宜;

　　9) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇27

　　1、負(fù)責(zé)公司人事、行政工作的管理和落實(shí);

　　2、負(fù)責(zé)人事及行政板塊工作計(jì)劃制定和落實(shí)、協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度，達(dá)成管理目標(biāo);

　　3、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估。

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇28

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社�；鶖�(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

　　5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行、財(cái)部門員工考勤和排班工作;

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);

　　7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗;

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇29

　　建立并完善公司行政人事管理制度、勞動(dòng)管理制度及相關(guān)流程及檔案管理;

　　負(fù)責(zé)人力資源全模塊相關(guān)管理工作;

　　負(fù)責(zé)組織建立、完善企業(yè)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。

　　負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;包括公司的檔案管理;各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理;行政物資的管理;

　　組織管理公司的后勤保障工作。

　　完成公司各項(xiàng)年檢事務(wù)

2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇30

　　1、全面負(fù)責(zé)公司整體行政辦公、后勤總務(wù)管理，為各職能部門提供高效的行政服務(wù);

　　2、 協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內(nèi)部行政管理計(jì)劃目標(biāo)，制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門行政計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算;

　　3、負(fù)責(zé)部門日常(部門例會(huì)、跨部門的協(xié)調(diào)等)管理工作;

　　4、參與制定、修訂公司的相關(guān)規(guī)章管理制度，對相關(guān)的管理制度進(jìn)行修訂;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及物料管理，確保公司資產(chǎn)及物料設(shè)備及時(shí)、合理有效使用;

　　6、負(fù)責(zé)管理公司車隊(duì)，對公司的車輛進(jìn)行合理調(diào)度;

　　7、負(fù)責(zé)對公司公共秩序和公共財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理，以及消防設(shè)施的檢查與維護(hù)，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進(jìn)行;

　　8、負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個(gè)人勞保用品及訪客的管理工作;

　　9、負(fù)責(zé) 組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理，起草董事長、總經(jīng)理對外的發(fā)言稿件;

　　10、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)，貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略，領(lǐng)會(huì)和傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖，并負(fù)責(zé)制定公司中長期宣傳計(jì)劃。