行政主管職責范圍(精選26篇)
行政主管職責范圍 篇1
1、熟悉人事六大模塊,其中招聘模塊能力強;
2、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理,做好人才招募及人才儲備工作;
3、負責公司員工薪酬核算、福利、社會保險等工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂,勞動合同日常管理保存管、員工檔案保存管理;
6、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
7、處理公司內部發(fā)文通知,會議安排等行政事宜;
8、負責企業(yè)思想、文化建立,籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育工作,組織各類文體活動,豐富員工的業(yè)余生活;
9、辦理員工社保、公積金等相關事宜;
行政主管職責范圍 篇2
1、協助總經理做好上傳下達工作,對公司運作與各部門的內部關系進行有效協調。
2、監(jiān)督檢查公司各部門工作落實情況,協助總經理做好公司的運營管理;
3、負責協助總經理處理日常相關事宜。
行政主管職責范圍 篇3
1. 負責公司招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2. 辦理入職離職員工手續(xù);負責公司人員考勤工作;
3. 協助辦理五險基礎事務性工作;負責來訪人員接待,及時準確接聽/轉接電話; 負責公司各類檔案管理、會議管理工作;
4. 負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;組織安排好公司員工的團建活動;
5. 負責公司各類文件的打印、復印等工作;
6.負責公司辦公用品的保管與發(fā)放;負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括采購、清點、維護、登記等;負責辦公室的綠化管理,保持前臺環(huán)境衛(wèi)生;
7. 負責公司各種信件、快遞、報刊,外賣等的接收、登記、發(fā)放;
8. 負責監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;
行政主管職責范圍 篇4
1、負責公司的企業(yè)文化建設,辦公室管理、商務禮儀管理;
2、負責公司辦公用品的物資采購與管理,包括辦公用品的采購、收貨入庫、領用出庫、費用結算等,須按財務部要求做好臺賬記錄;
2、負責公司各部門的培訓管理工作,包括各部門的培訓資料整理、培訓計劃整理,監(jiān)督各部門培訓計劃的執(zhí)行,組織開展日常行政培訓等;
3、負責公司貴重物品的保管、保養(yǎng)及維護;
4、負責公司辦公電話、移動電話卡的管理及費用結算;
5、負責全公司員工體檢工作的安排,包括體檢機構接洽、體檢項目制定、流程跟蹤、體檢報告存檔、費用結算、員工健康檔案更新管理等;
6、協助后勤部長處理一些日常文書工作。
行政主管職責范圍 篇5
1、 負責行政制度的建立健全和貫徹落實;
2、 負責公司重大活動接待和辦公樓日常接待管理工作;
3、 負責公司固定資產、辦公易耗品及員工工作服管理工作;
4、 負責公司安全管理工作,消防安全、生產安全、食品安全、財產安全、人身安全的監(jiān)督和培訓工作;
5、 負責公司5S管理及環(huán)境衛(wèi)生管理工作;
6、 負責公司食堂及宿舍管理;
7、 完成上級交給的其它事務性工作。
行政主管職責范圍 篇6
1.協助經營層制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持
2.負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
3.負責人力資源管理的各項事務(招聘、培訓、考核、薪酬、員工職稱評定等工作的實施);
4.負責其他人事事務(員工五險一金辦理、勞動合同管理、外聘資質人員管理、人事檔案管理、勞動爭議處理等工作);
5.負責人力資源內部的組織管理(工作計劃制定、部門內部人員分工及人員管理、部門費用預算及控制工作);
6.完成領導交代的其他任務。
行政主管職責范圍 篇7
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2、制定和完善公司各項規(guī)章制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;
3、負責公司員工福利項目的策劃、統籌與執(zhí)行,如員工團建活動、節(jié)假日活動、生日會等;
4、負責推進公司企業(yè)文化的宣傳和建設,建立良好的企業(yè)形象;
行政主管職責范圍 篇8
1、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要;
2、負責集團公司的資產管理;
3、負責檔案管理和公司印章、證照管理;
4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的工作;
5、根據公司的發(fā)展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;
6、組織各類員工活動;
7、負責集團的車輛管理。
行政主管職責范圍 篇9
1、根據公司要求規(guī)劃與部署行政部各項工作,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責對部門下屬員工的工作進行指導,工作任務布置、安排、培訓等
3、負責公司大型活動,重要會議等的策劃及安排
4、負責控制公司各項行政費用,做好行政預算及行政費用申請、支出、統計等
5、負責行政部門檔案管理工作
6、負責公司各項行政物資的采購和管理,如:固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等
7、負責公司車輛管理,如:車輛租賃、費用核算等
8、負責辦公環(huán)境的布置,包括內裝飾、綠化及保潔等各項外聯工作
9、協助公司招聘、考勤等方面的人事工作
10、行政其它日常事務管理及領導交辦的其它事務
行政主管職責范圍 篇10
1、負責起草公司行政的各類工作計劃、工作總結和對外聯系函;
2、擬定部門工作計劃和預算,跟蹤、分析、總結其執(zhí)行情況;
3、審核公司重要文稿文件,負責處理上級文件、部門和項目請示件的批轉、督辦;
4、統籌安排公司重要會務、接待等活動,聯絡公司對外資源;
5、負責公司領導的行程安排、陪同出差事務,對外部門建立良好的合作關系,并做好公司來賓的接待工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政主管職責范圍 篇11
1. 制定、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業(yè)文化宣導、貫徹與實施;
2. 協助公司領導進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
3. 公司文件、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理;
4. 負責公司招聘渠道的開發(fā)及維護,公司內部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預約合適的人員進行面試,確認合適的人選;
5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監(jiān)督實施;
6、監(jiān)督勞動合同,勞動合同的管理和維護,降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關系。
7、管理公司人員考勤,對每月考勤進行統計和復核,協助財務計算員工工資;
8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。
9、完成公司交辦的其他事務性工作
行政主管職責范圍 篇12
1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;
2) 參與年度預算編制,協助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;
3) 負責組織統籌部門各項會議,整理編寫會議紀要;
4) 負責部門內各類流程的跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發(fā)放等行政事務工作;
5) 負責各類活動的組織及執(zhí)行;
6) 協助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作;
7)固定資產管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜
8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;
9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。
行政主管職責范圍 篇13
1、負責辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉正等相關手續(xù)。
2、負責審核、辦理各部門提交的與勞動紀律相關的獎懲處理手續(xù)。
3、負責酒樓員工勞動合同的訂立、續(xù)簽、終止等管理工作,督導各部門做好相關評估及資料歸集工作,規(guī)避違規(guī)操作和勞動爭議,發(fā)現問題及時上報人力資源總監(jiān)進行處理。
4、負責組織酒樓各部門的考勤管理工作,核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統計,確保各部門嚴格執(zhí)行酒樓相關標準和要求,對違規(guī)行為向人力資源總監(jiān)提出處理意見。
5、嚴格執(zhí)行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標準,核算酒樓員工各項薪酬福利費用。
6、負責酒樓員工社會保險、住房公積金的制卡、繳交等工作,指導和協助員工辦理與離職、退休等相關的社保、住房公積金業(yè)務。
7、負責酒樓員工檔案管理工作,包括紙質檔案、電子文檔和人力資源系統中員工信息的管理,督導各部門及時更新、報備員工信息變動情況。
8、負責組織酒樓員工體檢及相關健康證明的管理工作。
9、負責員工宿舍的登記、分配、退宿等手續(xù)辦理;與相關部門協調溝通,負責員工宿舍水電費核算、維修維護、衛(wèi)生環(huán)境、設備物資、消防安全等日常管理工作。監(jiān)督宿舍管理制度的落實,及時發(fā)現、處理住宿人員違紀行為,為酒樓員工提供良好的居住環(huán)境。
10、與餐飲部協調溝通,收集、反饋員工意見,保障員工食堂的出品質量。
12、完成上級交辦的其它工作
行政主管職責范圍 篇14
一、參與公司經營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;
二、負責協助總經理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進管理模式進行現代管理;
三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;
四、負責公司客戶資源的開發(fā)和維護,市場分析和新業(yè)務的拓展;
五、負責協助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施;
六、負責公司公共關系、企業(yè)形象、品牌建設的規(guī)范和提升;
七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。
行政主管職責范圍 篇15
1.負責本部的行政管理和日常事務、及對外聯絡相關部門的關系維護;
2.建立健全工廠各項規(guī)章制度,梳理各項工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行各項制度和流程,確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;
3.收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,及時準確傳達上級指示;
4.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
5.負責工廠員工活動的策劃和組織,做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動;
6.負責工廠辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作;
7.配合并協助其他部門的工作,加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作。
8.負責工廠后勤,飯?zhí)、消防,安保等一系列管理工?
行政主管職責范圍 篇16
1、負責統籌行政工作;
2、負責車輛管理;
3、負責相關活動策劃,如年會、團建、招待餐等;
5、負責食堂管理;
6、完成上級領導安排的其他工作。
行政主管職責范圍 篇17
1.負責招聘渠道的維護和開發(fā),根據招聘需求制訂招聘計劃,完成人員招聘工作
2.負責編制崗位說明書、崗位發(fā)布、篩選、初試、復試安排、面試結果反饋跟蹤
3.負責建立員工檔案、員工入職、轉正、調崗、勞動合同續(xù)簽、離職等手續(xù)辦理
4.負責企業(yè)文化內容制定、人事制度宣導與培訓;考勤管理工資核算,活動組織
5.負責公司日常費用的審核及報銷,銷售部門報表統計,供應商月結對賬單核對
行政主管職責范圍 篇18
1、按照公司發(fā)展需求,招聘數量足夠合適的人才;
2、給新員工入職入檔,并進行公司基礎知識培訓;
3、員工考勤管理,日常工作績效考核推進,協助工資體系核算;
4、公司內部管理體系執(zhí)行,包括衛(wèi)生排班、外出管理、檔案管理、車輛管理、物資采購等;
5、公司內部活動組織推進執(zhí)行,拜訪人員接待;
6、配合協助公司領導申報高新技術企業(yè)、雙軟認證等資質和證照的申報、年審;
7、公司辦公物資采購、設備維修以及公司固定資產盤點管理;
8、完成總經理(或總經理助理)交辦的其他任務。
行政主管職責范圍 篇19
1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、協助行政人事經理構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關系管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等,
5、負責公司企業(yè)文化建設;員工活動組織、策劃和安排;
6、負責各部門的協調與關系維護;
7、完成經理布置的其他工作。
行政主管職責范圍 篇20
1、通過網絡、社會招聘等相關渠道,完成公司下達的招聘指標。
2、主要通過電話撥打求職者進行邀約、面試和后續(xù)入職等跟蹤工作。
3、對求職者進行良好的溝通與心理輔導,保證員工的在職穩(wěn)定。
4、積極主動有上進心,有從事招聘過電商銷售、客服等相關經驗優(yōu)先。
5、協助人事經理制定規(guī)則制度、員工關系及企業(yè)文化建設。
行政主管職責范圍 篇21
1、在上級的領導下,全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2、負責公司的各類文件、報告的草擬、發(fā)文以及相關存檔工作,公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理工作;
3、協助部門領導制定和完善各項管理制度,并協助監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,對違反公司制度管理的情況做好監(jiān)控和跟進,必要時協助處理和引導;
4、協助處理辦公區(qū)域的設備、設施的采購、維護、保養(yǎng)等管理工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;
5、協助部門領導做好各項會議的準備和后勤工作;
6、企業(yè)文化建設及其他臨時行政事項;
行政主管職責范圍 篇22
1、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);
2、解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛;
3、每周末小結工作,計劃下周工作安排;
4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況;
6、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;
7、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的監(jiān)督管理工作;
9、根據現有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù);
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜
行政主管職責范圍 篇23
1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
2、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
3、負責會議紀要和文字材料的管理;
4、負責固定資產管理;
5、協助行政經理做好辦公室的日常管理工作。
行政主管職責范圍 篇24
1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責考勤管理工作;
5、負責會議紀要和文字材料的管理;
6、負責固定資產管理;
7、負責辦公室的日常管理工作。
8、完成領導下達的工作。
行政主管職責范圍 篇25
1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領導審批;
2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結和重要文稿;
4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負責部門常管理工作;
6.建立及完善符合廠區(qū)標準的安保體系,保證廠區(qū)安全統籌保安業(yè)務外包供應商的開發(fā),參與保安業(yè)務的招標
7.統籌綠化業(yè)務外包供應商的開發(fā),參與綠化業(yè)務的招標,監(jiān)督綠化日常工作,對日常服務質量進行評估和管理
8.統籌食堂業(yè)務外包供應商的開發(fā),參與食堂業(yè)務的招標,監(jiān)督食堂日常工作,對日常服務質量進行評估和管理
9.管理不定期組織團隊活動,增強團隊凝聚力
行政主管職責范圍 篇26
1、全面領導并管理行政部工作,提升團隊成員的專業(yè)能力;
2、負責打造優(yōu)美、舒適的辦公環(huán)境,主導裝修、辦公環(huán)境改造等項目的方案策劃以及實施;
3、負責負責公司大型活動的方案制定以及實施;
4、負責員工關懷活動的方案制定以及實施;
5、提升行政部服務支持工作水平,提升員工滿意度
;6、制定、修訂公司行政管理制度,以及建立和完善公司的各項規(guī)章制度。
7、處理公司其它日常行政事務。