行政主管職責(zé)范圍(通用12篇)
行政主管職責(zé)范圍 篇1
1、協(xié)助總經(jīng)理做好上傳下達(dá)工作,對公司運(yùn)作與各部門的內(nèi)部關(guān)系進(jìn)行有效協(xié)調(diào)。
2、監(jiān)督檢查公司各部門工作落實(shí)情況,協(xié)助總經(jīng)理做好公司的運(yùn)營管理;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常相關(guān)事宜。
行政主管職責(zé)范圍 篇2
1.協(xié)助經(jīng)營層制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持
2.負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
3.負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)(招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、員工職稱評定等工作的實(shí)施);
4.負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)(員工五險一金辦理、勞動合同管理、外聘資質(zhì)人員管理、人事檔案管理、勞動爭議處理等工作);
5.負(fù)責(zé)人力資源內(nèi)部的組織管理(工作計劃制定、部門內(nèi)部人員分工及人員管理、部門費(fèi)用預(yù)算及控制工作);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政主管職責(zé)范圍 篇3
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運(yùn)行;
2、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)公司員工福利項(xiàng)目的策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,如員工團(tuán)建活動、節(jié)假日活動、生日會等;
4、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司企業(yè)文化的宣傳和建設(shè),建立良好的企業(yè)形象;
行政主管職責(zé)范圍 篇4
1、熟悉人事六大模塊,其中招聘模塊能力強(qiáng);
2、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理,做好人才招募及人才儲備工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工薪酬核算、福利、社會保險等工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂,勞動合同日常管理保存管、員工檔案保存管理;
6、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
7、處理公司內(nèi)部發(fā)文通知,會議安排等行政事宜;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)思想、文化建立,籌劃增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳和教育工作,組織各類文體活動,豐富員工的業(yè)余生活;
9、辦理員工社保、公積金等相關(guān)事宜;
行政主管職責(zé)范圍 篇5
1. 負(fù)責(zé)公司招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2. 辦理入職離職員工手續(xù);負(fù)責(zé)公司人員考勤工作;
3. 協(xié)助辦理五險基礎(chǔ)事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)來訪人員接待,及時準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話; 負(fù)責(zé)公司各類檔案管理、會議管理工作;
4. 負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);組織安排好公司員工的團(tuán)建活動;
5. 負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、復(fù)印等工作;
6.負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管與發(fā)放;負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括采購、清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;負(fù)責(zé)辦公室的綠化管理,保持前臺環(huán)境衛(wèi)生;
7. 負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報刊,外賣等的接收、登記、發(fā)放;
8. 負(fù)責(zé)監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;
行政主管職責(zé)范圍 篇6
1、 負(fù)責(zé)行政制度的建立健全和貫徹落實(shí);
2、 負(fù)責(zé)公司重大活動接待和辦公樓日常接待管理工作;
3、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公易耗品及員工工作服管理工作;
4、 負(fù)責(zé)公司安全管理工作,消防安全、生產(chǎn)安全、食品安全、財產(chǎn)安全、人身安全的監(jiān)督和培訓(xùn)工作;
5、 負(fù)責(zé)公司5S管理及環(huán)境衛(wèi)生管理工作;
6、 負(fù)責(zé)公司食堂及宿舍管理;
7、 完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政主管職責(zé)范圍 篇7
1、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),辦公室管理、商務(wù)禮儀管理;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的物資采購與管理,包括辦公用品的采購、收貨入庫、領(lǐng)用出庫、費(fèi)用結(jié)算等,須按財務(wù)部要求做好臺賬記錄;
2、負(fù)責(zé)公司各部門的培訓(xùn)管理工作,包括各部門的培訓(xùn)資料整理、培訓(xùn)計劃整理,監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的執(zhí)行,組織開展日常行政培訓(xùn)等;
3、負(fù)責(zé)公司貴重物品的保管、保養(yǎng)及維護(hù);
4、負(fù)責(zé)公司辦公電話、移動電話卡的管理及費(fèi)用結(jié)算;
5、負(fù)責(zé)全公司員工體檢工作的安排,包括體檢機(jī)構(gòu)接洽、體檢項(xiàng)目制定、流程跟蹤、體檢報告存檔、費(fèi)用結(jié)算、員工健康檔案更新管理等;
6、協(xié)助后勤部長處理一些日常文書工作。
行政主管職責(zé)范圍 篇8
一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請,向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時,部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額,便于財務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時,行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?ǖ纳贽k
1、公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束?傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請,再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社?ǖ膯T工,先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?ā
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負(fù)責(zé)清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部,負(fù)責(zé)做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記。和该鳒贤ǎぷ鲿惩。
行政主管職責(zé)范圍 篇9
1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
2、收發(fā)公司快遞、報刊、物品等,并做好登記管理和轉(zhuǎn)遞工作以及行政關(guān)聯(lián)通知撰寫發(fā)文工作。
3、負(fù)責(zé)公司5S考勤核對。
4、負(fù)責(zé)完成公司的接待工作。
5、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)和辦公室?guī)齑?:辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、公司合同管理:所有公司內(nèi)外部合同管理,權(quán)限管理,出入合同登記及時裝訂入檔。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政主管職責(zé)范圍 篇10
1、業(yè)務(wù)主管職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級成員提供作業(yè)指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常工作;
2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
5、組織公司文化建設(shè)活動,會議的組織與安排;
6、 負(fù)責(zé)管理組織安全生產(chǎn)、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等臺帳建立和維護(hù),以及日常檢查、整改跟蹤。
7、 負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計及報銷申請
8、與物業(yè)部門協(xié)作,實(shí)施對零星工程維修工作
9、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
行政主管職責(zé)范圍 篇11
1、負(fù)責(zé)員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務(wù);
2、負(fù)責(zé)員工人事檔案整理保管、人事數(shù)據(jù)庫更新,按規(guī)定上報公司總部;
3、負(fù)責(zé)員工工資、績效、提成的核算發(fā)放;
4、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好協(xié)調(diào)各部門關(guān)系和日常事務(wù)處理
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管職責(zé)范圍 篇12
1、維護(hù)并拓展招聘渠道,及時補(bǔ)充各崗位的人員需求;
2、辦理各部門人員入職、合同簽訂、異動、離職等手續(xù),規(guī)范管理人事檔案;
3、收集整理各部門的績效考核結(jié)果;
4、造工資表,并進(jìn)行差異分析,把控人工成本;
5、管理公司社保賬戶,及時辦理各險種的異動、年審等;
6、起草、修改各類報告文件,負(fù)責(zé)各類會議組織準(zhǔn)備工作并做好記錄;
7、負(fù)責(zé)辦公室的其他工作。