行政主管職責(zé)范圍(精選32篇)
行政主管職責(zé)范圍 篇1
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運(yùn)行;
2、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)公司員工福利項(xiàng)目的策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,如員工團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)假日活動(dòng)、生日會(huì)等;
4、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司企業(yè)文化的宣傳和建設(shè),建立良好的企業(yè)形象;
行政主管職責(zé)范圍 篇2
1、熟悉人事六大模塊,其中招聘模塊能力強(qiáng);
2、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理,做好人才招募及人才儲(chǔ)備工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工薪酬核算、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂,勞動(dòng)合同日常管理保存管、員工檔案保存管理;
6、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
7、處理公司內(nèi)部發(fā)文通知,會(huì)議安排等行政事宜;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)思想、文化建立,籌劃增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳和教育工作,組織各類文體活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活;
9、辦理員工社保、公積金等相關(guān)事宜;
行政主管職責(zé)范圍 篇3
1.協(xié)助經(jīng)營層制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持
2.負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
3.負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)(招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、員工職稱評(píng)定等工作的實(shí)施);
4.負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)(員工五險(xiǎn)一金辦理、勞動(dòng)合同管理、外聘資質(zhì)人員管理、人事檔案管理、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理等工作);
5.負(fù)責(zé)人力資源內(nèi)部的組織管理(工作計(jì)劃制定、部門內(nèi)部人員分工及人員管理、部門費(fèi)用預(yù)算及控制工作);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政主管職責(zé)范圍 篇4
1. 負(fù)責(zé)公司招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2. 辦理入職離職員工手續(xù);負(fù)責(zé)公司人員考勤工作;
3. 協(xié)助辦理五險(xiǎn)基礎(chǔ)事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)來訪人員接待,及時(shí)準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話; 負(fù)責(zé)公司各類檔案管理、會(huì)議管理工作;
4. 負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);組織安排好公司員工的團(tuán)建活動(dòng);
5. 負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、復(fù)印等工作;
6.負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管與發(fā)放;負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括采購、清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;負(fù)責(zé)辦公室的綠化管理,保持前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生;
7. 負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報(bào)刊,外賣等的接收、登記、發(fā)放;
8. 負(fù)責(zé)監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;
行政主管職責(zé)范圍 篇5
1、協(xié)助總經(jīng)理做好上傳下達(dá)工作,對(duì)公司運(yùn)作與各部門的內(nèi)部關(guān)系進(jìn)行有效協(xié)調(diào)。
2、監(jiān)督檢查公司各部門工作落實(shí)情況,協(xié)助總經(jīng)理做好公司的運(yùn)營管理;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常相關(guān)事宜。
行政主管職責(zé)范圍 篇6
1、 負(fù)責(zé)行政制度的建立健全和貫徹落實(shí);
2、 負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)接待和辦公樓日常接待管理工作;
3、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公易耗品及員工工作服管理工作;
4、 負(fù)責(zé)公司安全管理工作,消防安全、生產(chǎn)安全、食品安全、財(cái)產(chǎn)安全、人身安全的監(jiān)督和培訓(xùn)工作;
5、 負(fù)責(zé)公司5S管理及環(huán)境衛(wèi)生管理工作;
6、 負(fù)責(zé)公司食堂及宿舍管理;
7、 完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政主管職責(zé)范圍 篇7
1、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),辦公室管理、商務(wù)禮儀管理;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的物資采購與管理,包括辦公用品的采購、收貨入庫、領(lǐng)用出庫、費(fèi)用結(jié)算等,須按財(cái)務(wù)部要求做好臺(tái)賬記錄;
2、負(fù)責(zé)公司各部門的培訓(xùn)管理工作,包括各部門的培訓(xùn)資料整理、培訓(xùn)計(jì)劃整理,監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行,組織開展日常行政培訓(xùn)等;
3、負(fù)責(zé)公司貴重物品的保管、保養(yǎng)及維護(hù);
4、負(fù)責(zé)公司辦公電話、移動(dòng)電話卡的管理及費(fèi)用結(jié)算;
5、負(fù)責(zé)全公司員工體檢工作的安排,包括體檢機(jī)構(gòu)接洽、體檢項(xiàng)目制定、流程跟蹤、體檢報(bào)告存檔、費(fèi)用結(jié)算、員工健康檔案更新管理等;
6、協(xié)助后勤部長(zhǎng)處理一些日常文書工作。
行政主管職責(zé)范圍 篇8
1、全面領(lǐng)導(dǎo)并管理行政部工作,提升團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)能力;
2、負(fù)責(zé)打造優(yōu)美、舒適的辦公環(huán)境,主導(dǎo)裝修、辦公環(huán)境改造等項(xiàng)目的方案策劃以及實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的方案制定以及實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷活動(dòng)的方案制定以及實(shí)施;
5、提升行政部服務(wù)支持工作水平,提升員工滿意度
;6、制定、修訂公司行政管理制度,以及建立和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
7、處理公司其它日常行政事務(wù)。
行政主管職責(zé)范圍 篇9
1、全面負(fù)責(zé)公司的人事、行政、后勤工作;
2、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
3、負(fù)責(zé)考勤,員工入、離職手續(xù)的辦理,員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽,人事檔案的整理;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;
5、建立和完善辦公室行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括車輛、食堂、固定資產(chǎn)維護(hù)、辦公用品購買等事務(wù);
7、負(fù)責(zé)組織和策劃公司年會(huì)、旅游及其它文娛活動(dòng)。
8、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
行政主管職責(zé)范圍 篇10
1、負(fù)責(zé)員工入離職辦理、勞動(dòng)合同簽訂、員工活動(dòng)組織、社保公積金辦理等事務(wù);
2、負(fù)責(zé)員工人事檔案整理保管、人事數(shù)據(jù)庫更新,按規(guī)定上報(bào)公司總部;
3、負(fù)責(zé)員工工資、績(jī)效、提成的核算發(fā)放;
4、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好協(xié)調(diào)各部門關(guān)系和日常事務(wù)處理
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管職責(zé)范圍 篇11
一. 負(fù)責(zé)公司的全面管理和組織領(lǐng)導(dǎo)工作,貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法規(guī)和主管部門的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二. 負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理室辦公會(huì)議,研究、處理總經(jīng)理辦公會(huì)議職權(quán)內(nèi)的各項(xiàng)工作。
三. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)副總經(jīng)理及部門經(jīng)理、各個(gè)管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進(jìn)行。
四. 建立健全企業(yè)組織機(jī)構(gòu),使之合理、精簡(jiǎn)、高效;召集和主持公司例會(huì),及時(shí)解決管理中暴露的問題。
五. 制訂企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo),包括一系列規(guī)章制度、操作程序,各級(jí)人員的崗位職責(zé)并監(jiān)督實(shí)施,保證各項(xiàng)管理服務(wù)工作質(zhì)量落實(shí)。
六. 負(fù)責(zé)組織編制公司年度財(cái)務(wù)結(jié)算,做好財(cái)務(wù)審核監(jiān)督;審核各管理處月度財(cái)務(wù)報(bào)表和年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算;審核和簽訂各種對(duì)外服務(wù)合同和供貨合同;審批各部門的采購計(jì)劃。
七. 負(fù)責(zé)各部門主管、經(jīng)理、管理處主任以上職務(wù)人員的鑒定、錄用、辭退等工作。
八. 有重點(diǎn)、定期或不定期地對(duì)一些部門或設(shè)備進(jìn)行巡視檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促有關(guān)部門整改。
九. 與社會(huì)各界人士建立和保持良好公共關(guān)系,樹立企業(yè)良好形象。
十. 以身作則,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責(zé)任感完成本職工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管職責(zé)范圍 篇12
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施,合理分配資金;
2.建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,重大問題及時(shí)報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo);
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導(dǎo)各部門搞好經(jīng)營核算,為企業(yè)的發(fā)展積累資金;
4.依據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),組織編制公司年度全面預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)預(yù)算的合理分解落實(shí);
5.負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用、往來、資金、資產(chǎn)的帳務(wù)處理和監(jiān)控管理,審核銀行對(duì)帳單及余額調(diào)節(jié)表,定期參與對(duì)本部資產(chǎn)進(jìn)行清理,使之帳實(shí)相符,按印鑒管理規(guī)定保管、使用財(cái)務(wù)印鑒;
6人事行政基礎(chǔ)管理工作(人員崗位職責(zé)職位要求、入離職管理、行政采購等)
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷(優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件)
2、熟悉國家財(cái)稅法律規(guī)范,具備優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和豐富的財(cái)會(huì)項(xiàng)目分析處理經(jīng)驗(yàn)
3、熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)法規(guī)、政策,熟練使用ms office辦公軟件,熟練使用財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政主管職責(zé)范圍 篇13
1、 負(fù)責(zé)制定公司行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
3、負(fù)責(zé)日常福利、節(jié)日福利的計(jì)劃和發(fā)放
4、負(fù)責(zé)員工社保繳納;負(fù)責(zé)證照變更、年檢等相關(guān)工作
5、負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度并協(xié)助整理現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施文檔;
6、 負(fù)責(zé)公司年會(huì)的組織與策劃
7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材管理、分配、發(fā)放;合理控制辦公等行政費(fèi)用;
8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、福利設(shè)施的管理和維護(hù);
9、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
10、負(fù)責(zé)重要辦公物資的登記、領(lǐng)用及回收的管理。
行政主管職責(zé)范圍 篇14
1. 負(fù)責(zé)外部的來電、來訪的接待、登記、傳達(dá)等相關(guān)工作;
2. 負(fù)責(zé)各類文件的簽收與遞達(dá)工作;
3. 內(nèi)部行政事務(wù)的申請(qǐng)及安排(酒店、機(jī)票、火車票、快遞)
4. 協(xié)助整理、匯總供應(yīng)商結(jié)算對(duì)賬單據(jù)資料。
5. 協(xié)助上級(jí)辦理有關(guān)執(zhí)照之申請(qǐng)或續(xù)期;
6. 協(xié)助上級(jí)處理固定資產(chǎn)、易耗品之購買及管理;
7. 確保公司內(nèi)部溝通及資訊傳遞系統(tǒng)正常運(yùn)作;
8. 協(xié)助上級(jí)確保辦公室正確有效運(yùn)作,包括清潔、保安、修葺及日常辦公用品的供應(yīng)等;
9. 協(xié)助上級(jí)安排印刷工作,如名片、各類表格等.
行政主管職責(zé)范圍 篇15
1、執(zhí)行招聘廣告的發(fā)布、簡(jiǎn)歷的甄選、邀約、面試、復(fù)試的安排工作,員工入職、離職手續(xù)的登記辦理,配合主管的相關(guān)工作;
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常員工物資的盤點(diǎn)、發(fā)放、登記管理,辦公.室設(shè)備管理。公司來訪人員的接待;
4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;5、協(xié)助其他管理人員,做好輔助工作;
行政主管職責(zé)范圍 篇16
1、主管職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級(jí)成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日;顒(dòng);
2、配合部門制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
行政主管職責(zé)范圍 篇17
1、完成部門行政制度的建立健全和貫徹落實(shí);
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理、公司車輛、宿舍管理等工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)策劃、組織及實(shí)施,員工生日、旅游、聚餐、節(jié)假日福利安排;
4、有采購經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立的統(tǒng)籌倉儲(chǔ)部門輔料議價(jià)及采購工作;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政主管職責(zé)范圍 篇18
1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定各部門人力配置戰(zhàn)略規(guī)劃,開展招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作,跟進(jìn)員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動(dòng);
2、執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,管理公司員工工作考核問題;
3、負(fù)責(zé)與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系工作,處理部門的日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司及各部門的相關(guān)行政類事務(wù)的跟進(jìn)及落實(shí);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管職責(zé)范圍 篇19
1.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2.管理公司的公共衛(wèi)生、宿舍、安保、司機(jī)、食堂就餐工作;
3.做好公司廢物(品)處理管理工作;
4.建立安全臺(tái)賬,進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn)工作;
5.部分外聯(lián)、黨工團(tuán)事項(xiàng)。
行政主管職責(zé)范圍 篇20
1、負(fù)責(zé)來訪接待,工作咨詢及資料轉(zhuǎn)交;
2、負(fù)責(zé)公司行政保障工作,如管理辦公用品、名片印制、訂水、訂票、訂餐、復(fù)印、收發(fā)快遞和報(bào)刊、辦公設(shè)備報(bào)修等日常事務(wù);
3、負(fù)責(zé)員工考勤管理;
4、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及管理;
5、負(fù)責(zé)與行政相關(guān)的對(duì)內(nèi)溝通協(xié)調(diào)工作;
6、負(fù)責(zé)組織策劃活動(dòng)等;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事物。
行政主管職責(zé)范圍 篇21
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
9、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
10、 負(fù)責(zé)人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作
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行政主管職責(zé)范圍 篇22
1 、負(fù)責(zé)區(qū)域各類申請(qǐng),核銷資料初審及上報(bào)、跟蹤;
2、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)訂單、發(fā)貨以及各項(xiàng)物流跟蹤;
3、負(fù)責(zé)公司要求的各類銷售信息收集、匯總、分析及反饋。
4、協(xié)助傳達(dá)好公司的各項(xiàng)政策及信息,對(duì)提出的方案疑問,做好解釋說明工作;
5、有效協(xié)調(diào)辦事處與公司各項(xiàng)工作對(duì)接工作,協(xié)助銷售人員相關(guān)工作。
行政主管職責(zé)范圍 篇23
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司經(jīng)理辦的日常相關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)召集、協(xié)調(diào)公司相關(guān)會(huì)議、外來人員管理與接待等。
2、負(fù)責(zé)處理相關(guān)政府項(xiàng)目和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、政府相關(guān)事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)處理公司日常行政、后勤事務(wù),包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。
4、以及其它企業(yè)管理相關(guān)事務(wù)。
行政主管職責(zé)范圍 篇24
1、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)的組織實(shí)施等工作;
2、各類人事管理手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司新員工入職培訓(xùn)工作的實(shí)施;
4、完成各類人事報(bào)表的填制及更新;
5、協(xié)助部門經(jīng)理完善公司各項(xiàng)人事管理制度;
6、檔案、合同、車輛及衛(wèi)生管理等行政事項(xiàng);
7、完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)性工作事項(xiàng)。
行政主管職責(zé)范圍 篇25
1、精通招聘模塊,能有效的解決公司的招聘需求。
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)模塊,進(jìn)行入職培訓(xùn)及跟進(jìn)培訓(xùn)相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)行政相關(guān)事宜(衛(wèi)生、宿舍、餐廳等的管理工作)。
4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的策劃、組織和執(zhí)行(年度旅游、年會(huì)、員工生日會(huì)等)。
5、上司交辦的其他人事行政相關(guān)工作。
行政主管職責(zé)范圍 篇26
1、負(fù)責(zé)人力資源管理與開發(fā)工作,建立與健全人力資源制度;
2、負(fù)責(zé)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、調(diào)配與管理;
3、對(duì)公司人力資源涉及的各項(xiàng)工作進(jìn)行政策性指導(dǎo),提供人力資源信息;
4、負(fù)責(zé)公司員工的招聘工作,并指導(dǎo)和調(diào)控下屬機(jī)構(gòu)的招聘工作;
5、建立公司培訓(xùn)體系,開發(fā)并執(zhí)行相關(guān)培訓(xùn)課程;
6、負(fù)責(zé)薪酬、績(jī)效方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施,主導(dǎo)公司績(jī)效考核工作;
7、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金的管理;
8、負(fù)責(zé)公司人員檔案資料管理;
9、負(fù)責(zé)公司的員工勞動(dòng)關(guān)系管理。
行政主管職責(zé)范圍 篇27
1、負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的制定,招聘需求確認(rèn),并組織執(zhí)行,達(dá)成招聘目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)招聘簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約、初試、復(fù)試安排,錄用通知等;
3、負(fù)責(zé)招聘渠道拓展及維護(hù),招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、月度人員流動(dòng)情況分析等招聘相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)新員工、在職員工的培訓(xùn)組織、實(shí)施及考評(píng),并不斷完善優(yōu)化;
5、負(fù)責(zé)新員工入職引導(dǎo),入職安排及輔導(dǎo),并不斷完善相關(guān)流程;
6、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,組織公司各種活動(dòng)等;
7、參與職位體系建設(shè)與完善,職務(wù)變動(dòng)表更新;
8、協(xié)助參與各種資質(zhì)申請(qǐng)、年審或復(fù)審;
7、協(xié)助部門日常管理等工作;
8、上級(jí)交辦的其他工作。
行政主管職責(zé)范圍 篇28
一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí),由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請(qǐng),向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時(shí),部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí),由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí),公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時(shí),行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?ǖ纳贽k
1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束?傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng),再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社?ǖ膯T工,先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí),行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
3、訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會(huì)行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會(huì)議廳一般提前10~20天)。
八、來訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會(huì)議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會(huì)后,行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。協(xié)助客服部,負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。
九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記。和该鳒贤ǎぷ鲿惩ā
行政主管職責(zé)范圍 篇29
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的人事管理、工資福利管理、編制管理和資料管理,及時(shí)正確地做好各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)教職工人事檔案的登記、整理和管理工作,指導(dǎo)和協(xié)助各處(室)做好專業(yè)技術(shù)和工作質(zhì)量考核的檔案收集整理工作;
3、辦理教職工的調(diào)動(dòng)、借用、退休等手續(xù),做好病事假、曠職、曠課有關(guān)扣獎(jiǎng)造單,教師表彰處分等登記工作;
4、負(fù)責(zé)教職工工資、福利、津貼及升級(jí)、晉級(jí)和獎(jiǎng)懲的報(bào)批和管理工作,及時(shí)正確地做好各項(xiàng)人事工資等統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案管理員做好上級(jí)和學(xué)校自身文件的登記、編號(hào)、傳遞、整理及存檔保管工作。指導(dǎo)做好檔案(主要是文書檔案、人事檔案)的收集、整理、保管工作,指導(dǎo)各處室做好教育教學(xué)檔案、財(cái)務(wù)檔案等的整理、保管工作;
6、負(fù)責(zé)做好學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)模對(duì)專業(yè)技術(shù)人員要求的預(yù)測(cè)以供校長(zhǎng)決策;
7、熱心為教職工服務(wù),了解和關(guān)心本校教職工的要求和困難,協(xié)助做好知識(shí)分子政策落實(shí)工作,解決好教職工的實(shí)際困難問題,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的思想工作和有關(guān)政策的宣傳、解釋工作;
8、負(fù)責(zé)做好本校專業(yè)技術(shù)人員的需求預(yù)測(cè)以及教職工的業(yè)務(wù)進(jìn)修、崗位培訓(xùn)的計(jì)劃安排工作;
9、負(fù)責(zé)本校文件的收發(fā)、傳閱、保管和清退工作。
任職要求:
1、認(rèn)同企業(yè)文化,誠實(shí)守信,有事業(yè)心和責(zé)任感;
2、大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理等專業(yè)優(yōu)先;
3、英語六級(jí)及以上,優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力,計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)操作運(yùn)用熟練;
4、熟悉人力資源招聘、薪酬、績(jī)效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;
5、具有優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí),能承受一定的工作壓力;
6、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神。
行政主管職責(zé)范圍 篇30
1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向總經(jīng)理報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。
6、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。
7、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計(jì)劃,組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購。
8、根據(jù)人事經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,
9、組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的'決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫公司的大事記。
10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。
11、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
12、嚴(yán)格管理和使用印章,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。
13、組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。
14、負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
15、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。
16、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。
17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。
20、認(rèn)真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管職責(zé)范圍 篇31
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對(duì)招聘情況進(jìn)行追蹤分析;
2.根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行,負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進(jìn)行宣導(dǎo);
3.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司內(nèi)各模塊培訓(xùn)工作的組織監(jiān)督、開展及效果評(píng)估追蹤;
4.負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作的開展和維護(hù),及時(shí)有效的提升組織體系內(nèi)的管理能力; 5.負(fù)責(zé)公司的薪酬、績(jī)效考核制度的實(shí)施與執(zhí)行。
行政主管職責(zé)范圍 篇32
1、 按照組織制定的整體發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司人事和行政管理;
2、 主持?jǐn)M定公司人事行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
4、 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人從事報(bào)建事務(wù)有關(guān)的外部關(guān)系,辦理房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)前期各項(xiàng)手續(xù);
與合作方溝通及關(guān)系維護(hù)。