總經(jīng)理辦公室職責
一對外聯(lián)絡(luò)
ø 協(xié)調(diào)集團與政府有關(guān)部門的關(guān)系
ø 協(xié)調(diào)集團與有關(guān)的管理機構(gòu)協(xié)會商會等組織的關(guān)系
ø 負責與其他外部單位的聯(lián)系及來訪接待事宜
ø 代表企業(yè)出席政府有關(guān)部門，行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)召開的各種會議
二對內(nèi)協(xié)調(diào)
ø 安排總經(jīng)理辦公室會議及其他各種常務(wù)會議
ø 協(xié)調(diào)總經(jīng)理與企業(yè)各部門及子公司的工作關(guān)系，安排總經(jīng)理的日常活動
ø 協(xié)助企業(yè)發(fā)展部組織公司重大公關(guān)活動
三制定行政管理制度
ø 起草集團的行政管理制度，報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行
ø 定期或不定期對行政管理制度的執(zhí)行情況進行檢查
四行政費用控制
ø 根據(jù)各子公司上報的年度費用預(yù)算，制定集團的行政費用計劃，并報董事會審批后執(zhí)行
ø 按照集團年度行政費用預(yù)算，嚴格控制各項行政支出
ø 確定費用分攤范圍，按月向各部門，各子公司分攤各項費用
五文書檔案管理
ø 制定集團的文件管理制度
ø 對集團下發(fā)的文件，進行年度文件編碼
ø 對集團的行政文件進行登記管理
ø 負責集團文件檔案的保管
六會議組織管理
ø 負責組織安排總經(jīng)理辦公會議，記錄整理會議內(nèi)容，并及時復(fù)印，下發(fā)給相關(guān)部門
ø 對辦公室的設(shè)備進行維和與管理
ø 負責總經(jīng)理辦公室的清潔工作