內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括(精選34篇)
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇1
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、負(fù)責(zé)行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
7、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
8、負(fù)責(zé)總部及校區(qū)的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇2
1、按公司制定的相關(guān)人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作;
2、負(fù)責(zé)辦事處員工招聘配置、入職離職手續(xù)辦理,績效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;
3、推進各項人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計劃的監(jiān)督執(zhí)行;
4、配合進行行政管理類工作和行政專項工作;
5、按公司上級分配的工作執(zhí)行。
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇3
1、負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理;
2、負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用;
3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
5、負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作;
6、負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn);
7、負(fù)責(zé)各職能部門的協(xié)調(diào)和督辦工作;
8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
9、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印、合同的管理。
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇4
1、負(fù)責(zé)企業(yè)行政人事部門管理工作;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)運營管理及考核;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門運作協(xié)助;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)安全及現(xiàn)場規(guī)范管理工作。
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇5
1、行政管理制度的起草、修訂、完善以及督導(dǎo)執(zhí)行;
2、企業(yè)文化宣導(dǎo)、福利管理
3、公司公共關(guān)系的處理;
4、各類文件、通知 起草發(fā)放;
5、公務(wù)接待及費用結(jié)算;
6、食堂、勞務(wù)工人、基建、集團資產(chǎn)、設(shè)備等后勤保障管理;
7、集團各子公司內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)、危機處理;
8、企業(yè)檔案、證照管理;
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇6
1、負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作;
2、負(fù)責(zé)項目技術(shù)檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的收集等;
3、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇7
1、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)事務(wù)(含物業(yè)對接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區(qū)域衛(wèi)生、固定資產(chǎn)等);
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)接待、會務(wù)籌劃、大型活動組織籌辦;
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的審核,協(xié)助商務(wù)文員做好項目的投標(biāo)工作,
4、負(fù)責(zé)跟進合同執(zhí)行進度(包括合同審核、合同到期提醒、合同延期跟蹤)。
5、嚴(yán)格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
6、負(fù)責(zé)制定公司各項行政管理制度;監(jiān)督和檢查各項行政制度的落地執(zhí)行并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的完善;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇8
1、負(fù)責(zé)公司行政管理部日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)建立健全各項行政管理制度,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實施和執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司文件(不限于制度、通知、通報、會議紀(jì)要等)的管理。
4、負(fù)責(zé)組織和管理重要來客接待工作。
5、負(fù)責(zé)組織公司高層會議,撰寫會議紀(jì)要,及對會議決議的督辦、跟進檢查。
6、負(fù)責(zé)公司重大活動的組織和安排。
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施和固定資產(chǎn)管理。
8、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度和管理。
9、負(fù)責(zé)員工宿舍管理。
10、負(fù)責(zé)公司食堂建設(shè)與管理。
11、負(fù)責(zé)公司安保管理。
12、負(fù)責(zé)維護公司外部關(guān)系。
任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。
2、8年以上行政部門管理經(jīng)驗,有汽車行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、具有優(yōu)秀的口頭和書面表達(dá)能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力,優(yōu)秀的`分析、解決問題能力,具有解決突發(fā)事件的能力。
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇9
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔、衛(wèi)生,做好工作區(qū)5S管理;
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,證件辦理,文件管理及費用管控工作
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);
8、進行招聘渠道的拓展,維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
9、根據(jù)招聘需求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的推動,員工活動策劃。
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇10
1、 負(fù)責(zé)前臺接待,登記,電話轉(zhuǎn)接;
2、 負(fù)責(zé)考勤匯總,月度調(diào)查,通訊錄更新工作;
3、 負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;
4、 負(fù)責(zé)電腦維修跟進工作;
5、負(fù)責(zé)其他交辦事項。
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇11
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司信息化系統(tǒng)建設(shè),OA、ERP、財務(wù)軟件等的供應(yīng)商對接及應(yīng)用維護;
2、具體負(fù)責(zé)信息技術(shù)維護及管理,包括(軟硬件調(diào)試,服務(wù)器,網(wǎng)絡(luò)運維,防火墻,信息化軟件,項目管理,數(shù)據(jù)庫等);
3、熟練操作智能化實施,包括監(jiān)控、門禁、辦公設(shè)備系統(tǒng)等;
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇12
1.負(fù)責(zé)草擬企業(yè)年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿;
2.及時填報上級有關(guān)部門及本企業(yè)下發(fā)的各類年度、季度、月度的統(tǒng)計報表;
3.做好綜合協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)助做好各類會議組織;做好會議通知、會務(wù)服務(wù)、會議室管理工作;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇13
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù),并建立人事檔案。
2、制定、執(zhí)行及修正公司相關(guān)管理制度;
3、統(tǒng)計每月考勤和績效計算;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理和處理日常事務(wù);
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇14
1.負(fù)責(zé)制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關(guān)制度;
2.組織實施和監(jiān)督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)公司和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3.負(fù)責(zé)處理公司的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負(fù)責(zé)對下級員工進行工作指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督,確保部門行政工作的順利;
5.負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對公司對口政府部門、檢查機構(gòu)進行重大事項的關(guān)系維護。
6.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司層面各項對外接待工作。
7.負(fù)責(zé)公司相關(guān)后勤機構(gòu)的管理(食堂、會所等)
8.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)日常管理,包括辦公區(qū)需求規(guī)劃/衛(wèi)生與安全管理/費用交納/設(shè)備運轉(zhuǎn)等。
9.負(fù)責(zé)公司公章的啟用及廢止管理。
10.負(fù)責(zé)公司會議室管理。
11.負(fù)責(zé)公司檔案管理。
12.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照辦理及年審等相關(guān)工作。
13.負(fù)責(zé)本公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)登記/入庫/領(lǐng)用/盤點等管理,建立固定資產(chǎn)臺帳,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化
14.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織各部門協(xié)調(diào)推進解決領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
15.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度/養(yǎng)護/修理/年審管理,保障用車需要。
16.負(fù)責(zé)公司的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
17.負(fù)責(zé)保障及規(guī)范公司后勤管理.
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇15
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度、辦公環(huán)境的維護、管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、處理公司對外接待工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政外部事務(wù)。
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇16
1.制定符合項目的各項行政管理制度,作為支持性文件,完善項目行政管理;
2.辦公室功能劃分、裝修、保潔、維修、空氣治理;
3.物料的驗收、入庫、出庫、報廢、清查等日常管理;物料庫存、調(diào)撥、臺賬管理;倉庫的安全管理;
4.負(fù)責(zé)項目各項固定資產(chǎn)、辦公品統(tǒng)籌管理,確保公司固資安全,做好并維護固定資產(chǎn)、辦公品臺賬、固資卡片、固資標(biāo)簽;
5.組織協(xié)調(diào)公司重要會議召開;文書工作:會議紀(jì)要/報表等;各類通知、文件、合同的報簽、oa流轉(zhuǎn)工作等;
6.根據(jù)行政預(yù)算,合理管控行政費用支出,確保在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
7.統(tǒng)籌安排公司重要參觀接待、領(lǐng)導(dǎo)視察;
8.商業(yè)項目開業(yè)籌備行政各工作等。
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇17
1. 負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作,有全局觀,為公司發(fā)展做好支持;
2. 負(fù)責(zé)公司員工活動及會議的策劃、組織和相關(guān)接待和會議組織工作;負(fù)責(zé)重要上級單位領(lǐng)導(dǎo)及其他政企客人接待工作;
3. 負(fù)責(zé)公司辦公用品申購、費用報銷、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)行政管理工作;
4. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各項行政后勤事務(wù),負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)后勤管理工作;
5. 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護、支持、監(jiān)管;公司資產(chǎn)的采購和相關(guān)管理工作,保障公司資產(chǎn)管理制度化,程序化;
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇18
1.完善公司、財富各板塊行政管理體系,落實對公司行政工作指導(dǎo);
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)行政運營中心日常運營管理和服務(wù)保障工作,為業(yè)務(wù)部門戰(zhàn)略落地提供服務(wù)支持;
3.健全、完善行政管理類規(guī)章制度、優(yōu)化管理流程,加強行政培訓(xùn)體系和團隊建設(shè);
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)重點事項跟進督辦,如工商注冊、證照年檢、大型會務(wù)及接待活動、項目申報等;
5.負(fù)責(zé)公司整體年度預(yù)算編制、審核以及日常費用支出的合規(guī)管控;
6.完善檔案管理、資產(chǎn)管理、庫房管理規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn);
7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇19
1、公司資質(zhì)等各項基礎(chǔ)外聯(lián)手續(xù)辦理,對外事項溝通協(xié)調(diào)工作;
2、政府相關(guān)項目申報,產(chǎn)業(yè)政策分析及研究;
3、公司自媒體的日常運維和管理;
4、公司后勤服務(wù)相關(guān)工作、行政事務(wù)處理、管理。
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇20
1、參與制定公司經(jīng)營戰(zhàn)略,組織完善人力資源、行政管理制度。
2、組織制定人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)及人力資源中長期計劃和年度計劃。制定人力、行政、培訓(xùn)費用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)并控制公司全年人力、行政費用支出;
3、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)中心各部門及各項工作的開展及各職能線制度的制定,監(jiān)督各城市公司執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)提升公司人力資源(架構(gòu)、薪酬、招聘、績效等)及行政管理水平(滿意度、后勤服務(wù)、企業(yè)文化建設(shè)、辦公信息平臺等),支持公司業(yè)務(wù)的開展;
5、負(fù)責(zé)提升培訓(xùn)效能,指導(dǎo)鄰里學(xué)院做好強化各階層隊伍建設(shè)和人才培養(yǎng)目標(biāo),為公司不斷輸送高品質(zhì)人才;
6、不斷完善公司制度,提高工作效率,提升人均產(chǎn)值,控制人力成本;
7、完成上級交代的其他工作。
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇21
綜合行政管理崗工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;
3.負(fù)責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;
4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;
5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對機構(gòu)進行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);
6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
任職資格
1.具備扎實的`文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強;
3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻(xiàn)精神;
4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。
5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗。
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇22
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇23
職責(zé)描述:
1.全面協(xié)助部門總經(jīng)理開展行政管理工作。
2.負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
4.負(fù)責(zé)公司計劃管理,信息管理、安全管理等。
5.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
6.負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的'歸檔立卷管理的工作。
7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
職位要求:
1.中文、文秘或管理類等相關(guān)專業(yè),5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有1年以上國企行政工作經(jīng)驗。
2.較強人際交往與溝通協(xié)調(diào)能力,扎實企業(yè)管理相關(guān)的專業(yè)知識。
3.具備體系化和邏輯化思維,具有分析問題和處理問題的能力。
4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。
5.良好的團隊協(xié)作精神,責(zé)任感強。
6.對重要和潛在的工作事宜有較強的敏銳性。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇24
1.規(guī)劃:根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)人力行政資源規(guī)劃,并制訂中、長期人力資源發(fā)展計劃;
2.體系流程建設(shè):建立和完善人力資源管理體系及行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程,確保工作的規(guī)范化;
3.費用管理:負(fù)責(zé)公司的年度人力、行政相關(guān)費用預(yù)算的編制,審核公司流程、合理有效地控制各項費用的開支;
4.商務(wù)接待管理:建立、完善公司客戶、重要來賓的接待標(biāo)準(zhǔn)和流程,并組織、落實商務(wù)接待工作;
5.部門協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)公司日常管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
6.應(yīng)急事務(wù)處理:負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常事務(wù),匯總應(yīng)急事件案例,及時發(fā)現(xiàn)問題及做出處理方案,制定措施防止類似事件發(fā)生;
7.負(fù)責(zé)部門團隊管理,擅長各類中高級人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設(shè);
8.及時處理人事行政管理中的重大問題,為集團業(yè)務(wù)提供各項行政后勤支持。
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇25
1.熟練掌握、維護檔案管理軟件,并在公司范圍內(nèi)推廣;
2.對各類檔案進行分類、整理、歸檔、保管,確保文件資料信息安全、保密;
3.協(xié)助其他部門建立、健全檔案管理,并定期檢查各部門的檔案管理情況;
4.有工商業(yè)務(wù)辦理等經(jīng)驗;
5.協(xié)助公司舉辦大型活動;
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇26
1、執(zhí)行分公司各項政策,完成公司下達(dá)的銷售目標(biāo)。
2、職能的標(biāo)書確定和核保方案的擬定方案,帶動公司的業(yè)務(wù)體系。
3、負(fù)責(zé)銷售管理的產(chǎn)品培訓(xùn)及管理能力。
4、按計劃有效地、并有效率地完成公司長期和短期目標(biāo)。上傳下達(dá),使其公司業(yè)務(wù)推動。
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇27
1、負(fù)責(zé)案場日常考勤管理、案場會議組織、會議督查等相關(guān)工作
2、項目相關(guān)檔案、合同等重要資料整理及歸檔
3、案場物資盤點、申領(lǐng)、制作、采購等相關(guān)事務(wù)以及案場環(huán)境與安全管理
4、協(xié)助總部辦理案場人員入(離)職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)
5、負(fù)責(zé)案場相關(guān)經(jīng)費申領(lǐng)及費用報銷手續(xù)辦理
6、負(fù)責(zé)每月績效考核工作監(jiān)督執(zhí)行并制作每月傭金報表
7、負(fù)責(zé)案場日常銷售及各類報表的登記及統(tǒng)計匯總
8、負(fù)責(zé)客戶認(rèn)購、簽約、交房等相關(guān)流程的協(xié)助管理工作
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇28
1) 負(fù)責(zé)來訪人員的接待、基本詢問;
2) 負(fù)責(zé)公司日常文件打印,各類常用文件及表單的管理;
3) 負(fù)責(zé)公司門禁、工作牌、考勤卡的管理及收發(fā)公司信件、文件、快遞;
4) 負(fù)責(zé)公司會議及集體活動的組織、策劃和安排;
5) 負(fù)責(zé)完成各項勤雜、易耗品的統(tǒng)計及采購工作;
6)負(fù)責(zé)配合董事長、總經(jīng)理及上級領(lǐng)導(dǎo)的日常工作需求;
7)會議日常接待和完成公司交代的其他事情
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇29
職責(zé)描述:
職責(zé)一:辦公用品、辦公設(shè)備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。
1、起草辦公用品管理辦法、辦公設(shè)備管理辦法。
2、按要求落實辦公用品和辦公設(shè)備的采購工作,加強采購的計劃性,完善的供應(yīng)商臺賬和采購臺賬。
3、配合新項目進度,按照時間節(jié)點要求,及時采購、安裝到位辦公設(shè)備和物品,做好項目建設(shè)的后勤支持工作。
4、制作名片及工作證件。
5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
職責(zé)二:管理固定資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)利用的'最大化。
定期對公司資產(chǎn)進行盤點,對固定資產(chǎn)實際使用情況進行核實,做到賬實相符,對存量資產(chǎn)用好用活。
職責(zé)三:維護公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。
1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。
2、檢查公司辦公物品,協(xié)調(diào)有關(guān)人員及時處理損毀等情況。
職責(zé)四:協(xié)調(diào)配合工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業(yè)文化活動。
2、落實報刊雜志訂閱,以及公司領(lǐng)導(dǎo)機票、車票預(yù)訂。
3、配合綜合管理部各項工作的開展。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
任職要求:
1、學(xué)歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學(xué)歷。
2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關(guān)專業(yè);
3、年限要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、技能要求:熟悉采購相關(guān)知識,具有較強的價格談判能力,對資產(chǎn)管理較深的認(rèn)識。
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇30
1、全面負(fù)責(zé)公司及園區(qū)行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)辦理公司及園區(qū)設(shè)立的資質(zhì)年審、變更、體系認(rèn)證、教學(xué)資質(zhì)辦理等事宜;
3、撰寫有關(guān)報告,起草擬定公司種類文件和公函,負(fù)責(zé)組織并起草制訂公司的各種規(guī)章制度;
4、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等;
5、及時處理上級來文、來電、來函,做好匯報、傳達(dá)及督導(dǎo)工作;
6、負(fù)責(zé)公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負(fù)責(zé)核定范圍內(nèi)的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設(shè)施以及公司車輛的管理和監(jiān)督;
7、負(fù)責(zé)做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標(biāo)、計劃,并組織實施;
8、及時收集行業(yè)相關(guān)政策信息,了解行業(yè)政策上的最新動態(tài),及時進行相關(guān)項目申報;
9、代表公司與政府相關(guān)職能部門進行公司外聯(lián)工作開展;
10、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政公文的起草、審核、發(fā)布;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇31
負(fù)責(zé)撰寫各類綜合性文字材料,包括年度總結(jié)、計劃、講話稿、綜合性報告、發(fā)文等;
協(xié)助公司各類會議活動組織、起草會議紀(jì)要等;
負(fù)責(zé)企業(yè)文化工作,包括簡報、經(jīng)營快報等;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作和任務(wù)。
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇32
1、行政部禮品庫的出入庫、盤點、日常維護等工作。
2、快遞的申請、領(lǐng)取、費用核算及報銷等工作。
3、所有行政費用的收集、統(tǒng)計、匯總、提交集團等工作。
4、協(xié)助行政部部長做好一些公關(guān)接待工作,做好來訪人員的登記,照相,現(xiàn)場茶水的布置會后所有物品的回收及一些服務(wù)性工作。
5、做好公司各位領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
6、負(fù)責(zé)各部門每月打印紙采購需求計劃的制定和一些收發(fā)貨以及打印紙費用的報銷。
7、負(fù)責(zé)各部門申請的會議室審理,現(xiàn)場的布置,音箱設(shè)備的操作,電,燈及時開關(guān)以及會后會場的清潔。
8、負(fù)責(zé)公司所有員工保潔用品的發(fā)放,申請領(lǐng)用登記,以及采購需求計劃以及保潔用品及時的出入庫。
9、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備工作、負(fù)責(zé)會場布置與會務(wù)管理工作。
10、負(fù)責(zé)大小會議室各類電子設(shè)施設(shè)備的安全、保養(yǎng)、維修、調(diào)試工作。
11、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備工作。負(fù)責(zé)會場布置與會務(wù)管理工作。
12、負(fù)責(zé)會議室各類電子設(shè)施設(shè)備的安全、保養(yǎng)、維修、調(diào)試工作。
13、負(fù)責(zé)會議室內(nèi)桌椅的維護、保養(yǎng)、管理工作。
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇33
1.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,每年不定期對其進行修訂,適用率達(dá)到90%以上。工作占比15%。
2.起草綜合性工作計劃,總結(jié)和工作報告(每月報總經(jīng)理審批,并實施)。工作占比10%
3.主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù)(滿意度85分以上)。工作占比20%
4.組織人員做好接待服務(wù)工作(滿意度85分以上)。5%
5.組織人員采購辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制(控制成本,不超過原定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn))。10%
6.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議(活動滿意度85分以上)。10%
7.管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項證照(及時準(zhǔn)確無延誤)。5%
8.起草及歸檔公司相關(guān)文件(按時上交 采納率85%)10%管理公司重要資質(zhì)證件(無丟失遺漏)。5%
9.負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。10%。
內(nèi)部行政管理的職責(zé)包括 篇34
1、 協(xié)助完成項目公司人力資源管理、行政管理工作,完善行政人事管理工作;
2、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)部的溝通、協(xié)調(diào)工作,監(jiān)督與執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、獎懲辦法;
3、 協(xié)助做好公司行政、人力成本預(yù)算,控制行政、人力成本支出。