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行政專員崗位職責(zé)細(xì)化

發(fā)布時間:2024-04-29

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化(精選33篇)

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇1

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;

  9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;

  10、對控制成本的方法提出建議;

  11、負(fù)責(zé)車輛管理安排;

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇2

  1、負(fù)責(zé)商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;

  2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo),做好全方位后勤保障;

  3、建立人才梯隊機(jī)制,持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作;

  4、負(fù)責(zé)項目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動等。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇3

  1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動的策劃及會務(wù)工作;

  3、負(fù)責(zé)文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;

  4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

  5、完成上級交代的其它工作。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇4

  1. 根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

  2. 組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度;

  3. 制定公司年度行政需求計劃,編制行政預(yù)算,合理優(yōu)化調(diào)控;

  4. 負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;

  5. 負(fù)責(zé)公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;

  6. 負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購及費(fèi)用管理,建立供應(yīng)商管理;

  7. 負(fù)責(zé)公司倉儲部門流程的建立及日常管理;

  8. 負(fù)責(zé)員工后勤保障,提升員工滿意度;

  9. 維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門的良好關(guān)系;

  10. 完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇5

  、統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,包括來文來函的處理、印章、車輛管理;

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;

  3、負(fù)責(zé)總部園區(qū)的后勤保障管理;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的對外、對內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè);

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面行政費(fèi)用規(guī)劃及結(jié)算處理;

  6、負(fù)責(zé)行政服務(wù)中心團(tuán)隊日常管理工作。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇6

  1、辦公室日常辦公行政事務(wù);

  2、協(xié)助進(jìn)行項目結(jié)算匯總、費(fèi)用核算工作;

  3、配合財務(wù)室收集開票信息相關(guān)工作;

  4、公司安排的其它相關(guān)工作。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇7

  1、 負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等;

  2、 負(fù)責(zé)收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系,收集對公司的意見和要求;

  3、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理;

  4、 負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;

  5、 負(fù)責(zé)公司年度工作總結(jié)工作計劃的起草;

  6、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準(zhǔn)備,必要時及時整理會議紀(jì)要;

  7、 負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

  8、 負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作;

  9、 負(fù)責(zé)撰寫公司對外宣傳文稿及與集團(tuán)宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇8

  1、負(fù)責(zé)與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費(fèi)用管理等行政工作;

  2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理,擬定公司各項行政制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費(fèi)用審批相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司員工類活動策劃,組織公司各類接待、團(tuán)建、培訓(xùn)、旅游等活動;

  5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

  6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇9

  1、負(fù)責(zé)釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;

  2、企業(yè)郵箱管理;

  3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

  4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

  5、門禁卡管理;

  6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的`采購保管及分發(fā);

  7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

  8、工廠各類日常費(fèi)用結(jié)算;

  9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇10

  職責(zé)描述

  1、 負(fù)責(zé)員工活動與團(tuán)建工作,促進(jìn)員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實施;

  2、 獨(dú)立完成崗位職責(zé)職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護(hù)崗位職責(zé)職位要求渠道;

  3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù);

  4、 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

  職位要求

  1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;

  2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進(jìn)用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;

  3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識;

  4、 會用釘釘;

  5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時任務(wù)。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇11

  1.負(fù)責(zé)辦公室日常工作

  2.組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理

  3.協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系

  4.負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

  5.負(fù)責(zé)工會日常工作

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇12

  1.負(fù)責(zé)公司證件的工商登記工作;

  2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作;

  3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各項事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  4.負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件、資料的統(tǒng)計管理工作;

  5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇13

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報;

  8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動、讀書會等。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇14

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。

  3、負(fù)責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  5、接收快遞及寄快遞的登記

  6、每月考勤記錄和統(tǒng)計

  7、負(fù)責(zé)招聘工作,員工入職離職手續(xù)。

  8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。

  9、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作

  10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇15

  1.根據(jù)要求起草各類報告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件,做到文字通順流暢,符合行文規(guī)范;

  2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

  3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動,并進(jìn)行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

  4.協(xié)助行政部長做好公司各項會議的組織開展,整理編寫會議紀(jì)要;

  5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;

  6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其它工作任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇16

  1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關(guān)制度;

  3、嚴(yán)格按照行政管理制度,對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進(jìn)行督促、檢查;

  4、配合各分支機(jī)構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇17

  1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定,對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理,包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;

  2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報告,并進(jìn)行分析匯總;

  3、電話跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況,電話回訪客戶;

  4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);

  5、傳達(dá)總部下達(dá)的信息,作好跟進(jìn)、反饋工作;

  6、定期撰寫人員管理分析報告;

  7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進(jìn)等渠道收集市場信息,為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他事務(wù)性工作。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇18

  1、文控管理:

  1)負(fù)責(zé)公司ISO體系的建設(shè)及維護(hù)、輔導(dǎo)組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準(zhǔn)等相關(guān)工作;

  2)根據(jù)公司的政策和文控標(biāo)準(zhǔn),建立、優(yōu)化和維護(hù)公司文件控制制度、程序、架構(gòu)、流程和工具,有效的推動提高公司文控管理水平;

  2、運(yùn)營管理:根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)及KPI各項指標(biāo),跟進(jìn)及監(jiān)督物業(yè)管理經(jīng)營團(tuán)隊落實各項經(jīng)營指標(biāo)情況;

  3、業(yè)務(wù)督導(dǎo):根據(jù)公司日常物業(yè)管理工作,督導(dǎo)各部門做好相關(guān)體系資料的建立和完善;

  4、策劃活動:公司企業(yè)文化的建設(shè),組織員工活動,改善團(tuán)隊氣氛,提高團(tuán)隊凝聚力;

  5、根據(jù)公司年度行政管理計劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物業(yè)項目做好資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理、福利品發(fā)放等行政后勤保障工作;

  6、在綜合管理部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務(wù)管理制度,不斷提升綜合管理業(yè)務(wù)專業(yè)水平,確保各項工作高效有序地開展。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇19

  平面設(shè)計的崗位職責(zé):(總述為企業(yè)形象系統(tǒng)的建立與維護(hù))

  1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作、公司展覽會議布置;

  2、廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。

  3、協(xié)助其他部門人員對設(shè)計及美學(xué)方面的工作順利完成;

  4、協(xié)助網(wǎng)頁設(shè)計人員對公司網(wǎng)站風(fēng)格的`把握,色調(diào)搭配,布局合理性,圖片整理、企業(yè)徽標(biāo)處理等等;

  5、公司其他PC及MAC設(shè)計文件的使用,修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;

  6、建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn);

  7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn);

  8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質(zhì)量極其時間的把握,成功的驗收。

  9、負(fù)責(zé)設(shè)計控制的'執(zhí)行和維護(hù),不斷改進(jìn)設(shè)計水平,以達(dá)到公司日益發(fā)展的要求。

  10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設(shè)計和制作上有效的控制成本。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇20

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;

  2、負(fù)責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理;

  3、負(fù)責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系;

  4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。

  任職資格

  1、本科以上學(xué)歷;

  2、人事行政工作經(jīng)驗1年以上;

  3、擅長崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮;

  4、擅長員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮;

  5、親和力強(qiáng),負(fù)責(zé)認(rèn)真非常重要。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇21

  崗位職責(zé):

  1、區(qū)域接受辦事處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受營銷中心銷售發(fā)展經(jīng)理的指導(dǎo);

  2、負(fù)責(zé)辦事處渠道運(yùn)營規(guī)劃與計劃,含客戶發(fā)展、渠道發(fā)展、人員配置等;

  3、負(fù)責(zé)擬定辦事處渠道運(yùn)營的費(fèi)用預(yù)算、項目分解、預(yù)算分解;

  4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)渠道運(yùn)營團(tuán)隊執(zhí)行經(jīng)銷商交易政策和各渠道交易政策;

  5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和推進(jìn)辦事處渠道運(yùn)營團(tuán)隊開展渠道促銷和消費(fèi)者促銷活動;

  6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)與推進(jìn)渠道運(yùn)營團(tuán)隊落實渠道動作模板與實施標(biāo)準(zhǔn);

  7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)與推進(jìn)辦事處渠道運(yùn)營團(tuán)隊完成客戶發(fā)展與渠道發(fā)展的計劃;

  8、負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營工作進(jìn)度統(tǒng)計分析并提出改進(jìn)提案;

  9、負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營團(tuán)隊績效統(tǒng)計分析并提出改進(jìn)提案;

  10、負(fù)責(zé)指導(dǎo)渠道運(yùn)營團(tuán)隊規(guī)范有效地使用渠道費(fèi)用;

  11、負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營費(fèi)用和促銷費(fèi)用申請與核銷的審批、執(zhí)行的推進(jìn)與跟蹤;

  12、負(fù)責(zé)渠道運(yùn)營費(fèi)用和促銷費(fèi)用的統(tǒng)計分析評估并提出增效方案;

  13、負(fù)責(zé)辦事處銷售信息系統(tǒng)維護(hù)與使用指導(dǎo);

  14、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)渠道運(yùn)營團(tuán)隊發(fā)展特通渠道(如KA);

  15、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)辦事處渠道運(yùn)營團(tuán)隊的`管理與考核工作;

  16、統(tǒng)籌渠道建設(shè)物料、渠道促銷和消費(fèi)者促銷預(yù)支酒的管理與使用指導(dǎo)

  任職要求:

  1、25—35歲,本科及以上學(xué)歷。

  2、3年以上銷售及銷售管理相關(guān)工作經(jīng)驗。

  3、溝通及協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

  4、熟悉操作各類辦公軟件,數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng),有銷售運(yùn)營管理經(jīng)驗。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇22

  1、負(fù)責(zé)本廠區(qū)的日常行政事務(wù),直接對行政科長負(fù)責(zé)。

  2、協(xié)助廠區(qū)主管工作,保證廠區(qū)日常工作有序開展。績效要求:

  1、辦事高效,任務(wù)完成率100%;

  2、信息資訊及時完整性,準(zhǔn)確率100%;

  3、行政后勤服務(wù)確保干員滿意,內(nèi)部客戶滿意度100%。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇23

  1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;

  2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;

  3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析,匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;

  4、銷售團(tuán)隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇24

  1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務(wù)管理與監(jiān)督工作,確保公司行政工作有效的積極開展;

  2.負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度;

  3.負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  4.負(fù)責(zé)組織安排公司的年度、季度工作會議,做好會議紀(jì)要及決議;

  5.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動的策劃與組織等工作,能獨(dú)立完成各類相關(guān)活動;

  6.負(fù)責(zé)其他日常行政事務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇25

  1.負(fù)責(zé)招聘。協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行人員招聘滿足公司招聘需求;

  2.負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

  3.負(fù)責(zé)制定和完善公司各項人事、行政制度,流程標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。

  4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

  5.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理:員工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動合同簽訂、續(xù)簽與解除。

  6.負(fù)責(zé)社保公積金的申報與管理,外繳機(jī)構(gòu)對接。

  7.負(fù)責(zé)員工日常培訓(xùn)、活動策劃及安排。

  8、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  9、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  10、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇26

  1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話接聽、信息記錄及轉(zhuǎn)達(dá)工作;

  2、負(fù)責(zé)行政后勤類相關(guān)工作(含考勤、物品采購與發(fā)放、辦公環(huán)境維護(hù)、后勤保障等);

  3、協(xié)助員工活動、企業(yè)文化建設(shè)工作,包括下午茶、團(tuán)建、生日會、公司慶典、年會等;

  4、協(xié)助辦理員工入、離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)約等人事手續(xù),各類檔案資料管理;

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇27

  1. 各類文件的擬寫、上傳下達(dá)公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀(jì)要等)對資料進(jìn)行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。

  2.外來人員的接待工作,帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記,復(fù)工后員工進(jìn)出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀(jì)要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。

  3. 公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機(jī)與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇28

  1、負(fù)責(zé)校區(qū)的行政專員管理工作;

  2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)各校區(qū)現(xiàn)有和新入職行政專員;

  3、監(jiān)督、巡查管理各校區(qū)行政專員工作;

  4、負(fù)責(zé)校區(qū)總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇29

  1、負(fù)責(zé)辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的辦理。

  2、負(fù)責(zé)員工外出登記統(tǒng)計,定時向經(jīng)理匯報。

  3、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

  4、負(fù)責(zé)為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。

  5、負(fù)責(zé)各部門臨時辦公用品采購需求的統(tǒng)計,如有需要,協(xié)助采購。

  6、如召開會議,負(fù)責(zé)會議通知、考勤、紀(jì)律監(jiān)督、違紀(jì)記錄,會后馬上整理會議記錄呈經(jīng)理審核,報會議主持人審閱、簽批,歸類、存檔。

  7、如辦公設(shè)施有損壞需維護(hù),負(fù)責(zé)及時聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問題。

  8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同,為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)。

  9、如遇月末,負(fù)責(zé)收集部門月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績效考核;如遇月初,負(fù)責(zé)收集各部門月工作計劃。

  10、負(fù)責(zé)對前臺下載的應(yīng)聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試,不合適的發(fā)郵件說明原因。

  11、前臺臨時離開時為其頂崗。

  12、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

  13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇30

  辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境,辦公室公共資源購置配發(fā)管理)

  公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文,歸檔

  公司資料收集,整理,歸檔(學(xué)習(xí)資料,宣傳資料,參考資料等)

  負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,定期盤點(diǎn),維護(hù)及檢查

  公司宣傳,形象制作

  會議支持,會議資料制作

  協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇31

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;

  6、負(fù)責(zé)員工的福利活動的組織和籌備;

  7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  9、員工關(guān)系處理(福利,活動、勞務(wù)糾紛處理)

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇32

  1、負(fù)責(zé)部門行政后勤類相關(guān)工作,處理部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);

  3、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);

  4、協(xié)助推進(jìn)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇33

  1、對辦公室工作程序熟悉。

  2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

  3、具有優(yōu)秀的`中英文書寫能力、表達(dá)能力;

  4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識;

  5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

  6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

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