行政專員崗位職責(zé)細(xì)化(精選16篇)
行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇1
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動的策劃及會務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;
4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
5、完成上級交代的其它工作。
行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇2
、統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,包括來文來函的處理、印章、車輛管理;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;
3、負(fù)責(zé)總部園區(qū)的后勤保障管理;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的對外、對內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè);
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面行政費用規(guī)劃及結(jié)算處理;
6、負(fù)責(zé)行政服務(wù)中心團(tuán)隊日常管理工作。
行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇3
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;
10、對控制成本的方法提出建議;
11、負(fù)責(zé)車輛管理安排;
行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇4
1. 根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;
2. 組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度;
3. 制定公司年度行政需求計劃,編制行政預(yù)算,合理優(yōu)化調(diào)控;
4. 負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;
5. 負(fù)責(zé)公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;
6. 負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購及費用管理,建立供應(yīng)商管理;
7. 負(fù)責(zé)公司倉儲部門流程的建立及日常管理;
8. 負(fù)責(zé)員工后勤保障,提升員工滿意度;
9. 維護(hù)公司與相關(guān)政府機構(gòu)和部門的良好關(guān)系;
10. 完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。
行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇5
1、負(fù)責(zé)商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;
2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo),做好全方位后勤保障;
3、建立人才梯隊機制,持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作;
4、負(fù)責(zé)項目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動等。
行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇6
1.OA系統(tǒng)的維護(hù)、流程優(yōu)化升級;
2.公司相關(guān)資質(zhì)證照、專利管理工作;
3.公司各項行政規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤;
4.負(fù)責(zé)辦公室安保管理、消防安全工作,保證公司人員、財產(chǎn)安全;
5.負(fù)責(zé)行政類通知的擬定、發(fā)布、跟蹤落實以及會務(wù)管理;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇7
1、負(fù)責(zé)招聘邀約、面試培訓(xùn)、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;
2、日常考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、負(fù)責(zé)日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;
4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,并不斷完善績效管理體系;
5、負(fù)責(zé)公司各類社會保險金的繳納及管理;
6、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
7、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作,擬寫相關(guān)文件;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇8
1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
4、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
6、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。
7、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。
8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
9、按照公司總部工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。
10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇9
1、新車訂交業(yè)務(wù)的登記、錄入、信息更新
2、各類報表的填報,信息平臺文件的收發(fā)、傳遞和反饋
3、整車合格證的贖證申請和保管
4、業(yè)績統(tǒng)計、核算
5、其他行政事務(wù)
行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇10
1. 各類文件的擬寫、上傳下達(dá)公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀(jì)要等)對資料進(jìn)行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。
2.外來人員的接待工作,帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記,復(fù)工后員工進(jìn)出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀(jì)要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。
3. 公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇11
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動、讀書會等。
行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇12
1.負(fù)責(zé)公司證件的工商登記工作;
2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作;
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各項事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件、資料的統(tǒng)計管理工作;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇13
1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、實施培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;
5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。
行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇14
1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務(wù);
2、對部門或工廠的日常用品、單據(jù)、需求進(jìn)行跟進(jìn)落實;
3、維修、物品進(jìn)出臺賬管理、成本把控等工作;
4、采購及報銷單據(jù)的審核;
5、人員的出勤、工作表現(xiàn)情況、用餐等情況統(tǒng)計追蹤;
6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì),建立企業(yè)精神文化;
7、招聘(普工、技術(shù)人員、辦公室人員、工程人員等),并發(fā)掘不同的招聘渠道;
8、做好招聘計劃、招聘分析統(tǒng)計工作;
9、善于觀察并發(fā)現(xiàn)問題,給到有效的建議;
10、善于用人,管人,應(yīng)人適崗,做好日常員工關(guān)系維護(hù);
11、統(tǒng)籌部門、工廠的人員架構(gòu),修訂等;
12、做好外聯(lián)資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);
13、檔案資料的保管和信息更新等,任務(wù)的追蹤;
14、文具、固定資產(chǎn)的盤點與臺賬建立,更新;
15、有相關(guān)工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求;
行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇15
1、參與公司人事決策,組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力管理規(guī)范,各項規(guī)定和管理流程并負(fù)責(zé)具體實施落實。
2、完善公司的激勵機制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本。
3、建立良好的勞資關(guān)系,負(fù)責(zé)勞動風(fēng)險的預(yù)防與控制,負(fù)責(zé)員工勞動合同管理并處理與勞動關(guān)系相關(guān)的各項事宜。
4、制定公司的行政預(yù)算,安排辦公用品的采購及發(fā)放。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛、辦公環(huán)境等管理
6、負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系的處理,例如物業(yè)、街道、社保、工商等對接。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)細(xì)化 篇16
1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析,匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;
4、銷售團(tuán)隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。