行政文員主要職責(zé)(通用31篇)
行政文員主要職責(zé) 篇1
1、接待來(lái)訪(fǎng)客人、收發(fā)快遞。
2、辦公環(huán)境管理、辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理等。
3、員工入職辦理,人事信息更新、考勤。
4、員工活動(dòng)舉辦,公司文化建設(shè),布置文化墻;
5、中小型會(huì)議安排、接待,完成上級(jí)主管交辦的其它細(xì)節(jié)工作。
6、其他人事行政事務(wù)工作。
行政文員主要職責(zé) 篇2
1.接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),接聽(tīng)電話(huà),來(lái)訪(fǎng)信息登記等;
2.管理校區(qū)倉(cāng)庫(kù)教具與文具進(jìn)出倉(cāng)登記、盤(pán)點(diǎn)。
3.采購(gòu)校區(qū)所需教具等辦公用品。
4.輔助上級(jí)管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全。
5.辦理員工入離職手續(xù)。
6.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘工作。
行政文員主要職責(zé) 篇3
1、公司前臺(tái)電話(huà)接轉(zhuǎn)、快遞、打印、復(fù)印、管理物資等工作;
2、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)客人、面試接待,并做好相關(guān)登記工作;
3、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查;
4、負(fù)責(zé)考勤、具管理,固定資產(chǎn)管理及檔案管理;
5、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
6、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
8、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);
9、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政文員主要職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)單據(jù)錄入、銷(xiāo)售報(bào)表統(tǒng)計(jì)匯總,廠(chǎng)家系統(tǒng)對(duì)接,SAP等信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報(bào);
2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部各類(lèi)資料文件填報(bào)、整理、歸檔;
3、負(fù)責(zé)每月部門(mén)人員考勤統(tǒng)計(jì)及日常后勤工作。
行政文員主要職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)、辦公用品與物品的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用使用情況;
2、負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)維護(hù)及日常員工考勤的統(tǒng)計(jì);
3、辦理外部收文及流轉(zhuǎn)和報(bào)刊、郵件的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理,確保各會(huì)議室的正常使用;
5、合同文件處理及蓋章工作;
6、協(xié)助廣告設(shè)計(jì)物資采購(gòu)工作的跟進(jìn);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員主要職責(zé) 篇6
來(lái)訪(fǎng)人員接待、登記,體溫測(cè)量
上門(mén)客戶(hù)的引導(dǎo)咨詢(xún),幫忙倒水,帶領(lǐng)參觀(guān)
公共區(qū)域的衛(wèi)生管理,下班及時(shí)帶走全部垃圾
負(fù)責(zé)訂水,購(gòu)買(mǎi)保管物資,打印復(fù)印,資料整理,平臺(tái)管理
負(fù)責(zé)公司日;ㄐ醯暮(jiǎn)單拍攝
完成上級(jí)交代的其他事務(wù)
行政文員主要職責(zé) 篇7
采購(gòu)方面:
1、下采購(gòu)訂單,跟進(jìn)交期;
2、跟進(jìn)和協(xié)調(diào)物料的工程更改;
3、協(xié)助開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目供應(yīng)商;
4、協(xié)助組織供應(yīng)商審核,成本分析、談判價(jià)格和合同期限;
5、評(píng)估和改善供應(yīng)商業(yè)績(jī);
6、根據(jù)相對(duì)要求,完成供應(yīng)商審核;
7、協(xié)助處理供應(yīng)商質(zhì)量問(wèn)題,提高供應(yīng)商供貨品質(zhì);
行政方面:
1、公司人員考勤核算。
2、公司快遞月結(jié)對(duì)賬。
3、前臺(tái)客戶(hù)接待,電話(huà)接聽(tīng)。
4、宿舍人員水電費(fèi)核算。
6、公司日常用品的領(lǐng)取。
7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓(xùn)
8、員工勞動(dòng)合同的'簽訂。
10、宿舍分配與管理。
11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政文員主要職責(zé) 篇8
1、前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)人員的登記、接待、總機(jī)電話(huà)的接通、轉(zhuǎn)接;
2、各部門(mén)物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計(jì);
3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計(jì)、申購(gòu)及發(fā)放管理工作;
4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍、設(shè)施維護(hù)的聯(lián)絡(luò)、安排、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作;
5、公司各部門(mén)員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
6、面試接待、電話(huà)邀約跟進(jìn)及其他人事基礎(chǔ)工作,協(xié)助開(kāi)展各種員工活動(dòng)等;
行政文員主要職責(zé) 篇9
1、協(xié)助建立健全公司證照管理體系;
2、各類(lèi)證照前期的資料準(zhǔn)備工作;
3、各類(lèi)證照辦理及工商年檢;
4、各類(lèi)證照的更新辦理;
5、所有印章、證照原件管理;
7、公司重要函件及合同歸檔。
行政文員主要職責(zé) 篇10
負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)與采購(gòu),并做好臺(tái)賬管理;
3.定期檢查、維護(hù)辦公設(shè)備;
4.負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的安排和調(diào)度,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)以及會(huì)議室環(huán)境、設(shè)備維護(hù)等工作;
5.負(fù)責(zé)快遞、信件的收發(fā);
6.負(fù)責(zé)部門(mén)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作,包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財(cái)務(wù)系統(tǒng);
7.負(fù)責(zé)部門(mén)日常車(chē)輛使用、車(chē)位申請(qǐng)等工作;
8.完成所在部門(mén)或辦公室交辦的其它臨時(shí)性綜合工作。
行政文員主要職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)通知與制度的起草和發(fā)布,并落實(shí)執(zhí)行,協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù);
2.負(fù)責(zé)人力資源事務(wù)管理,協(xié)助部門(mén)招聘,簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理,人事檔案建立及管理;
3.負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正后社保購(gòu)買(mǎi)及社保增減員;
4.協(xié)助負(fù)責(zé)商務(wù)接待、會(huì)議組織協(xié)調(diào)工作;
5.上級(jí)交辦的其他事宜。
行政文員主要職責(zé) 篇12
1、考勤機(jī)的管理。
2、人員考勤卡片的制作與發(fā)放。
3、公司各級(jí)人員考勤數(shù)據(jù)的.整理與匯總,并公布月考勤數(shù)據(jù)。
4、員工各類(lèi)假期的核算與審核。
5、管理群日清的統(tǒng)計(jì)與備案行政管理。
行政文員主要職責(zé) 篇13
1、維護(hù)辦公室保持整潔,保持良好秩序
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員接待
3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待
4、各類(lèi)文件、物品等收發(fā)等
5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政文員主要職責(zé) 篇14
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日?记诘膶徍斯ぷ鳌
2、負(fù)責(zé)每月組織績(jī)效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘工作。
4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項(xiàng)的辦理。
5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。
6、協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理完成本部門(mén)其他工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
任職資格:
1、1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的.管理。
3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)。
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;
行政文員主要職責(zé) 篇15
1、接聽(tīng)電話(huà),按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
3、保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)辦公勞保用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
6、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政文員主要職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行、工廠(chǎng)及辦公室人員的考勤等;
2、登記訂單記錄、結(jié)款記錄與核對(duì),更新新貨庫(kù)存,及時(shí)發(fā)銷(xiāo)售群;
3、按單據(jù)記錄每日產(chǎn)能、成品入倉(cāng)記錄、領(lǐng)料單、排單表等日常表格;
4、記錄工廠(chǎng)離職人員情況、主管請(qǐng)假報(bào)備、每日用餐總?cè)藬?shù)登記等;
5、負(fù)責(zé)飲用水、辦公用品、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、執(zhí)行與監(jiān)督;
6、及時(shí)完成上級(jí)交代的工作任務(wù)。
行政文員主要職責(zé) 篇17
1、確動(dòng)公司年度招聘計(jì)劃以及預(yù)算,與部門(mén)溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;
2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會(huì);
3、組織、安排面試,并且進(jìn)行人力資源初試;
4、進(jìn)行薪資談判、安排候選人入職
5、候選人進(jìn)入公司后,對(duì)試用期員工進(jìn)行試用期溝通;
行政文員主要職責(zé) 篇18
1、 保持辦公室清潔。
2、 向當(dāng)值經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)日住房情況及出勤情況,打印即時(shí)房態(tài)表。
3、 準(zhǔn)備各種報(bào)表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。
4、 在對(duì)方來(lái)訪(fǎng)時(shí),禮貌接待各類(lèi)來(lái)訪(fǎng)者,合理安排會(huì)見(jiàn)時(shí)間。
5、 負(fù)責(zé)本部門(mén)公文資料的收發(fā)、登記以及分類(lèi)整理、分類(lèi)存檔、保管、保密。
6、 管理本部門(mén)各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。
7、 負(fù)責(zé)建立和保管本部門(mén)員工的資料檔案,并隨時(shí)補(bǔ)充和修改變動(dòng)的內(nèi)容。
8、 前臺(tái)下發(fā)的各項(xiàng)單據(jù)則按其不同的種類(lèi)及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺(tái)的'溝通合作。
9、負(fù)責(zé)做好客人遺留物品的保管登記工作。
10、領(lǐng)班打電話(huà)說(shuō)放房,要準(zhǔn)確記錄,及時(shí)放房。早班下班前檢查電腦是否還有VD房未改,如有應(yīng)和樓層核對(duì)后進(jìn)行修改。
11、找經(jīng)理的電話(huà)要有禮貌地問(wèn)清是找哪位經(jīng)理,然后轉(zhuǎn)電話(huà)給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問(wèn)一下來(lái)電人是否需要留言,記好了放進(jìn)經(jīng)理辦公室。
12、做好員工每日簽到,簽退及部門(mén)員工考勤工作,檢查更期有無(wú)服務(wù)員缺席,如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經(jīng)理。
13、負(fù)責(zé)樓層及各區(qū)域每日?qǐng)?bào)的工程維修及壞房報(bào)告的核對(duì),填寫(xiě)與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單。
14、處理有關(guān)電話(huà),并認(rèn)真詳細(xì)做好電話(huà)記錄。
15、負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對(duì)辦公用品進(jìn)行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過(guò)的紙的背面裁成小張當(dāng)作便條紙使用,也可以控制成本流失。
16、認(rèn)真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問(wèn)題合理解決做好交班工作。
17、處理好部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。
18、每月月底各支部門(mén)上交排班表,文員統(tǒng)計(jì)好交人事部。
19、完成上級(jí)交給的其它任務(wù)
行政文員主要職責(zé) 篇19
一、行政前臺(tái)接待
1. 接待來(lái)訪(fǎng)者
接待不明目的的來(lái)訪(fǎng)者,先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪(fǎng)原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪(fǎng)問(wèn)理由或已預(yù)約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)者到會(huì)客廳等候,并給客人倒水或飲料。若訪(fǎng)問(wèn)對(duì)象是集團(tuán)總裁或其他高管,應(yīng)向其秘書(shū)確認(rèn)約見(jiàn)時(shí)間,并通知其接待。
2. 接待咨詢(xún)者
若有業(yè)務(wù)咨詢(xún)者來(lái)訪(fǎng),應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)的助理或客服部的人員來(lái)協(xié)助接待。
3. 接聽(tīng)電話(huà)
接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應(yīng)先說(shuō)“您好,大地集團(tuán)”。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),并記錄電話(huà)信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話(huà)透漏給他人)。
4. 接待推銷(xiāo)人員
上班時(shí)間若有其他公司的推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo),應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷(xiāo),會(huì)影響他人工作。
二、信件及報(bào)刊雜志轉(zhuǎn)交
收到信件及報(bào)刊雜志時(shí),應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書(shū)接收。
三、快遞管理
1. 接待快遞員
熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司,及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式,并熱情接待每日前來(lái)送、取件的快遞員。
2. 轉(zhuǎn)交快遞
收到快遞時(shí),快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取,并做好簽收登記。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書(shū)前來(lái)領(lǐng)取。
3. 與保安交接快遞工作
每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門(mén)衛(wèi)室,第二天早上上班時(shí)再將登記簿取回,并同時(shí)取回下班時(shí)間保安代理接收的快遞,通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。
四、會(huì)務(wù)工作
1. 會(huì)議前準(zhǔn)備工作
主動(dòng)關(guān)注會(huì)議信息,向組織者或組織部門(mén)了解會(huì)議相關(guān)情況,及時(shí)記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容,并積極協(xié)助;協(xié)助保潔工人做好會(huì)議室準(zhǔn)備工作;協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)議通知等工作。
2. 會(huì)議中服務(wù)工作
維護(hù)會(huì)議室外環(huán)境安靜,根據(jù)會(huì)議組織者要求,適時(shí)為與會(huì)者準(zhǔn)備茶水飲料,并隨時(shí)待命,協(xié)助做好其他會(huì)務(wù)工作。
3. 會(huì)議后完善工作
負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會(huì)議室電子設(shè)備及電器;協(xié)助保潔工人整理會(huì)議室,協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)后完善工作。
五、每日茶歇時(shí)間物品購(gòu)買(mǎi)及茶歇時(shí)間負(fù)責(zé)
1、茶歇時(shí)間為員工福利,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,前臺(tái)接待人員需做好每日茶歇時(shí)間物品購(gòu)買(mǎi)及擺放,一般提前5分鐘將物品擺放完畢(茶歇時(shí)間音樂(lè)由保安負(fù)責(zé)播放)。
2、負(fù)責(zé)咖啡機(jī)固定清洗(一般一周清洗一次),及協(xié)助保潔人員保持茶水臺(tái)周邊環(huán)境的清潔。
六、行政前臺(tái)日常事務(wù)
1.保證前臺(tái)電子設(shè)備的'正常使用
前臺(tái)有觸摸屏、電話(huà)等電子設(shè)備,若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查,若無(wú)法維修,可請(qǐng)同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,排除故障。
2.前臺(tái)電源管理
每日下午下班后,須將前臺(tái)電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。
3.公司鑰匙管理
前臺(tái)備有會(huì)議室鑰匙及個(gè)別辦公室鑰匙,前臺(tái)應(yīng)妥善保管以備使用。
行政文員主要職責(zé) 篇20
1、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);
2、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
3、負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)并做好登記。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。
5、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
6、篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試,辦理員工的入離職手續(xù)等
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政人事等相關(guān)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政文員主要職責(zé) 篇21
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的事務(wù)性工作。
行政文員主要職責(zé) 篇22
崗位職責(zé):
1、招聘:按月度招聘計(jì)劃,執(zhí)行招聘工作,按時(shí)按質(zhì)完成。
2、薪酬與福利:核對(duì)員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)等工作。
3、培訓(xùn):執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計(jì)劃。
4、辦公類(lèi)用品/勞保用品的`申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放管理工作。
5、行政類(lèi)固定資產(chǎn)的管理工作。
6、企業(yè)文化:執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計(jì)劃。
7、員工關(guān)系:合同、檔案的管理8、公司車(chē)輛的管理工作。
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督飯?zhí)、保潔、保安的工作,并及時(shí)反饋。
行政文員主要職責(zé) 篇23
行政文員工作內(nèi)容
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠(chǎng)獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9.每日/月對(duì)全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12.對(duì)全廠(chǎng)鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà)
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等
7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行任公司行政文員工作職責(zé)
一、接聽(tīng)前臺(tái)電話(huà)
1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話(huà)機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話(huà),即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。
2、做好前臺(tái)電話(huà)的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話(huà)沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來(lái)公司拜訪(fǎng)的客戶(hù)
1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè),在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記,多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品,留下客戶(hù)的重要信息資料。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶(hù)。
5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái),在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿(mǎn)周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。
4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購(gòu)。
5、報(bào)銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時(shí)處理好客戶(hù)的投訴問(wèn)題。
七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶(hù)資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶(hù)電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。
九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。
行政文員主要職責(zé) 篇24
1、行政工作人員職位,負(fù)責(zé)人員招聘拓展,發(fā)展多渠道招聘方式;
2、公司日常行政管理的運(yùn)作,,按照領(lǐng)導(dǎo)要求招聘各崗位的人員,并安排面試;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助集團(tuán)公司對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員主要職責(zé) 篇25
1、女,形象氣質(zhì)佳,年齡18-30歲,性格活潑開(kāi)朗;
2、有行政、前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、有較強(qiáng)的服務(wù)意思,細(xì)心有條理,辦公軟件熟練。
4、具有一定的組織能力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
行政文員主要職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)對(duì)每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);
2、每日辦公用品訂購(gòu)、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;
5、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)登記的客戶(hù),以及每日來(lái)面試的人員接待;
6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡、請(qǐng)假、外勤單審核;
7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過(guò)Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員,確保無(wú)錯(cuò)漏。
行政文員主要職責(zé) 篇27
1、負(fù)責(zé)管理辦公區(qū)域的日常維護(hù)
2、負(fù)責(zé)公司合同管理、固定資產(chǎn)管理及后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)入庫(kù)出庫(kù)登記及辦公用品采購(gòu)分發(fā)管理;
4、飯?zhí)萌粘9ぷ魇聞?wù)對(duì)接及日常費(fèi)用對(duì)賬報(bào)銷(xiāo);
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),如員工活動(dòng)策劃、節(jié)日福利等;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
行政文員主要職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件,收發(fā)各類(lèi)信件、報(bào)刊和文件。
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4、對(duì)客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于時(shí)間傳達(dá)到客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
行政文員主要職責(zé) 篇29
1、 負(fù)責(zé)行政日常管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;
2、 制定公司相關(guān)行政制度、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件發(fā)布、管理、資料的管理工作;
3、 公司會(huì)議的組織、籌備、會(huì)議記錄,員工活動(dòng)的安排與籌劃組織;
4、 辦公用品采購(gòu)、辦公設(shè)備的維護(hù)與管理等工作;
5、 行政車(chē)輛管理、考勤管理、票務(wù)預(yù)訂、員工工作餐等事務(wù)性工作;
6、 辦公室環(huán)境管理、物業(yè)管理等后勤工作;
7、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員主要職責(zé) 篇30
職務(wù)名稱(chēng):前臺(tái)文員 所屬部門(mén):人事行政部 直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理 管轄崗位:
任職資格:
1. 中專(zhuān)(普高)以上學(xué)歷。
2. 有良好的服務(wù)意識(shí),待人親切有禮、謙虛。
3. 有端莊的外表,豐富的內(nèi)涵。
4. 有積極上進(jìn)的學(xué)習(xí)心態(tài)。
5. 性別只限女性,年齡20歲至28歲之間;身高158CM至168CM之間。
崗位工作概述:
1. 負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人的接待,保持良好的禮節(jié)禮貌。
2. 負(fù)責(zé)總機(jī)電話(huà)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接,并做好來(lái)電咨詢(xún)與重要信息的記錄工作。
3. 負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作。
4. 負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5. 負(fù)責(zé)記錄公司相關(guān)會(huì)議紀(jì)要并存檔。
6. 負(fù)責(zé)前臺(tái)或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
7. 負(fù)責(zé)做好公司文化專(zhuān)欄的擬稿、張貼;公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。
8. 負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定,保管部門(mén)印章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
9. 負(fù)責(zé)辦公室儲(chǔ)藏室物品的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
10. 負(fù)責(zé)做好公司膳食費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、備案并交財(cái)務(wù)部。
12. 負(fù)責(zé)管理好員工人事檔案資料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13. 負(fù)責(zé)管理辦公室各類(lèi)財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率。
14. 負(fù)責(zé)提出改善部門(mén)管理的建設(shè)性意見(jiàn),為部門(mén)發(fā)展創(chuàng)造有利因素。
15. 有效利用自身工作經(jīng)驗(yàn),積極參與公司重大項(xiàng)目的特定安排,體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。
行政文員主要職責(zé) 篇31
店鋪行政文員的工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)搜集和整理店鋪的各類(lèi)報(bào)表資料,負(fù)責(zé)店鋪銷(xiāo)售報(bào)表數(shù)據(jù)的錄入
2. 根據(jù)當(dāng)月店鋪提交的考勤表,合理分解當(dāng)月店鋪總指標(biāo)至店鋪每個(gè)人
3. 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)及專(zhuān)柜提供的貨品轉(zhuǎn)貨單進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)及錄入
4. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要與跳讀安排尋租準(zhǔn)確地備貨出庫(kù);
5. 制作、匯總其他各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
6. 負(fù)責(zé)店鋪定期或不定期的商品盤(pán)點(diǎn)核對(duì)工作
7. 店鋪各類(lèi)物資的申請(qǐng)及發(fā)放 證明、申請(qǐng)、介紹信等的處理
8. 公司與店鋪之間的信息傳達(dá)以及協(xié)助其他部門(mén)做好與店鋪相關(guān)的工作
9. 協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
10. 完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作;