行政文員工作職責(zé)集錦（精選33篇）

行政文員工作職責(zé)集錦 篇1

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司車輛違規(guī)查詢、管理。

　　11. 每月社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政文員工作職責(zé)集錦 篇2

　　店鋪行政文員的工作職責(zé)

　　1. 負(fù)責(zé)搜集和整理店鋪的各類報(bào)表資料，負(fù)責(zé)店鋪銷售報(bào)表數(shù)據(jù)的錄入

　　2. 根據(jù)當(dāng)月店鋪提交的考勤表，合理分解當(dāng)月店鋪總指標(biāo)至店鋪每個人

　　3. 根據(jù)倉庫及專柜提供的貨品轉(zhuǎn)貨單進(jìn)行進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)及錄入

　　4. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要與跳讀安排尋租準(zhǔn)確地備貨出庫;

　　5. 制作、匯總其他各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　6. 負(fù)責(zé)店鋪定期或不定期的商品盤點(diǎn)核對工作

　　7. 店鋪各類物資的申請及發(fā)放 證明、申請、介紹信等的處理

　　8. 公司與店鋪之間的信息傳達(dá)以及協(xié)助其他部門做好與店鋪相關(guān)的工作

　　9. 協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　10. 完成上級交給的其他事務(wù)性工作;

行政文員工作職責(zé)集錦 篇3

　　1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理；

　　4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作；

　　認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)

　　一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）

　　二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作？（15分）

　　三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。（15分）

　　四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。（5分）

　　五、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）

　　六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費(fèi)開支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下�！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？（10分）

　　七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）

　　八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）

　　九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類？（10分）

　　十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。（15分）

行政文員工作職責(zé)集錦 篇4

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機(jī)構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等)，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

　　4、負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)，對各部門的反映及時反饋;

　　5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機(jī))相關(guān)工作;

　　6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門負(fù)責(zé)人;

　　7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動的安排、員工生日關(guān)懷等;

　　9、每天派車登記，派車單，隔天用車費(fèi)用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認(rèn)簽字，于每月5日前交財(cái)務(wù)。

　　10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險(xiǎn)的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險(xiǎn)直接在外管中心辦即可，如辦理五險(xiǎn)，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費(fèi)卡，卡在財(cái)務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機(jī)長話費(fèi)賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。

　　13、每月初移動公司會寄來手機(jī)費(fèi)用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費(fèi)在拿紅單子報(bào)銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經(jīng)理，手機(jī)：1380195。

　　14、每月中旬震旦會送來復(fù)印機(jī)計(jì)張費(fèi)用，然后直接填零用金申請單，等財(cái)務(wù)通知可以領(lǐng)取的時候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可，號碼：159018瞿先生。

　　15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

　　16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

　　18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

　　19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;

　　20、領(lǐng)導(dǎo)及上級交辦的其它臨時事務(wù)。

行政文員工作職責(zé)集錦 篇5

　　協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

　　辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12. 接受其他臨時性工作。

　　13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　14. 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　15. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　16. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政文員工作職責(zé)集錦 篇6

　　1、根據(jù)公司人力資源需求，落實(shí)執(zhí)行招聘計(jì)劃，對招聘現(xiàn)狀做出初步規(guī)劃與分析;

　　2、負(fù)責(zé)建立和完善公司招聘體系和選拔流程;

　　3、負(fù)責(zé)簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個環(huán)節(jié);

　　4、建立公司人才儲備庫，以及每位候選人面試狀況詳細(xì)記錄，與候選人保持長期溝通;

　　5、貫徹執(zhí)行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統(tǒng)計(jì)，匯總員工每月薪酬數(shù)據(jù);

　　6、繳納社會福利相關(guān)款項(xiàng)，辦理社會保險(xiǎn)相關(guān)證件;

　　7、跟蹤、分析公司內(nèi)部薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息，參與編制人力成本預(yù)算。

　　8、負(fù)責(zé)公司日常內(nèi)部行政事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

行政文員工作職責(zé)集錦 篇7

　　人事行政部文員在人事行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，履行以下職責(zé)：

　　一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

　　四、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理，。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　八、 完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)

行政文員工作職責(zé)集錦 篇8

　　一、前臺文員的工作職責(zé)

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話。做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給出相關(guān)人員，不遺漏、不延誤；

　　2.日常來訪客人的接待與登記，并通知相關(guān)部門；

　　3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā)；

　　4.復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)等機(jī)電設(shè)備的管控、日常維護(hù)和保養(yǎng)；

　　5.前臺區(qū)、董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔；

　　6.員工考勤登記和外出登記；

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫和備用物品的保管工作，做好物品出入庫的登記

　　8.及時下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知，包括口頭或電話通知；

　　9. 打理好公司的植物，辦公室日常清潔的維護(hù)；

　　10. 每天下班前認(rèn)真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電、辦公設(shè)備（門窗要鎖好、斷開電源）；

　　11.協(xié)助組織公司內(nèi)部活動，做好公司宣傳工作；

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、工作行為規(guī)范：

　　1、電話接聽

　　A.聽到鈴響，至少在第三聲鈴內(nèi)接聽；

　　B接聽電話后先問候，并自報(bào)公司名。標(biāo)準(zhǔn)語如下：“您好，越達(dá)公司！”

　　C.對方講述時仔細(xì)聆聽并記錄要點(diǎn)，迅速判斷他有何需求？

　　注：

　　①不指明的電話，判斷自己不能處理時，馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人； ②通話簡明扼要，不應(yīng)長時間占線。

　　③結(jié)束時應(yīng)說“再見！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒；

　　2、客戶來訪

　　客戶或來訪者進(jìn)門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。

　　A.單個人問候標(biāo)準(zhǔn)語：“先生/女士，您好！”

　　B.來者二人，標(biāo)準(zhǔn)問候語則為：“二位先生/女士你們好！

　　C.來者為三人以上，標(biāo)準(zhǔn)問候語則為：“各位好！”

　　D.對已知道客戶或來訪者姓名的，標(biāo)準(zhǔn)問候語如下：“X先生/女士好！”

　　三、看到客戶點(diǎn)頭或聽到客戶跟說“你好”之后

　　1、引導(dǎo)客戶或來訪者就座；

　　2、聯(lián)系來訪者所找的公司人員，確定所找的人員是否在辦公室內(nèi)，如在及時引導(dǎo)客戶與公司人員見面；

　　3、客戶落座后，遞上溫水

　　注：①服務(wù)過程中實(shí)行“微笑服務(wù)”，須始終面帶微笑，熱情主動為用戶服務(wù)。

　�、诘顾�：在客人來到公司第一時間遞上一杯溫水，并有禮貌的說：請慢用。 ③如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng)，則安撫客戶或來訪者稍等；

　　④在沒有公司員工陪同的情況下，不得允許訪客自行進(jìn)入辦公區(qū)；

　�、菘蛻綦x去時，應(yīng)面帶微笑道別。

行政文員工作職責(zé)集錦 篇9

　　人力資源行政文員的工作職責(zé)

　　1、根據(jù)公司人力資源需求，落實(shí)執(zhí)行招聘計(jì)劃，對招聘現(xiàn)狀做出初步規(guī)劃與分析;

　　2、負(fù)責(zé)建立和完善公司招聘體系和選拔流程;

　　3、負(fù)責(zé)簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個環(huán)節(jié);

　　4、建立公司人才儲備庫，以及每位候選人面試狀況詳細(xì)記錄，與候選人保持長期溝通;

　　5、貫徹執(zhí)行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統(tǒng)計(jì)，匯總員工每月薪酬數(shù)據(jù);

　　6、繳納社會福利相關(guān)款項(xiàng)，辦理社會保險(xiǎn)相關(guān)證件;

　　7、跟蹤、分析公司內(nèi)部薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息，參與編制人力成本預(yù)算。

　　8、負(fù)責(zé)公司日常內(nèi)部行政事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

行政文員工作職責(zé)集錦 篇10

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購、審批、管理負(fù)責(zé)，組織資產(chǎn)盤點(diǎn)和日常維修保養(yǎng)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理等費(fèi)用報(bào)銷工作;

　　4、督促會議室預(yù)定和使用規(guī)則，保持會議室的設(shè)備正常及環(huán)境整潔;

　　5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動

　　6、來訪接待、電話轉(zhuǎn)接;

行政文員工作職責(zé)集錦 篇11

　　1. 負(fù)責(zé)公司日常管理、監(jiān)管工作，做好各項(xiàng)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí);

　　2. 負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);跟蹤各部門生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)成情況;

　　3. 做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)報(bào)表，并隨時匯報(bào)直總經(jīng)理。

　　4. 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責(zé)，監(jiān)督實(shí)施并對獎懲執(zhí)行到位。

　　5. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購及領(lǐng)用。

　　6. 負(fù)責(zé)采購、結(jié)算原材料、輔料等。

　　7 維護(hù)公司辦公環(huán)境等

　　8. 完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時性工作。

行政文員工作職責(zé)集錦 篇12

　　1.負(fù)責(zé)來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達(dá)工作;

　　2.酒店、酒樓的預(yù)定和機(jī)票的預(yù)定及統(tǒng)計(jì)工作;

　　3.負(fù)責(zé)公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;

　　4.負(fù)責(zé)來訪賓客的接待、引領(lǐng)工作;

　　5.負(fù)責(zé)簽證資料的整理與辦理;

　　6.負(fù)責(zé)安排名片印制;

　　7.負(fù)責(zé)會議室的管理;

　　8.負(fù)責(zé)辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;

　　9.協(xié)助采購工作;

　　10.其他上級主管臨時交辦事項(xiàng)。

行政文員工作職責(zé)集錦 篇13

　　職務(wù)名稱：前臺文員 所屬部門：人事行政部 直接上級：人事行政部經(jīng)理 管轄崗位：

　　任職資格：

　　1. 中專（普高）以上學(xué)歷。

　　2. 有良好的服務(wù)意識，待人親切有禮、謙虛。

　　3. 有端莊的外表，豐富的內(nèi)涵。

　　4. 有積極上進(jìn)的學(xué)習(xí)心態(tài)。

　　5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。

　　崗位工作概述：

　　1. 負(fù)責(zé)來訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　2. 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

　　3. 負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作。

　　4. 負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5. 負(fù)責(zé)記錄公司相關(guān)會議紀(jì)要并存檔。

　　6. 負(fù)責(zé)前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

　　7. 負(fù)責(zé)做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。

　　8. 負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對其負(fù)責(zé)。

　　9. 負(fù)責(zé)辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　10. 負(fù)責(zé)做好公司膳食費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、備案并交財(cái)務(wù)部。

　　12. 負(fù)責(zé)管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13. 負(fù)責(zé)管理辦公室各類財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率。

　　14. 負(fù)責(zé)提出改善部門管理的建設(shè)性意見，為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

　　15. 有效利用自身工作經(jīng)驗(yàn)，積極參與公司重大項(xiàng)目的特定安排，體現(xiàn)個人價值。

行政文員工作職責(zé)集錦 篇14

　　公司行政文員的工作職責(zé)

　　一、日常工作：

　　1.接待工作：公司來訪人員接待;公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

　　2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作;公司每日報(bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入。

　　3.行政事務(wù)：考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時查卡、監(jiān)卡等);員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢等)。

　　4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　二、協(xié)助工作

　　1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

　　2.協(xié)助行政事務(wù)(辦理相關(guān)事務(wù)資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)

行政文員工作職責(zé)集錦 篇15

　　一、日常工作：

　　1.接待工作：公司來訪人員接待;公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

　　2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作;公司每日報(bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入。

　　3.行政事務(wù)：考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時查卡、監(jiān)卡等);員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢等)。

　　4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　二、協(xié)助工作

　　1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

　　2.協(xié)助行政事務(wù)(辦理相關(guān)事務(wù)資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)

行政文員工作職責(zé)集錦 篇16

　　行政文員工作內(nèi)容

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10.月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財(cái)務(wù)室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務(wù)

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

　　5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　行任公司行政文員工作職責(zé)

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、接待好來公司拜訪的客戶

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

　　1、商場在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。

　　2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

　　3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。

　　5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

　　2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

　　八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

　　2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補(bǔ)加功課。

　　九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

行政文員工作職責(zé)集錦 篇17

　　1、負(fù)責(zé)公司行政后勤的統(tǒng)籌工作，員工團(tuán)隊(duì)團(tuán)建、生日會等活動的組織籌備;

　　2、負(fù)責(zé)公司日常辦公文具的采購及管理工作,負(fù)責(zé)各類文件的歸檔管理;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的日常衛(wèi)生管理，負(fù)責(zé)訂水、快遞收發(fā)等;

　　4、負(fù)責(zé)文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞，公司會議紀(jì)要的編制;

　　5、協(xié)助人事招聘，協(xié)助對外對接政府部門等;

　　7、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部銷售數(shù)據(jù)、銷售合同等的整理匯總;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

行政文員工作職責(zé)集錦 篇18

　　1、負(fù)責(zé)制定前臺信息管理工作細(xì)則，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;

　　3、負(fù)責(zé)來賓的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng);

　　4、負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的傳達(dá);

　　5、負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作;

　　6、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達(dá)工作的溝通和聯(lián)系;

　　7、根據(jù)上級的安排，負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件;

　　8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打英復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù);

　　9、負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;

　　10、負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作;

　　11、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計(jì)、車輛出入登記工作;

　　12、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作;

　　13、負(fù)責(zé)圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

　　14、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度熱情，語言文明，口齒清楚;

　　15、嚴(yán)格執(zhí)行交制度，*人未到，*人應(yīng)堅(jiān)守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責(zé)任明確，前后銜接;

　　16、及時處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問題，并采取改進(jìn)措施;

　　17、完成上級安排的其他工作，生產(chǎn)文員的工作描述。

　　工作描述寫作技巧

　　一、工作描述應(yīng)該從招聘要求出發(fā)首先要做的是從招聘廣告中提煉出關(guān)鍵信息。有些求職者在應(yīng)聘時將招聘廣告上的工作職責(zé)忽略，只是自認(rèn)為達(dá)到了要求就投出了通用簡歷，而招聘單位根本無從考證應(yīng)聘者是否符合自己的要求、勝任工作。簡歷中要突出自己相關(guān)的工作經(jīng)歷，如果沒有相關(guān)的工作經(jīng)歷，也可突出相近的工作經(jīng)歷。如果是缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的畢業(yè)生，則可嘗試介紹與工作內(nèi)容相符的個人素質(zhì)，在校期間的活動組織、參與情況，表現(xiàn)自己適合對方的企業(yè)文化。另外，建議投簡歷時附上一份求職信，描述自己對工作的勝任。

　　二、工作描述中要有重點(diǎn)，突出你的能力不要光陳述你的工作內(nèi)容，而要強(qiáng)調(diào)你的職責(zé)、在工作中取得的成就，而且要避免空話、套話。可用具體的方式表述，如展示你過去的頭銜、獲得的獎勵以及數(shù)據(jù)。對過往單位的介紹可通過描述其規(guī)模、行業(yè)地位、發(fā)展?fàn)顩r等。在知名大型企業(yè)的就職經(jīng)歷能夠很好地提升簡歷的被關(guān)注度。表現(xiàn)出你對過去工作的勝任，以及對所應(yīng)聘職位的勝任。

　　三、工作經(jīng)歷中突出你的提升過程.如果你在公司里得到提升，你可以在你的簡歷中突出這一點(diǎn)。潛在的雇主會對你的提升有深刻印象，因?yàn)樘嵘�表示你就業(yè)穩(wěn)定，也很有出色的工作成績。但你必須用正確的顯示方法，否則會得到相反的效果。在描述工作經(jīng)歷時，并不是簡單的鋪陳或者是工作轉(zhuǎn)換，必須可以從中看出你的進(jìn)步。如果可以從你的簡歷中看到你的成長和提升，這才是一份成功的簡歷。

行政文員工作職責(zé)集錦 篇19

　　一、行政前臺接待

　　1. 接待來訪者

　　接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時間，并通知其接待。

　　2. 接待咨詢者

　　若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪，應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。

　　3. 接聽電話

　　接聽電話時，應(yīng)先說“您好，大地集團(tuán)”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員（注：不可隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。

　　4. 接待推銷人員

　　上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

　　二、信件及報(bào)刊雜志轉(zhuǎn)交

　　收到信件及報(bào)刊雜志時，應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

　　三、快遞管理

　　1. 接待快遞員

　　熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

　　2. 轉(zhuǎn)交快遞

　　收到快遞時，快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取，并做好簽收登記。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取。

　　3. 與保安交接快遞工作

　　每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領(lǐng)取。

　　四、會務(wù)工作

　　1. 會議前準(zhǔn)備工作

　　主動關(guān)注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況，及時記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會議室準(zhǔn)備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。

　　2. 會議中服務(wù)工作

　　維護(hù)會議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會議組織者要求，適時為與會者準(zhǔn)備茶水飲料，并隨時待命，協(xié)助做好其他會務(wù)工作。

　　3. 會議后完善工作

　　負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。

　　五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負(fù)責(zé)

　　1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負(fù)責(zé)播放）。

　　2、負(fù)責(zé)咖啡機(jī)固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。

　　六、行政前臺日常事務(wù)

　　1.保證前臺電子設(shè)備的'正常使用

　　前臺有觸摸屏、電話等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。

　　2.前臺電源管理

　　每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

　　3.公司鑰匙管理

　　前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應(yīng)妥善保管以備使用。

行政文員工作職責(zé)集錦 篇20

　　總要求：主動、熱情、認(rèn)真、勤快

　　一、 接待

　　1、 文明用語，言談儀表，大方得體，微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。

　　2、 著裝大方得體，須穿著有袖上裝，最好是職業(yè)裝。

　　3、 客人來訪，先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。

　　4、 客人離開后，及時收拾接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶杯。

　　5、 離開崗位，找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。

　　6、 不準(zhǔn)在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。

　　7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài)，注意提前續(xù)水。每天早上換水。

　　8、 為領(lǐng)導(dǎo)泡茶。

　　二、 清潔衛(wèi)生

　　1、 每天配合清潔工整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)（認(rèn)真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報(bào)紙等。

　　2、 每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。

　　3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。

　　4、 來到公司先將開水器開關(guān)打開。每周一早上將開水器里的積水放完，換水。

　　5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。 特別注意：愛護(hù)公物，洗地毯、維修空調(diào)、裝修時，要求桌面、地面都全鋪報(bào)紙保護(hù)，搬動椅子千萬小心，千萬不要碰壞、劃花，就像愛護(hù)自己財(cái)務(wù)一樣。

　　6、 督促清潔工的工作情況，有不滿意之處，及時指出，如不改善則報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　7、 下班后管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶關(guān)緊，提醒每個部門關(guān)緊門窗。

　　三、 綠化業(yè)務(wù)

　　1、 每次緊跟澆花員澆花，做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了，馬上動手摘除，不能等等澆花工來了才處理。

　　2、 不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進(jìn)換新。

　　3、 要求澆花工注意清潔，不準(zhǔn)弄臟地毯和桌子。

　　4、 換花木弄臟過道時，要及時清潔。

　　四、 分發(fā)報(bào)紙、訂報(bào)、收郵件、處理舊報(bào)

　　1、 每天上午及時到樓下取報(bào)、分發(fā)報(bào)紙。

　　2、 及時分發(fā)郵件到個人。

　　3、 前一天舊報(bào)受到接待室夾好。

　　4、 領(lǐng)導(dǎo)辦公室報(bào)紙整理好。

　　5、 每周五下午把每個部門舊報(bào)回收到儲物室。

　　6、 一季度賣舊報(bào)一次，填報(bào)《廢報(bào)處理表》，把錢交到財(cái)務(wù)室，做好登記。

　　五、 聯(lián)系維修事務(wù)

　　1、 維修空調(diào)，要求出故障及時報(bào)告，多催促，講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率，要重視，及時反饋情況：如已聯(lián)系維修公司人員，安排維修時間等。

　　2、 經(jīng)常觀察設(shè)施、電器、房屋，及時發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障，馬上告知，進(jìn)行檢查，原則上自行維修。需要時聯(lián)系管理處，了解維修費(fèi)，是否更換，是否自購零件物品。

　　3、 桌椅維修時，如保修期內(nèi)的新物品，查看購物單聯(lián)系維修，保修期滿的則找固定一家維修公司。

　　六、 考勤事務(wù)

　　1、 做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理考勤登記，記錄其外出時間、事由。

　　2、 保管員工請假單，做好員工休假記錄統(tǒng)計(jì)。

　　七、 復(fù)印資料

　　1、 有時協(xié)助打印文件，要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。

　　2、 負(fù)責(zé)資料復(fù)印，傳真。

　　八、 會議室、接待室管理

　　1、 確保會議室隨時可以進(jìn)行會議。

　　2、 會前一小時開窗通風(fēng)，會前20分鐘開空調(diào)機(jī)。

　　3、 會前布置會場：清潔衛(wèi)生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。

　　4、 洗手間放紙巾。

　　5、 做好茶水供應(yīng)工作。會前確定供應(yīng)熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。

　　6、 會后清潔會場：撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。

　　7、 中午不得讓人在會議室午休。

　　8、 不得在里面用餐。

　　9、 不得在會議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。

　　10、 平時要關(guān)閉會議室窗戶、窗簾，以防座椅曝曬老化。

　　九、 其他

　　1、 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。

　　2、 協(xié)助籌備公司各項(xiàng)活動。

　　二Oxx年x月xx日

行政文員工作職責(zé)集錦 篇21

　　1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件，收發(fā)各類信件、報(bào)刊和文件。

　　3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

　　5、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

行政文員工作職責(zé)集錦 篇22

　　1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令，負(fù)責(zé)行政人事部的全面管理。

　　2. 負(fù)責(zé)起草、修改、報(bào)批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。

　　3. 負(fù)責(zé)公司各部門員工的定編、定崗工作，報(bào)公司總經(jīng)理室審批后安排實(shí)施。

　　4. 負(fù)責(zé)公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

　　5. 負(fù)責(zé)公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。

　　6. 負(fù)責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補(bǔ)充等的工作。

　　7. 負(fù)責(zé)公司員工工作紀(jì)律的檢查、監(jiān)督。

　　8. 負(fù)責(zé)起草公司員工薪金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行辦法，報(bào)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后安排實(shí)施。

　　9. 負(fù)責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

　　10.負(fù)責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。

　　11.負(fù)責(zé)與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。

　　12.負(fù)責(zé)公司全體員工各種假期的審核及管理。

　　13.負(fù)責(zé)公司全體員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。

　　14.負(fù)責(zé)制作公司月薪金報(bào)表，上報(bào)深圳總公司備案。

　　15.負(fù)責(zé)員工檔案及合同的保管與維護(hù)。

　　16.負(fù)責(zé)行政人事部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

　　17.負(fù)責(zé)公司全體員工考勤管理。

　　18.負(fù)責(zé)員工社會保險(xiǎn)的辦理。

　　19.負(fù)責(zé)辦理工資總額申報(bào)、勞動年審等手續(xù)。

　　20.了解政府部門相關(guān)人事政策。

　　21.負(fù)責(zé)各相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)。

　　22.負(fù)責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。

　　23.負(fù)責(zé)公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計(jì)。

　　24.負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。

　　25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報(bào)深圳總公司批準(zhǔn)后安排實(shí)施。

　　26.按有關(guān)規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關(guān)活動。

　　27.及時了解各部門完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù)，向公司總經(jīng)理室匯報(bào)，做到“上傳下達(dá)、下情上報(bào)”。

　　28.按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，負(fù)責(zé)草擬公司的報(bào)告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。

　　29.負(fù)責(zé)會議的籌備和安排，并負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

　　30.抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

　　31.按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政文員工作職責(zé)集錦 篇23

　　1、負(fù)責(zé)員工招聘管理，負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站日常維護(hù)及資料篩選、面試通知及面試接待;

　　2、負(fù)責(zé)人事手續(xù)辦理、人事相關(guān)記錄及人事檔桉管理;

　　3、負(fù)責(zé)人事相關(guān)數(shù)據(jù)及報(bào)表管理及統(tǒng)計(jì)、核算;

　　4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)培訓(xùn)、考核及相關(guān)記錄、相關(guān)培訓(xùn)跟進(jìn);

　　5、負(fù)責(zé)員工活動管理、配合及相關(guān)組織策劃等，提升員工對公司企業(yè)文化的認(rèn)同感;

　　6、關(guān)懷及跟進(jìn)員工衣、食、住、行等日常生活， 保障及提升員工滿意度;

　　7、配合公司員工后勤事務(wù)及管理;

　　8、積極主動完成部門及崗位工作協(xié)作， 積極高效完成日常其他事宜;

行政文員工作職責(zé)集錦 篇24

　　1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

　　3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。

　　4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　5、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

　　6、辦理新員工的入職手續(xù)，離職手續(xù)，人員的調(diào)動和轉(zhuǎn)正等事宜;

　　7、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

　　8、每月辦理員工的社保、公積金繳納;

　　9、每月統(tǒng)計(jì)辦公用品，根據(jù)各部門的需求及時采購發(fā)放;

　　10、員工宿舍的管理;

　　11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

行政文員工作職責(zé)集錦 篇25

　　1、負(fù)責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引，對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

　　2、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

　　3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

　　5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政文員工作職責(zé)集錦 篇26

　　1 接聽、轉(zhuǎn)接電話;協(xié)助接待來訪人員。

　　2 負(fù)責(zé)烏審旗基地辦公室的文秘、信息、機(jī)要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3負(fù)責(zé)傳真文件等收發(fā)。

　　4協(xié)助整理開工資料、方案、掛賬等的編寫、打印和辦理。

　　5領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政文員工作職責(zé)集錦 篇27

　　1.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)業(yè)園區(qū)/寫字樓項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心人事行政工作，含項(xiàng)目崗位招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的管理;

　　2.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心各類辦公用品管理，辦公環(huán)境管理;

　　3.負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的實(shí)施，做好員工考勤、獎懲管理;

　　4.負(fù)責(zé)公司人力資源相關(guān)文件和檔案的管理;

　　5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶來訪來電接待，受理投訴等客服工作;

　　6.協(xié)助處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

行政文員工作職責(zé)集錦 篇28

　　1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;

　　3、負(fù)責(zé)人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計(jì);

　　4、負(fù)責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

　　5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;

　　6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動培訓(xùn)組織，做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;

　　7、協(xié)助部門做好其它工作。

行政文員工作職責(zé)集錦 篇29

　　1.熟悉辦公自動化軟件。

　　2.善于溝通，為人親和，執(zhí)行高效。

　　3.辦事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，為人順和;

　　4.協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)勤事務(wù)，檔案管理等;

　　5.完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)。

行政文員工作職責(zé)集錦 篇30

　　行政文員的工作職責(zé)

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司車輛違規(guī)查詢、管理。

　　11. 每月社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政文員工作職責(zé)集錦 篇31

　　1、接轉(zhuǎn)總機(jī)來電，接待客戶來訪;

　　2、酒店、機(jī)票的預(yù)訂，采購;

　　3、文件的打印、整理、收發(fā)、管理，辦公環(huán)境的整理管理;

　　4、對外行政事物的聯(lián)絡(luò)及事務(wù)處理;

　　5、協(xié)助人事專員處理有關(guān)行政事物，協(xié)助舉行節(jié)假日活動。

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

　　7、該崗位發(fā)展方向，如人事、商務(wù)、采購等。

行政文員工作職責(zé)集錦 篇32

　　1、負(fù)責(zé)辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

　　4、做好會前準(zhǔn)備、會議設(shè)備連接;

　　5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實(shí)施;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員工作職責(zé)集錦 篇33

　　1、負(fù)責(zé)各部門的招聘工作，保證公司各部門所需人才的快速及時到崗;

　　2、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職、辭退及員工勞動合同、勞務(wù)協(xié)議的簽訂等手續(xù);

　　3、負(fù)責(zé)公司社保管理，及時處理員工參保、停保;

　　4、負(fù)責(zé)員工考勤管理，每日員工出勤情況檢查和匯總，處理員工考勤異常等相關(guān)問題，統(tǒng)計(jì)并匯總員工每月考勤、獎懲、其他費(fèi)用等報(bào)表數(shù)據(jù);

　　5、負(fù)責(zé)辦公勞保用品、固定資產(chǎn)、員工福利品等后勤物資的管理、采購、登記及發(fā)放;

　　6、公司宿舍管理，登記員工入住、搬離信息，水電費(fèi)核算;

　　7、管理維護(hù)公司的辦公秩序和工作紀(jì)律作風(fēng)監(jiān)督檢查，確保工作正常有序;

　　8、組織策劃各類文體活動：員工生日會、座談會、節(jié)日活動、團(tuán)建活動、年會等;

　　9、負(fù)責(zé)各類公文、通知、信函的撰寫及發(fā)布;

　　10、協(xié)助處理有關(guān)消防安全、物業(yè)方面的聯(lián)系等工作;

　　11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。