綜合行政主管職責(zé)(精選7篇)
綜合行政主管職責(zé) 篇1
1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。
4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。
9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。
10.負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。
11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報。
12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。
綜合行政主管職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司的各類商務(wù)會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務(wù);
2、組織組織、策劃、籌備公司各項內(nèi)部會議
3、負(fù)責(zé)員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。
4、協(xié)助企業(yè)文化部開展企業(yè)文化活動;
5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;
6、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
綜合行政主管職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括集團(tuán)行政后勤管理、辦公室日常事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)編輯會議紀(jì)要等文字資料,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)撰寫發(fā)言稿或其他對外稿件,企業(yè)文化宣傳工作。
3.負(fù)責(zé)公司新聞及網(wǎng)站內(nèi)容的更新和編輯,做好官網(wǎng)維護(hù)和建設(shè)工作。
4.負(fù)責(zé)公司行政資料、合同和文件的管理,確保按流程化和制度化辦理。
5.組織好訪客接待,做好重要會議的組織、會務(wù)工作和相關(guān)外聯(lián)工作。
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他臨時性工作。綜合行政主管崗位職責(zé)
綜合行政主管職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。
3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。 4.負(fù)責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的`手續(xù)管理。
6.負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄。
7.負(fù)責(zé)組織綜合性資料、草擬總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。
8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。 9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會,開展總結(jié)評比和表彰工作。 11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。 12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。
13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。 14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。
綜合行政主管職責(zé) 篇5
1、公司檔案的管理。包括建立、整理、分類、歸檔、檔案記錄。行政檔案包括工商執(zhí)照等企業(yè)證照資格、外部政策文件、公司下發(fā)的正式文檔、紅頭文件、大型會議或重要會議記錄。
2、辦公用品及設(shè)備的管理及維護(hù)。包括預(yù)算、采購、保管、分發(fā)、盤點、維修維護(hù)。
3、辦公費用管理。電話費、網(wǎng)費、電費、物業(yè)費等費用的清繳、報銷、記錄匯總相關(guān)信息數(shù)據(jù)。
4、公文的管理。公司各部門各級公文的收集、發(fā)布、匯總、建檔、保管、變更、作廢等管理事宜。
5、參與公司政策制度流程公文等的擬定和實施,以及執(zhí)行監(jiān)督。
6、公司的車輛管理,車輛的維護(hù)及費用清繳,加油,費用報銷。
7、公司固定資產(chǎn)的'管理,定期盤點固定資產(chǎn),保證資產(chǎn)安全,建立資產(chǎn)檔案。
8、公司消防以及辦公環(huán)境的維護(hù)及管理。
9、員工福利制度的建立及執(zhí)行。
10、公司大型會議活動的組織、聯(lián)絡(luò)及實施。
11、公司對外宣傳、對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),公眾號維護(hù)管理。
12、公司企業(yè)文化的建設(shè),公司團(tuán)建活動的策劃、組織、實施。
13、信息化管理,包括OA、其他辦公系統(tǒng)運行管理。
14、員工手冊的建立及管理,以及實施效果跟蹤監(jiān)督。
15、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性或階段性政務(wù)類工作。
綜合行政主管職責(zé) 篇6
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)及拓展需求,建立人才標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)人才招聘策略;
2、協(xié)助完成人才盤點,繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。
3、管理及開發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;
4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿足各部門招聘需求;
5、對入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進(jìn)建議;
6、新員工培訓(xùn)管理和優(yōu)化,對新人保留負(fù)責(zé);
7、雇主品牌建設(shè)和維護(hù)。
8、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),組織、策劃和安排員工活動;
9、部門行政工作支持和協(xié)助,并完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
綜合行政主管職責(zé) 篇7
1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進(jìn)各項工作規(guī)范化管理;
2、參與擬定公司人力資源規(guī)劃及各模塊工作開展計劃。 3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效等各模塊工作4、負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立,以及關(guān)系工作開展。
5、負(fù)責(zé)公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦,并對督辦事項進(jìn)行跟蹤、落實和反饋;
6、負(fù)責(zé)各類辦公設(shè)備等資產(chǎn)管理;
7、負(fù)責(zé)人事行政日常事務(wù)管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。綜合行政主管崗位職責(zé)21、負(fù)責(zé)公司的各類商務(wù)會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務(wù);
2、組織組織、策劃、籌備公司各項內(nèi)部會議
3、負(fù)責(zé)員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的'組織開展。
4、協(xié)助企業(yè)文化部開展企業(yè)文化活動; 5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。