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行政前臺接待專員的職責(zé)內(nèi)容

發(fā)布時(shí)間:2024-12-03

行政前臺接待專員的職責(zé)內(nèi)容(通用8篇)

行政前臺接待專員的職責(zé)內(nèi)容 篇1

  1.負(fù)責(zé)來訪客人的接待與引見;

  2.做好維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;

  3.負(fù)責(zé)做對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及信息傳遞;

  4.協(xié)助面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織的后勤安排;

  5.協(xié)助上級主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政前臺接待專員的職責(zé)內(nèi)容 篇2

  1. 負(fù)責(zé)禮貌接待展廳和客戶休息區(qū)的客戶,遞上茶水或飲料,并且及時(shí)添加;

  2. 負(fù)責(zé)帶領(lǐng)有需要的客戶到飯?zhí)糜貌?

  3. 負(fù)責(zé)向客戶講解會員卡的申請、更換方法,協(xié)助客戶領(lǐng)取會員卡、各種贈券以及積分禮品的選購和派發(fā);

  4. 負(fù)責(zé)客戶休息室及展廳的報(bào)紙、雜志、展架等物品擺放;

  5. 協(xié)助保潔員維持展廳日常清潔;

  6. 負(fù)責(zé)展廳的遮陽簾及時(shí)升降;

  7. 負(fù)責(zé)客戶相關(guān)用品的申購工作,如:一次性杯、糖果、汽水、礦泉水、紅茶等;

  8. 完成上級交辦的其他工作

行政前臺接待專員的職責(zé)內(nèi)容 篇3

  1、接待來訪學(xué)員及家長,完成學(xué)員和家長的現(xiàn)場咨詢并引導(dǎo)學(xué)員及家長報(bào)班;

  2、接聽和呼出電話、通過各種市場活動預(yù)約學(xué)生及家長上門咨詢;

  3、做好線索學(xué)員信息登記與管理并協(xié)助學(xué)科教師做好學(xué)生學(xué)習(xí)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)員及員工考勤等工作

  5、協(xié)助日常辦公室事務(wù)及其他臨時(shí)性工作。

行政前臺接待專員的職責(zé)內(nèi)容 篇4

  1、負(fù)責(zé)公司前臺事務(wù)的處理:訪客接待、來電轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、信件等;

  2、選擇并維護(hù)招聘渠道、拓展新的招聘渠道、發(fā)布招聘信息;

  3、組織、安排面試,并進(jìn)行人力資源初試;

  4、負(fù)責(zé)對招聘結(jié)果進(jìn)行相關(guān)分析等工作;

  5、 負(fù)責(zé)各部門績效考核審核工作

  6、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),如綠化、清潔管理,辦公設(shè)備維護(hù)等;

  7、完成上級臨時(shí)交辦的工作。

行政前臺接待專員的職責(zé)內(nèi)容 篇5

  1.負(fù)責(zé)內(nèi)外人員的來訪接待工作,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  2. 負(fù)責(zé)內(nèi)外電話規(guī)范接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  3、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、各類快遞、信件的收發(fā),協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境、公司環(huán)境及衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī),投影機(jī)等);

  5、負(fù)責(zé)辦公用品申領(lǐng)、易耗品的保管、發(fā)放和領(lǐng)用登記;以及公司基礎(chǔ)資產(chǎn)的盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì);

  6、負(fù)責(zé)公司人員的考勤統(tǒng)計(jì)(記錄員工月出勤情況、加班情況),以及負(fù)責(zé)員工日?记诘谋O(jiān)督;

  7、負(fù)責(zé)公司日常辦公訂餐訂水、公司會議室使用分配及管理、門禁申領(lǐng),公司日常費(fèi)用報(bào)銷等工作;

  8、協(xié)助公司各類活動的策劃及統(tǒng)籌安排工作、制度的監(jiān)督執(zhí)行;

  9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)臨時(shí)性及緊急事件的處理工作及其他上級交辦的行政人事事務(wù)工作;

行政前臺接待專員的職責(zé)內(nèi)容 篇6

  1、集團(tuán)總部內(nèi)部電話接聽與轉(zhuǎn)接;

  2、來訪客人接待安排以及通知;

  3、日常進(jìn)出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對、登記管理;

  4、總部一樓固定資產(chǎn)、接待用品管理;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類活動、會議的接待等事宜;

  6、總部一樓辦公區(qū)域的綠化、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)管

  7、協(xié)助行政部完成其他相關(guān)行政工作。

行政前臺接待專員的職責(zé)內(nèi)容 篇7

  1.前臺接待;

  2.福利(零時(shí)、生日、節(jié)日福利等)的申請、采購、發(fā)放、記錄等工作

  3.辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護(hù);

  4.起草、傳達(dá)行政通知和相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  6.繳納公司各項(xiàng)行政費(fèi)用;

  7.宿舍水電核算

  8.攜程差旅預(yù)定

  9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政前臺接待專員的職責(zé)內(nèi)容 篇8

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接聽

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時(shí)間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺接待專員的職責(zé)內(nèi)容(通用8篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政前臺人員的崗位職責(zé)(通用4篇)

    1、負(fù)責(zé)公司行政前臺接待工作,形象良好,上班穿正裝,畫淡妝;2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。3、負(fù)責(zé)各類文檔、商務(wù)文檔、文件的錄入、排版、打印;4、日常文書編寫,有寫策劃文案功底優(yōu)先;6、協(xié)助行政主管處理日常行政...

  • 關(guān)于行政前臺的工作職責(zé)(精選28篇)

    1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;4、負(fù)責(zé)來訪客...

  • 關(guān)于行政前臺工作職責(zé)(精選31篇)

    1. 負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;2. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;3. 負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生...

  • 2025年行政前臺職責(zé)范圍(精選28篇)

    1.前臺電話接聽,接待來訪人員;2.復(fù)印、打印、掃描文件,整理保存公司相關(guān)文件資料3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;6....

  • 行政前臺具體的崗位職責(zé)(精選33篇)

    1、接待來訪客人及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;2、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)、外出人員管理;3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;4、協(xié)助部門同事開展員工活動。...

  • 行政前臺工作職責(zé)職能(精選29篇)

    1.負(fù)責(zé)接待前來咨詢的家長,老師,學(xué)生,及時(shí)傳遞信息并作好相關(guān)記錄;2.負(fù)責(zé)協(xié)助校長處理校區(qū)人事,行政,財(cái)務(wù)板塊相應(yīng)的工作;3.負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)工作進(jìn)度的跟進(jìn)與對接,為校長處理各種校務(wù)事宜;4.郵件信件收發(fā),員工入離職辦理、考勤等工作;...

  • 行政前臺工作職責(zé)范文(精選30篇)

    1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;2.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作;3.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;4.負(fù)責(zé)展廳的講解;5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;6.兼任總經(jīng)理秘書。...

  • 行政前臺工作職責(zé)歸納整合(精選28篇)

    1、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂續(xù)簽與管理2、社保增員、減員、報(bào)銷、繳費(fèi)3、核對每月考勤相關(guān)工作、工資核算4、公司節(jié)日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)5、前臺接待、日常行政工作6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。...

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    1、形象氣質(zhì)佳。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;2、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、登記與采購工作;4、保證行政電子...

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    前臺行政工作職責(zé):1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作3、負(fù)責(zé)辦公用品的`盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。...

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    1、日常前電話接聽及接待;2、協(xié)助總裁辦行政事務(wù),辦公用品、禮品等采購及出入庫登記;3、辦公環(huán)境維護(hù),花卉綠植整理,公司企業(yè)文化活動組織;4、簡單IT網(wǎng)絡(luò)維護(hù),檔案資料整理、登記造冊。...

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    1、外來人員接待與登記,對來訪人員做好相關(guān)登記工作并及時(shí)通知對口相關(guān)接待人員;2、及時(shí)接聽前臺來電,并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員,對公司各部門人員信息做好;3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作,物品整齊擺放;4、確保前臺辦公環(huán)...

  • 行政前臺崗位職責(zé)(精選31篇)

    一、崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接、確保準(zhǔn)確、及時(shí)的傳達(dá)來電記錄信息;2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的'禮節(jié)禮貌;3、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協(xié)議、合同;4、協(xié)助招聘面試,負(fù)責(zé)入職、...

  • 行政前臺的崗位職責(zé)(通用30篇)

    行政前臺崗位職責(zé):服從前臺接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)2.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信...

  • 行政前臺工作職責(zé)匯編(通用32篇)

    1)負(fù)責(zé)每天處理各項(xiàng)營業(yè)收款及記賬、匯款工作;2)支出報(bào)銷、借款時(shí),要對原始單據(jù)進(jìn)行審核;3)禮貌,熱情接待來訪客戶及來電,根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待;4)做好客戶來訪登記手續(xù),并將信息準(zhǔn)確錄入的UPC;5)校區(qū)課間對于學(xué)生的紀(jì)律...

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