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經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2020-02-13

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé)

  總經(jīng)理秘書要完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé)有哪些呢?下面是第一范文網(wǎng)小編整理的經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé),歡迎閱讀。

篇1:經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé)

  1、總經(jīng)辦接待工作:接聽電話;引導(dǎo)客人進入會議室,倒茶,通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;

  2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

  3、填報開發(fā)公司月報表,于次月12日上交報表;

  4、編制房地產(chǎn)市場月報表;

  5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表,每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;

  6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

  7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報年檢報告書,準(zhǔn)備年檢材料;

  8、聯(lián)系保險公司,購買公司車輛強制險及商業(yè)險;

  9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

  10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;

  11、負責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理;

  12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;

  13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;

  14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進行盤點;

  15、每周預(yù)定團隊活動場地,準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);

  16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

篇2:經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé)

  1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

  2.參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。

  3.匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。

  4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

  5.負責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

  6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

篇3:經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé)

  職責(zé)一:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

  任務(wù)1:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程,陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動

  任務(wù)2:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項工作

  職責(zé)二:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動

  任務(wù)1:接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

  任務(wù)2:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會,督促會議決議的貫徹落實

  職責(zé)三:起草各類公文

  任務(wù)1:負責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿

  工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)):

  企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé) 相關(guān)內(nèi)容:
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    1、負責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持稿和會議紀(jì)要等2、負責(zé)公司會議、活動的文字起草工作3、綜合素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強溝通能力好...

  • 行政秘書工作職責(zé)(通用29篇)

    1、公司高管秘書工作:日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報批文件,跟蹤文件的批復(fù)與傳達;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行客戶接待、召開會議等,做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào),做好“上傳下達、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其...

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  • 行政秘書的崗位職責(zé)(精選29篇)

    行政秘書主要是以公司運營為保障,工作內(nèi)容也比較多樣化,包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設(shè)備,比如計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。...

  • 行政秘書工作職責(zé)都有哪些(通用5篇)

    1、全面了解公司企業(yè)戰(zhàn)略及文化,熟悉公司管理制度;2、協(xié)助總裁的日常行政接待;3、經(jīng)總裁授權(quán),參與重大商務(wù)會議及接待工作;4、能協(xié)助總裁或獨立完成公共關(guān)系活動;5、接受臨時出差及當(dāng)?shù)貞?yīng)酬活動;6、有一定寫作能力,可獨立完成會議稿、通...

  • 行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容(通用30篇)

    1、自有物業(yè)的共享辦公運營,日?蛻舻慕哟头⻊(wù),洽談和辦理客戶租期續(xù)約;2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織商業(yè)樓宇租賃、簽約和物管服務(wù)工作;3、參與市場調(diào)研,商業(yè)策劃、項目考察和外商接洽。...

  • 行政秘書工作職責(zé)職能內(nèi)容(通用32篇)

    1、負責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。2、負責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理,做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。3、負責(zé)公司日常的客戶接待。4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。5、負責(zé)公司物品采購。...

  • 行政秘書工作職責(zé)范圍(精選31篇)

    1、電話接聽,來訪公司客戶及人員登記接待,辦公室行政類日常事務(wù):2、陪同董事長及總經(jīng)理日?蛻舻耐獬鰬(yīng)酬接待工作;3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護:4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完...

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    1、起草、修訂、校對公司會議紀(jì)要和決議,并督辦簽發(fā);2、負責(zé)公司會議議定事項及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實督辦;3、負責(zé)公司簡報和綜合信息的起草、發(fā)布和報送,協(xié)助完成公司信息報送評比工作,推動信息工作水平提升;4、協(xié)助、支持公司重大活動、綜合...

  • 行政秘書工作職責(zé)職能范圍(通用28篇)

    1、項目申報工作:整理收集申報材料,網(wǎng)上填報紙質(zhì)版材料報送以及后續(xù)事項2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經(jīng)營性信息、大數(shù)據(jù)),以及行政部主導(dǎo)的項目報送。...

  • 行政秘書工作職責(zé)職能描述(通用29篇)

    1、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;2、陪同總經(jīng)理與客戶面談,并記錄相關(guān)信息,整理后發(fā)送給相關(guān)人員;3、合理安排總經(jīng)理的日常行程,協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;4、 負責(zé)總經(jīng)理會議籌備、通知、記錄及...

  • 行政秘書崗位職責(zé)(精選27篇)

    行政秘書崗位職責(zé)1.負責(zé)一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作,行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀(jì)要的起草工作;3.負責(zé)督促各項行政工作的落實情況,并將情...

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    1.本所所有印章由出納保管,保管人員接到印章,必須進行登記,登記項目包括頒發(fā)機構(gòu)、收到日期、印章名稱、收到枚數(shù)、經(jīng)領(lǐng)人姓名、啟用時間,并在登記本加蓋印鑒。...

  • 關(guān)于行政秘書的工作職責(zé)(精選30篇)

    1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù),負責(zé)各種會議紀(jì)要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作,協(xié)助主管做好往來函電的處理;2、協(xié)助主管對公司進行團隊管理,負責(zé)公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;3、協(xié)助主管處理...

  • 行政秘書工作職責(zé)描述(精選35篇)

    1、配合完成各類文件、合同的流轉(zhuǎn)工作;2、文件的打印,機票、酒店預(yù)訂等;3、配合辦公、日常用品的采購等工作;4、負責(zé)公司行政用車的調(diào)度工作;5、公司日常行政事務(wù)的處理;6、完成上級交予的其它工作。...

  • 崗位職責(zé)