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經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2020-02-13

經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé)

  總經(jīng)理秘書(shū)要完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé)有哪些呢?下面是第一范文網(wǎng)小編整理的經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé),歡迎閱讀。

篇1:經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé)

  1、總經(jīng)辦接待工作:接聽(tīng)電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)議室,倒茶,通知相關(guān)人員會(huì)見(jiàn);簽收信件快遞等;

  2、各類行政公文(通知、請(qǐng)示、呈報(bào)、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

  3、填報(bào)開(kāi)發(fā)公司月報(bào)表,于次月12日上交報(bào)表;

  4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報(bào)表;

  5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每月月底前上交;統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào);

  6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

  7、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審,填報(bào)年檢報(bào)告書(shū),準(zhǔn)備年檢材料;

  8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司,購(gòu)買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn);

  9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報(bào)修;

  10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請(qǐng);

  11、負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會(huì)議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;

  12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);

  13、制定月度物資使用計(jì)劃,做好物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放和管理工作;

  14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn);

  15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場(chǎng)地,準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);

  16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

篇2:經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé)

  1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。

  2.參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。

  3.匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。

  4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。

  5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

  6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

篇3:經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé)

  職責(zé)一:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

  任務(wù)1:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動(dòng)日程,陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)

  任務(wù)2:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作

  職責(zé)二:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)

  任務(wù)1:接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

  任務(wù)2:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)及業(yè)務(wù)例會(huì),督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)

  職責(zé)三:起草各類公文

  任務(wù)1:負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿

  工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)):

  企業(yè)管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則、《中國(guó)遠(yuǎn)洋物流公司、中國(guó)外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政秘書(shū)工作職責(zé)描述(精選33篇)

    1、負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持稿和會(huì)議紀(jì)要等2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、活動(dòng)的文字起草工作3、綜合素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng)溝通能力好...

  • 行政秘書(shū)工作職責(zé)(通用29篇)

    1、公司高管秘書(shū)工作:日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報(bào)批文件,跟蹤文件的批復(fù)與傳達(dá);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶接待、召開(kāi)會(huì)議等,做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào),做好“上傳下達(dá)、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其...

  • 行政秘書(shū)崗位職責(zé)(精選28篇)

    1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。2.全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔。3.熟悉掌握公司各類文案的管理程序。...

  • 行政秘書(shū)的崗位職責(zé)(精選29篇)

    行政秘書(shū)主要是以公司運(yùn)營(yíng)為保障,工作內(nèi)容也比較多樣化,包括比較基礎(chǔ)的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理,能夠數(shù)量使用辦公室的自動(dòng)化設(shè)備,比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。...

  • 行政秘書(shū)工作職責(zé)都有哪些(通用5篇)

    1、全面了解公司企業(yè)戰(zhàn)略及文化,熟悉公司管理制度;2、協(xié)助總裁的日常行政接待;3、經(jīng)總裁授權(quán),參與重大商務(wù)會(huì)議及接待工作;4、能協(xié)助總裁或獨(dú)立完成公共關(guān)系活動(dòng);5、接受臨時(shí)出差及當(dāng)?shù)貞?yīng)酬活動(dòng);6、有一定寫(xiě)作能力,可獨(dú)立完成會(huì)議稿、通...

  • 行政秘書(shū)工作職責(zé)主要內(nèi)容(通用30篇)

    1、自有物業(yè)的共享辦公運(yùn)營(yíng),日?蛻舻慕哟头⻊(wù),洽談和辦理客戶租期續(xù)約;2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織商業(yè)樓宇租賃、簽約和物管服務(wù)工作;3、參與市場(chǎng)調(diào)研,商業(yè)策劃、項(xiàng)目考察和外商接洽。...

  • 行政秘書(shū)工作職責(zé)職能內(nèi)容(通用32篇)

    1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。3、負(fù)責(zé)公司日常的客戶接待。4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。5、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)。...

  • 行政秘書(shū)工作職責(zé)范圍(精選31篇)

    1、電話接聽(tīng),來(lái)訪公司客戶及人員登記接待,辦公室行政類日常事務(wù):2、陪同董事長(zhǎng)及總經(jīng)理日?蛻舻耐獬鰬(yīng)酬接待工作;3、做好公文收發(fā)、打印、文書(shū)檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù):4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完...

  • 行政秘書(shū)工作職責(zé)內(nèi)容(精選31篇)

    1、起草、修訂、校對(duì)公司會(huì)議紀(jì)要和決議,并督辦簽發(fā);2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議議定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)指示的落實(shí)督辦;3、負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)和綜合信息的起草、發(fā)布和報(bào)送,協(xié)助完成公司信息報(bào)送評(píng)比工作,推動(dòng)信息工作水平提升;4、協(xié)助、支持公司重大活動(dòng)、綜合...

  • 行政秘書(shū)工作職責(zé)職能范圍(通用28篇)

    1、項(xiàng)目申報(bào)工作:整理收集申報(bào)材料,網(wǎng)上填報(bào)紙質(zhì)版材料報(bào)送以及后續(xù)事項(xiàng)2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報(bào)送(公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)性信息、大數(shù)據(jù)),以及行政部主導(dǎo)的項(xiàng)目報(bào)送。...

  • 行政秘書(shū)工作職責(zé)職能描述(通用29篇)

    1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;2、陪同總經(jīng)理與客戶面談,并記錄相關(guān)信息,整理后發(fā)送給相關(guān)人員;3、合理安排總經(jīng)理的日常行程,協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計(jì)劃并及時(shí)提醒;4、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議籌備、通知、記錄及...

  • 行政秘書(shū)崗位職責(zé)(精選27篇)

    行政秘書(shū)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對(duì)工作,行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并將情...

  • 行政秘書(shū)的崗位職責(zé)(精選25篇)

    1.本所所有印章由出納保管,保管人員接到印章,必須進(jìn)行登記,登記項(xiàng)目包括頒發(fā)機(jī)構(gòu)、收到日期、印章名稱、收到枚數(shù)、經(jīng)領(lǐng)人姓名、啟用時(shí)間,并在登記本加蓋印鑒。...

  • 關(guān)于行政秘書(shū)的工作職責(zé)(精選30篇)

    1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù),負(fù)責(zé)各種會(huì)議紀(jì)要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作,協(xié)助主管做好往來(lái)函電的處理;2、協(xié)助主管對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,負(fù)責(zé)公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;3、協(xié)助主管處理...

  • 行政秘書(shū)工作職責(zé)描述(精選35篇)

    1、配合完成各類文件、合同的流轉(zhuǎn)工作;2、文件的打印,機(jī)票、酒店預(yù)訂等;3、配合辦公、日常用品的采購(gòu)等工作;4、負(fù)責(zé)公司行政用車的調(diào)度工作;5、公司日常行政事務(wù)的處理;6、完成上級(jí)交予的其它工作。...

  • 崗位職責(zé)