行政主管主要職責(zé)(通用16篇)
行政主管主要職責(zé) 篇1
1. 外包人員(清潔、IT)管理,任務(wù)分派、工作監(jiān)督;
2. 行政管理,活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施,企業(yè)文化建設(shè)等;
3. 負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作;
4. 負(fù)責(zé)公司考勤相關(guān)數(shù)據(jù)及各類報(bào)表;
5.負(fù)責(zé)行政后勤類工作,包括5S管理,筆記本、電腦等固定資產(chǎn)管理;
6.負(fù)責(zé)訪客的接待安排、事務(wù)咨詢及其他需求;
行政主管主要職責(zé) 篇2
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計(jì)、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效,以及員工關(guān)系等;
3、向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略,組織機(jī)構(gòu)建設(shè)等方面建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;
4、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬訂年度人力資源預(yù)算規(guī)劃,組織制定人才儲(chǔ)備及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;
5、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù);
6、塑造、維護(hù)和推廣企業(yè)文化,加強(qiáng)員工凝聚力;
7、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施流程、規(guī)章制度;
8、有效管理部門預(yù)算費(fèi)用,擬定部門工作目標(biāo)和計(jì)劃、監(jiān)督和檢查情況。
行政主管主要職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)編寫部門年度行政費(fèi)用預(yù)算;
2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展公司各項(xiàng)行政后勤事務(wù)的統(tǒng)籌及管理;
3.公司網(wǎng)絡(luò)管理及辦公信息系統(tǒng)管理;
4.負(fù)責(zé)公司商業(yè)保險(xiǎn)的購買、年度續(xù)保及與保險(xiǎn)公司的溝通對(duì)接;
5.策劃及實(shí)施工團(tuán)辦活動(dòng)、員工活動(dòng),并進(jìn)行相關(guān)文字文件(報(bào)告)的編寫,積極弘揚(yáng)企業(yè)文化。
行政主管主要職責(zé) 篇4
1、全面負(fù)責(zé)公司的人事、行政、后勤工作;
2、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
3、負(fù)責(zé)考勤,員工入、離職手續(xù)的辦理,員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽,人事檔案的整理;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;
5、建立和完善辦公室行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括車輛、食堂、固定資產(chǎn)維護(hù)、辦公用品購買等事務(wù);
7、負(fù)責(zé)組織和策劃公司年會(huì)、旅游及其它文娛活動(dòng)。
8、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
行政主管主要職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)人力資源管理與開發(fā)工作,建立與健全人力資源制度;
2、負(fù)責(zé)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、調(diào)配與管理;
3、對(duì)公司人力資源涉及的各項(xiàng)工作進(jìn)行政策性指導(dǎo),提供人力資源信息;
4、負(fù)責(zé)公司員工的招聘工作,并指導(dǎo)和調(diào)控下屬機(jī)構(gòu)的招聘工作;
5、建立公司培訓(xùn)體系,開發(fā)并執(zhí)行相關(guān)培訓(xùn)課程;
6、負(fù)責(zé)薪酬、績效方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施,主導(dǎo)公司績效考核工作;
7、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金的管理;
8、負(fù)責(zé)公司人員檔案資料管理;
9、負(fù)責(zé)公司的員工勞動(dòng)關(guān)系管理。
行政主管主要職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤,流程質(zhì)量管理等銷售行政支持部門的管理工作;
2、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做好銷售系統(tǒng)日常辦公管理,如合同規(guī)范管理、營銷文件管理等銷售業(yè)務(wù)流程類工作,以及公文函件的撰寫;
3、優(yōu)化和維護(hù)銷售行政支持部門的制度體系、業(yè)務(wù)流程和各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;
4、制作、統(tǒng)計(jì)、分析銷售報(bào)表并形成分析報(bào)告,為銷售業(yè)務(wù)規(guī)劃提供決策依據(jù);
5、組織籌備會(huì)議,制作準(zhǔn)備會(huì)議所需資料及人員安排。
行政主管主要職責(zé) 篇7
1.新校區(qū)場地選址、裝修設(shè)計(jì)與籌建開業(yè)
2.校區(qū)的改造升級(jí),日常維修
3.各類證照資質(zhì)辦理、更新、年檢
4.校區(qū)固定資產(chǎn)采購管理
5.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生抽檢及保潔管控
6.定期進(jìn)行校區(qū)稽核并對(duì)進(jìn)行校區(qū)優(yōu)化管理
7.完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)
行政主管主要職責(zé) 篇8
1.基礎(chǔ)運(yùn)營銷售數(shù)據(jù)的匯總,分析及目標(biāo)管理跟進(jìn)
2.各項(xiàng)會(huì)議的統(tǒng)籌及跟進(jìn),會(huì)議紀(jì)要的記錄
3.配合大區(qū)提供各項(xiàng)工作支持
4.辦公室日常環(huán)境及固定物資管理
5.備用金管理及各項(xiàng)財(cái)務(wù)類登記報(bào)銷
6.員工團(tuán)建活動(dòng)組織及福利發(fā)放
7.第三方資質(zhì)機(jī)構(gòu)的對(duì)接及跟進(jìn)
行政主管主要職責(zé) 篇9
1、按照公司各部門用人需求及部門定編,負(fù)責(zé)新員工的招聘錄用;
2、對(duì)各部門工作崗位進(jìn)行分析,為管理活動(dòng)提供相關(guān)的信息;
3、擬定公司員工培訓(xùn)目標(biāo)、方針,建立培訓(xùn)體系及人力資源開發(fā)規(guī)劃和培訓(xùn)計(jì)劃;
4、總結(jié)、評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果,建立員工個(gè)人學(xué)習(xí)檔案,描述記載員工素質(zhì)及能力提高的動(dòng)態(tài)資料;
5、負(fù)責(zé)公司薪酬管理制度、福利制度的擬定、修正完善及實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂,負(fù)責(zé)員工的內(nèi)部異動(dòng);
7、負(fù)責(zé)辦理公司員工的各類保險(xiǎn),及停辦離職,退休員工各類保險(xiǎn)工作;
8、協(xié)調(diào)相關(guān)部門人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘 崗位分析與崗位說明、培訓(xùn)、員工工作手冊(cè)、考核、薪酬體系等系統(tǒng)文件;
9、協(xié)助公司各部門經(jīng)理處理有關(guān)人力資源工作的咨詢和支持。
10、對(duì)本部門工作負(fù)主要責(zé)任,監(jiān)督指導(dǎo)下屬的工作。
行政主管主要職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施,保證和維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;
2、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的年度預(yù)算工作,做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點(diǎn)及日常管理工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,做好項(xiàng)目申報(bào)、工商登記、街道等外聯(lián)工作;
5、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6S檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作;
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議的組織召開,包括擬發(fā)會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議材料,整理會(huì)議紀(jì)要等;
7、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動(dòng)的方案,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)性事物。
行政主管主要職責(zé) 篇11
協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行行政管理規(guī)章制度,各類行政發(fā)文的擬寫;
負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目會(huì)務(wù)組織工作,包括會(huì)議的場地策劃、設(shè)備管理維護(hù)、會(huì)議秘書、會(huì)務(wù)后勤等支持;
負(fù)責(zé)組織策劃西麗項(xiàng)目企業(yè)文化活動(dòng);
負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目的日常文檔呈遞,下發(fā)等辦公用品采購和領(lǐng)用;
負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護(hù);
負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的管控及預(yù)算編制工作;
負(fù)責(zé)監(jiān)督審核辦公用品、名片印制及各類福利物資采購計(jì)劃;
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理;資產(chǎn)的驗(yàn)收、使用管理、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)核查等工作的監(jiān)督管理;
協(xié)助外聯(lián)公關(guān)、接待工作,負(fù)責(zé)西麗項(xiàng)目證照的申辦、年檢、增項(xiàng)等工作;
10.負(fù)責(zé)房屋租賃備案及相關(guān)證件辦理;
行政主管主要職責(zé) 篇12
1、組織辦好公司各項(xiàng)會(huì)議(主管會(huì)、季度會(huì)、年會(huì)等)
2、娛樂(運(yùn)動(dòng)會(huì)、省內(nèi)省外旅游等)各項(xiàng)活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節(jié)日禮品、新店開張等);
4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報(bào)、宣傳欄;
5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
6、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量、核算、收繳;
8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳;
9、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;
10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;
11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;
13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等;
17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn);
18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;
19、協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng)。
行政主管主要職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;
2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)及課時(shí)統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)食堂的用餐管理
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、遵守工作各項(xiàng)管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的各種報(bào)表;
6、人事事務(wù)性工作的處理,包括考勤、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理;
7、完成部門主管交辦的其他工作;
行政主管主要職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)資料統(tǒng)計(jì)和歸檔、管理訂單、業(yè)績核算、投標(biāo)報(bào)價(jià)、貨物清點(diǎn)、辦公用品采購等;
2、運(yùn)營維護(hù)公司的微信號(hào),建立公司電商平臺(tái);
3、提供優(yōu)良的客戶服務(wù),接打電話,解答客戶的問題;
4、通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式維護(hù)客戶;
5、配合后勤及其他部門,做好客戶的回款及售后服務(wù);
行政主管主要職責(zé) 篇15
1、 負(fù)責(zé)制定公司行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
3、負(fù)責(zé)日常福利、節(jié)日福利的計(jì)劃和發(fā)放
4、負(fù)責(zé)員工社保繳納;負(fù)責(zé)證照變更、年檢等相關(guān)工作
5、負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度并協(xié)助整理現(xiàn)場實(shí)施文檔;
6、 負(fù)責(zé)公司年會(huì)的組織與策劃
7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材管理、分配、發(fā)放;合理控制辦公等行政費(fèi)用;
8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、福利設(shè)施的管理和維護(hù);
9、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
10、負(fù)責(zé)重要辦公物資的登記、領(lǐng)用及回收的管理。
行政主管主要職責(zé) 篇16
1、協(xié)調(diào)全國物料事誼:對(duì)全國物料采購,合理性分析及賬目整體負(fù)責(zé);保證賬實(shí)相符,監(jiān)控采購并管理、監(jiān)督公司資產(chǎn),每月按時(shí)反饋臺(tái)賬并做好丟失相關(guān)賠償工作等;
2、行政系統(tǒng)運(yùn)用修改:收集各城市的行政系統(tǒng)運(yùn)用的意見和建議,使行政系統(tǒng)更加貼近實(shí)際使用;
3、行政流程制定:對(duì)采購流程,報(bào)廢流程等進(jìn)行重新的修正和設(shè)置,便于運(yùn)營使用方便快捷;
4、季節(jié)性采購主導(dǎo):春節(jié),端午節(jié),717騎士節(jié),中秋節(jié)等重大節(jié)日和其他特殊季節(jié)性員工關(guān)懷的采購監(jiān)控;
5、其他行政事項(xiàng)協(xié)助。