行政部門部門的工作職責(zé)(精選12篇)
行政部門部門的工作職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,
輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、熟識(shí)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作;
6、協(xié)助上級(jí)處理辦公室有關(guān)對(duì)內(nèi)和外部有關(guān)機(jī)構(gòu)事情。
行政部門部門的工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)會(huì)議管理,包括經(jīng)營層各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織安排、會(huì)議記錄和會(huì)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦經(jīng)營層會(huì)議決策事項(xiàng),并及時(shí)反饋結(jié)果;
3、負(fù)責(zé)對(duì)需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類處理,并提出初步處理意見;
4、負(fù)責(zé)綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報(bào)告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營層所需各類信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作;
6、負(fù)責(zé)公文簽傳和流轉(zhuǎn),組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;
7、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待;
8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持;
9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。
行政部門部門的工作職責(zé) 篇3
1.處理項(xiàng)目部辦公室事務(wù);
2.完成項(xiàng)目部各類合同信息化上傳流轉(zhuǎn)溝通工作;
3.每月做好項(xiàng)目部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;
4.完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門部門的工作職責(zé) 篇4
1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;
2.組織會(huì)議室維護(hù)、使用、調(diào)配及會(huì)務(wù)組織安排、記錄工作;
3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的采購、登記、保管、調(diào)配、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作;
4.組織公司檔案和項(xiàng)目檔案的保存、移交等管理;
5.組織項(xiàng)目公司注冊(cè),以及營業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;
6..組織來文函、報(bào)刊的收發(fā)管理;
7.組織固定資產(chǎn)分類,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬卡及登記賬卡,定期組織固定資產(chǎn)清點(diǎn),保證賬、卡、物三相符;
9.組織固定資產(chǎn)的采購、入庫、登記領(lǐng)用、租賃、委托租賃、維修、調(diào)撥、變賣、清查或報(bào)廢封存處理;
定期與不定期檢查下屬公司的固定資產(chǎn)購置與登記情況。
行政部門部門的工作職責(zé) 篇5
1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
3、協(xié)助管控公司采購的供應(yīng)商渠道,確保采購的流程的合理;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護(hù)及費(fèi)用控制;
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護(hù)及管理;與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),為公司營造良好的辦公環(huán)境;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政部門部門的工作職責(zé) 篇6
負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理相關(guān)事務(wù);
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待相關(guān)事務(wù);
負(fù)責(zé)公司文案和秘書有關(guān)工作;
負(fù)責(zé)其他商務(wù)助理工作;
協(xié)作負(fù)責(zé)其他有關(guān)工作。
行政部門部門的工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)制作銷售合同及招標(biāo)標(biāo)書、接收客戶訂單和安排發(fā)貨,及時(shí)記錄和反饋客戶信息,做好相關(guān)銷售記錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作,包括員工考勤、接待訪客、編寫報(bào)告、文件歸檔等;
3、負(fù)責(zé)銷售系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門部門的工作職責(zé) 篇8
1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;
2、部門年度預(yù)算編撰、修訂;各類行政費(fèi)用、合同管理;
3、公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn),辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;
4、公司會(huì)議管理,辦公用品的采購、能耗管理;
5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;
6、公司團(tuán)建、節(jié)假日活動(dòng)方案策劃及實(shí)施組織;
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實(shí)施,員工福利及活動(dòng)開展;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門部門的工作職責(zé) 篇9
(1)負(fù)責(zé)行政費(fèi)用成本管控,每周、每月對(duì)行政費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)整改解決。
(2)負(fù)責(zé)公司所有宿舍的統(tǒng)一管理和安排。
(3)負(fù)責(zé)就餐卡制作及異常處理,監(jiān)督食宿各項(xiàng)工作按規(guī)范操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的倉庫干燥通風(fēng),各種防備設(shè)施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。
行政部門部門的工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)行政物資管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)管理等行政事務(wù)性工作;
2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動(dòng)組織執(zhí)行;
3、協(xié)助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險(xiǎn)一金;
4、協(xié)助財(cái)務(wù)完成報(bào)銷手續(xù)、單據(jù)整理等事宜。
行政部門部門的工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作,做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計(jì)劃,保證物品的正常供給;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)接各運(yùn)營中心行政類事務(wù);
6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單;
7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險(xiǎn)理賠等后勤保障工作;
9、按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)交代的工作各其它臨時(shí)工作任務(wù)。
行政部門部門的工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。