區(qū)域公司的招標(biāo)思路與實(shí)操
其次是區(qū)域招標(biāo)制度與流程的簡(jiǎn)要介紹,我會(huì)在這里給大家說(shuō)明區(qū)域招標(biāo)工作的一些制度上的分類,以及在流程的設(shè)置。15分鐘
再后面是區(qū)域招標(biāo)工作過(guò)程中的一些案例分享。20分鐘
最后面是招標(biāo)談判的一些經(jīng)驗(yàn)與技巧分享。由于快速開(kāi)發(fā)的原因,其它許多公司的制度與流程我們是無(wú)法照搬的,所以在工作中發(fā)現(xiàn),以談判的方式確定招標(biāo)單位的情況比較多。所以我會(huì)將我們區(qū)域在招標(biāo)談判中的一些經(jīng)驗(yàn),給大家作一個(gè)分享。35分鐘
在正試說(shuō)之后的內(nèi)容之前,我還要和大家說(shuō)個(gè)我自己的故事。
前幾年,在其它公司,我大部分時(shí)間從事造價(jià)工作。不喜歡與人接觸,不愛(ài)說(shuō)話。但我來(lái)后,這一切都改變了,這是連我自己都沒(méi)想過(guò)的。
我來(lái)之前,把一切流程與制度設(shè)想得非常好。我覺(jué)得呀,我來(lái)到后,離家又近,制度流程都已成熟,我根本只需要按部就班地做事就完了。每天優(yōu)哉游哉,準(zhǔn)時(shí)上下班。
沒(méi)想到,來(lái)到這里后,看集團(tuán)頒布的流程,我也是一頭霧水。當(dāng)時(shí)天天做的事情就是,幫項(xiàng)目補(bǔ)流程、補(bǔ)流程、補(bǔ)流程!我們的速度太快了,快得我們跟不上項(xiàng)目的節(jié)奏。
我一個(gè)月下來(lái)統(tǒng)計(jì)了一下,嘔,我的天,我們80%的時(shí)間都是在補(bǔ)流程!我心想,我不要這樣下去,咱們都是有追求的人,年青人誰(shuí)不想做出點(diǎn)事情對(duì)吧?于是我有一天開(kāi)會(huì)時(shí)抑制不住內(nèi)心的憂傷,給我們的領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),如果再這樣下去不改,我寧愿不干了。然后提出一些改革建議,包括簡(jiǎn)化招標(biāo)流程、對(duì)先施工后談價(jià)的處理等等。沒(méi)想到,卻被領(lǐng)導(dǎo)們接受了。于是,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我這個(gè)人的性格也變了,就是大家所看到的,開(kāi)朗、外向、自信,對(duì)吧?然后就有了我下面說(shuō)的這些!
一、區(qū)域招標(biāo)工作的總體思路:
想掌握一門知識(shí),就必須了解其核心內(nèi)容。而這部分,就是今天的重點(diǎn)。
早在xx區(qū)域被授權(quán)為一級(jí)區(qū)域之前,在李總的帶領(lǐng)下,區(qū)域招標(biāo)組就在為授權(quán)后的操作辦法做準(zhǔn)備。包括寇經(jīng)理、吳經(jīng)理都為此做了很多事情。在被授權(quán)為一級(jí)區(qū)域以后,我們立即著手推行新的招標(biāo)制度與流程。
在開(kāi)始講解前,我想請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)的伙伴們幫忙定義一下,你認(rèn)為究竟什么才叫做招標(biāo)?你是如何看待招標(biāo)工作的?
招標(biāo),是一種國(guó)際上普遍運(yùn)用的、有組織的市場(chǎng)交易行為,是貿(mào)易中的一種工程、貨物、服務(wù)的買賣方式。注意關(guān)鍵詞:市場(chǎng)交易。
問(wèn):大家是如何看待市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的交易行為呢?有沒(méi)有學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)的朋友?不是學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)的也行!
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,自由交易的雙方是互利互惠的。你每天早上用一塊錢買一個(gè)包子,你失去了一塊錢,得到了一個(gè)包子,而賣早餐的老板,得到了一塊錢,失去了包子。一方填飽了肚子,一方賺取了利潤(rùn)。
而創(chuàng)始人所說(shuō)的,希望社會(huì)因我們的存在而變得更加美好,也體現(xiàn)在市場(chǎng)交易中。
[動(dòng)畫講解]
我們通過(guò)市場(chǎng)交易,向那些需要房子的消費(fèi)者,出售他們滿意的房子。我們賺取了利潤(rùn),他們得到了滿意的房子。這個(gè)社會(huì)因?yàn)槲覀兪袌?chǎng)中的自愿交易,變得更加美好。
大家是不是覺(jué)得這明顯與“剝削理論”不一樣?的確是哈!因?yàn)槲覀兒荜?yáng)光,很樂(lè)觀,很理性,我們喜歡的是正能量!
有了對(duì)招標(biāo)這個(gè)詞的定義,加上前面我對(duì)民營(yíng)企業(yè)招標(biāo)工作的解釋,接下來(lái)我們區(qū)域的招標(biāo)工作核心任務(wù)就很清晰了。
我們區(qū)域招標(biāo)工作的核心任務(wù),就是在集團(tuán)對(duì)區(qū)域的授權(quán)體系下,按計(jì)劃迅速為項(xiàng)目招選出價(jià)格合理、服務(wù)與質(zhì)量好的供應(yīng)商。xx區(qū)域的招標(biāo)制度與流程,就是在這個(gè)核心的思路基礎(chǔ)上編制和推行的。
根據(jù)我以上的說(shuō)明,大家可以看到里面的關(guān)鍵詞:授權(quán)體系、計(jì)劃、迅速、為項(xiàng)目、價(jià)格合理、服務(wù)、質(zhì)量好。所有的招標(biāo)工作,就是圍繞這幾個(gè)關(guān)鍵詞展開(kāi)的,這也是區(qū)域招標(biāo)工作的重中之重。下面我就這幾個(gè)關(guān)鍵詞,分別展開(kāi)給大家說(shuō)一下,相信大家會(huì)有更深的理解。
先看我們的“授權(quán)體系”。這是集團(tuán)對(duì)一級(jí)區(qū)域招標(biāo)工作的授權(quán)。意味著我們的所有招標(biāo)工作,在要這個(gè)授權(quán)之下開(kāi)展工作,當(dāng)然,如果區(qū)域能做大做強(qiáng),我們區(qū)域能提出更好的利于工作開(kāi)展、保證公司利益的做法,我相信授權(quán)是會(huì)越來(lái)越大的。
大家來(lái)到,給大家感受最深的,用一個(gè)字形容一下?
再看我們的“計(jì)劃”。如果招標(biāo)工作沒(méi)有計(jì)劃性,我們的招標(biāo)工作肯定會(huì)亂成一鍋粥。那招標(biāo)部門就有可能變成“后補(bǔ)招標(biāo)流程部”。無(wú)計(jì)劃,我們無(wú)法對(duì)未來(lái)的工作提前預(yù)判和準(zhǔn)備。有一個(gè)大家眾所周知的特色,大家稱之為“快”!有人說(shuō),因?yàn)榭欤晕覀儊?lái)不及做計(jì)劃。但是我說(shuō),正是因?yàn)榭,所以我們必須要有更好的?jì)劃。越是快,咱們的計(jì)劃就越要嚴(yán)密、迅速;越是快,就對(duì)我們的計(jì)劃有更加嚴(yán)格的要求。所以,在招標(biāo)工作中,計(jì)劃必不可少。在項(xiàng)目前期,我們現(xiàn)在對(duì)新項(xiàng)目開(kāi)展前期的合約分判,然后在合約分判的基礎(chǔ)上,做出我們的項(xiàng)目招標(biāo)策劃。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,我們編制年度、季度、月度招標(biāo)計(jì)劃。使招標(biāo)工作更加有計(jì)劃性,更加有條理[展示年度計(jì)劃、月度計(jì)劃]。