區(qū)域公司的招標(biāo)思路與實操
其次是區(qū)域招標(biāo)制度與流程的簡要介紹,我會在這里給大家說明區(qū)域招標(biāo)工作的一些制度上的分類,以及在流程的設(shè)置。15分鐘
再后面是區(qū)域招標(biāo)工作過程中的一些案例分享。20分鐘
最后面是招標(biāo)談判的一些經(jīng)驗與技巧分享。由于快速開發(fā)的原因,其它許多公司的制度與流程我們是無法照搬的,所以在工作中發(fā)現(xiàn),以談判的方式確定招標(biāo)單位的情況比較多。所以我會將我們區(qū)域在招標(biāo)談判中的一些經(jīng)驗,給大家作一個分享。35分鐘
在正試說之后的內(nèi)容之前,我還要和大家說個我自己的故事。
前幾年,在其它公司,我大部分時間從事造價工作。不喜歡與人接觸,不愛說話。但我來后,這一切都改變了,這是連我自己都沒想過的。
我來之前,把一切流程與制度設(shè)想得非常好。我覺得呀,我來到后,離家又近,制度流程都已成熟,我根本只需要按部就班地做事就完了。每天優(yōu)哉游哉,準(zhǔn)時上下班。
沒想到,來到這里后,看集團頒布的流程,我也是一頭霧水。當(dāng)時天天做的事情就是,幫項目補流程、補流程、補流程!我們的速度太快了,快得我們跟不上項目的節(jié)奏。
我一個月下來統(tǒng)計了一下,嘔,我的天,我們80%的時間都是在補流程!我心想,我不要這樣下去,咱們都是有追求的人,年青人誰不想做出點事情對吧?于是我有一天開會時抑制不住內(nèi)心的憂傷,給我們的領(lǐng)導(dǎo)說,如果再這樣下去不改,我寧愿不干了。然后提出一些改革建議,包括簡化招標(biāo)流程、對先施工后談價的處理等等。沒想到,卻被領(lǐng)導(dǎo)們接受了。于是,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我這個人的性格也變了,就是大家所看到的,開朗、外向、自信,對吧?然后就有了我下面說的這些!
一、區(qū)域招標(biāo)工作的總體思路:
想掌握一門知識,就必須了解其核心內(nèi)容。而這部分,就是今天的重點。
早在xx區(qū)域被授權(quán)為一級區(qū)域之前,在李總的帶領(lǐng)下,區(qū)域招標(biāo)組就在為授權(quán)后的操作辦法做準(zhǔn)備。包括寇經(jīng)理、吳經(jīng)理都為此做了很多事情。在被授權(quán)為一級區(qū)域以后,我們立即著手推行新的招標(biāo)制度與流程。
在開始講解前,我想請現(xiàn)場的伙伴們幫忙定義一下,你認(rèn)為究竟什么才叫做招標(biāo)?你是如何看待招標(biāo)工作的?
招標(biāo),是一種國際上普遍運用的、有組織的市場交易行為,是貿(mào)易中的一種工程、貨物、服務(wù)的買賣方式。注意關(guān)鍵詞:市場交易。
問:大家是如何看待市場經(jīng)濟中的交易行為呢?有沒有學(xué)經(jīng)濟學(xué)的朋友?不是學(xué)經(jīng)濟學(xué)的也行!
在市場經(jīng)濟中,自由交易的雙方是互利互惠的。你每天早上用一塊錢買一個包子,你失去了一塊錢,得到了一個包子,而賣早餐的老板,得到了一塊錢,失去了包子。一方填飽了肚子,一方賺取了利潤。
而創(chuàng)始人所說的,希望社會因我們的存在而變得更加美好,也體現(xiàn)在市場交易中。
[動畫講解]
我們通過市場交易,向那些需要房子的消費者,出售他們滿意的房子。我們賺取了利潤,他們得到了滿意的房子。這個社會因為我們市場中的自愿交易,變得更加美好。
大家是不是覺得這明顯與“剝削理論”不一樣?的確是哈!因為我們很陽光,很樂觀,很理性,我們喜歡的是正能量!
有了對招標(biāo)這個詞的定義,加上前面我對民營企業(yè)招標(biāo)工作的解釋,接下來我們區(qū)域的招標(biāo)工作核心任務(wù)就很清晰了。
我們區(qū)域招標(biāo)工作的核心任務(wù),就是在集團對區(qū)域的授權(quán)體系下,按計劃迅速為項目招選出價格合理、服務(wù)與質(zhì)量好的供應(yīng)商。xx區(qū)域的招標(biāo)制度與流程,就是在這個核心的思路基礎(chǔ)上編制和推行的。
根據(jù)我以上的說明,大家可以看到里面的關(guān)鍵詞:授權(quán)體系、計劃、迅速、為項目、價格合理、服務(wù)、質(zhì)量好。所有的招標(biāo)工作,就是圍繞這幾個關(guān)鍵詞展開的,這也是區(qū)域招標(biāo)工作的重中之重。下面我就這幾個關(guān)鍵詞,分別展開給大家說一下,相信大家會有更深的理解。
先看我們的“授權(quán)體系”。這是集團對一級區(qū)域招標(biāo)工作的授權(quán)。意味著我們的所有招標(biāo)工作,在要這個授權(quán)之下開展工作,當(dāng)然,如果區(qū)域能做大做強,我們區(qū)域能提出更好的利于工作開展、保證公司利益的做法,我相信授權(quán)是會越來越大的。
大家來到,給大家感受最深的,用一個字形容一下?
再看我們的“計劃”。如果招標(biāo)工作沒有計劃性,我們的招標(biāo)工作肯定會亂成一鍋粥。那招標(biāo)部門就有可能變成“后補招標(biāo)流程部”。無計劃,我們無法對未來的工作提前預(yù)判和準(zhǔn)備。有一個大家眾所周知的特色,大家稱之為“快”!有人說,因為快,所以我們來不及做計劃。但是我說,正是因為快,所以我們必須要有更好的計劃。越是快,咱們的計劃就越要嚴(yán)密、迅速;越是快,就對我們的計劃有更加嚴(yán)格的要求。所以,在招標(biāo)工作中,計劃必不可少。在項目前期,我們現(xiàn)在對新項目開展前期的合約分判,然后在合約分判的基礎(chǔ)上,做出我們的項目招標(biāo)策劃。在項目實施過程中,我們編制年度、季度、月度招標(biāo)計劃。使招標(biāo)工作更加有計劃性,更加有條理[展示年度計劃、月度計劃]。