區(qū)域公司的招標(biāo)思路與實操
迅速。來給我最大的感觸還是一個“快”字。之前在別的企業(yè)，從摘牌后5-7個月就開盤是不可想象的。剛開始來，我也不太適應(yīng)，因為這個環(huán)節(jié)沒有做完，下個環(huán)節(jié)就已經(jīng)開始了。在其它地產(chǎn)企業(yè)，通常都是按部就班，一步步來。我們這里不是。我們在講快的同時，意味著我們的招標(biāo)工作必須迅速。我們千萬不能拿別的企業(yè)的操作模式，生搬硬套在。就算我們拿人家的做法，我們也必須做出極好的改良，來適應(yīng)開發(fā)速度。否則，我們就會拖后腿。
招標(biāo)部門是一個為項目服務(wù)的重要部門。如果我們總認(rèn)為我們在區(qū)域或集團(tuán)高高在上，招標(biāo)工作是沒辦法做好的。為了項目部工作的順利開展，我們必須一方面站在項目總的立場，急他之所急，很多東西想在他前面，為項目做好服務(wù)工作。但這有個前提，是不能損害公司的利益。并不是說一個工程50萬可以做，因項目總急，你招出個500萬來。所以，“為項目”是這樣理解的，是要為項目招選出合適的供應(yīng)商。
在招標(biāo)中，我們通常以合理低價中標(biāo)。按集團(tuán)招標(biāo)管理部童總的解釋為：最低價中標(biāo)，除非低得不合理。低得不合理的意思是：低于成本。低于成本的意思：低于企業(yè)的個別成本，不是社會平均成本。打個比方，如果一平方米面磚的投標(biāo)綜合單價為10元。而根據(jù)我們的了解，市場中10塊錢連買磚都不可能買得到，我們就認(rèn)為他的報價是低于成本的不合理報價。如果企業(yè)在投標(biāo)時，連它的利潤它都不能保證，我們當(dāng)然會有所擔(dān)心。市場交易，是要在保證利潤的情況下進(jìn)行交易，并不是要求對方給我們做慈善。我們也發(fā)現(xiàn)，有的單位以超低的價格進(jìn)入后，不遵守契約精神，在施工期間以價格低為理由來要挾甲方對價格做出調(diào)整，嚴(yán)重妨礙施工進(jìn)度。所以我們必須要注意，什么才叫價格合理，什么才叫合理低價。
另外，價格合理還通常來源于有充分的競爭。如果總是出現(xiàn)獨家議價的情況，對我們的成本控制是非常不利的。這就必須要求我們開發(fā)出更多合格的供應(yīng)商資源。
服務(wù)與質(zhì)量好，這當(dāng)然也是必不可少的。這是對供應(yīng)商的要求。如果一家供應(yīng)商中標(biāo)后，總是拖拖拉拉、做的東西亂七八糟。這對我們形象是很致命的影響。所以，我們必須在招標(biāo)過程中、甚至在招標(biāo)前和招標(biāo)后，都要對供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的嚴(yán)格的資格審查和履約評估。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有服務(wù)和質(zhì)量達(dá)不到我們要求的供應(yīng)商，應(yīng)該立即清除掉。
以上，就是區(qū)域招標(biāo)工作的總體思路。
大家跟我一起再來回想一下，我們區(qū)域招標(biāo)工作的核心任務(wù)是什么？有哪幾個關(guān)鍵詞？
好了，大家回答得都相當(dāng)不錯。
如果把區(qū)域招標(biāo)工作比作一棵樹，那上面所說的這些，就是這棵樹的主干。如果大家都了解了這棵樹的主干，其它的就更加容易理解了才對。
二、區(qū)域招標(biāo)工作過程基本原則
招標(biāo)工作必須的前提是公司的利益至上，這個原則是不容質(zhì)疑的，任何招標(biāo)工作人員，絕對不能以任何方式，侵犯公司的利益。這個原則應(yīng)該被反復(fù)強(qiáng)調(diào)。
損害公司的利益，就是損害了股東的利益，作為這個陽光企業(yè)的一分子，這種行為就是在給公司抹黑。無論從法律還是道德上都是說不過去的。
為保證公平與公正，區(qū)域招標(biāo)工作在相關(guān)部門共同參與之下完成。這不僅僅是為了保證公正性，也是招標(biāo)工作人員自我保護(hù)的辦法之一。招標(biāo)部門是一個非常敏感的部門，所以我們要主動對內(nèi)相關(guān)部門公開我們的過程，并且讓相關(guān)部門參與進(jìn)來。
區(qū)域的招標(biāo)工作并不是由招標(biāo)部門單獨完成的，它的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)均由工程技術(shù)部、設(shè)計管理部、項目部、成本部共同民主做出決定。如果存在分歧，招標(biāo)成果必須經(jīng)過多方討論才能最終確定。
最后，每個招標(biāo)任務(wù)，都有相關(guān)的文字記載。招標(biāo)部門不僅僅將過程文件保存好，而且有一份專門記載招標(biāo)過程的評（議）標(biāo)報告，每次與投標(biāo)單位的約談，均有洽談紀(jì)要，以記錄雙方的談判結(jié)果。做到所有招標(biāo)任務(wù)的過程可追朔。
總的來說，基本原則就是什么？保證公司利益至上、保證整個招標(biāo)過程在相關(guān)部門透明、關(guān)鍵環(huán)節(jié)共同決定、招標(biāo)過程可追朔。
四、對區(qū)域招標(biāo)工作人員基本要求
有沒有哪位伙伴告訴我，你眼中的招標(biāo)工作人員應(yīng)該是什么樣子的？
民營企業(yè)的招標(biāo)工作，與前面我所說的在山東面試的那個姑娘說的肯定有所不同。她認(rèn)為招標(biāo)工作就是按部就班地搞文職工作，在國企的確是這樣。但是由于我們是民營企業(yè)，我們的工作方法需要更多地靈活性，所以這個從國企來的姑娘，也不明白為什么我們要強(qiáng)調(diào)溝通與協(xié)調(diào)能力。雖然是民營企業(yè)，但是又是如此與眾不同，若想在這里干得更加出色，除了具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識外，肯定對我們招標(biāo)工作人員有更多的要求。