區(qū)域公司的招標(biāo)思路與實(shí)操
迅速。來(lái)給我最大的感觸還是一個(gè)“快”字。之前在別的企業(yè)，從摘牌后5-7個(gè)月就開盤是不可想象的。剛開始來(lái)，我也不太適應(yīng)，因?yàn)檫@個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有做完，下個(gè)環(huán)節(jié)就已經(jīng)開始了。在其它地產(chǎn)企業(yè)，通常都是按部就班，一步步來(lái)。我們這里不是。我們?cè)谥v快的同時(shí)，意味著我們的招標(biāo)工作必須迅速。我們千萬(wàn)不能拿別的企業(yè)的操作模式，生搬硬套在。就算我們拿人家的做法，我們也必須做出極好的改良，來(lái)適應(yīng)開發(fā)速度。否則，我們就會(huì)拖后腿。
招標(biāo)部門是一個(gè)為項(xiàng)目服務(wù)的重要部門。如果我們總認(rèn)為我們?cè)趨^(qū)域或集團(tuán)高高在上，招標(biāo)工作是沒(méi)辦法做好的。為了項(xiàng)目部工作的順利開展，我們必須一方面站在項(xiàng)目總的立場(chǎng)，急他之所急，很多東西想在他前面，為項(xiàng)目做好服務(wù)工作。但這有個(gè)前提，是不能損害公司的利益。并不是說(shuō)一個(gè)工程50萬(wàn)可以做，因項(xiàng)目總急，你招出個(gè)500萬(wàn)來(lái)。所以，“為項(xiàng)目”是這樣理解的，是要為項(xiàng)目招選出合適的供應(yīng)商。
在招標(biāo)中，我們通常以合理低價(jià)中標(biāo)。按集團(tuán)招標(biāo)管理部童總的解釋為：最低價(jià)中標(biāo)，除非低得不合理。低得不合理的意思是：低于成本。低于成本的意思：低于企業(yè)的個(gè)別成本，不是社會(huì)平均成本。打個(gè)比方，如果一平方米面磚的投標(biāo)綜合單價(jià)為10元。而根據(jù)我們的了解，市場(chǎng)中10塊錢連買磚都不可能買得到，我們就認(rèn)為他的報(bào)價(jià)是低于成本的不合理報(bào)價(jià)。如果企業(yè)在投標(biāo)時(shí)，連它的利潤(rùn)它都不能保證，我們當(dāng)然會(huì)有所擔(dān)心。市場(chǎng)交易，是要在保證利潤(rùn)的情況下進(jìn)行交易，并不是要求對(duì)方給我們做慈善。我們也發(fā)現(xiàn)，有的單位以超低的價(jià)格進(jìn)入后，不遵守契約精神，在施工期間以價(jià)格低為理由來(lái)要挾甲方對(duì)價(jià)格做出調(diào)整，嚴(yán)重妨礙施工進(jìn)度。所以我們必須要注意，什么才叫價(jià)格合理，什么才叫合理低價(jià)。
另外，價(jià)格合理還通常來(lái)源于有充分的競(jìng)爭(zhēng)。如果總是出現(xiàn)獨(dú)家議價(jià)的情況，對(duì)我們的成本控制是非常不利的。這就必須要求我們開發(fā)出更多合格的供應(yīng)商資源。
服務(wù)與質(zhì)量好，這當(dāng)然也是必不可少的。這是對(duì)供應(yīng)商的要求。如果一家供應(yīng)商中標(biāo)后，總是拖拖拉拉、做的東西亂七八糟。這對(duì)我們形象是很致命的影響。所以，我們必須在招標(biāo)過(guò)程中、甚至在招標(biāo)前和招標(biāo)后，都要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的嚴(yán)格的資格審查和履約評(píng)估。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有服務(wù)和質(zhì)量達(dá)不到我們要求的供應(yīng)商，應(yīng)該立即清除掉。
以上，就是區(qū)域招標(biāo)工作的總體思路。
大家跟我一起再來(lái)回想一下，我們區(qū)域招標(biāo)工作的核心任務(wù)是什么？有哪幾個(gè)關(guān)鍵詞？
好了，大家回答得都相當(dāng)不錯(cuò)。
如果把區(qū)域招標(biāo)工作比作一棵樹，那上面所說(shuō)的這些，就是這棵樹的主干。如果大家都了解了這棵樹的主干，其它的就更加容易理解了才對(duì)。
二、區(qū)域招標(biāo)工作過(guò)程基本原則
招標(biāo)工作必須的前提是公司的利益至上，這個(gè)原則是不容質(zhì)疑的，任何招標(biāo)工作人員，絕對(duì)不能以任何方式，侵犯公司的利益。這個(gè)原則應(yīng)該被反復(fù)強(qiáng)調(diào)。
損害公司的利益，就是損害了股東的利益，作為這個(gè)陽(yáng)光企業(yè)的一分子，這種行為就是在給公司抹黑。無(wú)論從法律還是道德上都是說(shuō)不過(guò)去的。
為保證公平與公正，區(qū)域招標(biāo)工作在相關(guān)部門共同參與之下完成。這不僅僅是為了保證公正性，也是招標(biāo)工作人員自我保護(hù)的辦法之一。招標(biāo)部門是一個(gè)非常敏感的部門，所以我們要主動(dòng)對(duì)內(nèi)相關(guān)部門公開我們的過(guò)程，并且讓相關(guān)部門參與進(jìn)來(lái)。
區(qū)域的招標(biāo)工作并不是由招標(biāo)部門單獨(dú)完成的，它的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)均由工程技術(shù)部、設(shè)計(jì)管理部、項(xiàng)目部、成本部共同民主做出決定。如果存在分歧，招標(biāo)成果必須經(jīng)過(guò)多方討論才能最終確定。
最后，每個(gè)招標(biāo)任務(wù)，都有相關(guān)的文字記載。招標(biāo)部門不僅僅將過(guò)程文件保存好，而且有一份專門記載招標(biāo)過(guò)程的評(píng)（議）標(biāo)報(bào)告，每次與投標(biāo)單位的約談，均有洽談紀(jì)要，以記錄雙方的談判結(jié)果。做到所有招標(biāo)任務(wù)的過(guò)程可追朔。
總的來(lái)說(shuō)，基本原則就是什么？保證公司利益至上、保證整個(gè)招標(biāo)過(guò)程在相關(guān)部門透明、關(guān)鍵環(huán)節(jié)共同決定、招標(biāo)過(guò)程可追朔。
四、對(duì)區(qū)域招標(biāo)工作人員基本要求
有沒(méi)有哪位伙伴告訴我，你眼中的招標(biāo)工作人員應(yīng)該是什么樣子的？
民營(yíng)企業(yè)的招標(biāo)工作，與前面我所說(shuō)的在山東面試的那個(gè)姑娘說(shuō)的肯定有所不同。她認(rèn)為招標(biāo)工作就是按部就班地搞文職工作，在國(guó)企的確是這樣。但是由于我們是民營(yíng)企業(yè)，我們的工作方法需要更多地靈活性，所以這個(gè)從國(guó)企來(lái)的姑娘，也不明白為什么我們要強(qiáng)調(diào)溝通與協(xié)調(diào)能力。雖然是民營(yíng)企業(yè)，但是又是如此與眾不同，若想在這里干得更加出色，除了具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí)外，肯定對(duì)我們招標(biāo)工作人員有更多的要求。