區(qū)域公司的招標(biāo)思路與實(shí)操
一個(gè)公司由若干名員工組成，外人對(duì)公司的形象的看法，不僅僅在于那套vi系統(tǒng)，還在于公司所有員工對(duì)外表現(xiàn)的形象。招標(biāo)部門(mén)，作為對(duì)投標(biāo)單位的首個(gè)窗口，代表著整個(gè)公司的形象。
據(jù)心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn)，人類99%的人都是外貌協(xié)會(huì)的。因?yàn)槿藗兛偸菒?ài)根據(jù)相貌、衣著等外在形象判斷一個(gè)人的品格。所以，我們的形象，影響著投標(biāo)單位對(duì)我們公司的看法。作為區(qū)域招標(biāo)部門(mén)，還經(jīng)常與集團(tuán)總部進(jìn)行溝通，所以，我們還影響著集團(tuán)對(duì)區(qū)域形象的看法。如果我們明白我們部門(mén)不僅對(duì)外要展示出我們的積極形象，對(duì)內(nèi)，也要展示出我們正面的形象。所以，我們一定要給人以健康的、積極向上的形象。健康與積極的形象，對(duì)我們自己也是有利的。在職場(chǎng)上，健康與積極的形象，與成功是高度相關(guān)的。誰(shuí)都不喜歡與虛弱消極的人打交道。
健康與積極的形象就要求我們的著裝要干凈整齊利落，我們的面容應(yīng)該讓人舒適可接近，我們招標(biāo)工作是一個(gè)強(qiáng)調(diào)溝通與協(xié)調(diào)的工作，如果人家看你不順眼，覺(jué)得你這個(gè)人怪怪的，那么要和他們溝通就可能比較麻煩。
招標(biāo)工作是一份極其敏感的工作，對(duì)待投標(biāo)單位方面，我們必須公平公正，但有個(gè)前提，不能將國(guó)企那類公正搬進(jìn)來(lái)說(shuō)，我們的公平公正，是在維護(hù)公司利益這個(gè)大前提之下的。在這個(gè)前提條件下，我們必須要做到公平公正。以任何方式侵犯了公司的利益，這是絕對(duì)不允許的，所以，我們還必須做到廉潔。這也是作為招標(biāo)工作人員的職業(yè)道德之一。作為消費(fèi)者，我們肯定是要買(mǎi)那些價(jià)格實(shí)惠的東西，作為代表公司進(jìn)行消費(fèi)交易的招標(biāo)經(jīng)辦人，我們要幫公司買(mǎi)到價(jià)格實(shí)惠，施工優(yōu)良的服務(wù)。這才是作為民營(yíng)企業(yè)招標(biāo)最終的公平與公正。另外，作為自身職業(yè)生涯的清白，我們也要時(shí)刻注意自身的廉潔。因?yàn)椋總�(gè)污點(diǎn)，都關(guān)系到我們能否繼續(xù)在業(yè)內(nèi)做下去。
由于我們招標(biāo)經(jīng)辦人最多的工作就在于溝通，所以這要求我們必須樂(lè)觀處事。如果一個(gè)同事每天愁眉苦臉去辦事，那么他的成功率就肯定會(huì)低。人人都喜歡別人給自己帶來(lái)歡樂(lè)，所以作為一個(gè)溝通者，我們必須用自己的言行，來(lái)讓其他同事感受到我們的活力與干勁，這樣，同事們才發(fā)現(xiàn)與你相處比較愉快，才會(huì)更好地配合把事情完成。保持樂(lè)觀狀態(tài)，會(huì)讓你對(duì)事物的發(fā)展，有一種良好的愿望，為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿望，你的樂(lè)觀，就會(huì)促使你朝樂(lè)觀的方向前進(jìn)。如果你整天悲觀，就很容易自證預(yù)言，因?yàn)槭孪阮A(yù)定某樣事情必定會(huì)失敗，你就必然朝失敗的方向去走。
招標(biāo)經(jīng)辦人員必須自信。因?yàn)樽孕庞绊懼藢?duì)我們的看法，如果在你與人溝通的過(guò)程中顯得毫無(wú)自信，那是不容易取得他人的信任的。特別在談判的時(shí)候，你一副毫無(wú)自信的樣子，你如何和別人談判呢？
但是自信心從何而來(lái)？請(qǐng)哪位自信的伙伴分享一下你的經(jīng)驗(yàn)？
是的，它必須來(lái)源于我們對(duì)自我和對(duì)所面臨事物的了解，如果一個(gè)人連自己是什么樣的人都不了解，如果他對(duì)所面臨事物的理解程度非常差，那他是不可能有真正的自信的，充其量只有盲目自信。但是，一個(gè)人要了解自己是非常難的，所以也才有美國(guó)國(guó)父之一的富蘭克林的這句話：世界上有三種東西最堅(jiān)硬，石頭、鋼鐵，和自己的心。所以也難怪，真正有自信的人是非常少的。
雖然現(xiàn)在我們有了招標(biāo)制度與流程，如果在過(guò)程中不知道變通，那是無(wú)法適應(yīng)。先前我說(shuō)了，我們的工作與政府招標(biāo)是兩回事。政府由于是官僚體制，不受經(jīng)濟(jì)效益驅(qū)動(dòng)，也就是說(shuō)官員的升遷主要看長(zhǎng)官的意志，所以他們必須按部就班地來(lái)，但我們的企業(yè)是受利潤(rùn)驅(qū)動(dòng)的，在快速開(kāi)發(fā)的模式下，我們必須要學(xué)會(huì)變通。比如說(shuō)我們經(jīng)辦人預(yù)估上一個(gè)流程領(lǐng)導(dǎo)極可能批準(zhǔn)，就先進(jìn)入下一步工作，以做好準(zhǔn)備。在政府和國(guó)企是不行的，必須要一個(gè)手續(xù)完成，再進(jìn)入另外一套程序。相對(duì)政府來(lái)說(shuō)，我們的做事方式必須更加靈活，只要保證基本原則性問(wèn)題不犯，也就是說(shuō)不損害公司的利益，能達(dá)到目的便是好的。
就像我們部門(mén)一個(gè)同事說(shuō)，我們?cè)谡袠?biāo)工作中的定位很重要，招標(biāo)經(jīng)辦人員如果將自己僅僅定義為一個(gè)跑流程的，是很難辦成事的。招標(biāo)人員不僅僅要按制度流程來(lái)辦事，還要求領(lǐng)導(dǎo)每次專項(xiàng)招標(biāo)工作。每一項(xiàng)招標(biāo)任務(wù)，作為招標(biāo)經(jīng)辦人，都必須負(fù)起整單招標(biāo)任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。由于每次招標(biāo)工作涉及到各個(gè)不同的部門(mén)與同事之間的配合，所以要求我們招標(biāo)部門(mén)的同事，必須要對(duì)各個(gè)部門(mén)同事之間的工作進(jìn)行合理的計(jì)劃與搭配。
從以上大家可以看到，凡是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的要求，幾乎都適用于我們的招標(biāo)工作人員。所以，每個(gè)招標(biāo)部門(mén)的經(jīng)辦人員，都必須把自己定義為任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者的角色，才能更好地在區(qū)域完成招標(biāo)任務(wù)。