區(qū)域公司的招標(biāo)思路與實(shí)操
既然對工作人員有要求,所以針對招標(biāo)部門的管理,我們也出臺(tái)了一些措施,主要以計(jì)劃工作任務(wù)管理為主。
在上月底,我們會(huì)提交兩份東西,一個(gè)是本月的計(jì)劃總結(jié)與考核,二是下月的計(jì)劃。
[講解總結(jié)與考核、計(jì)劃的編制]
三、區(qū)域招標(biāo)制度簡要介紹
下面,我給大家大概簡介一下區(qū)域的招標(biāo)制度和流程。相對于這棵樹,這些就是樹葉、花朵和果實(shí)。
在講解之前,我想請問在座的伙伴們,誰對現(xiàn)在區(qū)域的招標(biāo)流程比較了解呢?誰能給大家大概說說我們區(qū)域目前有哪幾個(gè)招標(biāo)模式嗎?
好,有請這位伙伴。
前面說了,區(qū)域招標(biāo)工作的核心任務(wù),就是在集團(tuán)對區(qū)域的授權(quán)體系下,按計(jì)劃迅速為項(xiàng)目招選出價(jià)格合理、服務(wù)與質(zhì)量好的供應(yīng)商。我們的制度與流程是在這個(gè)基本前提下來做的。
區(qū)域招標(biāo)工作分為幾大塊。集團(tuán)職能部門招標(biāo)、區(qū)域招標(biāo)、區(qū)域議標(biāo)(擴(kuò)標(biāo))、項(xiàng)目直接委托。
下面我給大家介紹一下這幾類招標(biāo)工作的大概的內(nèi)容。
集團(tuán)職能部門招標(biāo),就是由集團(tuán)相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)的招標(biāo)。它包括了市政配套部、前期工程部、裝修合約部、采購部等集團(tuán)的相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)的招標(biāo)范圍。如大市政的招標(biāo)工作,是由市政配套部來做;大量的土石方工程,由前期工程部來進(jìn)行招標(biāo);而裝修合約部,主要負(fù)責(zé)裝修方面的招標(biāo);如拉膜結(jié)構(gòu)、園林小品、電梯之類的,是由采購部進(jìn)行招標(biāo);軟裝的是由集團(tuán)設(shè)計(jì)院家私組進(jìn)行招標(biāo)。當(dāng)然,有的時(shí)候我們也發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的同事對此比較困惑,有的定價(jià)根本不知道找哪個(gè)部門去辦。當(dāng)發(fā)現(xiàn)這種情況的時(shí)候,大家就可以向區(qū)域招標(biāo)部門咨詢,我們可以給大家提供一些解決辦法。若是項(xiàng)目部在請示過集團(tuán)相關(guān)職能部門,集團(tuán)相關(guān)職能部門書面回復(fù)說不做,我們可以協(xié)助確定中標(biāo)單位和價(jià)格。
區(qū)域招標(biāo),是一種由項(xiàng)目、區(qū)域或集團(tuán)選擇若干供應(yīng)商或承包商,向其發(fā)出投標(biāo)邀請,由被邀請的供應(yīng)商、承包商投標(biāo)競爭,從中選定中標(biāo)者的招標(biāo)方式。它必須通過立項(xiàng)、招標(biāo)文件審批、入圍單位審批、定標(biāo)結(jié)果審批等一系列審批流程,從而選擇供應(yīng)商的一種方式。
區(qū)域議標(biāo)是一種簡化的招標(biāo)程序,它簡化了投標(biāo)入圍單位審批、招標(biāo)文件審批、招標(biāo)小組成立審批等“區(qū)域招標(biāo)”流程中的環(huán)節(jié),所以省去了許多時(shí)間,也是一種看起來較快速的招標(biāo)程序。但是,如果議標(biāo)的時(shí)候,議標(biāo)單位不配合,可能導(dǎo)致整個(gè)議標(biāo)過程會(huì)拖延相當(dāng)長的時(shí)間。原則上50萬元以下的招標(biāo),都可以直接走議標(biāo)流程。若因市場壟斷、政府專營、50萬元以上,并已獲區(qū)域及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意議標(biāo)的,也都是可以走議標(biāo)程序的。特別要提醒,50萬元以上的,必須先有得到領(lǐng)導(dǎo)審批的《招標(biāo)方式變更申請》,才能進(jìn)入議標(biāo)流程。因?yàn)樽h標(biāo)可能競爭不夠,會(huì)提高供應(yīng)商的報(bào)價(jià)期望值,不利于成本控制。
擴(kuò)標(biāo),是指在同一項(xiàng)目(或分期項(xiàng)目)在建工程承建商中選擇候選承建單位,需由項(xiàng)目部填寫《擴(kuò)標(biāo)申請》,區(qū)域總裁或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)入議標(biāo)程序。當(dāng)然,如果價(jià)格與擴(kuò)標(biāo)之前的價(jià)格100%一致,或者極容易確定,我們就一次過就好,不進(jìn)入議標(biāo)流程處理。
集團(tuán)對我們區(qū)域的授權(quán)中,特別說明了一條《項(xiàng)目直接委托》。就是不大于5萬的工程,項(xiàng)目總經(jīng)理可以自定。只需要在確定后發(fā)給區(qū)域備案就行。
大家再回憶一下,這四種招標(biāo)方式是?
集團(tuán)職能部門招標(biāo)、區(qū)域招標(biāo)、議標(biāo)、項(xiàng)目直接委托。
區(qū)域所有的招標(biāo)流程,上半年已完全實(shí)現(xiàn)了bip審批。這得感謝區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)李總,和集團(tuán)信息部同事們的共同推動(dòng),在這期間,我的做網(wǎng)站的業(yè)余愛好也幫上忙,所以有些業(yè)余愛好,對工作還是有好處的哈。據(jù)我了解,是第一個(gè)實(shí)現(xiàn)招標(biāo)全過程bip審批的。詳細(xì)的操作過程,我就不在此一一展開說了。
下面是休息時(shí)間,給大家放一段片子。知道經(jīng)濟(jì)學(xué)家凱恩斯的請舉手?知道經(jīng)濟(jì)學(xué)家哈耶克的請舉手?
我喜歡經(jīng)濟(jì)學(xué)嘛,在我們的教科書中,一位叫凱恩斯的前輩是響當(dāng)當(dāng)?shù)模驗(yàn)樗瞥缯苤;而另一位在國產(chǎn)教科書中沒有提及,但我很喜歡他,他叫哈耶克,他與凱恩斯的論戰(zhàn)在上世紀(jì)30-40年代非;鸨,這個(gè)片子就是反映兩個(gè)人的經(jīng)濟(jì)思想的交鋒。
[播放影片]
五、招標(biāo)工作案例分享
1、某項(xiàng)目邊坡復(fù)綠工程(競爭的意義)
2、某項(xiàng)目樣板區(qū)園建升級工程(先施工后談價(jià)的苦惱)
3、某項(xiàng)目貨量區(qū)裝修工程(招標(biāo)范圍確定不明)
4、花都**項(xiàng)目人防工程(壟斷?競爭?)
六、議標(biāo)談判分享