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IBM的用人6訣:“爭(zhēng)、選、育、用、留、舍”

IBM的用人6訣:“爭(zhēng)、選、育、用、留、舍”

“無(wú)論你進(jìn)入IBM前是什么顏色,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)都會(huì)變成藍(lán)色!北粯I(yè)界稱為“藍(lán)色巨人”的IBM公司因其出色的人力資源管理體系而聞名。

“IBM是一個(gè)值得呆一輩子的地方!2005年末的一個(gè)下午,北京盈科中心,為IBM服務(wù)剛滿25年,并因此享有“藍(lán)精靈”標(biāo)識(shí)的IBM大中華區(qū)人力資源總監(jiān)郭希文女士,用一句話向記者總結(jié)了她在IBM多年的感受。提起IBM的用人之道,郭希文明顯興奮起來(lái),她將之概括為以下6個(gè)字。

爭(zhēng)

激烈的人才爭(zhēng)搶戰(zhàn)正在高科技公司間悄然進(jìn)行著。微軟、Google、雅虎紛紛展開“搶人”行動(dòng),李開復(fù)、馬云等更是沖到了“搶人”第一線。

許多公司的人力資源部門都抱怨招不到人才,或者招到的人不符合要求。做IBM人力資源工作,郭希文感到了人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力。IBM對(duì)人才的吸引力到底在哪里?IBM又如何跟別的企業(yè)去競(jìng)爭(zhēng),爭(zhēng)取更多的人才?這些都成為她工作中思考最多的問(wèn)題。

“人是IBM最重要的財(cái)富,這已成為IBM的企業(yè)文化,反過(guò)來(lái),良好的企業(yè)文化又成為吸引人才的無(wú)形但卻最有效的武器!背送馄笃毡樘峁┝己玫墓ぷ鳝h(huán)境、培訓(xùn)、福利、高薪、地位外,IBM骨子里對(duì)人才的尊重與重視是重要原因。很多人才都擔(dān)心沒(méi)有用武之地,或者擔(dān)心公司政治會(huì)消耗掉自己太多的精力。一個(gè)重視人才的“口碑”以及“印象”,往往讓人充滿期望。

此外,在招聘前,IBM會(huì)與一些人力咨詢公司合作,對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)做最詳盡的調(diào)查,譬如該類人才的分布情況、薪水待遇如何、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手策略等。根據(jù)這些詳盡的調(diào)研數(shù)據(jù),IBM就能夠非常有效、快捷地掌握人才信息,促進(jìn)人力資源工作的開展,真正做到有的放矢。



雖然通過(guò)人才招聘會(huì)、媒體招聘、獵頭公司、內(nèi)部推薦等多種途徑物色人才。但I(xiàn)BM喜歡年輕人,喜歡應(yīng)屆畢業(yè)生是出了名的。因?yàn)樗嘈,自己有一套非常好的培?xùn)機(jī)制,可以讓這些年輕人很快成長(zhǎng)起來(lái),擔(dān)任重要職責(zé)。其被業(yè)界津津樂(lè)道的“藍(lán)色之路”校園招聘計(jì)劃受到了在校學(xué)生的青睞。

“IBM藍(lán)色實(shí)踐計(jì)劃,最主要一個(gè)目標(biāo)就是讓大學(xué)生進(jìn)入企業(yè),將他們?cè)谛@所學(xué)的理論和企業(yè)實(shí)踐相結(jié)合,提前讓他們調(diào)整自己,一面學(xué)習(xí)做事一面學(xué)習(xí)做人!惫N恼f(shuō)。

IBM每年接受的簡(jiǎn)歷超過(guò)3萬(wàn)份,但淘汰率非常高。怎樣在眾多的簡(jiǎn)歷里挑選相關(guān)的應(yīng)聘對(duì)象是個(gè)關(guān)鍵的問(wèn)題。

“在眾多的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷中如何挑選出合適的面試人員?關(guān)鍵是看應(yīng)聘的態(tài)度,在我們收到的簡(jiǎn)歷里,有的人只是將簡(jiǎn)歷當(dāng)作一件事情而公式化地去做,而有的人卻可以看出他(她)是用了心在做這份簡(jiǎn)歷,這說(shuō)明他(她)非常在乎這份工作,在努力爭(zhēng)取,從這個(gè)細(xì)節(jié)可以看出一個(gè)人的工作態(tài)度!

IBM的筆試無(wú)需準(zhǔn)備也無(wú)從準(zhǔn)備,因?yàn)闇y(cè)試的是應(yīng)聘者的基本素質(zhì)、英語(yǔ)水平和邏輯反應(yīng),更像是智力測(cè)試。通過(guò)這一關(guān)后,至少會(huì)有兩次面試等著應(yīng)聘者。

第一次面試是人力資源部門組織的,主要通過(guò)交談,大體了解應(yīng)聘者的語(yǔ)言能力和個(gè)性特點(diǎn)、團(tuán)隊(duì)精神等。穿著及言談舉止不合時(shí)宜的人,將最先被拒絕。隨后,具體用人部門的負(fù)責(zé)人,會(huì)通過(guò)下一輪面試考察應(yīng)聘者的專業(yè)素質(zhì)及其具體的職業(yè)需求。根據(jù)不同工作,有的應(yīng)聘者還要被部門經(jīng)理的上級(jí)經(jīng)理面試。



IBM在中國(guó)的薪金可能不是外企中最高的,但是IBM的培訓(xùn)是最有吸引力的。一位IBM員工向本刊記者表示,如果你要漲薪,IBM可能不會(huì)馬上兌現(xiàn);如果你要學(xué)習(xí),IBM肯定非常歡迎。

據(jù)了解,IBM對(duì)員工有非常詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,公司每年都會(huì)為每位員工安排培訓(xùn),這方面的投入非常大,可以占到公司營(yíng)業(yè)額的2個(gè)百分點(diǎn)。培訓(xùn)從新員工進(jìn)入的第一天開始,除行政管理類人員只有為期2周的培訓(xùn)外,所有銷售、市場(chǎng)和服務(wù)部門的員工全部要經(jīng)過(guò)為期3個(gè)月的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容大約分為2個(gè)層面:人力資源部門培訓(xùn)一些工作技能、技巧及與人際溝通等職業(yè)素養(yǎng)的知識(shí);另外一部分培訓(xùn)由員工所屬部門自己安排,包括一些專業(yè)培訓(xùn)。

每一位員工都有一個(gè)師傅和一個(gè)培訓(xùn)經(jīng)理,師傅指導(dǎo)新員工了解IBM內(nèi)部工作方式、自己的部門職能、IBM的產(chǎn)品和服務(wù)!芭嘤(xùn)細(xì)微到教我們報(bào)銷差旅費(fèi)!币晃粏T工表示。而培訓(xùn)經(jīng)理則是IBM專門為照顧新員工,提高培訓(xùn)效率而設(shè)置的一個(gè)職位。

有人稱IBM的新員工培訓(xùn)是“魔鬼訓(xùn)練營(yíng)”,因?yàn)榕嘤?xùn)過(guò)程非常艱辛。這期間,10多種考試像跨欄一樣需要新員工跨越,包括:做講演、筆試產(chǎn)品性能、練習(xí)扮演客戶和銷售市場(chǎng)角色等。全部考試合格,學(xué)員獲得正式職稱,成為IBM一名新員工,有了自己的正式職務(wù)和責(zé)任。之后,負(fù)責(zé)市場(chǎng)和服務(wù)部門的人員還要接受 6~9個(gè)月的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。



郭希文用1個(gè)“I”和3個(gè)“C”來(lái)表示IBM的用人標(biāo)準(zhǔn)。“I”表示一個(gè)人的品德(integrity),3個(gè)“C”分別代表“溝通(communication)”、“協(xié)作(collaboration)”和“工作投入(concentration)”。
“一個(gè)人的品德是最關(guān)鍵的,技能、工作方法都是后天可以學(xué)到的東西。但品德是一個(gè)人的根本,品德不行,難以符合IBM對(duì)員工的最基本要求!按送猓瑴贤芰,團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和對(duì)工作的投入也是考核一位員工的必要元素。

IBM很重視評(píng)估,尤其是自我評(píng)估的重要性。員工通過(guò)評(píng)估,不斷修正自己的行為,塑造符合公司要求的風(fēng)格,成長(zhǎng)為具有領(lǐng)導(dǎo)才能的員工。

每年年初,員工會(huì)寫出自己的工作目標(biāo),制定出全年行為準(zhǔn)則,員工按照這個(gè)準(zhǔn)則進(jìn)行工作。每位員工的工作目標(biāo)都是由公司內(nèi)部的管理系統(tǒng)來(lái)完成管理,由其主管進(jìn)行考核。年中時(shí),員工自己需要小結(jié)一下,看什么地方?jīng)]有做好,需要改進(jìn)的地方是什么;年終時(shí),員工再進(jìn)行總結(jié),直接主管也要參與總結(jié),指出優(yōu)點(diǎn)和不足,最后有一個(gè)評(píng)估結(jié)果。在此過(guò)程中,員工可以根據(jù)需要修改自己的工作目標(biāo)。

這種評(píng)估結(jié)果也是員工考績(jī)、升遷、加薪的主要依據(jù)。郭希文認(rèn)為,能否將公司的價(jià)值理念貫穿到工作中去是員工工作成果的最好體現(xiàn)。她認(rèn)為衡量員工的工作有3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

一為獨(dú)立性。員工是不是具有獨(dú)立作業(yè)的能力,能不能自己獨(dú)立完成工作?他在做一件事情的時(shí)候是需要幾個(gè)人的幫助,還是能單獨(dú)完成一項(xiàng)工作?

標(biāo)準(zhǔn)之二是看員工是否有前瞻性,能否對(duì)未來(lái)有預(yù)見(jiàn)性,能夠預(yù)測(cè)到未來(lái)的發(fā)展究竟如何。

3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中最難的是“從無(wú)到有”,也是最關(guān)鍵的!皬臒o(wú)到有”包括了員工的獨(dú)立性和創(chuàng)新精神。所謂從無(wú)到有就是在一項(xiàng)工作開始的模糊狀態(tài),員工自己很快地找到一個(gè)清晰的方向,并按著這個(gè)清晰的方向有目的、有創(chuàng)新地完成工作。



“我不知道IBM舍不舍得我,我自己還是舍不得!惫N挠谩吧岵坏谩眮(lái)詮釋員工與公司之間的關(guān)系。她稱自己目前為止還舍不得的最大理由是IBM是個(gè)好公司。那什么是好公司呢?

“我認(rèn)為好公司的標(biāo)準(zhǔn)首先是看這個(gè)公司是否具有前瞻性,這個(gè)公司是不是走在最前沿的,是不是引領(lǐng)社會(huì)發(fā)展新潮流的;第二是公司經(jīng)營(yíng)的模式,是制度化還是無(wú)序的。IBM是制度化的公司,不會(huì)因?yàn)槟橙寺殑?wù)的改變而改變;第三,員工是否有適合自己成長(zhǎng)的發(fā)展空間;第四,人生中難免會(huì)出現(xiàn)一些意外,公司是不是有非常人性化的制度來(lái)配合員工的需求!惫N慕忉尩。

具有了好公司的標(biāo)準(zhǔn),員工如何在好公司里找到一份工作,公司是否符合自己的性趣,在工作中如何與其他人合作,是否具有挑戰(zhàn)性,是否能獲得成就感、新鮮感。這些都是員工思考的關(guān)鍵。

員工會(huì)有很多機(jī)會(huì)來(lái)調(diào)整自己的發(fā)展方向,這也是IBM具有的優(yōu)勢(shì)之一。IBM包括軟件、硬件等許多公司,每年都有內(nèi)部招聘的機(jī)制,員工可以根據(jù)自己的優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)來(lái)應(yīng)聘相應(yīng)的職位。人力資源部門也會(huì)在不同的階段對(duì)員工進(jìn)行調(diào)研,根據(jù)員工的性格、特點(diǎn)、興趣愛(ài)好給員工一些建議,建議員工適合什么樣的工作。

有興趣才能將工作做好,將興趣與工作很好地結(jié)合在一起,最大化的發(fā)揮自己的潛能,既保證了個(gè)人工作的成就感,又保證了對(duì)公司利益的最大化。這對(duì)員工及IBM公司來(lái)說(shuō)也許就是雙贏。



有些員工在經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的工作之后,并不能達(dá)到預(yù)期的效果。IBM通常會(huì)分析出幾種情況:一種真的是技能技巧的問(wèn)題,第二種是態(tài)度的問(wèn)題。

“如果真的是工作技能技巧的問(wèn)題,我們會(huì)想辦法提高員工的工作能力。如果是不適合這個(gè)崗位,我們根據(jù)員工的特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)配,調(diào)動(dòng)崗位!惫N恼f(shuō),“如果是員工的態(tài)度有問(wèn)題,在說(shuō)服教育都沒(méi)有作用的情況下,我們只能勸其尋找更好的發(fā)展空間!

來(lái)源:HR管理世界