淺談HRP在廣西柳化集團的應(yīng)用
廣西柳州化工集團公司是生產(chǎn)化工產(chǎn)品的國有大型集團企業(yè)，公司下轄三十多家分廠、分公司，員工三千多人�？偣九c各分廠處于同一社區(qū)內(nèi)，已經(jīng)用光纖建起了內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)，基本能夠滿足公司管理應(yīng)用需求。公司開發(fā)了內(nèi)部辦公平臺，公司信息化管理程度比較高，但工作人員的計算機使用水平參差不齊。廣西柳州化工集團公司人力資源部一直很重視人力資源管理的信息化建設(shè)，以前曾長期使用公司自行開發(fā)的一套單機版人事軟件進行人事管理。近年來，隨著人力資源管理水平的不斷提高，原有自行開發(fā)軟件已經(jīng)不能滿足人力資源管理越來越高的使用要求了，特別是工資管理，公司總部無法準確了解各分廠工資實際發(fā)放狀況，薪酬管理已經(jīng)十分滯后。為了提高人力資源信息化管理水平，公司決定重新選擇人力資源管理系統(tǒng)，經(jīng)過長時間試用、比較，最終決定選用宏景世紀軟件公司的HRP5.6人力資源管理軟件。
概括來說，公司HRP系統(tǒng)的使用體現(xiàn)了以下幾個特點：
一、建立了科學的人力資源管理體系
廣西柳州化工集團公司下轄三十多家分廠、分公司，企業(yè)的員工管理采用集中式的管理模式，公司總部管理公司全體員工的所有人力資源相關(guān)信息和公司的高級領(lǐng)導(dǎo)的人力資源相關(guān)信息，而分廠、分公司僅有對各自下屬員工部分信息的維護權(quán)限；工資發(fā)放比較復(fù)雜，每月工資分為兩次發(fā)放，公司總部對分廠、分公司的工資發(fā)放額進行審核；人力資源部門相關(guān)人員使用C/S版完成對各項業(yè)務(wù)的操作，公司領(lǐng)導(dǎo)通過Web方式，查詢相關(guān)的人事信息。
二、實施了嚴格的安全運作模式
廣西柳州化工集團公司HRP人力資源管理系統(tǒng)采用了集中式的管理模式，服務(wù)器端集中部署在總部，各分廠人力資源部的計算機直接登陸到該服務(wù)器上。分廠的數(shù)據(jù)均實時儲存到該服務(wù)器，根據(jù)權(quán)限在公司總部能夠隨時查看各分廠的數(shù)據(jù)，隨時可自動生成各種包括整個集團數(shù)據(jù)的報表，從而實現(xiàn)了整個公司人事業(yè)務(wù)的規(guī)范化及資源信息的同步共享。系統(tǒng)提供了對功能、記錄、人員庫、子集四個方面的授權(quán)功能，通過HRP靈活方便的授權(quán)功能，對操作人員、各個功能模塊及各部分信息資源分別設(shè)定管理權(quán)限，操作人員按照其所屬的功能權(quán)限對數(shù)據(jù)進行日常數(shù)據(jù)維護，確保了整個系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運行。
三、實現(xiàn)了便捷的工資管理功能
根據(jù)廣西柳州化工集團公司的工資政策，每月工資分為兩次發(fā)放，第一次工資發(fā)放是由公司總部統(tǒng)一發(fā)放；第二次工資是由各分廠根據(jù)自身的情況發(fā)放，公司總部進行審核。通過靈活的定義工資項目，針對不同的分廠分別建立工資結(jié)構(gòu)體系，并定義各結(jié)構(gòu)的執(zhí)行標準系統(tǒng)，工資管理人員可以得到各分廠最明細，最準確的工資數(shù)據(jù)，并形成每月、每年的工資匯總表，同時通過強大的統(tǒng)計和分析功能，各管理人員可以很方便的對數(shù)據(jù)進行查看，以便作出決策，大大提高日常管理工作的效率。
四、有效地提高了日常管理效率
由于柳化公司人事工作人員的工作都比較忙，沒有大量的時間用于軟件的學習，HRP軟件生動直觀的操作方式，使得操作人員在使用HRP軟件時，都感覺到操作簡單，基本的操作如錄入、修改數(shù)據(jù)、查詢、統(tǒng)計、制表等功能都很容易掌握。
單位領(lǐng)導(dǎo)利用B/S進行查詢，只要輕點鼠標就能查看到所要查看的內(nèi)容，簡化了辦事人員的工作程序，同時也使用領(lǐng)導(dǎo)及時掌握人事方面的信息。
隨著HRP系統(tǒng)應(yīng)用的進一步深入，今后還需要完成以下工作：
一是，進一步規(guī)范集團公司的人事信息，補充和完善現(xiàn)有的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，從而更加完整地掌握公司人事信息。
二是，加大軟件的推廣應(yīng)用。目前只是公司領(lǐng)導(dǎo)在使用Web查詢，效果良好，下一步，讓普通員工也可通過Web查詢，通過個人帳號，查看本人的各項信息，實現(xiàn)員工自助。
三是，加大人員培訓力度。雖然HRP軟件使用方便，但對于一些計算機基礎(chǔ)不好的人來說，還是有相當難度，我們相信，隨著HRP系統(tǒng)使用的進一步深入，必將對公司人力資源管理水平的提高啟到更大的促進作用。（周錕）
來源：南寧聚創(chuàng)軟件有限公司