行政部門職責(zé)內(nèi)容(精選26篇)
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、提報促銷申請,系統(tǒng)發(fā)布促銷申請;
2、跟進及反饋促銷執(zhí)行,及時收集促銷憑證并審核,費用的總結(jié)與核查;
3、審核系統(tǒng)促銷方面相關(guān)內(nèi)容,及時導(dǎo)表進行數(shù)據(jù)整理與分析;
4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;
5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析:銷售進度、費用投入與產(chǎn)出;
6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、負責(zé)部門的考勤,提交報銷單;
2、負責(zé)部門的文具采購及管理,部門快遞費核對;
3、負責(zé)對接部門與公司之間的行政事宜;
4、其它領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事宜。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇3
1)負責(zé)辦公區(qū)空間、環(huán)境、設(shè)備設(shè)施及行政事務(wù)的日常運營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等),并對現(xiàn)場服務(wù)結(jié)果負責(zé);至少精通行政管理1-2個模塊;
2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關(guān)事宜;
3)負責(zé)供應(yīng)商的監(jiān)督管理及定期考核評估;
4)負責(zé)年度預(yù)算制定、預(yù)算調(diào)整、日常行政費用提報等,對費用進行分析并提出有效降低成本措施;
5)作為行政接口人對接業(yè)務(wù),解決業(yè)務(wù)難點、痛點,為業(yè)務(wù)提供專業(yè)的行政解決方案,提升員工滿意度;
6)與業(yè)務(wù)部門、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通;
7)高效靈活處理各類臨時性突發(fā)問題。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇4
1、業(yè)務(wù)部門日常工作的管理和支持工作等;
2、經(jīng)銷商合同的簽訂,信用申請,訂單下單,逾期款項的跟進;
3、工程項目的預(yù)算編制,項目文件整理,根據(jù)項目進度開票,回款跟進;
4、部門會議安排,經(jīng)理管理月報;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇5
(1)負責(zé)行政費用成本管控,每周、每月對行政費用進行統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時整改解決。
(2)負責(zé)公司所有宿舍的統(tǒng)一管理和安排。
(3)負責(zé)就餐卡制作及異常處理,監(jiān)督食宿各項工作按規(guī)范操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的倉庫干燥通風(fēng),各種防備設(shè)施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇6
1、負責(zé)宿舍和食堂管理;
2、負責(zé)生產(chǎn)耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購與管理;
3、負責(zé)整個站點的衛(wèi)生與安全管理;
4、負責(zé)站點所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公資產(chǎn)、水電等維修和保養(yǎng)管理;
5、負責(zé)站點車輛管理,負責(zé)站點內(nèi)工人往返的票務(wù)管理
6、負責(zé)站點場地規(guī)劃、裝修、改建等事宜;
7、其他行政后勤類工作
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇7
1、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構(gòu)設(shè)計,參與公司融投資策劃;
2、籌備股東會、董事會、總經(jīng)辦會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況;
3、擬定和修訂集團固定資產(chǎn)、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;
4、在公司負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度;
5、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
6、部門人員培訓(xùn)、績效考核等管理工作。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇8
1. 根據(jù)公司管理制度,在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成各項日常行政工作
2. 物業(yè)維護的管理,對保潔、餐飲等外包公司的管理
3. 會務(wù)安排和來客接待
4. 對公司用品進行保管
5. 其他工作
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇9
1.在上級領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)辦公室管理工作;
2.協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題,加強部門間的溝通聯(lián)系
3.及時完成客戶訂單的錄入、發(fā)貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時到達客戶;
4.配合完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇10
1.負責(zé)公司考勤管理與核算;
2.負責(zé)各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;
3.負責(zé)辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;
4.對辦公用品、請款明細等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和員工生日福利統(tǒng)計;
5.員工檔案整理與保管;
6.接聽電話和來訪人員接待,文件收發(fā);
7.各種文件和印章的管理等;
8.負責(zé)辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇11
負責(zé)財務(wù)基礎(chǔ)工作,如處理賬務(wù),銀行對賬,發(fā)票開具與保管,憑證裝訂整理等;
負責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗的登記和管理;
負責(zé)日常人事工作,如考勤管理,招聘發(fā)布,人才簡歷篩選和邀約等;
負責(zé)辦公室行政工作,如各類辦公用品采購及管理,各項辦公費用的收集與支付,文件傳遞與歸檔,會議支持等公司日常辦公運轉(zhuǎn)基礎(chǔ)行政工作;
上級主管交代的其他事項
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、負責(zé)公司信息設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設(shè)備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設(shè)備除塵維護、軟件系統(tǒng)故障維修、會議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請對接調(diào)試、維護、管理,從技術(shù)角度保障公司計算機信息使用安全;
2、負責(zé)服務(wù)銷售部合作的直營商超賣場“711系統(tǒng)”、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾網(wǎng)絡(luò)訂單、對賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置、系統(tǒng)更新對接管理工作。
3、月度各項行政工作:審核公司員工每月各項補貼,固定電話費用、網(wǎng)絡(luò)費用、復(fù)印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;
4、對接內(nèi)部大區(qū)、中心安全事務(wù),對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、負責(zé)對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進行管理;
2、負責(zé)對動力設(shè)施、辦公設(shè)備進行日常管理和巡查;
3、負責(zé)對保潔、保安人員進行監(jiān)督管理和考核;
4、負責(zé)場地宣傳海報更新工作;
5、負責(zé)場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理;
6、門禁發(fā)放管理;
7、前臺、會議室、名片等崗位工作。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、負責(zé)公司企業(yè)文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。
2、負責(zé)公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。
3、負責(zé)辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關(guān)工作。
4、負責(zé)辦理公司資質(zhì)的申請、變更、復(fù)查、年檢、升級等資質(zhì)申報及維護工作。
5、負責(zé)公司辦公環(huán)境巡查及整改,每周組織6S檢查。
6、負責(zé)公司接待方案編寫、對接、準備及會議服務(wù)等工作。
7、協(xié)助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。
8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計等工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇15
1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4. 負責(zé)公司各類行政公文的編寫與發(fā)放,起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5. 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
6. 管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件;
7. 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對接事宜;
8. 主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),維護監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;
9. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
10..購買、管理公司固定資產(chǎn),管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;
11.管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;
12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
13.完成交辦的臨時性工作。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇16
1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,書面和口頭表達能力;
2、提前做好面試預(yù)約,接待前來的應(yīng)聘者;
3、協(xié)助人事主管做好網(wǎng)站招聘和各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇17
1、 根據(jù)公司行政人資中心戰(zhàn)略,制定、執(zhí)行分部行政體系發(fā)展規(guī)劃,主動鏈接業(yè)務(wù)門店,支持助力分部年度經(jīng)營指標落地達成;
2、 根據(jù)公司下達的行政人力資源費用預(yù)算及行政費用預(yù)算,有效提升人工成本產(chǎn)出效能,降低行政坪耗;
3、 根據(jù)區(qū)域人力資源特點,制定符合業(yè)務(wù)發(fā)展需求的差異化人才政策;并為業(yè)務(wù)需求提供充足人力儲備,推動人員招聘、培訓(xùn)、人才發(fā)展政策在分部的落地;
4、 根據(jù)公司制度,審核審批分部各項人事異動手續(xù),負責(zé)分部績效、薪酬、福利、勞動關(guān)系管理;
5、 對分部、門店各崗位人員專業(yè)技能、服務(wù)技巧進行綜合培訓(xùn)、評估、考核;
6、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系,處理員工投訴,推進企業(yè)文化落地,豐富員工精神生活,通過各種措施激勵員工工作熱情;
7、 負責(zé)重要公共關(guān)系的維護,并指導(dǎo)各體系對口開展公共關(guān)系維護工作。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇18
負責(zé)公司行政、后勤管理相關(guān)事務(wù);
負責(zé)公司前臺接待相關(guān)事務(wù);
負責(zé)公司文案和秘書有關(guān)工作;
負責(zé)其他商務(wù)助理工作;
協(xié)作負責(zé)其他有關(guān)工作。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇19
1、負責(zé)員工的考勤,招聘、入職離職,培訓(xùn),團建生日會等各項人事工作
2、通知安排公司會議,協(xié)助有關(guān)部門籌備活動,整理會議記錄
3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。
4、熟悉行政部其他崗位工作,必要時協(xié)助幫忙
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇20
負責(zé)職場行政辦公用品等采購及管理工作,辦公室職場設(shè)備管理;
負責(zé)費用預(yù)算管理、日常費用結(jié)算、報銷與統(tǒng)計工作;
負責(zé)工商注冊等事務(wù)對接和辦理。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇21
1、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,制訂并組織實施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規(guī)章制度。
2、負責(zé)公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關(guān)系事務(wù)及聯(lián)絡(luò)工作;
3、負責(zé)公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓(xùn)、勞動關(guān)系管理等人事工作;
4、負責(zé)企業(yè)宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業(yè)文化建設(shè)工作;
5、負責(zé)公務(wù)接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇22
1、言行衣著大方得體,協(xié)助接待客戶來訪參觀,接聽電話并做好人來客往的登記工作
2. 負責(zé)部門文書管理工作,按時完成信函交換、傳遞等事項,并及時做好有關(guān)信息資料的收集、整理, 立卷、歸檔工作
3. 負責(zé)公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作,并定期做好公司文具的統(tǒng)計結(jié)算及盤點工作
4. 按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項工作制度
5. 按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項工作制度,做好文職類及相應(yīng)的登記工作,確保各項工作質(zhì)量
6. 負責(zé)訂購辦公用品、飲用水、票務(wù)、酒店、員工餐,以及相關(guān)月結(jié)對帳工作
7.參與組織公司各項活動
8. 完成上司交辦的其它工作
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇23
1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇24
1、負責(zé)制作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發(fā)貨,及時記錄和反饋客戶信息,做好相關(guān)銷售記錄和統(tǒng)計報表;
2、負責(zé)辦公室日常管理工作,包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等;
3、負責(zé)銷售系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇25
1、負責(zé)來訪人員的接待,前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)接,酒店、機票的預(yù)訂;
2、負責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用及登記存檔;
3、負責(zé)公司會議及活動的協(xié)助組織與安排;
4、負責(zé)物業(yè)、水電維修事宜對接,保證行政辦公設(shè)備的正常使用;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),并為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
行政部門職責(zé)內(nèi)容 篇26
1、負責(zé)日常接待
2、負責(zé)日常行政基礎(chǔ)營工作,包括綠植、環(huán)境、資產(chǎn)、會議會務(wù)等
3、協(xié)助行政活動、公司會議活動的策劃和現(xiàn)場執(zhí)行工作
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。