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行政部門職責內(nèi)容

發(fā)布時間:2024-07-08

行政部門職責內(nèi)容(精選32篇)

行政部門職責內(nèi)容 篇1

  1、業(yè)務部門日常工作的管理和支持工作等;

  2、經(jīng)銷商合同的簽訂,信用申請,訂單下單,逾期款項的跟進;

  3、工程項目的預算編制,項目文件整理,根據(jù)項目進度開票,回款跟進;

  4、部門會議安排,經(jīng)理管理月報;

  5、領導交辦的其他工作。

行政部門職責內(nèi)容 篇2

  1、提報促銷申請,系統(tǒng)發(fā)布促銷申請;

  2、跟進及反饋促銷執(zhí)行,及時收集促銷憑證并審核,費用的總結與核查;

  3、審核系統(tǒng)促銷方面相關內(nèi)容,及時導表進行數(shù)據(jù)整理與分析;

  4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;

  5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析:銷售進度、費用投入與產(chǎn)出;

  6、積極完成上級領導安排的其他臨時性工作。

行政部門職責內(nèi)容 篇3

  1)負責辦公區(qū)空間、環(huán)境、設備設施及行政事務的日常運營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等),并對現(xiàn)場服務結果負責;至少精通行政管理1-2個模塊;

  2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關事宜;

  3)負責供應商的監(jiān)督管理及定期考核評估;

  4)負責年度預算制定、預算調(diào)整、日常行政費用提報等,對費用進行分析并提出有效降低成本措施;

  5)作為行政接口人對接業(yè)務,解決業(yè)務難點、痛點,為業(yè)務提供專業(yè)的行政解決方案,提升員工滿意度;

  6)與業(yè)務部門、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通;

  7)高效靈活處理各類臨時性突發(fā)問題。

行政部門職責內(nèi)容 篇4

  1、負責部門的考勤,提交報銷單;

  2、負責部門的文具采購及管理,部門快遞費核對;

  3、負責對接部門與公司之間的行政事宜;

  4、其它領導安排的行政事宜。

行政部門職責內(nèi)容 篇5

  1.負責公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等各種證照的辦理、年檢等;

  2.組織公司行政管理相關的規(guī)章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;

  3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況,保證其完整性;

  4.管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、保潔用品、勞保用品,負責調(diào)配公務車輛的并管理油耗;

  5.負責對外聯(lián)絡及接待工作,籌備和公司有關的活動,進行會議安排工作;

  6.負責食堂管理及保安員和保潔員的管理工作,維護舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境;

  7.完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政部門職責內(nèi)容 篇6

  1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,對執(zhí)行總經(jīng)理負責;

  2、負責TD原材料送檢工作;

  3、協(xié)助辦公室主任,負責各類資料裝訂工作;負責聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作;

  4、遇節(jié)日、公司重大活動,負責會場的布置、安排工作;

  5、負責公司會議的會務安排,會議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作;

  6、負責公司員工及相關客戶、其他外來人員的車票、機票的訂購工作;

  7、負責賓館房間的預定與退訂工作;

  8、完成上級領導交辦的其他事務。

行政部門職責內(nèi)容 篇7

  1、協(xié)助經(jīng)理會完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

  2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參與公司績效管理、考勤等工作;

  5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理;

  7、負責對公司崗位的管理;

  8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

  9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的.協(xié)調(diào)工作;

  10、保安,保潔等;

  11、領導交辦的其他重要工作。

行政部門職責內(nèi)容 篇8

  1. 根據(jù)公司管理制度,在綜合部經(jīng)理的領導下,完成各項日常行政工作

  2. 物業(yè)維護的管理,對保潔、餐飲等外包公司的管理

  3. 會務安排和來客接待

  4. 對公司用品進行保管

  5. 其他工作

行政部門職責內(nèi)容 篇9

  1、負責各類通知、文件、函件的起草和呈報,并按文件要求落實工作;

  2、負責協(xié)助完成各類項目申報工作,并按文件要求跟進補貼落實情況;

  3、保持與相關部門和單位的有效溝通;

  4、處理辦公室日常工作,完成領導交辦的其他事宜。

行政部門職責內(nèi)容 篇10

  1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務工作。

  2.負責公司展廳講解,以及展廳、酒窖設備設施日常管理。

  3.負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。

  4.負責酒店、機票預訂等日常行政事務。

行政部門職責內(nèi)容 篇11

  1、 員工的招聘、面試。

  2、 員工的招退工手續(xù)、試用期評估、勞動合同續(xù)訂及其他異動作業(yè)。

  3、 員工的薪資、獎金的計算和發(fā)放。

  4、 負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。

  5、 負責建立并更新員工檔案。

  6、 負責員工考勤管理及假期管理。

  7、 負責人事系統(tǒng)的更新和維護。

  8、 負責商店員工績效考核工作。

  9、 負責門店的年度預算,并完成人力成本控制分析報告。

  10、協(xié)助總部HR,定期完成人力資源相關的報告與分析,及時反饋信息,提出合理化建議。

  11、負責日常門店行政類管理工作。

  12、負責傳達總部行政人事類發(fā)文。

  13、負責門店客訴系統(tǒng)登記并跟進相關人員及時解決。

  14 、成上級可能交付的其它相關工作內(nèi)容。

行政部門職責內(nèi)容 篇12

  1、負責對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進行管理;

  2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;

  3、負責對保潔、保安人員進行監(jiān)督管理和考核;

  4、負責場地宣傳海報更新工作;

  5、負責場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理;

  6、門禁發(fā)放管理;

  7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

行政部門職責內(nèi)容 篇13

  1、遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司管理,同時任執(zhí)行總經(jīng)理助理一職,完成執(zhí)行總經(jīng)理交辦的一切事務;

  2、制定并執(zhí)行本單位有關公司資產(chǎn)管理的規(guī)章制度;

  3、負責本單位資產(chǎn)的帳、卡、物的管理,按使(領)用人建立固定資產(chǎn)卡片(每人一卡),監(jiān)督使(領)用人按要求使用、檢修、養(yǎng)護資產(chǎn)并做好使用情況和檢修保養(yǎng)情況記錄。

  4、參與本單位新增資產(chǎn)的實物驗收工作;負責本單位的.資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計報告等基礎管理工作;在財務部的領導下對本單位的固定資產(chǎn)進行清查、登記造冊、統(tǒng)計、匯總及日常監(jiān)督檢查工作,做到帳帳、帳卡、帳物相符;

  5、對無使用價值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn),應及時告知總經(jīng)理,提出資產(chǎn)處置申請,報損、報廢資產(chǎn)的殘值收入應及時上交公司財務;

  6、資產(chǎn)使用、管理過程中需要報修的,應及時上報總經(jīng)理;

  7、負責辦理公司離職員工財產(chǎn)交接手續(xù),對于未辦理資產(chǎn)交接手續(xù)而給公司帶來損失的,由資產(chǎn)管理員承擔賠償責任。

  8、資產(chǎn)管理員離職應在執(zhí)行總經(jīng)理監(jiān)督下辦理移交手續(xù)、變更資產(chǎn)卡片記錄,資產(chǎn)移交不清給公司帶來損失的,由執(zhí)行總經(jīng)理承擔賠償責任。

  9、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政部門職責內(nèi)容 篇14

  1、負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作;

  2、負責公司水電、物業(yè)管理對接事務及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化;

  3、負責行政部門的行政費用預算管理與成本管控;

  4、根據(jù)公司要求,定期舉辦團建等活動;

行政部門職責內(nèi)容 篇15

  崗位職責

  1、負責公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

  2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;

  3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

  4、負責監(jiān)督日?记诩捌渌芾碇贫鹊膱(zhí)行;

  5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;

  6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

  7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團隊建設工作。

  任職資格

  1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關專業(yè)大專以上學歷;

  2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;

  3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;

  4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

行政部門職責內(nèi)容 篇16

  負責財務基礎工作,如處理賬務,銀行對賬,發(fā)票開具與保管,憑證裝訂整理等;

  負責固定資產(chǎn)和低值易耗的登記和管理;

  負責日常人事工作,如考勤管理,招聘發(fā)布,人才簡歷篩選和邀約等;

  負責辦公室行政工作,如各類辦公用品采購及管理,各項辦公費用的收集與支付,文件傳遞與歸檔,會議支持等公司日常辦公運轉(zhuǎn)基礎行政工作;

  上級主管交代的其他事項

行政部門職責內(nèi)容 篇17

  1.負責上?偛拷哟k客戶考察接待工作,企業(yè)及產(chǎn)品介紹,帶領客戶參觀公司,提升接待辦服務品質(zhì);

  2.綜合事務的協(xié)調(diào)溝通,辦公區(qū)的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務支持;

  3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

行政部門職責內(nèi)容 篇18

  1、負責行政后勤工作(如飯?zhí)霉芾、宿舍管理、合同管理、辦公用具管理等);

  2、負責會議、商務接待工作;

  3、負責國家政策補貼申報等;

行政部門職責內(nèi)容 篇19

  1、負責公司企業(yè)文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。

  2、負責公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。

  3、負責辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關工作。

  4、負責辦理公司資質(zhì)的申請、變更、復查、年檢、升級等資質(zhì)申報及維護工作。

  5、負責公司辦公環(huán)境巡查及整改,每周組織6S檢查。

  6、負責公司接待方案編寫、對接、準備及會議服務等工作。

  7、協(xié)助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。

  8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計等工作。

  9、完成領導交辦的其他工作。

行政部門職責內(nèi)容 篇20

  1、負責會議管理,包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;

  2、負責傳達、督辦經(jīng)營層會議決策事項,并及時反饋結果;

  3、負責對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務進行分類處理,并提出初步處理意見;

  4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  5、負責對經(jīng)營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;

  6、負責公文簽傳和流轉(zhuǎn),組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;

  7、負責公司商務接待;

  8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持;

  9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。

行政部門職責內(nèi)容 篇21

  1、負責員工的考勤,招聘、入職離職,培訓,團建生日會等各項人事工作

  2、通知安排公司會議,協(xié)助有關部門籌備活動,整理會議記錄

  3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。

  4、熟悉行政部其他崗位工作,必要時協(xié)助幫忙

行政部門職責內(nèi)容 篇22

  第一章總則

  1.1為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財務管理體系,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計制度》,特制定本財務管理制度。

  1.2本管理制度適用于x公司及其控股公司;各部門、人員在財務會計工作中必須認真執(zhí)行本管理制度。

  第二章會計機構、會計人員的管理

  2.1公司設立財務部作為財務會計機構,財務部的職責:在公司總經(jīng)理的領導下,具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作,包括:財會人員的管理、指導檢查各獨立核算單位的會計核算工作、協(xié)助公司領導籌集資金、合理分配使用資金;做好與倉庫部門的對帳工作,指導倉庫保管員建帳、對帳;指導車間統(tǒng)計員做好工時、材料消耗額編制工作、建立車間工序流轉(zhuǎn)程序、建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財務分析工作,為公司領導決策提供各種信息資料,當好領導的參謀。

  2.2財務部下設財務科、供應科、倉儲科、審計科;崗位設置為:部長、科長、主管會計、各崗位會計、出納員、成本核算員、采購員、內(nèi)勤管理員、保管員。

  2.3各崗位人員必須具備相應任職條件和資格,持證上崗。

  2.4財務會計人員調(diào)換工作時,按會計法規(guī)定辦理交接手續(xù)。原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作和車間統(tǒng)計工作,由財務部門負責業(yè)務管理。倉庫保管員,車間統(tǒng)計員調(diào)換工作時,由財務部會同有關部門辦理交接手續(xù)。

  2.5財務會計人員、倉庫保管員、車間統(tǒng)計員實行定崗、定人、定責制度,按績效考核結果,兌現(xiàn)勞動報酬。

  第三章流動資產(chǎn)的管理

  3.1流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應收及預付帳款、其他應收款、存貨等。

  3.2現(xiàn)金管理

  3.2.1現(xiàn)金出納會計要認真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關現(xiàn)金的管理規(guī)定。要嚴格控制費用報銷和個人借款,個人借款、對外付款等要實行總經(jīng)理一支筆簽字批準制度,要有經(jīng)辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途?偨(jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權的人員也可簽批,但是總經(jīng)理歸來后補辦有關手續(xù)。

  3.2.2出納員不得兼管有關債權、債務、收入、費用的帳務登記工作和會計檔案管理工作。收付款憑證的.內(nèi)容必須完整、合法;報銷憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報銷各項費用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記帳。日記帳要逐日結出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,月末與總帳相核對。出現(xiàn)長、短款且又無法查明原因的,長款歸公,短款由責任人賠償。

  3.2.3有關人員因公外出時要做好出差登記,方可到財務部門預借差旅費。出發(fā)歸來后的三天之內(nèi)及時到財務部門結算,做到一次一清,不允許跨月結算和幾個地方出差混合結算,對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。

  3.2.4企業(yè)可根據(jù)業(yè)務大小核定合理的庫存現(xiàn)金限額(三天零用量),當日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財產(chǎn)的安全。

  3.2.5企業(yè)職工報銷費用時,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入帳,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象。

  3.2.6現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結算中心,企業(yè)應將營業(yè)收入、下角料變現(xiàn),職工罰款等款項及時交付財務部門,以便及時處理帳務。

  3.3銀行存款管理

  3.3.1會計人員要認真執(zhí)行《銀行結算辦法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結算憑證和印鑒要由兩人分開保管。

  3.3.2財務人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準,手續(xù)齊備,不準攜帶空白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經(jīng)領導批準,辦理領用登記手續(xù),要建立支票領用登記簿,空白支票必須填寫日期并在預計最高金額位畫人民幣符號,因使用支票不當造成企業(yè)損失時,應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算后,要當天將存根和有關憑證帶回,并到財務部門及時結算,不準將空白支票留存其他單位。凡前帳未清者,不準再領用支票。

  3.3.3銀行存款日記帳逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對帳單相核對,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達帳項,出現(xiàn)長期未達帳項時要查明原因,上報領導。

  3.4應收帳款及預付帳款的管理

  3.4.1企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和戶別設置應收帳款明細分類帳,即按債務人的具體名稱設置登記明細分類帳,不準籠統(tǒng)的以地名代替。應收帳款的發(fā)生和確定必須有索取價款的憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務經(jīng)辦人員的保證書等),不得單方入帳。財務部門要會同供應、銷售部門建立健全銷售商、供應商的客戶檔案。

  3.4.2各項債權,債務要定期進行清理核對,每年最少進行一次發(fā)函或派員核對,每季末要編制帳齡分析表,并上報有關領導。對發(fā)生的應收帳款、其他應收款、預付帳款等應收款項,按照誰經(jīng)辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞帳損失,由當事人按責任賠償相應損失后及時處理賬務。

  3.4.3收回的帳款要及時上交財務部門,如發(fā)現(xiàn)貨款已被私自挪用不交者,交司法部門處理。

  3.4.4企業(yè)要嚴格控制內(nèi)部職工的業(yè)務借款和生活借款,健全借款審批制度,職工調(diào)離時財務部門應當與其他部門搞好各種債權債務的清算工作。

  3.4.5支付預付帳款必須有合同、協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預付帳款時,須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)領導批準后方可付款,并同時向財務部門提拱有關合同協(xié)議書等有關材料。

  3.4.6本企業(yè)采用壞帳準備金制度,每年年末按應收帳款余額的5‰計提壞帳準備金,年終調(diào)整。

  3.5存貨的管理

  3.5.1存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務的流動資產(chǎn),主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。原材料主要包括:主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。

  3.5.2存貨的計價、按實際成本計價。

  3.5.2.1原材料的購入價格包括買價,裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗,入庫前的挑選費,市外運輸費,保險費以及繳納的稅等。

  3.5.2.2原材料出庫以加權平均法計算出庫材料的成本。

  3.5.3原材料的購入。材料購入必須持有生產(chǎn)或倉庫、供應部門的購物申請單,經(jīng)有關領導批準后方可到財務部門借款。嚴禁無計劃采購,超定額庫存。

  3.5.4供應部門按購物申請單所購材料送達企業(yè)后,須持總經(jīng)理簽批的采購單、購貨發(fā)票,購銷合同(協(xié)議)合格證等到質(zhì)檢部門(化驗)進行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗報告單隨發(fā)票到倉庫部門辦理入庫手續(xù)。

  3.5.5倉庫部門在將材料驗收入庫前,應詳細核對發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量與實際是否相符,同時對照檢驗(化驗)部門出具檢驗報告,經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫,填制材料驗收入庫單,并對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。

  3.5.6材料驗收入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門記帳憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務部門處理帳務,一聯(lián)為供貨方證明。

  3.5.7對于貨已到而發(fā)票未到的材料,倉庫部門可以根據(jù)檢驗單據(jù)辦理臨時入庫,做好入庫材料臺帳登記工作,填制一式三聯(lián)估價入庫單,倉庫留存一聯(lián)據(jù)以入帳,一聯(lián)送交財務處理帳務,月初用紅字入庫單沖回估價入庫,待發(fā)票到達時填制正式入庫單。

  3.5.8材料出庫管理

  3.5.8.1生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和設計預算用料開具領料單,由統(tǒng)計員填制,填制內(nèi)容要全面、真實、準確,領料單用途要根據(jù)生產(chǎn)計劃填清產(chǎn)品批號,作為歸集成本費用的依據(jù),領料單一式三聯(lián),車間統(tǒng)計一聯(lián),財務一聯(lián),倉庫一聯(lián),超出預算或計劃處的用料由生產(chǎn)部長簽批,月底統(tǒng)一報總經(jīng)理審批,非生產(chǎn)性的用料屬售后服務的由營銷部提出申請,其他用料,由行政部提出申請,會計開票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,倉庫方可發(fā)貨。

  3.5.8.2月末車間統(tǒng)計根據(jù)材料領料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門編制材料出庫匯總表,車間、倉庫與財務部門都要對帳并核對相符。

  3.5.9產(chǎn)品入庫管理,車間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢,要會同倉庫、質(zhì)檢部門填制檢驗合格單,倉庫據(jù)以填制產(chǎn)成品入庫單,產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián)(注明生產(chǎn)令號);一聯(lián)倉庫記帳,一聯(lián)送交財務,一聯(lián)送車間統(tǒng)計據(jù)以核算工資等各項考核指標。

  3.5.10產(chǎn)成品出庫管理,倉庫部門根據(jù)蓋有財務專用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據(jù)以發(fā)貨,同時在出門聯(lián)簽字,保衛(wèi)人員只有見到蓋有財務專用章并且有倉庫人員簽字的出門證方可對車輛等運輸貨車檢查放行,月末時,由保衛(wèi)人員、倉庫人員將提貨聯(lián),出門聯(lián)匯總,于每月30日前到財務部門核對相符后據(jù)以存檔。

  3.5.11倉庫部門要做到見單付貨,及時登記有關帳簿,設立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細帳或暫收貨臺帳,嚴禁白條頂庫現(xiàn)象。

  3.5.12月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。月末生產(chǎn)部和車間統(tǒng)計員要搞好在產(chǎn)品和自制半成品的盤點、登記工作,及時編制、報送盤點登記表,確保月末成本核算的真實性和準確性。

  3.5.13凡大宗原材料都要簽訂購銷合同,使用票據(jù)結算,各種材料采購驗收入庫后,不論是否付款,都要在入庫時填制入庫單,將發(fā)票或入庫單交財務處理帳務,以便真實反映各項債權債務,以避免發(fā)生帳外資產(chǎn)。

  3.5.14各部門領用的低值易耗品,一律采用五、五攤銷法計入成本費用。對于能多次周轉(zhuǎn)使用或長期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等,必須在領用時由總經(jīng)理簽批,行政部總務科按部門(人員)進行登記,生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長簽批,設備管理員及倉庫同時進行登記并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰使用誰負責,誰丟失誰賠償。

  3.5.15企業(yè)應加強對已銷產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度,實行退貨、返修產(chǎn)品的責任倒查制度,屬于生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門、銷售部門或運輸部門、倉儲部門的責任查證屬實,落實賠償份額(原則上責任全額賠償)。已開具增值稅發(fā)票的貨物銷后退回的,必須有購貨方當?shù)囟悇諜C關出具的退貨證明,否則,不予辦理退貨手續(xù)。

行政部門職責內(nèi)容 篇23

  1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關管理制度,并落實監(jiān)督執(zhí)行;

  2、負責公司的采購、后勤、宿舍等工作,貫徹執(zhí)行上級的指示決定,做到上傳下達;

  3、負責物資、設備等方面的收發(fā)、倉儲、管理工作;

  4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進,對接各廠家及供應商提供維保等事項并做好登記;

  5、負責對行政文件決定的事項進行催辦,查辦和落實、相關資質(zhì)文件的辦理、年審;

  6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政部門職責內(nèi)容 篇24

  1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

  2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

  6.為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計;

  7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

  8.完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。

行政部門職責內(nèi)容 篇25

  負責職場行政辦公用品等采購及管理工作,辦公室職場設備管理;

  負責費用預算管理、日常費用結算、報銷與統(tǒng)計工作;

  負責工商注冊等事務對接和辦理。

行政部門職責內(nèi)容 篇26

  1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,建立并完善與戰(zhàn)略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發(fā)展規(guī)劃,包括組織架構設計、薪酬管理、績效考核、激勵機制、人員配備、員工培訓管理等功能模塊;

  2、定期向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平,為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實施;

  3、建立公司組織架構及崗位管理機制,科學建立崗位工作分析及人力配置管理體系,合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費用預算;

  4、對公司人力資源情況和行政工作進行監(jiān)控、跟蹤及預警,為公司業(yè)務快速擴張和發(fā)展提供后勤支持;

  5、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的實際需要,構建完善的人力資源開發(fā)、培養(yǎng)、優(yōu)化機制,制定、組織、實施有效的人才招聘及儲備策略,制定年度培訓計劃并組織培訓工作,提升員工專業(yè)能力及公司核心競爭力;

  6、負責建立并維護人力資源和行政管理規(guī)章制度和流程,推動公司理念及企業(yè)文化的形成,增強公司團隊凝聚力,提升員工工作積極性和工作效率。

行政部門職責內(nèi)容 篇27

  1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計劃;

  2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系,負責公司總體制度/流程體系建設與完善;

  3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地;

  4、負責現(xiàn)場管理與安防相關工作,確保職場整潔、安全、有序;

  5、主導公司的裝修設計項目,推進工程進度保質(zhì)保量完成,并負責公司的'整體搬遷工作;

  6、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;

  7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;

  7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;

  8、規(guī)劃各類行政福利,組織相關文化互動,活躍公司氛圍。

行政部門職責內(nèi)容 篇28

  1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4. 負責公司各類行政公文的編寫與發(fā)放,起草及歸檔公司相關文件;

  5. 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

  6. 管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件;

  7. 組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作對接事宜;

  8. 主持部門內(nèi)部建設工作,維護內(nèi)部網(wǎng)絡,維護監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;

  9. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

  10..購買、管理公司固定資產(chǎn),管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  11.管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;

  12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  13.完成交辦的臨時性工作。

行政部門職責內(nèi)容 篇29

  1.在上級領導下全面負責辦公室管理工作;

  2.協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的關系,為各部門解決具體問題,加強部門間的溝通聯(lián)系

  3.及時完成客戶訂單的錄入、發(fā)貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時到達客戶;

  4.配合完成領導交待的其他事項

行政部門職責內(nèi)容 篇30

  1.總經(jīng)理日常私務行程與商務事務的`安排提醒,并做好相關準備工作;

  2.根據(jù)總經(jīng)理行程預訂機票住宿,安排接機與行程等事務;

  3.陪同總經(jīng)理處理外部公共關系,陪同總經(jīng)理參加各種商務活動;

  4.協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等;

  5.完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

行政部門職責內(nèi)容 篇31

  1、負責公司公文的管理,包括通知、報告、會議紀要、發(fā)文、函件等;

  2、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理,包括臺賬建立、更新,定期盤點;

  3、負責公司倉庫出入庫的管理,包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點;

  4、負責公司宿舍管理,包括日常定期檢查等;

  5、負責公司食堂的管理,包括菜品質(zhì)量,環(huán)境衛(wèi)生等;

  6、負責公司辦公環(huán)境的管理;

  7、負責公司證照的管理,包括證照辦理、年審等工作;

  8、負責公司相關接待工作;

  9、負責公司發(fā)文的攥寫;

  10、負責公司外聯(lián)的相關工作。

  11、要求有良好的文案功底;

  12、良好的溝通能力;

行政部門職責內(nèi)容 篇32

  1、貫徹執(zhí)行國家、公司等上級單位有關財經(jīng)制度、方法。

  2、依照《企業(yè)會計準則》《中國中鐵會計核算手冊》及公司規(guī)定,做好工程項目會計工作。

  3、負責依據(jù)工程項目真實的交易、事項以及精準、完整的賬簿記錄等資料,依照國家、股份公司、集團公司和公司的有關規(guī)定編制財務決算。

  4、負責編制項目財務預算,并做好預算執(zhí)行、掌控、分析等工作,通過預算管理管束項目經(jīng)營行為。

  5、負責工程項目會計檔案的`整理、保管、移交工作。

  6、負責項目資金管控工作,按公司規(guī)定足額適時上交公司管理費、五險一金、集采物資款等各項上交款,依照財經(jīng)法紀辦理資金支出。

  7、負責工程項目資金實體集中工作,確保資金實時集中,提高項目資金使用效益,降低資金沉淀。

  8、牽頭負責項目“雙清”工作的開展。依照公司規(guī)定做好債務支出籌劃工作,依據(jù)公司審批后的債務支出比例及計劃辦理債務支出。

  9、負責收集、討論項目所在地稅費政策,對項目涉稅事項進行梳理、匯總,形成稅收籌劃方案上報公司財務會計部,依據(jù)批的稅收籌劃方案,開展稅務管理工作。按稅法及公司規(guī)定做好《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》開具、申報繳納稅款、開具發(fā)票、取得發(fā)票審驗等管理工作。

  10、負責在項目責任成本分析的基礎上組織項目經(jīng)濟活動扥系工作。經(jīng)濟活動分析應按月召開,并形成分析報告上報公司。

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