企業(yè)行政部門職責（精選32篇）
企業(yè)行政部門職責 篇1
1、協助經理建立健全公司后勤保障相關管理制度，并落實監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責公司的采購、后勤、宿舍等工作，貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達;
3、負責物資、設備等方面的收發(fā)、倉儲、管理工作;
4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進，對接各廠家及供應商提供維保等事項并做好登記;
5、負責對行政文件決定的事項進行催辦，查辦和落實、相關資質文件的辦理、年審;
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
企業(yè)行政部門職責 篇2
1、 負責戰(zhàn)略客戶的應收賬款日常管理。
2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。
3、及時完成請款資料制作;
4、梳理并跟進每一筆請款進展;
5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點，其它發(fā)票相關手續(xù)辦理等;
6、簽返單據歸檔整理;
7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。
8、定期組織帳貸會議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報表數據。
11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導，及時采取應對措施、控制賬貸風險。
企業(yè)行政部門職責 篇3
1.選擇并且維護招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘廣告，負責上級行政工作對接。
2.組織、安排面試，通知入職時間。
3.候選人進入公司后，對試用期員工進行試用期溝通。
企業(yè)行政部門職責 篇4
1、 員工的招聘、面試。
2、 員工的招退工手續(xù)、試用期評估、勞動合同續(xù)訂及其他異動作業(yè)。
3、 員工的薪資、獎金的計算和發(fā)放。
4、 負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。
5、 負責建立并更新員工檔案。
6、 負責員工考勤管理及假期管理。
7、 負責人事系統(tǒng)的更新和維護。
8、 負責商店員工績效考核工作。
9、 負責門店的年度預算，并完成人力成本控制分析報告。
10、協助總部HR，定期完成人力資源相關的報告與分析，及時反饋信息，提出合理化建議。
11、負責日常門店行政類管理工作。
12、負責傳達總部行政人事類發(fā)文。
13、負責門店客訴系統(tǒng)登記并跟進相關人員及時解決。
14 、成上級可能交付的其它相關工作內容。
企業(yè)行政部門職責 篇5
1.經銷商協議的初審、合同檔案的管理和學習;
2.負責各部門對接、重點問題的跟進與處理，配合開展銷售數據分析;
3.負責公司文案編寫、公眾號的運營，產品圖文制作;
4.負責處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;
5.配合開展銷售會議;
6.配合商務部門其他事務性工作。
企業(yè)行政部門職責 篇6
1、負責員工的考勤，招聘、入職離職,培訓，團建生日會等各項人事工作
2、通知安排公司會議，協助有關部門籌備活動，整理會議記錄
3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。
4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時協助幫忙
企業(yè)行政部門職責 篇7
1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務工作。
2.負責公司展廳講解，以及展廳、酒窖設備設施日常管理。
3.負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。
4.負責酒店、機票預訂等日常行政事務。
企業(yè)行政部門職責 篇8
1、負責公司信息設備：網絡機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設備除塵維護、軟件系統(tǒng)故障維修、會議室網絡設備支持、網絡狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請必要相關的信息服務的申請對接調試、維護、管理，從技術角度保障公司計算機信息使用安全;
2、負責服務銷售部合作的直營商超賣場“711系統(tǒng)”、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪等各個網絡訂單、對賬系統(tǒng)的調試、配置、系統(tǒng)更新對接管理工作。
3、月度各項行政工作：審核公司員工每月各項補貼，固定電話費用、網絡費用、復印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;
4、對接內部大區(qū)、中心安全事務，對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;
企業(yè)行政部門職責 篇9
1、負責公司公文的管理，包括通知、報告、會議紀要、發(fā)文、函件等;
2、負責公司固定資產、低值易耗品的管理，包括臺賬建立、更新，定期盤點;
3、負責公司倉庫出入庫的管理，包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點;
4、負責公司宿舍管理，包括日常定期檢查等;
5、負責公司食堂的管理，包括菜品質量，環(huán)境衛(wèi)生等;
6、負責公司辦公環(huán)境的管理;
7、負責公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作;
8、負責公司相關接待工作;
9、負責公司發(fā)文的攥寫;
10、負責公司外聯的相關工作。
11、要求有良好的文案功底;
12、良好的溝通能力;
企業(yè)行政部門職責 篇10
一、日常行政事務處理：
�、俳勇犽娫捊哟齺碓L：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
�、谖募瓢l(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分類管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。
③例會組織與紀要：按要求安排好人員的發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。
�、苘囕v使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業(yè)務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。
�、萑粘Ｖ贫缺O(jiān)管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
二、行政管理工作：
①制度建立與完善：根據公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
�、诓块T溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，提高服務意識。
�、劭冃Э己耍喝媪私�，評估員工工作績效，發(fā)現優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見�？己四康�、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
三、外部溝通
�、僬毮懿块T溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。
②合作伙伴（客戶）溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。
③注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴客戶的公司紀念日等），應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴（客戶）的友好關系。在業(yè)務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴（客戶）建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
四、企業(yè)文化建設：
�、俸诵膬r值觀
�、谄髽I(yè)精神
�、燮髽I(yè)道德
�、芙洜I理念
�、萜髽I(yè)VI設計（章程、簡介、統(tǒng)一標識）
�、薰敬笫掠�
⑦員工行為準則/員工手冊
�、鄦T工活動組織
�、峁�(jié)日福利物資組織與發(fā)放五、外聯工作①證照年檢及資質審核②外部事務辦理六、行政后勤工作①物資采購②物資管理及發(fā)放③管理成本控制六、突發(fā)事務處理及其
企業(yè)行政部門職責 篇11
1、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯系函等文字材料;
2、負責公司內部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;
3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給;
4、負責統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作;
5、負責對接各運營中心行政類事務;
6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單;
7、負責行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;
8、協助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作;
9、按時按質完成上級交代的工作各其它臨時工作任務。
企業(yè)行政部門職責 篇12
負責職場行政辦公用品等采購及管理工作，辦公室職場設備管理;
負責費用預算管理、日常費用結算、報銷與統(tǒng)計工作;
負責工商注冊等事務對接和辦理。
企業(yè)行政部門職責 篇13
1、在教學組長的指導下， 根據教學要求及實際情況進行教學管理工作。
2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學服務監(jiān)督保障工作，及時反饋教學工作中的問題，并協助改進。
3、收集各班級教學素材并進行歸類存檔。
4、協助教學部通知或收集教師信息，組織各類教學活動。
5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。
企業(yè)行政部門職責 篇14
1、協助經理會完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、協助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
4、參與公司績效管理、考勤等工作；
5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；
6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理；
7、負責對公司崗位的管理；
8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；
9、協助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的.協調工作；
10、保安，保潔等；
11、領導交辦的其他重要工作。
企業(yè)行政部門職責 篇15
1、貫徹執(zhí)行國家、公司等上級單位有關財經制度、方法。
2、依照《企業(yè)會計準則》《中國中鐵會計核算手冊》及公司規(guī)定，做好工程項目會計工作。
3、負責依據工程項目真實的交易、事項以及精準、完整的賬簿記錄等資料，依照國家、股份公司、集團公司和公司的有關規(guī)定編制財務決算。
4、負責編制項目財務預算，并做好預算執(zhí)行、掌控、分析等工作，通過預算管理管束項目經營行為。
5、負責工程項目會計檔案的`整理、保管、移交工作。
6、負責項目資金管控工作，按公司規(guī)定足額適時上交公司管理費、五險一金、集采物資款等各項上交款，依照財經法紀辦理資金支出。
7、負責工程項目資金實體集中工作，確保資金實時集中，提高項目資金使用效益，降低資金沉淀。
8、牽頭負責項目“雙清”工作的開展。依照公司規(guī)定做好債務支出籌劃工作，依據公司審批后的債務支出比例及計劃辦理債務支出。
9、負責收集、討論項目所在地稅費政策，對項目涉稅事項進行梳理、匯總，形成稅收籌劃方案上報公司財務會計部，依據批的稅收籌劃方案，開展稅務管理工作。按稅法及公司規(guī)定做好《外出經營活動稅收管理證明》開具、申報繳納稅款、開具發(fā)票、取得發(fā)票審驗等管理工作。
10、負責在項目責任成本分析的基礎上組織項目經濟活動扥系工作。經濟活動分析應按月召開，并形成分析報告上報公司。
企業(yè)行政部門職責 篇16
崗位職責
1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理，管理分部公司員工檔案及對接總部事宜；
2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作；
3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接；
4、負責監(jiān)督日�？记诩捌渌芾碇贫鹊膱�(zhí)行；
5、負責日常行政管理及接待工作，辦公用品的采購以及發(fā)放；
6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作；
7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關專業(yè)大專以上學歷；
2、從事人事或行政工作一年以上經驗；
3、工作認真、負責，較強的溝通能力和協調能力；
4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。
企業(yè)行政部門職責 篇17
1、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，制訂并組織實施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規(guī)章制度。
2、負責公司的行政管理工作，包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關系事務及聯絡工作;
3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓、勞動關系管理等人事工作;
4、負責企業(yè)宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業(yè)文化建設工作;
5、負責公務接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;
6、完成公司領導交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門職責 篇18
1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。
2、國家的相關勞動法律法規(guī)要懂，有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。
4、公司內外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務辦理。
8、公司會議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監(jiān)督，協助領導做好公司各項管理工作。
10、部門員工的溝通協調，員工與公司間的`溝通協調。
企業(yè)行政部門職責 篇19
1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3. 組織、協調公司年會、員工活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4. 負責公司各類行政公文的編寫與發(fā)放，起草及歸檔公司相關文件;
5. 搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;
6. 管理公司各類印章、以及重要資質證件;
7. 組織好來客接待和相關的外聯工作對接事宜;
8. 主持部門內部建設工作，維護內部網絡，維護監(jiān)督內部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;
9. 協調公司內部行政工作，統(tǒng)計行政費用的使用情況;
10..購買、管理公司固定資產，管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
11.管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;
12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
13.完成交辦的臨時性工作。
企業(yè)行政部門職責 篇20
1、負責宿舍和食堂管理;
2、負責生產耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購與管理;
3、負責整個站點的衛(wèi)生與安全管理;
4、負責站點所有生產設備、辦公設備、辦公資產、水電等維修和保養(yǎng)管理;
5、負責站點車輛管理，負責站點內工人往返的票務管理
6、負責站點場地規(guī)劃、裝修、改建等事宜;
7、其他行政后勤類工作
企業(yè)行政部門職責 篇21
崗位職責：
1、負責公司日常行政工作，全面展開和維護公司正常管理秩序，并負責監(jiān)控各部門人員管理制度及措施的落實、執(zhí)行情況；
2、負責公司各類文件、報告的制定、下發(fā)、推行，公司相關資料和信息收集建檔和管理；
3、制定公司各項管理制度，妥善保管公司相關執(zhí)照并按規(guī)定使用，按時年檢。
任職要求：
1、大專及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源或相關專業(yè)，5年以上工作經驗；
2、具有較好的行政管理能力，突發(fā)事件的處理能力和人際交往能力，溝通表達及協調組織能力；
3、較好的管理能力和創(chuàng)新能力，較強的.公文寫作能力，具體一定的團隊管理經驗。
企業(yè)行政部門職責 篇22
第一章總則
1.1為建立現代化企業(yè)制度，建立健全財務管理體系，根據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計制度》，特制定本財務管理制度。
1.2本管理制度適用于x公司及其控股公司;各部門、人員在財務會計工作中必須認真執(zhí)行本管理制度。
第二章會計機構、會計人員的管理
2.1公司設立財務部作為財務會計機構，財務部的職責：在公司總經理的領導下，具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作，包括:財會人員的管理、指導檢查各獨立核算單位的會計核算工作、協助公司領導籌集資金、合理分配使用資金;做好與倉庫部門的對帳工作，指導倉庫保管員建帳、對帳;指導車間統(tǒng)計員做好工時、材料消耗額編制工作、建立車間工序流轉程序、建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財務分析工作，為公司領導決策提供各種信息資料，當好領導的參謀。
2.2財務部下設財務科、供應科、倉儲科、審計科;崗位設置為:部長、科長、主管會計、各崗位會計、出納員、成本核算員、采購員、內勤管理員、保管員。
2.3各崗位人員必須具備相應任職條件和資格，持證上崗。
2.4財務會計人員調換工作時，按會計法規(guī)定辦理交接手續(xù)。原材料庫、產成品庫的核算工作和車間統(tǒng)計工作，由財務部門負責業(yè)務管理。倉庫保管員，車間統(tǒng)計員調換工作時，由財務部會同有關部門辦理交接手續(xù)。
2.5財務會計人員、倉庫保管員、車間統(tǒng)計員實行定崗、定人、定責制度，按績效考核結果，兌現勞動報酬。
第三章流動資產的管理
3.1流動資產包括現金、各種存款、應收及預付帳款、其他應收款、存貨等。
3.2現金管理
3.2.1現金出納會計要認真執(zhí)行《現金管理暫行規(guī)定》和有關現金的管理規(guī)定。要嚴格控制費用報銷和個人借款，個人借款、對外付款等要實行總經理一支筆簽字批準制度，要有經辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途�？偨浝硗獬龌蛞蛏a經營急需等特殊情況下經總經理授權的人員也可簽批，但是總經理歸來后補辦有關手續(xù)。
3.2.2出納員不得兼管有關債權、債務、收入、費用的帳務登記工作和會計檔案管理工作。收付款憑證的.內容必須完整、合法;報銷憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據，不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報銷各項費用，憑證經審核后方可逐筆登記現金日記帳。日記帳要逐日結出余額，并與庫存現金相核對，月末與總帳相核對。出現長、短款且又無法查明原因的，長款歸公，短款由責任人賠償。
3.2.3有關人員因公外出時要做好出差登記，方可到財務部門預借差旅費。出發(fā)歸來后的三天之內及時到財務部門結算，做到一次一清，不允許跨月結算和幾個地方出差混合結算，對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者，可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。
3.2.4企業(yè)可根據業(yè)務大小核定合理的庫存現金限額(三天零用量)，當日收取的現金要及時送存銀行，不得留存超限額的過夜現金，以確保財產的安全。
3.2.5企業(yè)職工報銷費用時，出納人員要及時扣除各種借款，不允許職工長期占用企業(yè)資金，各種借款條月底必須入帳，不允許出現跨月白條頂庫現象。
3.2.6現金出納是企業(yè)的資金結算中心，企業(yè)應將營業(yè)收入、下角料變現，職工罰款等款項及時交付財務部門，以便及時處理帳務。
3.3銀行存款管理
3.3.1會計人員要認真執(zhí)行《銀行結算辦法的暫行規(guī)定》，銀行支票等結算憑證和印鑒要由兩人分開保管。
3.3.2財務人員要嚴格銀行存款支出控制，銀行付款必須經總經理批準，手續(xù)齊備，不準攜帶空白支票外出，確須攜帶空白支票外出者，須經領導批準，辦理領用登記手續(xù)，要建立支票領用登記簿，空白支票必須填寫日期并在預計最高金額位畫人民幣符號，因使用支票不當造成企業(yè)損失時，應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算后，要當天將存根和有關憑證帶回，并到財務部門及時結算，不準將空白支票留存其他單位。凡前帳未清者，不準再領用支票。
3.3.3銀行存款日記帳逐筆逐日登記，每日結出余額，定期與銀行對帳單相核對，并編制銀行余額調節(jié)表，調整未達帳項，出現長期未達帳項時要查明原因，上報領導。
3.4應收帳款及預付帳款的管理
3.4.1企業(yè)要根據經濟業(yè)務的內容和戶別設置應收帳款明細分類帳，即按債務人的具體名稱設置登記明細分類帳，不準籠統(tǒng)的以地名代替。應收帳款的發(fā)生和確定必須有索取價款的憑據(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務經辦人員的保證書等)，不得單方入帳。財務部門要會同供應、銷售部門建立健全銷售商、供應商的客戶檔案。
3.4.2各項債權，債務要定期進行清理核對，每年最少進行一次發(fā)函或派員核對，每季末要編制帳齡分析表，并上報有關領導。對發(fā)生的應收帳款、其他應收款、預付帳款等應收款項，按照誰經辦誰回收的原則，損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞帳損失，由當事人按責任賠償相應損失后及時處理賬務。
3.4.3收回的帳款要及時上交財務部門，如發(fā)現貨款已被私自挪用不交者，交司法部門處理。
3.4.4企業(yè)要嚴格控制內部職工的業(yè)務借款和生活借款，健全借款審批制度，職工調離時財務部門應當與其他部門搞好各種債權債務的清算工作。
3.4.5支付預付帳款必須有合同、協議書等書面文件，根據合同需預付帳款時，須經辦人簽章，經領導批準后方可付款，并同時向財務部門提拱有關合同協議書等有關材料。
3.4.6本企業(yè)采用壞帳準備金制度，每年年末按應收帳款余額的5‰計提壞帳準備金，年終調整。
3.5存貨的管理
3.5.1存貨是指企業(yè)所擁有或控制的，能以貨幣計量的為企業(yè)生產經營服務的流動資產，主要包括原材料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品。原材料主要包括：主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。
3.5.2存貨的計價、按實際成本計價。
3.5.2.1原材料的購入價格包括買價，裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗，入庫前的挑選費，市外運輸費，保險費以及繳納的稅等。
3.5.2.2原材料出庫以加權平均法計算出庫材料的成本。
3.5.3原材料的購入。材料購入必須持有生產或倉庫、供應部門的購物申請單，經有關領導批準后方可到財務部門借款。嚴禁無計劃采購，超定額庫存。
3.5.4供應部門按購物申請單所購材料送達企業(yè)后，須持總經理簽批的采購單、購貨發(fā)票，購銷合同(協議)合格證等到質檢部門(化驗)進行質量檢驗，檢驗合格后簽發(fā)一式兩聯檢驗報告單隨發(fā)票到倉庫部門辦理入庫手續(xù)。
3.5.5倉庫部門在將材料驗收入庫前，應詳細核對發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號、數量、質量與實際是否相符，同時對照檢驗(化驗)部門出具檢驗報告，經檢驗合格后方可驗收入庫，填制材料驗收入庫單，并對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。
3.5.6材料驗收入庫單一式三聯，一聯留存做為倉庫部門記帳憑證，一聯隨發(fā)票及采購單等經總經理審批后到財務部門處理帳務，一聯為供貨方證明。
3.5.7對于貨已到而發(fā)票未到的材料，倉庫部門可以根據檢驗單據辦理臨時入庫，做好入庫材料臺帳登記工作，填制一式三聯估價入庫單，倉庫留存一聯據以入帳，一聯送交財務處理帳務，月初用紅字入庫單沖回估價入庫，待發(fā)票到達時填制正式入庫單。
3.5.8材料出庫管理
3.5.8.1生產部門根據生產計劃和設計預算用料開具領料單，由統(tǒng)計員填制，填制內容要全面、真實、準確，領料單用途要根據生產計劃填清產品批號，作為歸集成本費用的依據，領料單一式三聯，車間統(tǒng)計一聯，財務一聯，倉庫一聯，超出預算或計劃處的用料由生產部長簽批，月底統(tǒng)一報總經理審批，非生產性的用料屬售后服務的由營銷部提出申請，其他用料，由行政部提出申請，會計開票經總經理簽批后，倉庫方可發(fā)貨。
3.5.8.2月末車間統(tǒng)計根據材料領料單編制材料消耗匯總表，倉庫部門編制材料出庫匯總表，車間、倉庫與財務部門都要對帳并核對相符。
3.5.9產品入庫管理，車間產成品生產完畢，要會同倉庫、質檢部門填制檢驗合格單，倉庫據以填制產成品入庫單，產成品入庫單一式三聯(注明生產令號);一聯倉庫記帳，一聯送交財務，一聯送車間統(tǒng)計據以核算工資等各項考核指標。
3.5.10產成品出庫管理，倉庫部門根據蓋有財務專用章的發(fā)貨單或提貨聯據以發(fā)貨，同時在出門聯簽字，保衛(wèi)人員只有見到蓋有財務專用章并且有倉庫人員簽字的出門證方可對車輛等運輸貨車檢查放行，月末時，由保衛(wèi)人員、倉庫人員將提貨聯，出門聯匯總，于每月30日前到財務部門核對相符后據以存檔。
3.5.11倉庫部門要做到見單付貨，及時登記有關帳簿，設立材料、產成品收、發(fā)、存明細帳或暫收貨臺帳，嚴禁白條頂庫現象。
3.5.12月末在產品和自制半成品的管理。月末生產部和車間統(tǒng)計員要搞好在產品和自制半成品的盤點、登記工作，及時編制、報送盤點登記表，確保月末成本核算的真實性和準確性。
3.5.13凡大宗原材料都要簽訂購銷合同，使用票據結算，各種材料采購驗收入庫后，不論是否付款，都要在入庫時填制入庫單，將發(fā)票或入庫單交財務處理帳務，以便真實反映各項債權債務，以避免發(fā)生帳外資產。
3.5.14各部門領用的低值易耗品，一律采用五、五攤銷法計入成本費用。對于能多次周轉使用或長期使用的低值易耗品，如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等，必須在領用時由總經理簽批，行政部總務科按部門(人員)進行登記，生產用具由生產部長簽批，設備管理員及倉庫同時進行登記并建立在用低值易耗品登記簿，做到誰使用誰負責，誰丟失誰賠償。
3.5.15企業(yè)應加強對已銷產成品退貨、返修制度的管理，建立完善的退貨、返修審批制度，實行退貨、返修產品的責任倒查制度，屬于生產部門、質檢部門、銷售部門或運輸部門、倉儲部門的責任查證屬實，落實賠償份額(原則上責任全額賠償)。已開具增值稅發(fā)票的貨物銷后退回的，必須有購貨方當地稅務機關出具的退貨證明，否則，不予辦理退貨手續(xù)。
企業(yè)行政部門職責 篇23
1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經理負責；
2、負責公司外聯工作，完成執(zhí)行總經理臨時安排的事務。
3、負責政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；
4、負責政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；
5、負責公司各類科技成果申報、專利技術申請等資料整理、匯編工作；
6、負責向政府機關、銀行、業(yè)務往來單位及其他相關機構呈送公司各類資料及相關文件；
7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續(xù)的辦理；
8、每月月底負責向財務提供水、電、氣費用明細表；
9、按月繳納電話費用，月底向財務提供各部門的花費明細；
10、完成上級領導交辦的其他事務。
企業(yè)行政部門職責 篇24
崗位職責：
1、全面管理廣州公司的行政人事工作；
2、根據公司各部門的招聘需求，擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標；
3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系，實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關懷；
4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系，建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作；
5、負責其他相關人事制度、流程的制定及優(yōu)化；
6、負責行政管理工作。
任職資格：
1、統(tǒng)招本科及以上學歷，人力資源管理相關專業(yè)；
2、八年以上知名房地產企業(yè)相關工作經驗，兩年以上同等崗位工作經驗；
3、熟悉房地產行業(yè)基本知識及行業(yè)特點，熟悉房地產企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程；
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作，對其他模塊都有一定的了解；
5、優(yōu)秀的溝通協調能力。
企業(yè)行政部門職責 篇25
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;
4、協助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經理交代的其它工作。
企業(yè)行政部門職責 篇26
1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
2.建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度;
3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;
4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施;
6.為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計;
7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
8.完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
企業(yè)行政部門職責 篇27
藥業(yè)公司行政部門崗位職責
在生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的藥業(yè)公司行政部門崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
一、行政經理
崗位名稱：行政部經理直接上級：總經理
崗位性質：負責全面主持本部的管理工作
管理權限：受總經理的委托，行使對公司行政后勤、總務、公司財產保衛(wèi)維護工作的指揮、指導、協調、監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。
職責一：全面負責辦公室日常工作
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業(yè)務會議，并負責記錄；
2、負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執(zhí)行情況；
3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；
4、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施；
5、公司大事記的記錄和編寫。
6、參與公司重大決策的研討和制定；
7、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動；
8、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；
9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。
職責二：組織危機管理工作及外部投訴處理。
1、組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復；
2、組織公司外部投訴處理工作，并協調相關部門解決
職責三：協調公司各部門之間的關系。
1、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；
2、協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰(zhàn)略目標；
3、負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告
職責四：負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設
1、代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系；
2、負責公司的對外工作，協調公司與政府部門及企業(yè)的關系；
3、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。
職責五：內部組織管理。
1、負責將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況；
2、評價考核下屬員工工作完成狀況；
3、控制部門預算使用情況。
職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
二、行政主管
崗位名稱：行政部主管直接上級：行政經理
崗位性質：協助行政經理完成本部的管理工作
管理權限：堅決執(zhí)行貫徹行政經理的指令，按照標準要求細化分配各類行政工作，協助行政經理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報工作進度。
職責一：協助行政經理完成各項工作
1、在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；
2、協助行政經理完成行政部門與其它部門間的協調工作，配合各
3、協助行政經理對公司和各部門的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；
4、協助行政經理完成對公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經費的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政經理；
6、協助行政經理處理應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；
7、協助行政經理定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關考核結果文件的制作和統(tǒng)計。
職責二：日常工作的細致管理
1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；
2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；
3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威；
4、全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。
5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關統(tǒng)計記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
職責三：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
三、行政文員
崗位名稱：行政部文員直接上級：行政主管
崗位性質：細致認真完成各類行政工作
職責一：執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、協助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原
職責二：會議管理協助。
1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。
2、按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發(fā)放的文件應在會前規(guī)定時間內發(fā)放到所有與會人員手中。
3、布置會場。根據會議需要，提前準備相關會議需要使用的設備，如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調試設備，保證會議中的正常使用。
4、根據會議規(guī)模和性質，擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報行政主管。
5、會議中，做好詳細會議記錄，并在會后整理會議記錄完成會議總結報告，在規(guī)定時間內上繳行政主管。
6、會后會場的清掃整理工作。
職責三：執(zhí)行印制名片的聯系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據企業(yè)形象規(guī)劃并聯系印刷業(yè)務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將
職責四：執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發(fā)給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯系維修工作。
職責五：執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。
4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關工作。
職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
四、前臺接待
崗位名稱：前臺接待員直接上級：行政主管
崗位性質：完成部分行政基礎工作，展示公司良好形象。職責一：來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務，按照公司接待標準流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關被訪人等工作。
2、每日負責全公司所有人員的考勤監(jiān)督，杜絕考勤包庇現象，每月制作考勤簽到表。協助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內，事件如不能自行解決，應立即通知行政主管或行政經理。
職責二：飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政前臺予以代辦，結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政前臺，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。
職責三：公司日常辦公設備及電器管理。
1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機、打印復印掃描設備，根據季節(jié)打開空調，檢查所有電氣設備是否正常運作，如發(fā)現故障情況，應立即通知相關維修人員。
2、每日下班前，關閉所有電器電源，并對照標準檢查，做到沒有遺漏。
3、有其它部門人員加班的情況下，將電源關閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細的責任追認。
職責四：信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據、數量、金額，便于財務結算。
3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存，定期對公司常見工作表格進行統(tǒng)計和盤點，及時補充數量不多的工作表格。
4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，前臺人員有權監(jiān)管設備的使用。
職責五：電話的接聽和記錄。
1、電話響起后，響三聲之內必須接聽。
2、接聽后使用標準規(guī)范用語和對方禮貌通話，不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí)。
3、詳細記錄通話內容，整理后立即處理或傳達到相關負責人處。
4、等到對方掛電話后才能掛電話，如需先掛電話，應向對方禮貌說明原因。
5、接收到傳真，如是非工作性質內容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關工作內容傳真，應立即遞交到相關負責人處處理。
職責六：執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可經過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
五、司機
崗位名稱：司機直接上級：行政主管
崗位性質：完成公司派車任務職責一：遵守交通制度及公司制度
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全
3、遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其它相關的規(guī)章制度。
4、不準私自用車
職責二：定期檢查保養(yǎng)車輛
1、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。
2、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。
3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油
4、司機發(fā)現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告行政主管，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。
職責三：車輛安全停放。
1、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。
2、司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。
職責四：認真完成派車任務。
1、公司用車時，要準時出車，不得誤點。
2、出車后，按要求作好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認），次日將行車記錄交管理人員審核簽章。
3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數，各部門合計數應與當月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔多余里程。
4、司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領導反映。
5、司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。
6、出車外出回來，應立即到行政主管處報到。
7、司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。
8、任何時候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或管理人員的呼叫，應立即應答。情況特殊確實不能應答的，事后一定要說明原因。
職責四：借車管理。
1、司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛；
2、如公司領導批準同意將車交給其它駕駛員駕駛，當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；
3、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車；
4、任何人不得利用公司車輛學開車。
企業(yè)行政部門職責 篇28
負責財務基礎工作，如處理賬務，銀行對賬，發(fā)票開具與保管，憑證裝訂整理等;
負責固定資產和低值易耗的登記和管理;
負責日常人事工作，如考勤管理，招聘發(fā)布，人才簡歷篩選和邀約等;
負責辦公室行政工作，如各類辦公用品采購及管理，各項辦公費用的收集與支付，文件傳遞與歸檔，會議支持等公司日常辦公運轉基礎行政工作;
上級主管交代的其他事項
企業(yè)行政部門職責 篇29
完成華南大區(qū)銷售訂單接收、審核，簽批，歸檔;
完成發(fā)貨準備工作，內外部發(fā)貨溝通以及相關欠款用戶的催款工作;
執(zhí)行各經銷商銷售庫存跟蹤，及時針對試劑耗材的庫存情況進行預警;
會同銷售管理部定期核對華南大區(qū)回款及發(fā)貨數據、退換貨數據;
審核登記臺賬(發(fā)貨、回款、合同、授權、退換貨等);
建立經銷商通訊錄，登記經銷商價格及政策;
篩選招標信息，跟進招標過程，協助提供華南大區(qū)內招投標的資料;
跟蹤物流信息，協同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;
完成辦事處人員每月考勤匯總統(tǒng)計;
協助辦理辦事處人員入職手續(xù);
對接財務報銷單據整理及其他財務事務;
辦公物資、辦公設備等采購及其他行政內務管理;
完成辦事處主任交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門職責 篇30
職責描述：
1、負責部門人事相關工作，協助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程、
2、負責部門行政類事務管理，含會議室預定、會議組織、文書工作等，協助員工完成內部費用報銷、差旅、采購等。
3、負責部門與公司的行政對接工作。
4、規(guī)范部門日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負責定期匯報部門相關數據。
5、組織并策劃各類團建活動、節(jié)日活動、員工關懷活動等。
任職要求：
1、本科及以上學歷，行政、人力資源、管理等相關專業(yè)，3年以上工作經驗，具有互聯網、it行業(yè)1—2年的人事及行政經驗者優(yōu)先。
2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數據處理能力，熟悉辦公室工作流程。
3、做事積極主動，需要具備耐心、細心、責任心，有親和力、邏輯感好，主動思考、自我驅動能力強、執(zhí)行力強、有感染力和團隊精神，形象氣質佳。
4、有優(yōu)秀的溝通表達及應變能力，執(zhí)行力強，擅長有效溝通，抗壓力強、有較強的團隊服務意識。
5、對計算機軟件開發(fā)、大數據等有一定了解者優(yōu)先，具有技術部門助理經驗優(yōu)先。
企業(yè)行政部門職責 篇31
1、負責文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等；
2、負責行政類固定資產管理工作；
3、負責辦理公司相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；
4、完成后勤相關事務的辦理工作；
5、負責組織公司各類活動及協助各部門活動；
6、協助行政部門相關事務性工作；
7、完成上級安排的其他工作。
企業(yè)行政部門職責 篇32
1. 根據公司管理制度，在綜合部經理的領導下，完成各項日常行政工作
2. 物業(yè)維護的管理，對保潔、餐飲等外包公司的管理
3. 會務安排和來客接待
4. 對公司用品進行保管
5. 其他工作