前臺接待職責(zé)和流程(精選32篇)
前臺接待職責(zé)和流程 篇1
1.保持良好的儀容、儀表,微笑迎賓。
2. 根據(jù)要求合理安排房間,辦理客人住宿時間不超過3分鐘。
3. 各類報表填寫清楚,及時將賓客的抵離時間,各種活動安排通知有關(guān)部門,保證銜接無差錯。
前臺接待職責(zé)和流程 篇2
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作,接聽電話,電話來訪課程咨詢及來訪接待以及指引;
2、接待來訪學(xué)員,并進(jìn)行現(xiàn)場的咨詢報名及協(xié)議簽署工作;
3、協(xié)助教師的工作;
4、將學(xué)員信息及時準(zhǔn)確的做好記錄;
6、負(fù)責(zé)老師和學(xué)生的簽到;
7、對校區(qū)環(huán)境和學(xué)員安全進(jìn)行日常監(jiān)督。
8、日常衛(wèi)生清潔。
前臺接待職責(zé)和流程 篇3
1、 負(fù)責(zé)樓層來訪人員的接待及引見;
2、 處理日常與客戶在行政方面的事務(wù)及業(yè)務(wù)對接;
3、 負(fù)責(zé)樓層各類信息資料的分發(fā)、檔案資料的收集、整理和保管;
4、 會議室的管理:預(yù)約、安排、提醒及檢查;
5、 負(fù)責(zé)樓層辦公區(qū)域的5S環(huán)境維護(hù)及樓層巡檢;
6、 關(guān)客戶動態(tài),維系好所在樓層的客戶關(guān)系,避免并減少客戶投訴;
7、 挖掘客戶需求,有效推廣并執(zhí)行商務(wù)服務(wù);
8、 獨立處理日常本樓層相關(guān)疑難問題并及時匯報上級;
9、 處理內(nèi)外部臨時提出的要求并做好相應(yīng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;
10、 參與公司組織的各項培訓(xùn)、活動的積極配合;
11、 嚴(yán)格執(zhí)行《行政助理日常工作安排》;
12、服從上級交辦的其它臨時事務(wù)。
前臺接待職責(zé)和流程 篇4
1、負(fù)責(zé)店內(nèi)每日客戶來訪人員登記;
2、負(fù)責(zé)公司重大活動的接待和講解任務(wù);
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計日報,周報及每日客流數(shù)據(jù);
3、領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作。
前臺接待職責(zé)和流程 篇5
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)前臺收銀并記錄客人到店簽到;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺接待職責(zé)和流程 篇6
1、禮賓接待,熱情待客;
2、 來訪登記,日常使用物品的擺放位置及整理;
3、熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、?偷姆Q呼。
前臺接待職責(zé)和流程 篇7
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、快遞、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)部門打印機及公司其他固定資產(chǎn)的維護(hù);
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺接待職責(zé)和流程 篇8
1.接待家長業(yè)務(wù)咨詢,為學(xué)生做診斷測試,分析客戶需求,推薦專業(yè)課程學(xué)習(xí)方案;
2.為客戶辦理報班、繳費等業(yè)務(wù)操作;
3.維系客戶關(guān)系,運營客戶群體,宣傳教育理念,解決客戶需求;
前臺接待職責(zé)和流程 篇9
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌。
4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時光傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
7、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈。
8、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
前臺接待崗位職責(zé)(五)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫潛力、表達(dá)潛力;
4、具有良好的溝通潛力、協(xié)調(diào)潛力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)潛力,能在壓力下工作。
前臺接待職責(zé)和流程 篇10
1、熟悉前臺的各項程序與標(biāo)準(zhǔn),提供熱情周到的對客服務(wù)。
2、熟悉前臺的各項設(shè)備設(shè)施的操作與簡單故障排除。
3、熟悉處理酒店緊急突發(fā)情況的操作流程。
4、保證與酒店其他部門保持良好的溝通交流與團(tuán)隊合作精神,緊密合作,保持酒店的正常運行。
5、崗前做好對客服務(wù)的準(zhǔn)備工作,如了解當(dāng)日的客情、準(zhǔn)備好工作所需要的各項物品等。
6、完成前臺的各項工作,如入住登記,離店辦理,外幣兌換等。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
前臺接待職責(zé)和流程 篇11
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺接待職責(zé)和流程 篇12
1.負(fù)責(zé)處理日常的入住、退房、預(yù)定等登記及接待工作。做好消費賓客的接待工作,接受賓客各種渠道的預(yù)定并加以落實。
2.負(fù)責(zé)處理客人的相關(guān)留言、轉(zhuǎn)交物品等事宜。
3.妥善和及時處理顧客的要求、詢問和投訴,如有需要,及時向上級匯報。
4、負(fù)責(zé)總機接聽、電話轉(zhuǎn)接、查詢、文件的復(fù)印傳真等工作。
5.以公司的服務(wù)禮節(jié),樹立公司品牌形象。
前臺接待職責(zé)和流程 篇13
1、負(fù)責(zé)前臺的來訪接待,并做好來訪人員登記工作;
2、負(fù)責(zé)為來訪人員提供接待、咨詢、引導(dǎo)服務(wù);
3、負(fù)責(zé)有禮貌接聽來電,并做出相應(yīng)處理;
4、負(fù)責(zé)工作區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備的報修工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
前臺接待職責(zé)和流程 篇14
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā);
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
前臺接待職責(zé)和流程 篇15
1、負(fù)責(zé)門診每日電話的接聽,預(yù)約咨詢及留言回電;
2、到院客人的接待以及指引;
3、門診客人信息的登記及更新、咨詢和預(yù)約;
4、與臨床保持有效溝通;
5、時刻保持大堂區(qū)域的干凈整潔,整理書報架;
6、留意大堂等待的'客人,維持好秩序。
前臺接待職責(zé)和流程 篇16
1. 嚴(yán)格按照服務(wù)核心流程的要求開展工作,提供售后服務(wù);
2. 跟蹤客戶的車輛維修工作,與客戶做好溝通;
3. 負(fù)責(zé)客戶日常維系工作,與客戶建立良好關(guān)系;
4. 具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力;思維敏捷,有良好的分析與解決問題能力;
前臺接待職責(zé)和流程 篇17
早班:
1、交接班,瀏覽夜班人員已經(jīng)完成的事項,跟進(jìn)夜班人員未完成的事務(wù)。
2、與房務(wù)中心核對房態(tài),核對夜班人員報表情況,通知行李員將報表送至各部門。
3、做好各部門早班鑰匙領(lǐng)取的工作,做好報刊信件的收發(fā)工作。
4、做好退房鑰匙收發(fā)的工作,協(xié)助收銀做好退房工作,并做好記錄。
5、填寫退房續(xù)住通知單,讓行李員送至當(dāng)天要退房的房間,中午11:30做好催房的準(zhǔn)備工作,12:00準(zhǔn)時催房。
6、14:30檢查各項工作和任務(wù)的完成情況,做好記錄,準(zhǔn)備交班。中班:
1、交接班,瀏覽早班人員已經(jīng)完成的'事項,跟進(jìn)未完成的事情。
2、與房務(wù)中心核對房態(tài),做好各部門鑰匙收發(fā)的工作。
3、做好客人入住登記的手續(xù),鑰匙的收發(fā)和做好記錄。
4、控制前廳各個區(qū)域電燈、空調(diào)的開關(guān)時間,做好節(jié)能降耗工作。
5、檢查各項事務(wù)的完成情況,21:30準(zhǔn)備交班。夜班:
1、交接班,瀏覽中班完成的事情,跟進(jìn)未完成的事務(wù)。
2、與房務(wù)中心核對房態(tài),做好各部門鑰匙交接的工作。
3、控制各區(qū)域的空調(diào)和電燈的開關(guān),23:00關(guān)閉大燈,做好節(jié)能降耗的工作。
4、整理每一天早、中班所有的單據(jù),將完成的事務(wù)歸類存檔,未完成的事務(wù),做好記錄交到下一班。
5、04:00做好每天的商品日報表,并做好設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)。
6、06:00做好前臺和前廳辦公室及行李房的衛(wèi)生。
7、07:30檢查各項事務(wù)的完成情況,準(zhǔn)備交班。
以上班次都必須做到:
1、每班提前15分鐘到崗。
2、電腦顯示房態(tài)每半個小時刷新一次,并與房務(wù)中心核對房態(tài)。
3、各項事務(wù)做好記錄,本班可以完成的事務(wù)必須完成,實在完不成交下一班。
4、每位接待員,在崗都必須遵守酒店員工獎懲條例。
前臺接待職責(zé)和流程 篇18
1、根據(jù)公司年度經(jīng)營預(yù)算,制定并組織實施售后服務(wù)部的年度工作計劃,對售后服務(wù)的各項經(jīng)營指標(biāo)負(fù)責(zé);
2、分析業(yè)務(wù)計劃落實情況和經(jīng)營短板、管理弱項,提出解決措施,布置下階段工作;
3、檢查、督促部門員工嚴(yán)格執(zhí)行主機廠售后服務(wù)流程,規(guī)范作業(yè),管控業(yè)務(wù)風(fēng)險;
4、組織開展各項專項培訓(xùn)、嚴(yán)格執(zhí)行施工作業(yè)流程和質(zhì)檢制度,提高一次修復(fù)率;
5、做好客戶資源的開發(fā)與利用工作,提高客戶回廠頻次,提高售后收入,培育客戶價值鏈;
6、積極配合主機廠針對產(chǎn)品重大質(zhì)量問題及服務(wù)糾紛的處理;
前臺接待職責(zé)和流程 篇19
對來訪咨詢者接待全面、準(zhǔn)確、有針對性的做好咨詢工作。
性格外向,普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,親和力強。
熟練使用辦公軟件、做好后勤工作。
前臺區(qū)接待區(qū)維護(hù),辦公用品管控。
孩子數(shù)據(jù)統(tǒng)計,完成上級主管交辦的其它工作。
前臺接待職責(zé)和流程 篇20
1.負(fù)責(zé)為客戶提供樂高課程咨詢 解答,接待來訪學(xué)員
2. 協(xié)助銷售接待家長 及和家長溝通預(yù)約上課
3.打卡登記并制作表格記錄
前臺接待職責(zé)和流程 篇21
1、接待來訪辦公室的客人;
2、收寄郵件、包裹、快遞等,隨時整理保持辦公室整潔。
3、辦公室各類文件報簽工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的行政日常事務(wù)
4、辦公室會議準(zhǔn)備:接待參會人員、安裝并保管投影儀和電腦等物品。
5、辦公室日常行政文書工作。
前臺接待職責(zé)和流程 篇22
1、每日中心環(huán)境檢查。
2、查看前臺物料充足情況。
3、中心助理每日學(xué)員和家長的接送流程規(guī)范。
4、前臺客戶關(guān)懷。
5、學(xué)員出勤情況和滿意度調(diào)查表錄入管理及操作。
6、合同收款POS操作。
7、學(xué)習(xí)中心業(yè)績表、營收報表制作。
8、學(xué)會處理中心收款、退費和請購、報銷流程。
9、中心全職人員每月考勤核對管理。
10、中心物資管理,整理。
前臺接待職責(zé)和流程 篇23
1、口腔護(hù)士工作的相關(guān)經(jīng)驗.
2、負(fù)責(zé)前臺的接待、登記、解答等工作。
3、電話的接聽、轉(zhuǎn)接與其他部門的溝通銜接工作。
4、檔案管理、數(shù)據(jù)的匯總等工作。
前臺接待職責(zé)和流程 篇24
1.確保自己的服飾、發(fā)型、淡妝等方面全部符合規(guī)定的要求;
2.查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負(fù)責(zé)處理;
3.熟悉預(yù)訂資料,了解客情,了解店內(nèi)的所有活動;
4.熟練掌握店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù);
5.負(fù)責(zé)為下榻店里的賓客辦理入住登記手續(xù);
6.負(fù)責(zé)客房房卡及鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴(yán)格遵守驗證制度;
7.制作相關(guān)報表,為其它部門提供準(zhǔn)確的接待信息。
8.做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性。
9.完成上級交代的工作任務(wù)。
前臺接待職責(zé)和流程 篇25
1.負(fù)責(zé)酒店客房的預(yù)定和銷售工作;
2.辦理客人入住及離店手續(xù);
3.整理當(dāng)班營業(yè)額;
4.電話轉(zhuǎn)接聽服務(wù);
5.處理客人投訴、意見和要求;
6.協(xié)助上級完成部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
前臺接待職責(zé)和流程 篇26
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接聽;
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件的收發(fā)工作。
3、管理會議室,支持重要會議;
4、管理辦公用品;
5、負(fù)責(zé)前臺環(huán)境管理;
6、與物業(yè)對接日常需求;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理其他行政工作。
前臺接待職責(zé)和流程 篇27
1、負(fù)責(zé)進(jìn)廠維修車輛的接車工作,為客戶提供專業(yè)服務(wù)咨詢,并對車輛進(jìn)行故障診斷;
2、為進(jìn)廠車輛創(chuàng)建完整詳細(xì)的維修工單,了解車輛維修進(jìn)度;
3、檢查維修項目和內(nèi)容,安排最終檢驗和試車并檢查結(jié)算單,對結(jié)算單進(jìn)行解釋并將車輛交付客戶。
前臺接待職責(zé)和流程 篇28
■ 根據(jù)售后部門下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo),帶領(lǐng)所轄人員積極努力完成。
■ 負(fù)責(zé)前臺服務(wù)人員的日常管理,做好客戶接待工作。
■ 帶領(lǐng)本部門人員模范遵守公司的各項規(guī)章制度。
■ 做好對本部門員工的績效考核工作、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
■ 組織召開每天晨夕會。
■ 做好客戶信息的收集、整理、分析研究工作,建立健全客戶檔案,做好售后服務(wù)工作。
■ 加強服務(wù)顧問與車間、零件部、索賠等部門或人員的協(xié)作關(guān)系。
■ 實時監(jiān)控服務(wù)顧問的工作流程執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
■ 做好前臺內(nèi)務(wù)管理工作,保持工作環(huán)境整潔、衛(wèi)生。
前臺接待職責(zé)和流程 篇29
1、負(fù)責(zé)公司重要辦公物資的保管與管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境監(jiān)督、檢查清潔;
3、負(fù)責(zé)接待引帶來訪客人;
4、負(fù)責(zé)人員入職登記
前臺接待職責(zé)和流程 篇30
1、負(fù)責(zé)大樓禮儀服務(wù)工作
2、負(fù)責(zé)大樓外來人員登記工作
3、負(fù)責(zé)大樓報刊雜志信件的登記分發(fā)工作
4、負(fù)責(zé)大樓客戶電話接聽處理工作
5、負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作
6、能積極主動完成上級安排的其他各項工作
前臺接待職責(zé)和流程 篇31
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù);
5、完成上級主管交辦的其它工作
前臺接待職責(zé)和流程 篇32
1、負(fù)責(zé)公司展廳來客信息登記、引導(dǎo)分流;
2、負(fù)責(zé)銷售顧問排班、值班安排與監(jiān)督協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)客戶信息管理,及展廳各項報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
4、收發(fā)信件、報刊、文件等;
5、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。