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行政崗位職責(zé)范文4篇

發(fā)布時間:2017-09-28

行政崗位職責(zé)范文4篇

  崗位職責(zé)

  1、負責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;

  2、負責(zé)擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;

  3、負責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;

  4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;

  5、負責(zé)組織和實施公司的辦公自動化工作;

  6、負責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;

  7、負責(zé)行使公司日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰;

  8、負責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓(xùn),建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓(xùn)體系、報酬體系,滿足公司日常運作的人力資源保供要求;

  9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,文筆佳。五年以上大型企業(yè)行政和人力資源管理工作經(jīng)驗,人力資源、行政管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè);

  2、品行端正,作風(fēng)優(yōu)良,愛崗敬業(yè),責(zé)任心強;

  3、有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、親合力、執(zhí)行力、組織策劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、分析問題能力、解決問題能力、學(xué)習(xí)應(yīng)變力和承壓能力;

  4、有較好的語言表達能力和文案功底,能及時準確的處理公司一切行政事務(wù);

  5、有較先進的管理理念和學(xué)習(xí)能力,能通過理念創(chuàng)新和努力學(xué)習(xí),與時俱進、開拓創(chuàng)新,不斷地把公司的發(fā)展推向“更快、更高、更強”;

  6、熟悉現(xiàn)代企業(yè)的運作模式,熟悉制造業(yè)的生產(chǎn)工藝、崗位設(shè)置、人員需求,具備先進的行政和人力資源管理經(jīng)驗。

  主要職責(zé):

  1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);

  2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);

  3.負責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  4.負責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

  5.負責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

  6.負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

  7.負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

  8.負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

  9.負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;

  10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

  11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

  12.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;

  13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政文秘崗位職責(zé)
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  直接上級:

  企管部經(jīng)理

  接受指示從:

  企管部經(jīng)理

  直接下屬:

  無

  發(fā)布批示給:

  無

  崗位能力:

  l    教育:行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W(xué)歷。

  l    培訓(xùn):行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。

  l    技能:熟練使用電腦辦公軟件, 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。

  l    經(jīng)驗:具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗

  主要職責(zé):

  l    負責(zé)iso/ts16949:質(zhì)量管理體系的運行,強化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,嚴格文件的管理與控制。

  l    推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。

  l    各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。

  l    建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,及時充分做好修訂、完善工作,促進各項工作的規(guī)范化管理。

  l    公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。

  l    公司會議、會務(wù)工作的組織,并負責(zé)會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。

  l    公司對外關(guān)系的溝通,內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào),公關(guān)接待來訪工作。

  l    公司證照、印章、圖書、信件的管理。

  l    公司宣傳工作,文體活動的組織開展。

  l    公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。

   

   

   

行政主管崗位職責(zé)
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  崗位職責(zé):(具體工作)

 。1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

  (2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  (3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  (4)管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  (5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  (6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

 。7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

 。8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  (9)負責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

 。10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

 。11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。

  職位要求:

  ◆較強的管理能力;

  ◆熟練使用辦公軟件;

  ◆做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè);

  ◆工作細致認真,謹慎細心、責(zé)任心強;

  ◆具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。

行政司機崗位職責(zé)
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  1.嚴格執(zhí)行派車計劃,完成出車任務(wù)。

  2.認真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全。

  3.定期對車輛進行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運行。

  4.及時補充行車所需的材料、物品,及時保養(yǎng)和維修。

  5.做好行車記錄,保管好車輛的各種技術(shù)資料。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  1、做好專家的安全接送工作。

  2、嚴格遵守交通法規(guī),保障人身和車輛安全。

  3、服從調(diào)度,服務(wù)及時到位。

  4、做好車輛的保養(yǎng)和清潔工作。

  5、做好車輛的相關(guān)證件的保密。

  6、做好車輛的驗車和維修工作。

  行政人事部——司 機

  職位名稱

  司 機

  職位代碼

  rx-3

  所屬部門

  行政人事部

  直屬下級

  職等職級

  直屬上級

  行政人事主任

  職位概要:

  完成接送任務(wù)、車輛保養(yǎng)以及辦公外聯(lián)工作。

  工作內(nèi)容:

  保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔,按期進行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運行狀態(tài);

  車輛定期定點的維護、維修;

  車輛年檢、年審、保險辦理等工作;

  按照公司制度要求出車;

  安全行車,科學(xué)安排行車時間、行車路線,做好節(jié)油節(jié)能并提供行車記錄;

  車輛費用的控制與報銷;

  領(lǐng)導(dǎo)用車外出時,根據(jù)實際情況兼管照顧領(lǐng)導(dǎo)的生活;

  負責(zé)行政部外聯(lián)與采購工作;

  協(xié)助行政部內(nèi)勤工作。

  任職資格:

  教育背景:

  ◆相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

  培訓(xùn)經(jīng)歷:

  ◆受過專業(yè)駕駛培訓(xùn),并取得b類以上駕照。

  經(jīng) 驗:

  ◆2年以上相關(guān)駕車經(jīng)驗。

  技能技巧:

  ◆熟悉長沙、湖南省線路、地形名稱;

  態(tài) 度:

  ◆嚴謹、有責(zé)任心;

  ◆工作認真負責(zé),細致認真;

  ◆保密性強。

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