行政崗位職責(zé)范文4篇
1、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)；
2、負(fù)責(zé)擬定和修改各部門(mén)人員編制和員工福利待遇；
3、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾，樹(shù)立良好的公司對(duì)外形象；
4、組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活；
5、負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作；
6、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：伙食、車(chē)輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等；
7、負(fù)責(zé)行使公司日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰；
8、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓(xùn)，建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績(jī)效體系、培訓(xùn)體系、報(bào)酬體系，滿足公司日常運(yùn)作的人力資源保供要求；
9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。
任職要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，文筆佳。五年以上大型企業(yè)行政和人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，人力資源、行政管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
2、品行端正，作風(fēng)優(yōu)良，愛(ài)崗敬業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)；
3、有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、親合力、執(zhí)行力、組織策劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、分析問(wèn)題能力、解決問(wèn)題能力、學(xué)習(xí)應(yīng)變力和承壓能力；
4、有較好的語(yǔ)言表達(dá)能力和文案功底，能及時(shí)準(zhǔn)確的處理公司一切行政事務(wù)；
5、有較先進(jìn)的管理理念和學(xué)習(xí)能力，能通過(guò)理念創(chuàng)新和努力學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新，不斷地把公司的發(fā)展推向“更快、更高、更強(qiáng)”；
6、熟悉現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作模式，熟悉制造業(yè)的生產(chǎn)工藝、崗位設(shè)置、人員需求，具備先進(jìn)的行政和人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。
主要職責(zé)：
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查；
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)；
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)；
10.嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；
12.加強(qiáng)部門(mén)人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén)，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng)；
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
直接上級(jí)：
企管部經(jīng)理
接受指示從：
企管部經(jīng)理
直接下屬：
無(wú)
發(fā)布批示給：
無(wú)
崗位能力：
l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷。
l 培訓(xùn)：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)初級(jí)以上職稱。
l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語(yǔ)言表達(dá)和公文寫(xiě)作能力。
l 經(jīng)驗(yàn)：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)
主要職責(zé):
l 負(fù)責(zé)iso/ts16949：質(zhì)量管理體系的運(yùn)行，強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴(yán)格文件的管理與控制。
l 推動(dòng)以“5s”檢查活動(dòng)為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺(jué)能力。
l 各部門(mén)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計(jì)、分析。
l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時(shí)充分做好修訂、完善工作，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。
l 公司會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作。
l 公司對(duì)外關(guān)系的溝通，內(nèi)部職能部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào)，公關(guān)接待來(lái)訪工作。
l 公司證照、印章、圖書(shū)、信件的管理。
l 公司宣傳工作，文體活動(dòng)的組織開(kāi)展。
l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。
崗位職責(zé)：（具體工作）
�。�1）組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)；
（2）協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
�。�3）組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作；
�。�4）管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料；
�。�5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
�。�6）管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；
�。�7）發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
�。�8）購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
�。�9）負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理；
（10）做好公司廢物（品）處理和銷(xiāo)售管理工作
�。�11）完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
職位要求：
◆較強(qiáng)的管理能力；
◆熟練使用辦公軟件；
◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；
◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)；
◆具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
1.嚴(yán)格執(zhí)行派車(chē)計(jì)劃，完成出車(chē)任務(wù)。
2.認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程，遵守交通規(guī)則，文明行車(chē)，確保行車(chē)安全。
3.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)，保持車(chē)輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行。
4.及時(shí)補(bǔ)充行車(chē)所需的材料、物品，及時(shí)保養(yǎng)和維修。
5.做好行車(chē)記錄，保管好車(chē)輛的各種技術(shù)資料。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、做好專(zhuān)家的安全接送工作。
2、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，保障人身和車(chē)輛安全。
3、服從調(diào)度，服務(wù)及時(shí)到位。
4、做好車(chē)輛的保養(yǎng)和清潔工作。
5、做好車(chē)輛的相關(guān)證件的保密。
6、做好車(chē)輛的驗(yàn)車(chē)和維修工作。
行政人事部——司 機(jī)
職位名稱
司 機(jī)
職位代碼
rx－3
所屬部門(mén)
行政人事部
直屬下級(jí)
職等職級(jí)
直屬上級(jí)
行政人事主任
職位概要:
完成接送任務(wù)、車(chē)輛保養(yǎng)以及辦公外聯(lián)工作。
工作內(nèi)容:
保持車(chē)輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔，按期進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)，保持車(chē)輛的良好運(yùn)行狀態(tài)；
車(chē)輛定期定點(diǎn)的維護(hù)、維修；
車(chē)輛年檢、年審、保險(xiǎn)辦理等工作；
按照公司制度要求出車(chē)；
安全行車(chē)，科學(xué)安排行車(chē)時(shí)間、行車(chē)路線，做好節(jié)油節(jié)能并提供行車(chē)記錄；
車(chē)輛費(fèi)用的控制與報(bào)銷(xiāo)；
領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)外出時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況兼管照顧領(lǐng)導(dǎo)的生活；
負(fù)責(zé)行政部外聯(lián)與采購(gòu)工作；
協(xié)助行政部?jī)?nèi)勤工作。
任職資格:
教育背景:
◆相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過(guò)專(zhuān)業(yè)駕駛培訓(xùn)，并取得b類(lèi)以上駕照。
經(jīng) 驗(yàn):
◆2年以上相關(guān)駕車(chē)經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆熟悉長(zhǎng)沙、湖南省線路、地形名稱；
態(tài) 度:
◆嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心；
◆工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真；
◆保密性強(qiáng)。