行政值周工作職責(zé)(精選24篇)
行政值周工作職責(zé) 篇1
1、行政后勤:建立并梳理各項行政制度,根據(jù)實際情況制定標準化工作流程,優(yōu)化供應(yīng)商資源,負責(zé)采購以及固定資產(chǎn)等日常性事務(wù)的管理與監(jiān)督;
2、薪酬績效:統(tǒng)計及管理員工考勤,計算薪酬,社保、公積金繳納等,了解并協(xié)同優(yōu)化公司考勤及日常工作考核制度;
3、會議安排:安排會議,負責(zé)撰寫會議紀要及重要事項的跟進工作;
4、辦公環(huán)境:公司日常辦公環(huán)境的衛(wèi)生及布置、管理維護,以及搬家、協(xié)理裝修事務(wù)等;
5、孵化器運營:負責(zé)孵化器空間運營和管理工作,利用各招商渠道吸引創(chuàng)業(yè)項目入駐,提高空間入駐率,整合入駐團隊信息并對接資源。
6、公司日常運營中的其他行政工作。
行政值周工作職責(zé) 篇2
1、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實施;
2、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負責(zé)部門間的協(xié)調(diào);
3、服務(wù)及各類辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;
4、負責(zé)公司對內(nèi)對外會務(wù)安排與協(xié)調(diào);
5、公司行政秩序、衛(wèi)生秩序的管理與監(jiān)督;
6、公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購及費用控制;
7、企業(yè)文化建設(shè)提供相應(yīng)的支持;
8、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和決定事項的催辦查辦工作,督促檢查公司各職能部門對上級的指示、公司有關(guān)重要會議決定和重要文件的執(zhí)行情況;
9、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
行政值周工作職責(zé) 篇3
1、根據(jù)公司的發(fā)展需求,完成新辦公室與工廠的選址,搬遷,裝修;
2、公司員工的入離職、轉(zhuǎn)正、福利等人員異動,員工社保公積金、檔案的管理工作;
3、協(xié)助組織活動,如年度旅游、年會等;
4、負責(zé)行政管理工作,包括考勤管理、物資資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、設(shè)施維護、證照辦理、文件保管、辦公申購、費用繳納等各類行政工作。
5、要求有比較強的行政事務(wù)管理能力
行政值周工作職責(zé) 篇4
1. 負責(zé)公司職員人事檔案的建立、保存、更新,員工花名冊更新等;
2. 負責(zé)辦理公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;
3. 負責(zé)公司的辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用管理;
4 負責(zé)公司辦公、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
5. 負責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
6. 負責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
7. 負責(zé)公司所有職員辦公用品標準的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理;
行政值周工作職責(zé) 篇5
-負責(zé)公司電話的接聽及來賓接待;
-負責(zé)辦公用品的采購和領(lǐng)用;
-負責(zé)公司行政事務(wù)的處理;
-完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政值周工作職責(zé) 篇6
1、負責(zé)公司綜合管理部門行政后勤的日常工作及監(jiān)督管理;
2、負責(zé)行政費用管控(辦公、后勤、通訊、交通等);
3、負責(zé)公司行政用車(派車)及車隊管理工作;
4、公司各部門涉及行政工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督;
5、負責(zé)公司公文、證照、行政檔案管理工作;
6、負責(zé)公司行政會議的安排與組織;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政值周工作職責(zé) 篇7
工作職責(zé)
1、負責(zé)現(xiàn)金、支票的保管、簽發(fā)支付工作,開具發(fā)票;
2、嚴格按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用,及時與銀行定期對賬,保管空白收據(jù)和空白支票;
3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作,并負責(zé)一部分的賬務(wù)處理工作;
4、根據(jù)需要編制資金報表,定期對賬;
5、及時編制現(xiàn)金、銀行結(jié)算記賬憑證并按時錄入賬務(wù)系統(tǒng);
6、應(yīng)公司要求,完成行政/人事助理的工作;
7、完成上級交辦的其他事項。
任職資格
1、有出納工作經(jīng)驗,財務(wù)、會計專業(yè),有會計從業(yè)資格證;
2、熟悉網(wǎng)銀操作及用友軟件操作,熟悉銀行收、付業(yè)務(wù)操作流程;
3、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作,精通編制資金管理報表及各類文檔處理;
4、工作態(tài)度端正,認真細致,責(zé)任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力。
行政值周工作職責(zé) 篇8
1、員工入離職相關(guān)行政手續(xù)辦理;
2、負責(zé)日常辦公用品、禮品、會務(wù)物資等物品的采購、盤點及發(fā)放;
3、員工活動、會議接待與支持;
4、餐飲、商配需求收集與反饋;
5、負責(zé)日常行政中心及系統(tǒng)報單的處理、統(tǒng)計并反饋;
6、負責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)日常巡檢,遇問題及時處理并反饋;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作。
行政值周工作職責(zé) 篇9
1、負責(zé)辦公用品采購及辦公物品管理;
2、負責(zé)辦公環(huán)境5S管理;
3、負責(zé)公司文印資質(zhì)管理,如文件、制度、證件申請、工商事務(wù)辦理、知識產(chǎn)權(quán)管理、通知等的上傳下達;
4、負責(zé)公司檔案資料管理,和各類資料存檔工作,配合解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;
5、負責(zé)會務(wù)外聯(lián)管理,如會議管理、日常接待管理和綜合服務(wù)工作,訪客來賓的接待引導(dǎo);
6、負責(zé)電話、快遞等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
7、協(xié)助組織制定完善公司管理制度體系,執(zhí)行各類規(guī)章制度的實施和管理工作;
負責(zé)員工就餐統(tǒng)計及部門內(nèi)部日常行政及后勤管理工作;
8、負責(zé)辦公室費用報銷,宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;
負責(zé)各類政府補貼項目的跟進和管理;
行政值周工作職責(zé) 篇10
1、全面負責(zé)財務(wù)部日常管理工作:財務(wù)預(yù)算,管控預(yù)算執(zhí)行,財務(wù)分析,收入成本費用管控、財務(wù)風(fēng)險預(yù)警與閉環(huán),資金管控,稅務(wù)籌劃,政府補貼,支撐財經(jīng)各模塊有序運作;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制訂和完善財務(wù)制度流程建設(shè),制定風(fēng)控體系,財稅系統(tǒng)建設(shè),業(yè)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化,監(jiān)督執(zhí)行,確保有序經(jīng)營;
3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議。組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度財務(wù)計劃并定期向總經(jīng)理提供財務(wù)分析報告,風(fēng)險預(yù)警,提供建設(shè)性建議及決策支持;
4、協(xié)調(diào)財務(wù)部工作,員工績效考核,團隊建設(shè)、培訓(xùn)賦能、人才培養(yǎng);
6、參與銀行、審計、稅務(wù)、財政及相關(guān)部門等對外事項;
7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政值周工作職責(zé) 篇11
1、制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃,組織實施計劃與預(yù)算方案。
2、負責(zé)公司流程、制度建設(shè),監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
3、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理下達的各項工作任務(wù),確保公司生產(chǎn)經(jīng)營正常、有序進行和運轉(zhuǎn)。
4、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議。
5、負責(zé)日常外聯(lián)、來訪接待工作。
6、負責(zé)公司行政公文、通知告示、張貼宣傳等統(tǒng)一信息管理。
7、開展固定資產(chǎn)盤點,監(jiān)督、指導(dǎo)各部門建立臺賬清單、日常維護。
8、負責(zé)辦公、生活、后勤物資的保管、領(lǐng)用、發(fā)放、登記、備案。
9、負責(zé)公司生產(chǎn)安全、勞動保護、環(huán)境建設(shè)、消防管理工作。
10、組織專人負責(zé)生產(chǎn)、辦公、宿舍、餐食、衛(wèi)生清潔、安保門禁管理。
行政值周工作職責(zé) 篇12
負責(zé)整個公司日常后勤工作,并確保效率和成果。
有關(guān)行政類供應(yīng)商和相關(guān)服務(wù)項目的資源搜尋、談判和控制;
持續(xù)推進成本降低目標,并使所有日常行政費用更合理有效;
控制并確保公司的安全相關(guān)事宜;
辦公室日常維修及各部門行政支持;
與業(yè)主及物業(yè)公司保持良好的溝通與工作配合;
公司內(nèi)部清潔管理;
負責(zé)公司用車的使用規(guī)范和司機調(diào)配;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
行政值周工作職責(zé) 篇13
1、貫徹總部行政管理制度,落實行政管理工作;
2、負責(zé)上傳下達,協(xié)調(diào)各部門籌劃、組織、接待各類重要活動;
3、負責(zé)辦公室空間日常管理工作;
4、負責(zé)固定資產(chǎn)的申購、調(diào)撥、維護、報廢、管理等工作;
5、負責(zé)公司行政后勤方面成本費用管控及部門費用報銷工作;
6、印章檔案管理工作。
行政值周工作職責(zé) 篇14
1.負責(zé)前臺接待,電話接聽,信件收發(fā)與來訪登記,酒店訂票,報銷;
2.定期盤點辦公用品及固定資產(chǎn),公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護,物業(yè)對接事宜;
3.公司節(jié)日福利活動的舉辦,團建統(tǒng)籌,拓展活動策劃與落地;
4.協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù),整理數(shù)據(jù)報表等。
行政值周工作職責(zé) 篇15
1、 全面負責(zé)整個集團公司行政體系搭建,制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;
2、 負責(zé)集團公司整體辦公信息化管理工作,依據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展,制定辦公系統(tǒng)需求方案,通過對辦公系統(tǒng)的優(yōu)化和升級,提升整體辦公效率;
3、 主持集團公司的文化建設(shè),對內(nèi)引導(dǎo)和推動員工對企業(yè)文化的認同;對外宣傳企業(yè)文化和理念,樹立公司的良好形象;
4、 負責(zé)行政采購、固定資產(chǎn)、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督;
5、 負責(zé)集團的公共事務(wù)活動及大型車隊的管理,組織籌劃重要會議及大型活動、協(xié)調(diào)及服務(wù),保證各類活動的順利開展;
6、 擬定本部門的工作計劃并組織實施,負責(zé)下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保部門工作的順利開展。
行政值周工作職責(zé) 篇16
1、行政管理工作 車輛管理:根據(jù)事業(yè)部要求,按時錄入車輛油耗信息、保險、維修情況,及時報銷相關(guān)費用;
值班管理:根據(jù)值班管理規(guī)定,按時報送值班表,并匯總反饋值班問題;
保潔外包管理:根據(jù)集團、事業(yè)部及公司要求,定期收集外包資料。
2、安全、現(xiàn)場、資產(chǎn)管理工作根據(jù)公司5S、安全要求,定期對現(xiàn)場、車輛檢查,為生產(chǎn)提供良好、安全的環(huán)境;部門資產(chǎn)齊全,及時申購、報廢、出售相關(guān)資產(chǎn)。
3、對口銷售部總部相關(guān)崗位的各類文件、報表匯總、整理、上報工作。
行政值周工作職責(zé) 篇17
1.負責(zé)客戶信息及項目信息的管理(CRM)
2.負責(zé)與總部相關(guān)部門的對接溝通;
3.負責(zé)訂單的制定、下達和生產(chǎn)及發(fā)貨跟催
4.負責(zé)匯總項目信息和出貨計劃等數(shù)據(jù)
5.負責(zé)客戶的滿意度調(diào)查和售后信息收集
6.負責(zé)相關(guān)行政工作事宜(如樣機設(shè)備管理、資料文檔管理等)
7.負責(zé)辦事處相關(guān)費用的繳交及報銷(如房租、水電氣、物業(yè)費等)
8.協(xié)助辦事處經(jīng)理開展相關(guān)工作
行政值周工作職責(zé) 篇18
工作職責(zé)
1、負責(zé)公司出納崗位的工作,包括資金收付,保管及相應(yīng)的財務(wù)工作等;
2、負責(zé)開票、報稅,并與會計交接公司財務(wù)票據(jù);辦理其他有關(guān)簡單的財會事務(wù),做好文書及日常事務(wù)工作;
3、負責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入;
4、負責(zé)日常行政事務(wù),包括公司活動的組織、工商執(zhí)照、資質(zhì)申報、文書處理、文書資料的管理;
5、核發(fā)員工工資和獎金;
6、其他協(xié)助工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,財務(wù)專業(yè)畢業(yè);
2、熱愛財務(wù)工作,散善于學(xué)習(xí)和總結(jié)分析;
3、做事認真、細心、負責(zé),有良好的道德素養(yǎng);
4、有良好的工作態(tài)度和團隊合作精神。
行政值周工作職責(zé) 篇19
1. 協(xié)調(diào)維護辦公室日常運行,包括但不限于辦公室設(shè)備,辦公用品,辦公安全
2,安排公司采購,維護供應(yīng)商(IT,旅行社等)
3,負責(zé)公司發(fā)票審核,付款流程
4,協(xié)助安排公司年會,節(jié)假日活動,員工福利
5,協(xié)助公司員工酒店機票預(yù)定
6,公司資料更新管理
7,外部來訪客人接待
8,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)
行政值周工作職責(zé) 篇20
1. 協(xié)助經(jīng)理日程安排,部門日常行政、項目支持
2. 協(xié)助安排部門各項會議、培訓(xùn)及活動
3. 協(xié)助部門招聘和員工入離職管理
4. 協(xié)助部門內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)報告與分析等
5. 協(xié)助企業(yè)宣傳工作
行政值周工作職責(zé) 篇21
1、 對學(xué)校日常行政費用(租金、物業(yè)、水電費用等)分類標簽,記錄;協(xié)助部門總監(jiān)設(shè)定關(guān)鍵指標體系監(jiān)控和管理;定期每月發(fā)布報告。
2、負責(zé)對接集團資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理,跟定不同板塊上傳數(shù)據(jù),統(tǒng)一分析數(shù)據(jù),兄弟學(xué)校數(shù)據(jù)對比。
3、部門不同板塊關(guān)鍵核心指標跟進和跟定。
4、協(xié)助部門總監(jiān)跟進項目工作任務(wù),跨部門協(xié)調(diào)溝通工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
行政值周工作職責(zé) 篇22
1、專項費用報銷:大促餐補、臨租車、團隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項目報銷、職場房租、物業(yè)、寬帶費、固話費、水電費、線路維護費,臨時性項目費用方面對接;
2、費用統(tǒng)籌對接:費用預(yù)提、資金預(yù)算、房租押金、個人借款、預(yù)付款清理、銀行備查清理、報銷組臺賬管理
3、負責(zé)部門疑難報銷問題解答,對外財務(wù)問題對接處理;
4、月報數(shù)據(jù)整理與分析;
行政值周工作職責(zé) 篇23
1、負責(zé)公司保安、保潔、路滑、車隊、食堂后勤團隊的管理;
2、來訪接待配合工作的安排;
3、控制、審核、分析行政相關(guān)費用;
4、及時組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門的其他行政相關(guān)工作;
5、完成上級交辦的工作任務(wù)。
行政值周工作職責(zé) 篇24
1、負責(zé)安全管理,保障安全生產(chǎn)零事故;
2、負責(zé)行政制度建立及完善,實現(xiàn)行政管理規(guī)范化、制度化
3、負公司后勤保障,給大家創(chuàng)造一個安全、衛(wèi)生、舒適的工作及生活環(huán)境
4、行政費用的審核、審批權(quán)限
5、組織協(xié)調(diào)內(nèi)部人員配合公司其他部門工作正常開展
6、負責(zé)公司治安事務(wù)處理及協(xié)調(diào)