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管理者怎么跟員工溝通

發(fā)布時間:2023-04-21

管理者怎么跟員工溝通(精選3篇)

管理者怎么跟員工溝通 篇1

  良好的管理理念:管理者的管理理念影響員工對企業(yè)的信念和管理者的動機進而影響員工關系。如果員工不支持或不理解管理者的道德理念,他們將間接地對管理者的動機產(chǎn)生疑問。這將使員工產(chǎn)生壓力,進而影響員工的工作績效,同時也影響員工對企業(yè)的信念,在員工關系中,信念比現(xiàn)實更重要。員工將根據(jù)他們對企業(yè)的信念履行工作職責,員工應當被明確地告知工作的真實情況,盡管有時這對管理或員工是不合適的。員工的信念,不管正確與否,以及其不確定性將會影響工作績效。良好的溝通將確保員工的信念與企業(yè)的現(xiàn)實相關聯(lián)。另外重視和關心與工作問題有關的員工情感也可以保持良好溝通情緒。

  讓員工對溝通行為及時做出反饋:溝通的最大障礙在于員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準確。為了減少這種問題的發(fā)生,管理者可以讓員工對管理者的意圖作出反饋。比如,當你向員工布置了一項任務之后,你可以接著向員工詢問:“你明白了我的意思了嗎?”同時要求員工把任務復述一遍。如果復述的內(nèi)容與管理者的意圖相一致,說明溝通是有效的;如果員工對管理者的意圖的領會出現(xiàn)了差錯,可以及時進行糾正;蛘撸憧梢杂^察他們的眼睛和其它體態(tài)舉動,了解他們是否正在接收你的信息。

  減少溝通層級,做好直接溝通:交談的優(yōu)點是快速傳遞和快速反饋。在這種方式下,信息可以在最短的時間內(nèi)被傳遞,并得到對方回復。但是,當信息經(jīng)過多人傳送時,口頭溝通的缺點就顯示出來了。在此過程中卷入的人越多,信息失真的可能性就越大。每個人都以自己的方式理解信息,當信息到達終點時,其內(nèi)容常常與開始的時候大相徑庭。因此,管理者在與員工進行溝通的時候應當盡量減少溝通的層級。越是高層的管理者越要注意與員工直接溝通。

  注意保持理性,避免情緒化行為:在接受信息的時候,接收者的情緒會影響到他們對信息的理解。情緒能使我們無法進行客觀的理性的思維活動,而代之以情緒化的判斷。管理者在與員工進行溝通時,應該盡量保持理性和克制,如果情緒出現(xiàn)失控,則應當暫停進一步溝通,直至回復平靜。 把握好這些,企業(yè)管理者與員工的雙向溝通才能真正稱之為雙向。對于維護良好的員工關系也至關重要。

  積極傾聽員工的發(fā)言:溝通是雙向的行為。要使溝通有效,雙方都應當積極投入交流。當員工發(fā)表自己的見解時,管理者也應當認真地傾聽。同時,傾聽的時候應當客觀地聽取員工的發(fā)言而不作出判斷。當管理者聽到與自己的不同的觀點時,不要急于表達自己的意見。因為這樣會使你漏掉余下的信息。積極的傾聽應當是接受他人所言,而把自己的意見推遲到說話人說完之后。

管理者怎么跟員工溝通 篇2

  明確知道要進行溝通的目的

  無論你的職位有多高,溝通都要事先征求他人的意見,這不僅是自己有禮貌的表現(xiàn),也展示了你對他人的尊重。管理者在與員工進行溝通的時候,需要知道溝通的目的,有目的性的溝通,才能確保溝通過程中不偏離跑題。而且正因為是有目的的溝通,溝通之前也需要做相關的準備工作,以便保證溝通能夠順利及時的開展。

  需要與被溝通者建立感情

  既然要與員工溝通,就要與員工進行信息上的交流,讓員工發(fā)表自己的意見,這時應給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛,讓員工覺得這是上司在征詢我的意見,邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。在溝通過程中,注意盡量給員工創(chuàng)造一些展示自己的機會,使員工的積極性和創(chuàng)造性能夠得到充分發(fā)揮,互相建立良好感情,有利于促進有效溝通。

  注意提高雙方的信任度

  企業(yè)的發(fā)展需要信任與真誠,管理者與員工的溝通也離不開信任,如果管理者信任自己的員工,就愿意授權(quán)于他們,在展示他們個人能力的同時,也不斷提升自己的管理能力。而且在互相信任的環(huán)境,員工愿意真心的對待每一個人,有利于企業(yè)執(zhí)行力的實施。管理者盡量在各方面都要得到員工的信任,不僅有利于有效溝通,也有利于團隊管理。

  溝通是領導者激勵下屬的基本途徑,領導者應通過運用領導藝術,采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵措施,來調(diào)動其積極性。每個員工都有受人尊重、社交和愛的需要,包括人與人之間的溝通交流,可以是這些需要得到滿足。經(jīng)常性的溝通和交流也可以使人們彼此了解,消除彼此的隔閡和誤會,消除和解決矛盾與糾紛,從而有利于職場良好人際關系的形成。

管理者怎么跟員工溝通 篇3

  管理者提升溝通能力的方法1、談論行為不談論個人

  談論行為就是討論一個人所做的某一件事情或者說的某一句話。個人就是談論某一個人觀點或議論這個人的為人處世等情況。在溝通中盡量不要談論個人的私人問題,就象我們常說的“對事不對人,”我們經(jīng)常在私下里議論:某某同事非常的熱情,某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等,這些都不是在溝通中要談論的。

  【故事】

  托爾斯泰先生有一次向一個乞丐施舍,朋友告訴他,該乞丐不值得施舍,因他品格之壞,固聞名莫斯科者也。托先生曰:“我不是施舍給他那個人,我是施舍給人道。”我們對一個奄奄一息的乞丐施舍時,不能先去調(diào)查調(diào)查他的品格是甲等或是丁等,如果是甲等,就把掏出的一塊錢擲過去,如果是丁等,就把掏出的一塊錢重新裝回口袋。

  做善事是一種好的行為習慣,不要去區(qū)分那個人值得施舍,而是從內(nèi)心去做一件善事。溝通的是事情,而不要去談論個人的品性如何。

  管理者提升溝通能力的方法之2、溝通要明確

  明確就是在溝通的過程中,你說的話一定要非常明確,讓對方有一個準確的唯一的理解,盡量不要說一些讓人不好理解的話或模糊的話。有人在溝通過程中經(jīng)常會說一些模棱兩可的話,就像經(jīng)理會拍著你的肩膀說:“某某,你今年的成績非常好,工作非常努力。”溝通中一定要明確,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力。

  ​管理者提升溝通能力的方法之3、積極聆聽

  ◆傾聽回應。就是當你在聽別人說話的時候,你一定要有一些回應。比如說:"好!我也這樣認為的"、"不錯!"。在聽的過程中適當?shù)厝c頭。

  ◆提出問題。就是當你沒有聽清的時候,要及時去提問。

  ◆歸納總結(jié)。在聽的過程中,要善于將對方的話進行歸納總結(jié),更好的理解對方的意圖,尋找準確的信息。

  ◆確認內(nèi)容。在聽完了一段話的時候,你要簡單地重復一下內(nèi)容,以便確認你死是否真正理解對方的意思。

  ◆表達感受。在聆聽的過程中,要及時地與對方進行回應,表達感受“非常好,我也是這樣認為的”。這是一種非常重要的聆聽的技巧。

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