管理者如何提升溝通能力(精選3篇)
管理者如何提升溝通能力 篇1
管理者提升溝通能力的方法之表示感謝
在開(kāi)始談話之前,一定要向?qū)Ψ匠槌鰰r(shí)間和你談話表示感謝。時(shí)間是非常寶貴的資源,能意識(shí)到這一點(diǎn)并表示敬意是非常重要的。另外,對(duì)他人做出的貢獻(xiàn)要給予認(rèn)可并加以贊美。欣賞和贊美對(duì)建立融洽的關(guān)系有很大幫助。
管理者提升溝通能力的方法之建立聯(lián)系
有可能的話和他人建立私交?匆幌履銈兪欠裼邢嗤呐d趣。即使是專(zhuān)業(yè)人士,也會(huì)有一些相同的興趣和業(yè)務(wù)愛(ài)好,如體育愛(ài)好、育兒等。要注意避免如政治傾向或宗教信仰等有爭(zhēng)議性的話題。建立私交后,談話的語(yǔ)氣和結(jié)果都會(huì)變得不同,未來(lái)的交流也可能有所不同。
管理者提升溝通能力的方法之保持積極的心態(tài)
要想有效地溝通,保持積極的心態(tài)至關(guān)重要。要給出建設(shè)性的建議,而不是負(fù)面的批評(píng)或者抱怨。當(dāng)人們覺(jué)得受到攻擊或批評(píng)時(shí),就會(huì)斷絕聯(lián)系不進(jìn)行任何真正溝通。即使是表達(dá)憂慮或不悅時(shí)也要友善待人、振奮人心。
管理者提升溝通能力的方法之注意語(yǔ)調(diào)
雖然有時(shí)在陳述自己觀點(diǎn)時(shí)要顯得自信,但是不要咄咄逼人。這兩者之間有著細(xì)微的界限,不要越界。對(duì)抗性的語(yǔ)調(diào)不會(huì)有任何好的結(jié)果。要自信而率直,并保持沉著合作的語(yǔ)調(diào)。
管理者提升溝通能力的方法之關(guān)注結(jié)果
在談話前想清楚談話的結(jié)果非常重要。明確目標(biāo)能助你直達(dá)主題并讓對(duì)話圍繞主題展開(kāi)。你想完成什么?你是想得到幫助,還是想解決爭(zhēng)端,抑或合作完成一個(gè)項(xiàng)目或解決一個(gè)問(wèn)題?你是在尋求建議還是想影響對(duì)方的行為?你想要的結(jié)果會(huì)影響談話的發(fā)展。
管理者提升溝通能力的方法之學(xué)會(huì)傾聽(tīng)
眼神交流很重要。要有禮貌,不要打斷對(duì)方的談話。沒(méi)有人喜歡被人打斷,每個(gè)人急著想表明自己的觀點(diǎn),這是非常自然的,但這卻是對(duì)別人想法的不尊重。試著去理解他人的想法。保持開(kāi)放的態(tài)度。學(xué)會(huì)去權(quán)衡不同的觀點(diǎn)是非常重要的溝通技能。
管理者提升溝通能力的方法之注意身體語(yǔ)言
觀察身體語(yǔ)言。要是對(duì)方缺少眼神交流、或分神、坐立不安,這往往是煩躁不安或不耐煩的標(biāo)志。打哈欠或嘆氣通常是精神或身體上疲倦的標(biāo)志。當(dāng)你注意到這些類(lèi)型的非語(yǔ)言信號(hào)時(shí),你要知道這表示這次對(duì)話不會(huì)有什么作用。迅速完成談話或推遲談話。如果你們的關(guān)系還不錯(cuò)的話,還可以問(wèn)一下對(duì)方是不是不舒服。
管理者提升溝通能力的方法之尋求反饋
確認(rèn)一下雙方對(duì)談話內(nèi)容的理解是不是一致。我們經(jīng)常以為形成了解決方案、達(dá)成了共識(shí),結(jié)果往往是我們完全誤解了他人的想法。尋求輸入和反饋。尋求反饋不僅能確保順利溝通,也會(huì)讓對(duì)方感覺(jué)到你在傾聽(tīng)并理解了他們的想法。
管理者提升溝通能力的方法之后續(xù)工作
要清楚會(huì)采取何種行動(dòng)并建立問(wèn)責(zé)制。確認(rèn)最后期限、責(zé)任和期望。如果可以,把相關(guān)的協(xié)議用書(shū)面的形式保存下來(lái)。明確下一步能夠避免過(guò)后的爭(zhēng)端。
盡量用友好的態(tài)度去結(jié)束每一次交流。重申你的感謝之意并讓他人感到你的理解和珍視。想要交流取得成效,你需要尊重關(guān)心談話對(duì)方,感悟和明確談話內(nèi)部。你可以率直而友善地與對(duì)方交流,也還是能得到你想要的結(jié)果。
管理者如何提升溝通能力 篇2
管理者提升溝通能力的方法1、談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨(gè)人
談?wù)撔袨榫褪怯懻撘粋(gè)人所做的某一件事情或者說(shuō)的某一句話。個(gè)人就是談?wù)撃骋粋(gè)人觀點(diǎn)或議論這個(gè)人的為人處世等情況。在溝通中盡量不要談?wù)搨(gè)人的私人問(wèn)題,就象我們常說(shuō)的“對(duì)事不對(duì)人,”我們經(jīng)常在私下里議論:某某同事非常的熱情,某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等,這些都不是在溝通中要談?wù)摰摹?/p>
【故事】
托爾斯泰先生有一次向一個(gè)乞丐施舍,朋友告訴他,該乞丐不值得施舍,因他品格之壞,固聞名莫斯科者也。托先生曰:“我不是施舍給他那個(gè)人,我是施舍給人道。”我們對(duì)一個(gè)奄奄一息的乞丐施舍時(shí),不能先去調(diào)查調(diào)查他的品格是甲等或是丁等,如果是甲等,就把掏出的一塊錢(qián)擲過(guò)去,如果是丁等,就把掏出的一塊錢(qián)重新裝回口袋。
做善事是一種好的行為習(xí)慣,不要去區(qū)分那個(gè)人值得施舍,而是從內(nèi)心去做一件善事。溝通的是事情,而不要去談?wù)搨(gè)人的品性如何。
管理者提升溝通能力的方法之2、溝通要明確
明確就是在溝通的過(guò)程中,你說(shuō)的話一定要非常明確,讓對(duì)方有一個(gè)準(zhǔn)確的唯一的理解,盡量不要說(shuō)一些讓人不好理解的話或模糊的話。有人在溝通過(guò)程中經(jīng)常會(huì)說(shuō)一些模棱兩可的話,就像經(jīng)理會(huì)拍著你的肩膀說(shuō):“某某,你今年的成績(jī)非常好,工作非常努力。”溝通中一定要明確,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力。
管理者提升溝通能力的方法之3、積極聆聽(tīng)
◆傾聽(tīng)回應(yīng)。就是當(dāng)你在聽(tīng)別人說(shuō)話的時(shí)候,你一定要有一些回應(yīng)。比如說(shuō):"好!我也這樣認(rèn)為的"、"不錯(cuò)!"。在聽(tīng)的過(guò)程中適當(dāng)?shù)厝c(diǎn)頭。
◆提出問(wèn)題。就是當(dāng)你沒(méi)有聽(tīng)清的時(shí)候,要及時(shí)去提問(wèn)。
◆歸納總結(jié)。在聽(tīng)的過(guò)程中,要善于將對(duì)方的話進(jìn)行歸納總結(jié),更好的理解對(duì)方的意圖,尋找準(zhǔn)確的信息。
◆確認(rèn)內(nèi)容。在聽(tīng)完了一段話的時(shí)候,你要簡(jiǎn)單地重復(fù)一下內(nèi)容,以便確認(rèn)你死是否真正理解對(duì)方的意思。
◆表達(dá)感受。在聆聽(tīng)的過(guò)程中,要及時(shí)地與對(duì)方進(jìn)行回應(yīng),表達(dá)感受“非常好,我也是這樣認(rèn)為的”。這是一種非常重要的聆聽(tīng)的技巧。
管理者如何提升溝通能力 篇3
眼睛的對(duì)視: 你的對(duì)視是否顯得不夠多?過(guò)于集中?或者剛剛好?D÷
臉部表情: 是否你象帶著一層面具和不理解對(duì)方?或者是非常感興趣并且認(rèn)同?
說(shuō)話的聲調(diào): 你的聲音是溫暖的、有信心的、令人愉快的,或者是生澀的并且有距離感的
姿勢(shì)和手勢(shì): 你的身體是僵硬的還是放松的? 你的肩膀和下巴是緊張的嗎? 你觀察到的跟你說(shuō)話的對(duì)象的身體是否緊張?
身體接觸: 你喜歡怎樣的身體接觸?你是怎樣通過(guò)身體接觸來(lái)表達(dá)你的感覺(jué)的?
典型的非語(yǔ)言的溝通信息和線索
“我不明白”或“我不完全明白”-通過(guò)你的眼睛周邊的肌肉的變化或者有時(shí)是通過(guò)你的頭部向一側(cè)偏轉(zhuǎn)來(lái)表達(dá)。
“你想說(shuō)的事情讓我很難過(guò)”-通過(guò)你的肩膀向上提起,你的眼神以及你提高說(shuō)話的頻率來(lái)表達(dá)。
“我很喜歡和你在一起”-通過(guò)你嘴角的微笑,眼神的傳達(dá)和身體略微的前傾來(lái)表達(dá)。
“這有點(diǎn)不對(duì)勁”-如果你聽(tīng)到的話和你看到的動(dòng)作或表情不相符合的話,那么表明這里邊有些問(wèn)題了,這時(shí)候你的情商就發(fā)揮作用了。