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管理者如何提升溝通能力

發(fā)布時間:2022-10-19

管理者如何提升溝通能力(精選3篇)

管理者如何提升溝通能力 篇1

  管理者提升溝通能力的方法1、談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨人

  談?wù)撔袨榫褪怯懻撘粋人所做的某一件事情或者說的某一句話。個人就是談?wù)撃骋粋人觀點或議論這個人的為人處世等情況。在溝通中盡量不要談?wù)搨人的私人問題,就象我們常說的“對事不對人,”我們經(jīng)常在私下里議論:某某同事非常的熱情,某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等,這些都不是在溝通中要談?wù)摰摹?/p>

  【故事】

  托爾斯泰先生有一次向一個乞丐施舍,朋友告訴他,該乞丐不值得施舍,因他品格之壞,固聞名莫斯科者也。托先生曰:“我不是施舍給他那個人,我是施舍給人道。”我們對一個奄奄一息的乞丐施舍時,不能先去調(diào)查調(diào)查他的品格是甲等或是丁等,如果是甲等,就把掏出的一塊錢擲過去,如果是丁等,就把掏出的一塊錢重新裝回口袋。

  做善事是一種好的行為習(xí)慣,不要去區(qū)分那個人值得施舍,而是從內(nèi)心去做一件善事。溝通的是事情,而不要去談?wù)搨人的品性如何。

  管理者提升溝通能力的方法之2、溝通要明確

  明確就是在溝通的過程中,你說的話一定要非常明確,讓對方有一個準(zhǔn)確的唯一的理解,盡量不要說一些讓人不好理解的話或模糊的話。有人在溝通過程中經(jīng)常會說一些模棱兩可的話,就像經(jīng)理會拍著你的肩膀說:“某某,你今年的成績非常好,工作非常努力。”溝通中一定要明確,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力。

  ​管理者提升溝通能力的方法之3、積極聆聽

  ◆傾聽回應(yīng)。就是當(dāng)你在聽別人說話的時候,你一定要有一些回應(yīng)。比如說:"好!我也這樣認(rèn)為的"、"不錯!"。在聽的過程中適當(dāng)?shù)厝c頭。

  ◆提出問題。就是當(dāng)你沒有聽清的時候,要及時去提問。

  ◆歸納總結(jié)。在聽的過程中,要善于將對方的話進行歸納總結(jié),更好的理解對方的意圖,尋找準(zhǔn)確的信息。

  ◆確認(rèn)內(nèi)容。在聽完了一段話的時候,你要簡單地重復(fù)一下內(nèi)容,以便確認(rèn)你死是否真正理解對方的意思。

  ◆表達(dá)感受。在聆聽的過程中,要及時地與對方進行回應(yīng),表達(dá)感受“非常好,我也是這樣認(rèn)為的”。這是一種非常重要的聆聽的技巧。

管理者如何提升溝通能力 篇2

  管理者提升溝通能力的方法之表示感謝

  在開始談話之前,一定要向?qū)Ψ匠槌鰰r間和你談話表示感謝。時間是非常寶貴的資源,能意識到這一點并表示敬意是非常重要的。另外,對他人做出的貢獻(xiàn)要給予認(rèn)可并加以贊美。欣賞和贊美對建立融洽的關(guān)系有很大幫助。

  管理者提升溝通能力的方法之建立聯(lián)系

  有可能的話和他人建立私交?匆幌履銈兪欠裼邢嗤呐d趣。即使是專業(yè)人士,也會有一些相同的興趣和業(yè)務(wù)愛好,如體育愛好、育兒等。要注意避免如政治傾向或宗教信仰等有爭議性的話題。建立私交后,談話的語氣和結(jié)果都會變得不同,未來的交流也可能有所不同。

  管理者提升溝通能力的方法之保持積極的心態(tài)

  要想有效地溝通,保持積極的心態(tài)至關(guān)重要。要給出建設(shè)性的建議,而不是負(fù)面的批評或者抱怨。當(dāng)人們覺得受到攻擊或批評時,就會斷絕聯(lián)系不進行任何真正溝通。即使是表達(dá)憂慮或不悅時也要友善待人、振奮人心。

  管理者提升溝通能力的方法之注意語調(diào)

  雖然有時在陳述自己觀點時要顯得自信,但是不要咄咄逼人。這兩者之間有著細(xì)微的界限,不要越界。對抗性的語調(diào)不會有任何好的結(jié)果。要自信而率直,并保持沉著合作的語調(diào)。

  管理者提升溝通能力的方法之關(guān)注結(jié)果

  在談話前想清楚談話的結(jié)果非常重要。明確目標(biāo)能助你直達(dá)主題并讓對話圍繞主題展開。你想完成什么?你是想得到幫助,還是想解決爭端,抑或合作完成一個項目或解決一個問題?你是在尋求建議還是想影響對方的行為?你想要的結(jié)果會影響談話的發(fā)展。

  管理者提升溝通能力的方法之學(xué)會傾聽

  眼神交流很重要。要有禮貌,不要打斷對方的談話。沒有人喜歡被人打斷,每個人急著想表明自己的觀點,這是非常自然的,但這卻是對別人想法的不尊重。試著去理解他人的想法。保持開放的態(tài)度。學(xué)會去權(quán)衡不同的觀點是非常重要的溝通技能。

  管理者提升溝通能力的方法之注意身體語言

  觀察身體語言。要是對方缺少眼神交流、或分神、坐立不安,這往往是煩躁不安或不耐煩的標(biāo)志。打哈欠或嘆氣通常是精神或身體上疲倦的標(biāo)志。當(dāng)你注意到這些類型的非語言信號時,你要知道這表示這次對話不會有什么作用。迅速完成談話或推遲談話。如果你們的關(guān)系還不錯的話,還可以問一下對方是不是不舒服。

  管理者提升溝通能力的方法之尋求反饋

  確認(rèn)一下雙方對談話內(nèi)容的理解是不是一致。我們經(jīng)常以為形成了解決方案、達(dá)成了共識,結(jié)果往往是我們完全誤解了他人的想法。尋求輸入和反饋。尋求反饋不僅能確保順利溝通,也會讓對方感覺到你在傾聽并理解了他們的想法。

  管理者提升溝通能力的方法之后續(xù)工作

  要清楚會采取何種行動并建立問責(zé)制。確認(rèn)最后期限、責(zé)任和期望。如果可以,把相關(guān)的協(xié)議用書面的形式保存下來。明確下一步能夠避免過后的爭端。

  盡量用友好的態(tài)度去結(jié)束每一次交流。重申你的感謝之意并讓他人感到你的理解和珍視。想要交流取得成效,你需要尊重關(guān)心談話對方,感悟和明確談話內(nèi)部。你可以率直而友善地與對方交流,也還是能得到你想要的結(jié)果。

管理者如何提升溝通能力 篇3

  1.作為管理者,首先應(yīng)該認(rèn)識到下屬或他人都有很多優(yōu)點,但我們并沒有發(fā)現(xiàn)。作為店長,尊重和欣賞自己的員工、發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點并予以適當(dāng)?shù)谋頁P是提高員工工作積極性的一個重要方面?上覀兒芏鄷r候都不懂得用,一談激勵就是簡單地發(fā)獎金和績效考核,最終錢花的不少,而效果卻并不明顯。最重要的應(yīng)該是不斷發(fā)現(xiàn)員工身上的優(yōu)點,哪怕是一個很細(xì)小的舉動也要加以表揚,要記住,表揚永遠(yuǎn)比批評的效果好。只要每個店長都能堅持這樣去做,部門的工作效率和表現(xiàn)一定會越來越好。

  2.溝通應(yīng)是雙向的。溝通不是一個人講、一個人聽,你既要講,更要聽對方講,大家都坦誠地說出自己心中的想法,這樣才能從根本上發(fā)現(xiàn)問題并及時找出存在問題的原因,也才能為有效地解決問題奠定堅實的基礎(chǔ)。如果溝通過程中只有一方是積極主動的,而另一方消極應(yīng)對,那么溝通也是不會成功的。

  3.注意積極傾聽對方。光聽是不夠的,你還要去積極地傾聽,去聽清、聽懂進而理解對方的意思,這樣才能為良好的溝通打下基礎(chǔ)。

  4.維護對方的尊嚴(yán)。在溝通過程中,雙方的地位是平等的,店長要充分尊重自己的員工,無論是講話的語氣、語調(diào),還是在溝通時的一些舉動,都要體現(xiàn)出對員工的充分尊重,這樣才能得到良好的溝通效果。

  5.溝通方式的靈活多變。溝通的形式不能是固定的,也沒有哪一種溝通形式是最好的,只有相對比較適合,這就需要店長根據(jù)不同員工所具有的特點,對溝通內(nèi)容加以調(diào)整。

  6.真正去了解并理解對方,而不是把自己的觀點強加給員工。每個人因自身定位、經(jīng)歷、環(huán)境的不同,對事情的看法也不可能完全一致,作為店長,不要光從自身出發(fā)去考慮問題,要多從員工的角度去考慮問題,多了解員工的看法并聽取他們的建議,從他們講話或行為的動機去考慮,才能真正理解對方,得出的結(jié)論才能更符合實際,溝通才會更加順利地進行并取得更好的效果。

  7.隔閡時要主動改善關(guān)系。在管理者與被管理者之間存在一些隔閡或誤會是很正常的,這就更需要通過溝通來消除。作為店長,更應(yīng)該從大局出發(fā),表現(xiàn)出高姿態(tài),主動找員工溝通以期改善關(guān)系。

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