管理者如何提升溝通能力(精選3篇)
管理者如何提升溝通能力 篇1
管理者提升溝通能力的方法1、談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨人
談?wù)撔袨榫褪怯懻撘粋人所做的某一件事情或者說的某一句話。個人就是談?wù)撃骋粋人觀點或議論這個人的為人處世等情況。在溝通中盡量不要談?wù)搨人的私人問題,就象我們常說的“對事不對人,”我們經(jīng)常在私下里議論:某某同事非常的熱情,某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等,這些都不是在溝通中要談?wù)摰摹?/p>
【故事】
托爾斯泰先生有一次向一個乞丐施舍,朋友告訴他,該乞丐不值得施舍,因他品格之壞,固聞名莫斯科者也。托先生曰:“我不是施舍給他那個人,我是施舍給人道。”我們對一個奄奄一息的乞丐施舍時,不能先去調(diào)查調(diào)查他的品格是甲等或是丁等,如果是甲等,就把掏出的一塊錢擲過去,如果是丁等,就把掏出的一塊錢重新裝回口袋。
做善事是一種好的行為習慣,不要去區(qū)分那個人值得施舍,而是從內(nèi)心去做一件善事。溝通的是事情,而不要去談?wù)搨人的品性如何。
管理者提升溝通能力的方法之2、溝通要明確
明確就是在溝通的過程中,你說的話一定要非常明確,讓對方有一個準確的唯一的理解,盡量不要說一些讓人不好理解的話或模糊的話。有人在溝通過程中經(jīng)常會說一些模棱兩可的話,就像經(jīng)理會拍著你的肩膀說:“某某,你今年的成績非常好,工作非常努力。”溝通中一定要明確,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力。
管理者提升溝通能力的方法之3、積極聆聽
◆傾聽回應。就是當你在聽別人說話的時候,你一定要有一些回應。比如說:"好!我也這樣認為的"、"不錯!"。在聽的過程中適當?shù)厝c頭。
◆提出問題。就是當你沒有聽清的時候,要及時去提問。
◆歸納總結(jié)。在聽的過程中,要善于將對方的話進行歸納總結(jié),更好的理解對方的意圖,尋找準確的信息。
◆確認內(nèi)容。在聽完了一段話的時候,你要簡單地重復一下內(nèi)容,以便確認你死是否真正理解對方的意思。
◆表達感受。在聆聽的過程中,要及時地與對方進行回應,表達感受“非常好,我也是這樣認為的”。這是一種非常重要的聆聽的技巧。
管理者如何提升溝通能力 篇2
管理者提升溝通能力的方法之表示感謝
在開始談話之前,一定要向?qū)Ψ匠槌鰰r間和你談話表示感謝。時間是非常寶貴的資源,能意識到這一點并表示敬意是非常重要的。另外,對他人做出的貢獻要給予認可并加以贊美。欣賞和贊美對建立融洽的關(guān)系有很大幫助。
管理者提升溝通能力的方法之建立聯(lián)系
有可能的話和他人建立私交?匆幌履銈兪欠裼邢嗤呐d趣。即使是專業(yè)人士,也會有一些相同的興趣和業(yè)務(wù)愛好,如體育愛好、育兒等。要注意避免如政治傾向或宗教信仰等有爭議性的話題。建立私交后,談話的語氣和結(jié)果都會變得不同,未來的交流也可能有所不同。
管理者提升溝通能力的方法之保持積極的心態(tài)
要想有效地溝通,保持積極的心態(tài)至關(guān)重要。要給出建設(shè)性的建議,而不是負面的批評或者抱怨。當人們覺得受到攻擊或批評時,就會斷絕聯(lián)系不進行任何真正溝通。即使是表達憂慮或不悅時也要友善待人、振奮人心。
管理者提升溝通能力的方法之注意語調(diào)
雖然有時在陳述自己觀點時要顯得自信,但是不要咄咄逼人。這兩者之間有著細微的界限,不要越界。對抗性的語調(diào)不會有任何好的結(jié)果。要自信而率直,并保持沉著合作的語調(diào)。
管理者提升溝通能力的方法之關(guān)注結(jié)果
在談話前想清楚談話的結(jié)果非常重要。明確目標能助你直達主題并讓對話圍繞主題展開。你想完成什么?你是想得到幫助,還是想解決爭端,抑或合作完成一個項目或解決一個問題?你是在尋求建議還是想影響對方的行為?你想要的結(jié)果會影響談話的發(fā)展。
管理者提升溝通能力的方法之學會傾聽
眼神交流很重要。要有禮貌,不要打斷對方的談話。沒有人喜歡被人打斷,每個人急著想表明自己的觀點,這是非常自然的,但這卻是對別人想法的不尊重。試著去理解他人的想法。保持開放的態(tài)度。學會去權(quán)衡不同的觀點是非常重要的溝通技能。
管理者提升溝通能力的方法之注意身體語言
觀察身體語言。要是對方缺少眼神交流、或分神、坐立不安,這往往是煩躁不安或不耐煩的標志。打哈欠或嘆氣通常是精神或身體上疲倦的標志。當你注意到這些類型的非語言信號時,你要知道這表示這次對話不會有什么作用。迅速完成談話或推遲談話。如果你們的關(guān)系還不錯的話,還可以問一下對方是不是不舒服。
管理者提升溝通能力的方法之尋求反饋
確認一下雙方對談話內(nèi)容的理解是不是一致。我們經(jīng)常以為形成了解決方案、達成了共識,結(jié)果往往是我們完全誤解了他人的想法。尋求輸入和反饋。尋求反饋不僅能確保順利溝通,也會讓對方感覺到你在傾聽并理解了他們的想法。
管理者提升溝通能力的方法之后續(xù)工作
要清楚會采取何種行動并建立問責制。確認最后期限、責任和期望。如果可以,把相關(guān)的協(xié)議用書面的形式保存下來。明確下一步能夠避免過后的爭端。
盡量用友好的態(tài)度去結(jié)束每一次交流。重申你的感謝之意并讓他人感到你的理解和珍視。想要交流取得成效,你需要尊重關(guān)心談話對方,感悟和明確談話內(nèi)部。你可以率直而友善地與對方交流,也還是能得到你想要的結(jié)果。
管理者如何提升溝通能力 篇3
明確知道要進行溝通的目的
無論你的職位有多高,溝通都要事先征求他人的意見,這不僅是自己有禮貌的表現(xiàn),也展示了你對他人的尊重。管理者在與員工進行溝通的時候,需要知道溝通的目的,有目的性的溝通,才能確保溝通過程中不偏離跑題。而且正因為是有目的的溝通,溝通之前也需要做相關(guān)的準備工作,以便保證溝通能夠順利及時的開展。
需要與被溝通者建立感情
既然要與員工溝通,就要與員工進行信息上的交流,讓員工發(fā)表自己的意見,這時應給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛,讓員工覺得這是上司在征詢我的意見,邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。在溝通過程中,注意盡量給員工創(chuàng)造一些展示自己的機會,使員工的積極性和創(chuàng)造性能夠得到充分發(fā)揮,互相建立良好感情,有利于促進有效溝通。
注意提高雙方的信任度
企業(yè)的發(fā)展需要信任與真誠,管理者與員工的溝通也離不開信任,如果管理者信任自己的員工,就愿意授權(quán)于他們,在展示他們個人能力的同時,也不斷提升自己的管理能力。而且在互相信任的環(huán)境,員工愿意真心的對待每一個人,有利于企業(yè)執(zhí)行力的實施。管理者盡量在各方面都要得到員工的信任,不僅有利于有效溝通,也有利于團隊管理。
溝通是領(lǐng)導者激勵下屬的基本途徑,領(lǐng)導者應通過運用領(lǐng)導藝術(shù),采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵措施,來調(diào)動其積極性。每個員工都有受人尊重、社交和愛的需要,包括人與人之間的溝通交流,可以是這些需要得到滿足。經(jīng)常性的溝通和交流也可以使人們彼此了解,消除彼此的隔閡和誤會,消除和解決矛盾與糾紛,從而有利于職場良好人際關(guān)系的形成。