管理者如何提升溝通能力(精選3篇)
管理者如何提升溝通能力 篇1
管理者提升溝通能力的方法1、談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨(gè)人
談?wù)撔袨榫褪怯懻撘粋(gè)人所做的某一件事情或者說的某一句話。個(gè)人就是談?wù)撃骋粋(gè)人觀點(diǎn)或議論這個(gè)人的為人處世等情況。在溝通中盡量不要談?wù)搨(gè)人的私人問題,就象我們常說的“對事不對人,”我們經(jīng)常在私下里議論:某某同事非常的熱情,某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等,這些都不是在溝通中要談?wù)摰摹?/p>
【故事】
托爾斯泰先生有一次向一個(gè)乞丐施舍,朋友告訴他,該乞丐不值得施舍,因他品格之壞,固聞名莫斯科者也。托先生曰:“我不是施舍給他那個(gè)人,我是施舍給人道。”我們對一個(gè)奄奄一息的乞丐施舍時(shí),不能先去調(diào)查調(diào)查他的品格是甲等或是丁等,如果是甲等,就把掏出的一塊錢擲過去,如果是丁等,就把掏出的一塊錢重新裝回口袋。
做善事是一種好的行為習(xí)慣,不要去區(qū)分那個(gè)人值得施舍,而是從內(nèi)心去做一件善事。溝通的是事情,而不要去談?wù)搨(gè)人的品性如何。
管理者提升溝通能力的方法之2、溝通要明確
明確就是在溝通的過程中,你說的話一定要非常明確,讓對方有一個(gè)準(zhǔn)確的唯一的理解,盡量不要說一些讓人不好理解的話或模糊的話。有人在溝通過程中經(jīng)常會(huì)說一些模棱兩可的話,就像經(jīng)理會(huì)拍著你的肩膀說:“某某,你今年的成績非常好,工作非常努力。”溝通中一定要明確,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力。
管理者提升溝通能力的方法之3、積極聆聽
◆傾聽回應(yīng)。就是當(dāng)你在聽別人說話的時(shí)候,你一定要有一些回應(yīng)。比如說:"好!我也這樣認(rèn)為的"、"不錯(cuò)!"。在聽的過程中適當(dāng)?shù)厝c(diǎn)頭。
◆提出問題。就是當(dāng)你沒有聽清的時(shí)候,要及時(shí)去提問。
◆歸納總結(jié)。在聽的過程中,要善于將對方的話進(jìn)行歸納總結(jié),更好的理解對方的意圖,尋找準(zhǔn)確的信息。
◆確認(rèn)內(nèi)容。在聽完了一段話的時(shí)候,你要簡單地重復(fù)一下內(nèi)容,以便確認(rèn)你死是否真正理解對方的意思。
◆表達(dá)感受。在聆聽的過程中,要及時(shí)地與對方進(jìn)行回應(yīng),表達(dá)感受“非常好,我也是這樣認(rèn)為的”。這是一種非常重要的聆聽的技巧。
管理者如何提升溝通能力 篇2
管理者提升溝通能力的方法之表示感謝
在開始談話之前,一定要向?qū)Ψ匠槌鰰r(shí)間和你談話表示感謝。時(shí)間是非常寶貴的資源,能意識(shí)到這一點(diǎn)并表示敬意是非常重要的。另外,對他人做出的貢獻(xiàn)要給予認(rèn)可并加以贊美。欣賞和贊美對建立融洽的關(guān)系有很大幫助。
管理者提升溝通能力的方法之建立聯(lián)系
有可能的話和他人建立私交。看一下你們是否有相同的興趣。即使是專業(yè)人士,也會(huì)有一些相同的興趣和業(yè)務(wù)愛好,如體育愛好、育兒等。要注意避免如政治傾向或宗教信仰等有爭議性的話題。建立私交后,談話的語氣和結(jié)果都會(huì)變得不同,未來的交流也可能有所不同。
管理者提升溝通能力的方法之保持積極的心態(tài)
要想有效地溝通,保持積極的心態(tài)至關(guān)重要。要給出建設(shè)性的建議,而不是負(fù)面的批評或者抱怨。當(dāng)人們覺得受到攻擊或批評時(shí),就會(huì)斷絕聯(lián)系不進(jìn)行任何真正溝通。即使是表達(dá)憂慮或不悅時(shí)也要友善待人、振奮人心。
管理者提升溝通能力的方法之注意語調(diào)
雖然有時(shí)在陳述自己觀點(diǎn)時(shí)要顯得自信,但是不要咄咄逼人。這兩者之間有著細(xì)微的界限,不要越界。對抗性的語調(diào)不會(huì)有任何好的結(jié)果。要自信而率直,并保持沉著合作的語調(diào)。
管理者提升溝通能力的方法之關(guān)注結(jié)果
在談話前想清楚談話的結(jié)果非常重要。明確目標(biāo)能助你直達(dá)主題并讓對話圍繞主題展開。你想完成什么?你是想得到幫助,還是想解決爭端,抑或合作完成一個(gè)項(xiàng)目或解決一個(gè)問題?你是在尋求建議還是想影響對方的行為?你想要的結(jié)果會(huì)影響談話的發(fā)展。
管理者提升溝通能力的方法之學(xué)會(huì)傾聽
眼神交流很重要。要有禮貌,不要打斷對方的談話。沒有人喜歡被人打斷,每個(gè)人急著想表明自己的觀點(diǎn),這是非常自然的,但這卻是對別人想法的不尊重。試著去理解他人的想法。保持開放的態(tài)度。學(xué)會(huì)去權(quán)衡不同的觀點(diǎn)是非常重要的溝通技能。
管理者提升溝通能力的方法之注意身體語言
觀察身體語言。要是對方缺少眼神交流、或分神、坐立不安,這往往是煩躁不安或不耐煩的標(biāo)志。打哈欠或嘆氣通常是精神或身體上疲倦的標(biāo)志。當(dāng)你注意到這些類型的非語言信號(hào)時(shí),你要知道這表示這次對話不會(huì)有什么作用。迅速完成談話或推遲談話。如果你們的關(guān)系還不錯(cuò)的話,還可以問一下對方是不是不舒服。
管理者提升溝通能力的方法之尋求反饋
確認(rèn)一下雙方對談話內(nèi)容的理解是不是一致。我們經(jīng)常以為形成了解決方案、達(dá)成了共識(shí),結(jié)果往往是我們完全誤解了他人的想法。尋求輸入和反饋。尋求反饋不僅能確保順利溝通,也會(huì)讓對方感覺到你在傾聽并理解了他們的想法。
管理者提升溝通能力的方法之后續(xù)工作
要清楚會(huì)采取何種行動(dòng)并建立問責(zé)制。確認(rèn)最后期限、責(zé)任和期望。如果可以,把相關(guān)的協(xié)議用書面的形式保存下來。明確下一步能夠避免過后的爭端。
盡量用友好的態(tài)度去結(jié)束每一次交流。重申你的感謝之意并讓他人感到你的理解和珍視。想要交流取得成效,你需要尊重關(guān)心談話對方,感悟和明確談話內(nèi)部。你可以率直而友善地與對方交流,也還是能得到你想要的結(jié)果。
管理者如何提升溝通能力 篇3
明確知道要進(jìn)行溝通的目的
無論你的職位有多高,溝通都要事先征求他人的意見,這不僅是自己有禮貌的表現(xiàn),也展示了你對他人的尊重。管理者在與員工進(jìn)行溝通的時(shí)候,需要知道溝通的目的,有目的性的溝通,才能確保溝通過程中不偏離跑題。而且正因?yàn)槭怯心康牡臏贤ǎ瑴贤ㄖ耙残枰鱿嚓P(guān)的準(zhǔn)備工作,以便保證溝通能夠順利及時(shí)的開展。
需要與被溝通者建立感情
既然要與員工溝通,就要與員工進(jìn)行信息上的交流,讓員工發(fā)表自己的意見,這時(shí)應(yīng)給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛,讓員工覺得這是上司在征詢我的意見,邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。在溝通過程中,注意盡量給員工創(chuàng)造一些展示自己的機(jī)會(huì),使員工的積極性和創(chuàng)造性能夠得到充分發(fā)揮,互相建立良好感情,有利于促進(jìn)有效溝通。
注意提高雙方的信任度
企業(yè)的發(fā)展需要信任與真誠,管理者與員工的溝通也離不開信任,如果管理者信任自己的員工,就愿意授權(quán)于他們,在展示他們個(gè)人能力的同時(shí),也不斷提升自己的管理能力。而且在互相信任的環(huán)境,員工愿意真心的對待每一個(gè)人,有利于企業(yè)執(zhí)行力的實(shí)施。管理者盡量在各方面都要得到員工的信任,不僅有利于有效溝通,也有利于團(tuán)隊(duì)管理。
溝通是領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬的基本途徑,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)通過運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵(lì)措施,來調(diào)動(dòng)其積極性。每個(gè)員工都有受人尊重、社交和愛的需要,包括人與人之間的溝通交流,可以是這些需要得到滿足。經(jīng)常性的溝通和交流也可以使人們彼此了解,消除彼此的隔閡和誤會(huì),消除和解決矛盾與糾紛,從而有利于職場良好人際關(guān)系的形成。