管理者怎么跟員工溝通(精選3篇)
管理者怎么跟員工溝通 篇1
明確知道要進(jìn)行溝通的目的
無論你的職位有多高,溝通都要事先征求他人的意見,這不僅是自己有禮貌的表現(xiàn),也展示了你對他人的尊重。管理者在與員工進(jìn)行溝通的時(shí)候,需要知道溝通的目的,有目的性的溝通,才能確保溝通過程中不偏離跑題。而且正因?yàn)槭怯心康牡臏贤,溝通之前也需要做相關(guān)的準(zhǔn)備工作,以便保證溝通能夠順利及時(shí)的開展。
需要與被溝通者建立感情
既然要與員工溝通,就要與員工進(jìn)行信息上的交流,讓員工發(fā)表自己的意見,這時(shí)應(yīng)給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛,讓員工覺得這是上司在征詢我的意見,邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。在溝通過程中,注意盡量給員工創(chuàng)造一些展示自己的機(jī)會(huì),使員工的積極性和創(chuàng)造性能夠得到充分發(fā)揮,互相建立良好感情,有利于促進(jìn)有效溝通。
注意提高雙方的信任度
企業(yè)的發(fā)展需要信任與真誠,管理者與員工的溝通也離不開信任,如果管理者信任自己的員工,就愿意授權(quán)于他們,在展示他們個(gè)人能力的同時(shí),也不斷提升自己的管理能力。而且在互相信任的環(huán)境,員工愿意真心的對待每一個(gè)人,有利于企業(yè)執(zhí)行力的實(shí)施。管理者盡量在各方面都要得到員工的信任,不僅有利于有效溝通,也有利于團(tuán)隊(duì)管理。
溝通是領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬的基本途徑,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)通過運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),采取符合員工心理和行為規(guī)律的激勵(lì)措施,來調(diào)動(dòng)其積極性。每個(gè)員工都有受人尊重、社交和愛的需要,包括人與人之間的溝通交流,可以是這些需要得到滿足。經(jīng)常性的溝通和交流也可以使人們彼此了解,消除彼此的隔閡和誤會(huì),消除和解決矛盾與糾紛,從而有利于職場良好人際關(guān)系的形成。
管理者怎么跟員工溝通 篇2
良好的管理理念:管理者的管理理念影響員工對企業(yè)的信念和管理者的動(dòng)機(jī)進(jìn)而影響員工關(guān)系。如果員工不支持或不理解管理者的道德理念,他們將間接地對管理者的動(dòng)機(jī)產(chǎn)生疑問。這將使員工產(chǎn)生壓力,進(jìn)而影響員工的工作績效,同時(shí)也影響員工對企業(yè)的信念,在員工關(guān)系中,信念比現(xiàn)實(shí)更重要。員工將根據(jù)他們對企業(yè)的信念履行工作職責(zé),員工應(yīng)當(dāng)被明確地告知工作的真實(shí)情況,盡管有時(shí)這對管理或員工是不合適的。員工的信念,不管正確與否,以及其不確定性將會(huì)影響工作績效。良好的溝通將確保員工的信念與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)相關(guān)聯(lián)。另外重視和關(guān)心與工作問題有關(guān)的員工情感也可以保持良好溝通情緒。
讓員工對溝通行為及時(shí)做出反饋:溝通的最大障礙在于員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準(zhǔn)確。為了減少這種問題的發(fā)生,管理者可以讓員工對管理者的意圖作出反饋。比如,當(dāng)你向員工布置了一項(xiàng)任務(wù)之后,你可以接著向員工詢問:“你明白了我的意思了嗎?”同時(shí)要求員工把任務(wù)復(fù)述一遍。如果復(fù)述的內(nèi)容與管理者的意圖相一致,說明溝通是有效的;如果員工對管理者的意圖的領(lǐng)會(huì)出現(xiàn)了差錯(cuò),可以及時(shí)進(jìn)行糾正;蛘,你可以觀察他們的眼睛和其它體態(tài)舉動(dòng),了解他們是否正在接收你的信息。
減少溝通層級,做好直接溝通:交談的優(yōu)點(diǎn)是快速傳遞和快速反饋。在這種方式下,信息可以在最短的時(shí)間內(nèi)被傳遞,并得到對方回復(fù)。但是,當(dāng)信息經(jīng)過多人傳送時(shí),口頭溝通的缺點(diǎn)就顯示出來了。在此過程中卷入的人越多,信息失真的可能性就越大。每個(gè)人都以自己的方式理解信息,當(dāng)信息到達(dá)終點(diǎn)時(shí),其內(nèi)容常常與開始的時(shí)候大相徑庭。因此,管理者在與員工進(jìn)行溝通的時(shí)候應(yīng)當(dāng)盡量減少溝通的層級。越是高層的管理者越要注意與員工直接溝通。
注意保持理性,避免情緒化行為:在接受信息的時(shí)候,接收者的情緒會(huì)影響到他們對信息的理解。情緒能使我們無法進(jìn)行客觀的理性的思維活動(dòng),而代之以情緒化的判斷。管理者在與員工進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)該盡量保持理性和克制,如果情緒出現(xiàn)失控,則應(yīng)當(dāng)暫停進(jìn)一步溝通,直至回復(fù)平靜。 把握好這些,企業(yè)管理者與員工的雙向溝通才能真正稱之為雙向。對于維護(hù)良好的員工關(guān)系也至關(guān)重要。
積極傾聽員工的發(fā)言:溝通是雙向的行為。要使溝通有效,雙方都應(yīng)當(dāng)積極投入交流。當(dāng)員工發(fā)表自己的見解時(shí),管理者也應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地傾聽。同時(shí),傾聽的時(shí)候應(yīng)當(dāng)客觀地聽取員工的發(fā)言而不作出判斷。當(dāng)管理者聽到與自己的不同的觀點(diǎn)時(shí),不要急于表達(dá)自己的意見。因?yàn)檫@樣會(huì)使你漏掉余下的信息。積極的傾聽?wèi)?yīng)當(dāng)是接受他人所言,而把自己的意見推遲到說話人說完之后。
管理者怎么跟員工溝通 篇3
1.作為管理者,首先應(yīng)該認(rèn)識到下屬或他人都有很多優(yōu)點(diǎn),但我們并沒有發(fā)現(xiàn)。作為店長,尊重和欣賞自己的員工、發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點(diǎn)并予以適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)是提高員工工作積極性的一個(gè)重要方面。可惜我們很多時(shí)候都不懂得用,一談激勵(lì)就是簡單地發(fā)獎(jiǎng)金和績效考核,最終錢花的不少,而效果卻并不明顯。最重要的應(yīng)該是不斷發(fā)現(xiàn)員工身上的優(yōu)點(diǎn),哪怕是一個(gè)很細(xì)小的舉動(dòng)也要加以表揚(yáng),要記住,表揚(yáng)永遠(yuǎn)比批評的效果好。只要每個(gè)店長都能堅(jiān)持這樣去做,部門的工作效率和表現(xiàn)一定會(huì)越來越好。
2.溝通應(yīng)是雙向的。溝通不是一個(gè)人講、一個(gè)人聽,你既要講,更要聽對方講,大家都坦誠地說出自己心中的想法,這樣才能從根本上發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)找出存在問題的原因,也才能為有效地解決問題奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如果溝通過程中只有一方是積極主動(dòng)的,而另一方消極應(yīng)對,那么溝通也是不會(huì)成功的。
3.注意積極傾聽對方。光聽是不夠的,你還要去積極地傾聽,去聽清、聽懂進(jìn)而理解對方的意思,這樣才能為良好的溝通打下基礎(chǔ)。
4.維護(hù)對方的尊嚴(yán)。在溝通過程中,雙方的地位是平等的,店長要充分尊重自己的員工,無論是講話的語氣、語調(diào),還是在溝通時(shí)的一些舉動(dòng),都要體現(xiàn)出對員工的充分尊重,這樣才能得到良好的溝通效果。
5.溝通方式的靈活多變。溝通的形式不能是固定的,也沒有哪一種溝通形式是最好的,只有相對比較適合,這就需要店長根據(jù)不同員工所具有的特點(diǎn),對溝通內(nèi)容加以調(diào)整。
6.真正去了解并理解對方,而不是把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給員工。每個(gè)人因自身定位、經(jīng)歷、環(huán)境的不同,對事情的看法也不可能完全一致,作為店長,不要光從自身出發(fā)去考慮問題,要多從員工的角度去考慮問題,多了解員工的看法并聽取他們的建議,從他們講話或行為的動(dòng)機(jī)去考慮,才能真正理解對方,得出的結(jié)論才能更符合實(shí)際,溝通才會(huì)更加順利地進(jìn)行并取得更好的效果。
7.隔閡時(shí)要主動(dòng)改善關(guān)系。在管理者與被管理者之間存在一些隔閡或誤會(huì)是很正常的,這就更需要通過溝通來消除。作為店長,更應(yīng)該從大局出發(fā),表現(xiàn)出高姿態(tài),主動(dòng)找員工溝通以期改善關(guān)系。